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文檔簡介
1、泓域/CT探測器公司企業文化評價方案CT探測器公司企業文化評價方案目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112088108 一、 公司簡介 PAGEREF _Toc112088108 h 1 HYPERLINK l _Toc112088109 二、 產業環境分析 PAGEREF _Toc112088109 h 2 HYPERLINK l _Toc112088110 三、 高技術壁壘構筑護城河,關鍵部件外資壟斷 PAGEREF _Toc112088110 h 3 HYPERLINK l _Toc112088111 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc1120
2、88111 h 4 HYPERLINK l _Toc112088112 五、 評價方法 PAGEREF _Toc112088112 h 4 HYPERLINK l _Toc112088113 六、 評價標準 PAGEREF _Toc112088113 h 13 HYPERLINK l _Toc112088114 七、 啟動時機的選擇 PAGEREF _Toc112088114 h 17 HYPERLINK l _Toc112088115 八、 切入點的選擇 PAGEREF _Toc112088115 h 21 HYPERLINK l _Toc112088116 九、 禮儀保證與固化 PAGER
3、EF _Toc112088116 h 22 HYPERLINK l _Toc112088117 十、 組織制度保證 PAGEREF _Toc112088117 h 27 HYPERLINK l _Toc112088118 十一、 企業文化的“盤點”與分析 PAGEREF _Toc112088118 h 34 HYPERLINK l _Toc112088119 十二、 企業文化管理規劃的制定 PAGEREF _Toc112088119 h 38 HYPERLINK l _Toc112088120 十三、 人力資源配置 PAGEREF _Toc112088120 h 41 HYPERLINK l
4、_Toc112088121 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc112088121 h 41 HYPERLINK l _Toc112088122 十四、 SWOT分析 PAGEREF _Toc112088122 h 43 HYPERLINK l _Toc112088123 十五、 發展規劃 PAGEREF _Toc112088123 h 49公司簡介(一)公司基本信息1、公司名稱:xx有限責任公司2、法定代表人:郝xx3、注冊資本:650萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2014-3-217、營業期限:2014-3-21至無
5、固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx(二)公司簡介公司依據公司法等法律法規、規范性文件及公司章程的有關規定,制定并由股東大會審議通過了董事會議事規則,董事會議事規則對董事會的職權、召集、提案、出席、議事、表決、決議及會議記錄等進行了規范。 公司始終堅持“人本、誠信、創新、共贏”的經營理念,以“市場為導向、顧客為中心”的企業服務宗旨,竭誠為國內外客戶提供優質產品和一流服務,歡迎各界人士光臨指導和洽談業務。產業環境分析經初步核算,區域地區生產總值增長xx%;服務業增加值增長xx%,占生產總值比重達到xx%;高新技術產業增加值增長xx%;固定資產投資增長xx%;實際利用外資增長xx%;一般公共預算
6、收入完成xx億元、增長xx%,規模和增速穩居區域第一。今年是全面建成小康社會和“十三五”規劃收官之年,也是開啟“十四五”高質量發展的謀篇布局之年,既是決勝期,又是攻堅期,做好全年經濟社會發展工作意義重大。統籌推進穩增長、促改革、調結構、惠民生、防風險、保穩定,保持經濟運行在合理區間,確保“十三五”規劃圓滿收官,推動建設現代經濟強市取得新成效。高技術壁壘構筑護城河,關鍵部件外資壟斷醫學影像技術壁壘極高,供應鏈復雜,軟硬件集成、整機各部件整合和組裝需要較高的工藝水平、經驗積累、醫工合作等。核心元器件的技術水平直接決定出廠整機的技術水平,整機產品能否做到全部部件自研自產是構筑核心競爭力的關鍵。全球關
7、鍵核心部件大多集中在GPS及少數第三方廠商手中,目前僅少數國產整機廠商及第三方上游部件商實現自研自產,高端產品核心零部件絕大部分依賴進口。其中GPS三家基本實現大多數影像設備的上游核心部件的自研自產,上游的壟斷進一步造就全球影像設備高度集中的格局。產業鏈對比看,國產替代中游先行,上游核心部件國產廠商技術替代滯后。國產整機廠商涌現出聯影醫療、東軟醫療、萬東醫療等一批代表性企業,在發展較早的超聲、CT等細分品類國產化率已相對較高,但在核心部件僅少數廠商突破,且多數處于低端替代。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產負債結構,補充流動資金將提高公司應對短期流動性壓
8、力的能力,降低公司財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領先的產業服務商發展戰略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。評價方法判定一種企業文化是促進企業發展的、健全的、常態的優秀文化,還是一種阻礙企業發展的、不健全的、病態的不良文化,其主要方法有比較評價法、生命周期評價法和實際觀測評價法等。(一)比較評價法美國管理學家威廉大內在Z理論美國企業界怎樣迎接日本的挑戰一書中比較分析了他所歸納和概括的兩種企業文化Z型文化和A型文化。這里采用的是一種典型的比較評價法。1、從一般統計數據和現象上看兩種文化的特征(1)Z型企業中的雇員一般比A型企業中職位相
9、當的雇員在企業中工作的時間要長。(2)A型企業每年更換其副總經理的25%,而且至少20年沒有改變這種做法了;而Z型企業每年只更換其副總經理的4%,而且主要是由于退休。(3)Z型企業各級雇員比起A型企業職位相當的雇員來說,往往在更多的位置上干過。(4)在工作生活同個人生活的混合方面,A型企業同Z型企業并沒有什么差別。雇員們都寧愿把工作同家庭區分開來,他們都沒感到有壓力,企業讓他們大量參加午餐會或雞尾酒會這樣一些以企業為基礎的社會活動。但在同事間接觸的廣度方面,Z型企業的雇員比A型企業的雇員要廣泛得多,他們相互了解得更多,談論的問題更廣泛,參與的活動更多。2、從價值觀、心理感受、職員情緒和心態角度
10、看兩種文化的特征(1)A、Z型企業的雇員同樣地具有進取心和獨立思想,但在Z型企業中的員工遠比在A型企業的雇員更相信集體的責任。(2)Z型企業雇員都認為他們的企業有一種獨特的宗旨,運用著微妙而含蓄的控制形式;而A型企業的雇員卻感覺不到這種獨特性和微妙性。(3)Z型企業中較低級的雇員認為企業不會解雇他們,而且他們通常也不會自動離職;而A型企業中的雇員則認為自己在不久的將來不是被解雇,就是自動離職。(4)在決策方面,兩類企業的副總經理一級的管理者都有高度的參與意識和積極的工作態度,而在較低級別的雇員方面,Z型企業的雇員有高度的參與感,A型企業的雇員則相反。(5)Z型企業中的雇員表現出比A型企業雇員好
11、得多的感情狀況,雖然兩類企業的雇,員在家庭生活和婚姻關系方面沒有什么明顯差別,但他們的配偶則認為,Z型企業較A型企業在這方面更令人滿意。(6)就雇員心理素質和情緒狀態而言,Z型企業的雇員表現出鎮靜、有條理和能控制感情,而A型企業的雇員則表現出匆忙、煩躁不安。經過上述的比較,威廉大內對這兩類企業作出這樣的結論:Z型企業同A型企業幾乎在同一時間進入營業,以類似的速度增長,而且兩者都被列在美國的1000家工業企業,中,但在過去5年中,Z型企業比A型企業更為成功,提供了更多的職位,獲得了更多的利潤,以更高的速度增長。從社會各方面和經濟方面來講,Z型企業都比A型企業成功得多。顯然,這是一種依據對同類企業
12、的文化的不同表現及結果進行比較,來評價企業文化優劣的方法。它的優點是簡捷,易操作,評價結果直觀;不足是比較對象或參照系難以選擇,影響評價結果的科學性。(二)生命周期評價法正如任何事物都有自己的生命周期一樣,一個公司的企業文化也有自己的生命周期。要判定一種企業文化是否先進,要看這種企業文化處在生命周期的哪個階段。企業文化生命周期與企業生命周期相適應,包括創業期文化、成熟期文化和衰敗期文化三個階段。1、創業期文化創業期文化,是指企業創業期孕育、形成的企業文化。其特點是:企業文化的主旨、內容、基本結構與文化形式、文化體系呈不均衡,不等比發展。創新有余,冒險有余,注重未來,無所顧忌,不背包獄,義無反顧
13、,勇往直前;易于共同對外,精誠團結,而不是把目光盯在內部的權力、利益的分割上。但文化積累不足,理性較少。2、成熟期文化成熟期文化,是指公司進入穩態發展的成熟期的企業文化。這個時期的企業文化無疑已成為一種成熟的、完備的、系統的團體文化。與創業期文化相比,成熟期文化多了平衡、穩重和理性等特點。成熟期文化還可分為守成文化與守業文化。守成文化指的是全面繼承創業期文化,并發揚光大,使之走向企業文化的鼎盛,形成企業文化最為繁榮的風貌和格局;守業文化指的是單純維系、保持公司業績,以求穩怕亂、得過且過為基調,呈現出企業文化走下坡路、趨于衰敗的跡象,企業文化中已失去了創新的動力。3、衰敗期文化衰敗期文化,是指企
14、業進入衰敗期表現出來的企業文化。這種文化以不思進取、坐吃山空、謹小慎微、明爭暗斗為特點。這種企業文化標志著企業走到了盡頭,走向沒落,走向解體,走向消亡。當然,企業衰敗期文化,絕不是從企業進入衰敗期開始的,多是從企業成熟期就滋生,以致形成一種企業文化暗流,最終導致企業文化的衰敗。在企業鼎盛時期,企業主流文化居于絕對優勢和統治地位,人們容易對那些腐敗、墮落的文化支流視而不見,順其自然;或簡單地認為其存在無礙大局,終必為正義的主流文化所淹沒,因而,使某種劣質文化得以蔓延,導致企業文化走向衰敗。 對企業領導者而言,難點不在于大致有一個企業文化生命周期概念,而在于憑借著直,覺、職業判斷和某些科學依據,正
15、確地判定企業文化生命周期各階段的特征和臨界點,并制定出一整套管理對策,當企業文化陷于危機之時,能夠力挽狂瀾,挽救企業文化共同體,通過創新、變革或再造,使企業文化重獲新生。生命周期評價法是一種較宏觀的整體判斷企業文化優劣的方法,或者說只提供了一種評價企業文化優劣的思路,需要與其他方法配合使用,所得出的結論才更有說服力。(三)實際觀測評價法實際觀測評價法是通過比較完整地考察企業文化的狀況,進而對企業文化優劣做出客觀評價的方法。其考察與測度的內容主要有以下三個方面。1、企業的物質環境企業的物質環境好壞是企業文化優劣最直觀的反映。(1)建筑裝潢、生產經營環境。一個企業的建筑,如公司的辦公大樓、工廠的廠
16、房、商店的購物店堂以及周圍的環境、衛生狀況,往往反映出企業的不同風格,反映出企業領導人的追求、企業對員工及員工對企業的不同態度。特雷斯迪爾和阿倫肯尼迪說過:“盡管公司花在自己辦公大樓上的投資與其經營毫不相干,但毫無疑問,它與文化有關。”“他們試圖創造一種環境,向世界展示他們的公司是深謀遠慮和久經世故的。”“對其自身及文化感到自豪的公司會通過環境把這種自豪感反映出來。”可以想象,裝飾一新的公司辦公樓和工廠廠房、高雅的商店店堂可以成為一種清新向上文化的明顯外在標志。那么,一個整潔有序的車間,反映著企業的規范管理及工人積極的勞動態度;精心設計的企,業建筑裝潢和內部工作場所,反映一個企業較高的文化品位
17、。(2)產品。產品是企業形象的縮影,也是企業文化的載體。一個企業能否不斷開發出新產品,表明企業是否具有創新意識、市場意識和科技進步意識;一個企業生產經銷的產,品質量如何,反映企業的質量觀;一個企業生產產品的品牌,反映一個企業的實力和知名度、美譽度;甚至企業設計的產品包裝裝潢、廣告詞和廣告畫面,也無不展示著企業的性格魅力與文化追求。產品凝聚著豐富的文化內涵,要了解企業文化,先了解一下企業生產、經銷的產品是十分必要的。(3)生活設施和文化設施。企業生活設施是否完備及運營好壞,反映企業對員工物質生活的關心程度;企業在文化設施方面有多少投入,如有沒有職工學校或培訓中心,是否設立了圖書館、閱覽室、廣播站
18、(或電視臺),有沒有文化娛樂場所和體育運動場所等,反映企業對員工精神生活的重視程度和對員工精神潛能的開發狀況。總之,從企業生活設施及文化設施多少、好壞中能直接或間接看出企業是否奉行以人為本的管理宗旨,反映出企業與員工的關系以及員工是否有“愛廠如家”的精神的基礎。2、企業的規章制度與員工的行為方式企業規章制度的執行情況如何,員工在工作中采取什么樣的行為方式,也表現著企業文化的優劣。(1)規章制度。考察企業文化的優劣,不光要看企業有沒有比較健全、合理的規章制度,還要看執行情況。在優秀的企業文化氛圍中,人們往往能夠自覺、嚴肅地執行各項規章制度,把規章制度視為企業法規,不管有沒有檢查、有沒有監督都同樣
19、認真,不打折扣。如果企業員工只有在企業嚴密控制下才會遵章守紀,缺乏自覺性,管理層不能以身作則,或在執行中以人治為主,漠視制度的嚴肅性,那么,這個企業就不可能有較好的秩序、整齊的步伐,從而就不能形成一體化的追求,也不會有一種融洽的人際關系氛圍和協調的工作氛圍,由此也就不難得出企業制度文化不良的結論。(2)慣例、習俗和傳統。企業在人與人的相互交往和工作過程中會形成若干慣例、習俗和傳統,這些慣例、習俗和傳統盡管是不成文的,也并不像規章制度那樣強制人們遵守,但卻以一種情感氛圍和輿論力量對人們的行為起到引導和軟約束作用。具有優秀文化的企業,除了有較健全的成文制度外,更突出的特色是有很多不成文的好慣例、好
20、習俗、好傳統,并且被人們以鐵事、故事的形式傳誦,代代相傳;反之,沒有優秀文化的企業,不可能產生這些好慣例、好習俗、好傳統。(3)員工的工作態度和精神面貌。直觀地看,一個企業的員工流動率低、出勤率高且工作認真、效率高、精神飽滿,表明企業文化處于良好狀態;相反,員工流動率高、缺勤嚴重,工作中消極懶散、潦草塞責、精神不振,則是企業文化退化的征兆。可以說,員工的工作態度和精神面貌是企業文化的“晴雨表”。3、企業的價值觀直接探究企業價值觀并非易事,只有通過各種相關事物進行研究,如上述分析物質環境、規章制度和行為方式等,就是測度企業價值觀的重要途徑。此外,分析企業價值觀體系(如企業目標、企業精神等)的表述
21、以及企業培養的英雄人物的特征,也能夠使我們對企業價值觀有進一步的認識。(1)企業目標。有些企業的目標局限于企業自身短期的產值、銷售和利潤上,有些企業則放眼未來,能夠把企業的市場目標、利益目標同企業的發展目標、對社會的貢獻目標結合起來。兩種不同的目標,反映著兩種不同的價值觀。(2)企業精神。企業精神的表述反映了企業價值觀的主流。北京歌華集團“創業無,涯,創造無限,敢為文化先”的精神,反映了一個文化型企業的特有精神追求;王府井百貨大樓的“一團火”精神體現著“大樓人”全心全意為人民服務的思想和追求“真、善、美、和、愛”的高尚人生價值。(3)英雄人物。英雄人物作為文化楷模是企業價值觀的化身。一種優秀的
22、企業文化必然會孕育出一個或幾個英雄人物。如鞍山鋼鐵公司的孟泰,成為鞍鋼人愛廠如家價值觀的化身;大慶石化公司的王進喜,成為大慶人艱苦奮斗、勇于拼搏奉獻價值觀的代表。只要分析一下一個企業樹立了什么樣的英雄人物,英雄人物的主要事跡是什么,有什么樣的品格特征,英雄人物是否受到多數員工的愛戴和仿效,就能在一定程度上分析出企業的主導價值觀和整體企業文化的特點。(4)經營管理。主要是看企業執行的營銷戰略與策略、服務滿意系統、環保措施,履行社會責任狀況以及處理與顧客、社會關系時的態度和做法,是否體現出以顧客為本的思想和社會責任感;看企業內部的管理方式和激勵機制,是否堅持了以員工為本的思想。實際上這些是研究企業
23、價值觀最重要的方法。實際觀測評價法是一種系統直觀的評價企業文化的方法,同上述兩種方法一樣都屬于定性方法。評價標準企業文化的評價分為兩類,一類是對企業文化發育和成長客觀狀態的評價,另一類是對企業文化管理工作的評價。本書所闡述的主要是對企業文化發育和成長客觀狀態的評價。從根本上講,評價企業文化優劣的標準很簡單,就是看企業文化與企業所從事的事業及市場環境是否相適應,是否有助于形成企業的競爭力,是否有助于推動企業的長遠發展。但具體來說,評價一個企業的文化優劣,要看企業文化的引導力、教化力、維系力和激勵力這四種力量的大小。(一)引導力企業文化無形中發揮著引導作用;引導企業的行為,引導員工的行為。優秀的企
24、業文化在人們心目中是一座燈塔,照亮著人們前進的方向,把人們引向光明之途。當企業制定一項營銷決策時,它會提示決策人不能為一時的銷售盈利而喪失企業的商譽,應處理好企業利益與消費利益的關系,處理好眼前利益與長遠利益的關系;當企業推出一項新的分配制度時,它會告誡管理者,分配制度的精神不在于懲罰,而在于正面激勵;當員工早晨走上工作崗位,它會提醒他們以高度的責任感和專業精神做好每一件事,不能把工作當成負,擔和賺錢的手段,而應從中尋求創造和奉獻的樂趣。毫無疑問,劣質的企業文化一定會把人們引向迷途和黑暗。只要看企業主流文化能否對企業和員工起到正面引導作用,或引導力大小,即可對企業文化的優劣狀況給出一個大體評價
25、。(二)教化力一個企業的文化是否有成效,首先要看它能不能提供對企業從上到下各種角色的教化與訓練。企業文化的教化力,往往不只是能提供保證企業業務經營正常運轉的職業訓練和角色訓練,即不只是一種純粹的職業技能、技術和專業素質訓練,也不只是常規的社會道,德教育,而是能造就特有的“企業人”。健康、完美的企業文化,反映著企業看問題的獨特的視角、價值觀、思維方式和行為方式,給人以責任感、正義感,使人能夠區分善惡美丑、是非曲直,引導員工做人以誠相待,做事講信譽,公私應分明,工作應進取,對“企業人”起著全方位的正面教化作用。而一種病態的企業文化,其教化作用則是負面的,它給予員工的必是人世間無公平可言,信譽、名聲
26、不值錢,做人要圓滑、老到,環境本來是充滿敵意的,工作說得過去就行等。兩種不同的企業文化,其教化作用是截然不同的。評價一種企業文化的優劣,只要看其教化作用的方向以及教化力的大小,便能得出較為正確的評價意見。(三)維系力維系企業共同體存續的核心和基本力量是企業文化。一個企業只要有了自己的文化傳統,就有了價值支柱,就有了精神寄托,就有了追求和向往,就有了在逆境中求生存的勇氣和力量。沒有資金,可以用信用得到貸款,引進資金;沒有主意,可以集思廣益,獲取情報,也可以引進人才與技術;陷入困境,可以全員同舟共濟,共渡難關,遇到“外敵人侵”,大家可以“同仇敵氣”,協同作戰。企業文化維系力的大小主要通過以下幾個方
27、面得到檢驗:一是企業能否提供一種物質誘因(或物質刺激)與員工貢獻相平衡的機制,使員工在企業困難時期能夠犧牲報酬,在景氣時期能夠分享收益;二是企業能否提供職業安全保障機制,滿足員工職業安全感的需要;三是企業能否創造一種團體認同感,使員工有歸屬感,形成一種靠對共同事業的認同而不是靠血緣關系或物質利益帶來的團體凝聚力;四是企業能否通過創造一種成就感與機會均等感,讓員工看到有實現理想的可能;五是企業能否通過對員工自我價值與企業經營目標的協調,使員工找到二者的最佳結合點和最大的發展空間。(四)激勵力企業文化的激勵力,也就是企業文化對文化行為主體能夠產生激發、動員、鼓動、推進的力量。激勵的結果往往具有某種
28、放大效應。事實上,依照馬斯洛需要層次理論,能夠滿足企業員工各個層次需要的企業文化,在其發揮維系作用的同時,又具有激勵力。一種優秀的企業文化,給人以明確的目標,在企業主導價值觀念的引導下,鼓勵人們堅持個性,不斷創新,為人們提供露頭角的廣闊天地;一種優秀的企業文化,為每一個人提供一種積極向上的價值動力,鼓勵每一個人恪盡職守,超越自我,創造佳績。一種不良的企業文化肯定沒有這種力量和功效。因此,從企業文化對組織成員是否具有激勵作用和激勵力的大小,可以對企業文化的優劣程度做出一個大體的評價。啟動時機的選擇從企業的現實特點出發,推進企業文化管理,進行企業文化的微觀再造和創新,必須選準啟動時機。從總體來看,
29、當前中國企業正處在經濟增長方式轉變和產業結構大調整、大改組時期,也是企業制度創新、資產重組、管理變革和產品更新換代的加速期,還是企業傳統價值觀、道德觀等文化現象受到沖擊的時期。這一時期、這一環境確是摒棄企業舊文化,培植企業新文化的最佳時機和最佳切入點。換句話說,企業文化管理的加強,特別是企業文化的創新和變革,主要是在企業生存發展的外部政治、經濟、文化、科技環境發生了重大變化,企業經營方式、組織規模、制度等也產生了巨大變化,原有文化對企業發展已經產生阻礙作用的情況下進行的。總結國內外成功企業的經驗,可以發現,以下幾種情況和征兆出現時,是企業文化管理的最佳啟動時機。(一)企業進入快速增長期企業一旦
30、進入快速增長期,一般表現出人員大量增加,組織規模迅速膨脹,分支機構如雨后春筍般涌現出來,資本迅速擴張,市場迅速擴大且占有率驟升,經營業績直線上揚等現象。在這種情況下,人們往往沉酒于成功的喜悅之中,忽視文化的建設。實際上,企,業經營迅速發展時,企業文化往往滯后,很難同企業經營發展保持同步,當二者的差距拉大到一定程度,企業經營沒有相應的文化支撐,就會降低發展速度,甚至急劇下滑。所以,當企業發展超常,進入快速增長期時,實際上就已開始孕育一定的文化危機,企業發,展越迅速,潛伏的文化危機就越大。只有抓住適當時機,變革文化,推進文化創新與發展,才能保證企業經營穩定持續地發展下去。(二)企業經營業績平平或陷
31、入困境企業的發展不可能一帆風順,會遇到困難或挫折。在這種情況下,多數企業往往在科技開發、市場開拓或組織調整上下工夫較多,很少檢查自身的文化,這可能是一個誤區。企業經營的業績好壞,固然受眾多因素的影響和制約,但從一個較長的時期來看,文化的優劣是起決定作用的。因此,當企業經營效益低下或陷入困境而找不到直接原因或明顯原因時,就應該檢查一下本身的文化是否滯后,是否阻礙了企業經營的發展。如果時機抓得準,及時變革文化是改善經營的首要任務。(三)企業管理掣肘增多,效率低下企業發展到一定階段,出現了機構雁腫,職責不清,政令不暢,內部矛盾明顯增多,人際關系異常復雜,管理效率下降的現象。此時,人們往往把注意力集中
32、在機構改革上,即企圖通過精簡機構和人員,達到提高管理效率的目的。殊不知,這種做法往往不能如愿以償,過不了多久,機構又開始膨脹起來,使企業陷入“精簡一膨脹一再精簡一再膨脹”的惡性循環之中。實際上,企業管理掣肘增多、效率低下的根本原因,一般是文化滯后造成的。如果只在機構上做文章,不去變革文化,就不可能從根本上解決問題。因此,當企業出現了上述不正常現象時,應配合機構變革,大力推進文化的革新,用一種新文化武裝一個新機構,才能賦予它新的生命。(四)企業面臨的科學技術環境迅猛發展一般來講,科學技術的發展,必然帶來企業產品的更新、技術設備的換代。尤其當涉及企業經營領域的技術大幅進步時,對企業的影響就會更直接
33、。這種影響不僅表現在生產、經營的方式上,而且會影響人們的思維方式和倫理道德、傳統習慣,甚至給企業的價值觀帶來沖擊。科學技術的進步同企業文化相比總是超前的,只有抓住時機,推動企業文化的進步,才能使之與科學技術的進步相適應。(五)企業面對的市場環境發生巨大變化市場瞬息萬變,總是會給企業文化的發展帶來這樣或那樣的影響。尤其是當市場發生巨大變化,就會導致企業文化的重大變革。比如,原有的產銷渠道被阻滯,競爭對手迅速崛起,傳統產品的市場生命周期處于飽和或衰退階段,亟須更新換代,而新開發的產品市場又是一個全新的領域,企業沒有優勢,或者企業對這類市場極不熟悉。這些情況的出現都說明市場發生了大的變化。這時,就需
34、要企業審慎地研究一下傳統的價值觀是否適應市場變化的需要;否則,市場環境已經變化,而企業還在固守著舊的價值觀,企業衰敗是不可避免的。(六)企業領導層調整一任領導班子,尤其是一任主要決策人(如董事長、總經理、CEO等)在任時,很難改變其倡導和信守的文化以及由這種文化決定的制度、行為方式和工作作風。不管這些文化是好的還是不好的。因此,當企業領導人更迭,新的領導人上任時,正是總結、傳承前任的經驗,創新和變革企業文化的極好時機。新人、新的工作思路、新的工作作風與倡導的新文化相得益彰,企業文化管理的效果會比較好。這里值得注意的是,不能陷入“只要領導層調整就要變革企業文化”的認識誤區,一個企業形成好的文化是
35、一種財富,不應朝令夕改,應一以貫之。這里只是說當一個企業的文化需要變革時,企業領導層調整是拋棄舊文化、啟動建設新文化的契機。近年來,由于中國企業所面臨的內外環境與條件急劇變化,一方面給企業經營帶來了危機,迫使企業必須審時度勢,改變組織形式、經營方式與管理制度;另一方面也對企業傳統文化提出了挑戰,迫使企業激濁揚清,掙脫傳統企業文化的束縛,樹立與市場經濟相適應的新的價值觀、新的思維方式與行為方式。所以,企業必須抓住目前的極好時機,經過自身努力,并依靠或借助社會力量來推動企業改革的深化和企業文化的革命性進步。切入點的選擇除了新創辦企業外,多數企業建設自身的文化都是在原有“文化”的基礎上進行的,即都是
36、“非零起點”。所以,選擇建設企業文化的切入點,必須從企業現有文化狀況出發。(一)解決企業面臨的主要矛盾企業在發展中面臨的矛盾是多種多樣的。如有些企業產品質量不高或服務水平較差,競爭能力不強;有些企業管理混亂,浪費驚人,效率低下;有些企業員工素質低下,不能適應生產需要;有些企業人心渙散,士氣低落;有些企業人際關系不協調,相互拆臺,能量內耗等。企業應從解決企業面臨的上述某一方面的主要矛盾入手,倡導某種正確的價值觀,建立良好的企業行為方式,培養良好的企業風氣,糾正偏離企業文化發展模式的思想和行為。這樣做容易引起全員的共鳴和反響,增強企業文化的實用價值。(二)總結和繼承企業的優良傳統企業的優良傳統是企
37、業歷史上形成的文化精華和閃光點,包括經營管理經驗、習慣、風俗、傳統和領導人的特殊工作作風及模范人物的先進事跡等。選準時機,總結這些優良傳統,宣傳模范人物的事跡,并在實際工作中把這些閃光的東西繼承下來,容易抓住企業文化生長的根基,促進企業特色文化的形成。(三)企業資產重組和制度的重大創新在中國市場經濟體制建立過程中,市場成為配置社會資源的主要手段。隨著產業結構在市場競爭中不斷得到調整和優化,企業正在進行著急劇的重組,原有企業有的迅速崛起,有的發展,有的轉產,有的被淘汰,有的被兼并。在競爭中生存下來并得到發展的企業,其規模和內部結構發生了很大變化,配合企業重組和改革,是植入一種新文化或發展某種特色
38、文化的極好切入點。禮儀保證與固化企業文化禮儀是指企業在長期的文化活動中所形成的交往行為模式、交往規范性禮節和固定的典禮儀式,禮儀是文化的展示形式,更是重要的固化形式。正像軍隊禮儀、宗教禮儀對軍人和教徒的約束一樣,企業文化禮儀規定了在特定文化場合企業成員所必須遵守的行為規范、語言規范、著裝規范,若有悖禮節,便被視為“無教養”的行為。企業文化禮儀根據不同的文化活動內容具體規定了活動的規格、規模、場合、程序和氣氛。這種禮儀往往有固定的周期性。不同企業的禮儀,體現了不同企業文化的個性及傳統。(一)企業文化禮儀的作用企業文化禮儀在企業文化管理中的保證作用有以下三點。1、約束力量企業文化禮儀能夠使企業理性
39、上的價值觀轉化為對其成員行為的約束力量。文化禮儀是價值觀的具體外顯形式,通過規范文化禮儀,實際上也就使人們潛移默化地接受和認同企業價值觀,文化禮儀客觀上成為指導企業各項活動和約束員工各項行為的準則。2、文化傳播企業文化禮儀是文化傳播最現實的形式。企業通過文化禮儀,使難解、難悟的價值體系、管理哲學等顯得通俗易懂,易于理解和接受;同時,由于企業文化禮儀或隆重,或生動活潑,具有莊嚴性或趣味性,其中所包含的文化特質更易于在企業全體成員之間進行廣泛傳播。3、情感體驗和人格體驗企業文化禮儀是企業成員的情感體驗和人格體驗的最佳形式。在企業各類文化禮儀中,每個企業成員都具有一定角色,他能夠身臨其境,受到禮儀活
40、動現場氣氛的感染,經歷情感體驗,產生新的態度。(二)企業文化禮儀的種類企業文化禮儀是豐富多彩的,企業文化的個性往往通過不同的文化禮儀來表現。1、工作慣例禮儀工作慣例禮儀是指與企業生產經營、行政管理活動相關的帶有常規性的工作禮儀。一般包括早訓(朝會)、升旗儀式、動員會、總結會、表彰會、慶功會、拜師會和攻關誓師會等。工作慣例禮儀的特點包括:一是氣氛莊嚴、熱烈;二是直觀性強,直接體現所進行文化活動的價值和意義;三是與常規工作直接相關,成為工作禁忌和工作慣例;四是規范性和激勵性,直接規范人們的工作行為,強化人們的工作動機。2、生活慣例禮儀生活慣例禮儀是指與員工個人及群體生活方式、習慣直接相關的禮儀。實
41、踐這類禮儀的目的是增進友誼、培養感情、協調人際關系。生活慣例禮儀一般在聯誼會、歡迎會、歡送會、運動會、慶婚會、祝壽會、文藝會演及團拜活動中運用。生活慣例禮儀的特點包括:一是氣氛輕松、自然、和諧;二是具有民俗性、自發性和隨意性;三是具有禁忌性,能避免矛盾和沖突,抑制不良情緒,要求人們友好和睡相處;四是具有強烈的社會性,有些禮儀直接由社會移植而來,又常常是由非正式組織推行,并在企業中廣泛傳播。3、紀念性禮儀紀念性禮儀主要是指對企業具有重要意義的紀念活動中的禮儀。實踐這類禮儀的目的是對內使員工產生強烈的自豪感、歸屬感,增強自我約束力,對外展示企業的實力和形象。紀念性禮儀主要在廠慶、店慶及其他具有紀念
42、意義的活動中運用。企業慶典活動不宜頻繁,按照中國傳統,逢五、逢十、逢百的紀念日要慶祝。紀念性禮儀的特點包括:一是突出宣傳紀念活動的價值;二是烘托節日歡快氣氛;三是強化統一標志,一般要求著統一服裝,掛企業徽記,舉行升旗儀式,唱企業歌曲等。4、服務性禮儀服務性禮儀是指在營銷服務中接待顧客的禮儀。規定這類禮儀的目的主要是提高企業服務質量和服務品位,滿足顧客精神需要。服務性禮儀主要有企業營業場所開門禮儀、關門禮儀、主題營銷禮儀、接待顧客的程序規范和語言規范、企業上門服務的禮儀規范等。服務性禮儀的特點包括:一是具有規范性,服務性禮儀的執行不能走樣;二是具有展示性,即對外展示企業良好的精神風采,有特色的服
43、務禮儀能夠成為企業文化的一景;三是直接反映企業營銷活動的內容和特點,禮儀執行好壞直接或間接影響企業的聲譽和效益。5、交往性禮儀交往性禮儀是指企業員工與社會公眾聯系、交際過程中的禮儀。中國是禮儀之邦,企業在對外交往中應在遵循國際慣例的基礎上,特別注意發揚民族傳統。規定這類禮儀的目的主要是,對內創造文明、莊重的工作氛圍,對外樹立企業良好的形象。交往性禮儀包括接待禮儀、出訪禮儀、會見禮儀、談判禮儀、宴請禮儀以及送禮、打電話、寫信、發郵件禮儀等。交往性禮儀的特點是既有通用性,又有獨創性。通用性是指企業要遵循世界上各國各民族通用的交際禮儀,不遵守這些禮儀會被交往對方看不起,遭到輕視;獨創性是指企業自身在
44、與公眾交往實踐中創造的交往禮儀,這類禮儀往往有特殊的場景和程序,帶有鮮明的企業個性和文化魅力,交往對方置身于這種禮儀之中,能感受到友情、友愛,有強烈的被尊重感。企業在創立具有自身特色的上述企業文化禮儀體系時,應賦予各種禮儀以文化靈魂,將企業倡導的價值觀滲透其中;應重視弘揚企業的優良傳統,使用具有獨特價值的文化活動素材,采用傳統的習慣與做法;應認真組織、精心設計企業文化禮儀的場景,善于制造良好的氣氛,使員工通過參加禮儀受到熏陶和教育,使顧客和社會公眾受到感染;應積極吸收員工參與創造禮儀,增強禮儀的生命力。只有這樣,才能有效地發揮企業文化禮儀在建設、強化、傳播企業文化中的積極作用,避免浮于表層,流
45、于形式。組織制度保證組織制度是文化理念的重要載體。企業文化的組織制度保證,是指通過建立和完善企業治理結構、組織管理制度、責任制度、民主制度等,使企業所倡導的價值觀念和行為方式規范化、制度化,使員工的行為更趨合理化、科學化,從而保證企業文化的形成和鞏固。在企業文化建設初期,組織制度保證是關鍵性保證措施。企業文化的建設在各個方面,如企業目標的實現、企業價值觀的形成、企業精神的發揚、企業風尚的保持等,都離不開企業組織制度的保障。(一)企業治理結構及管理組織結構企業治理結構及管理組織結構,是確保企業所有權、經營權合理安排、企業經營管理系統正常運行的根本保證,也是企業文化管理的根本組織保證。其內容包括以
46、下四個部分。1、企業治理結構伴隨著企業改革的深化和制度創新,依據中華人民共和國公司法的規定,在中國境內設立的有限責任公司和股份有限公司,其治理機構由股東會(國有獨資公司除外)、董事會(或執行董事)、監事會和總經理組成,實行董事會領導下的總經理負責制。股東會是會議性的權力機構;監事會是監督機構;董事會作為常設的權力機構和決策機構,實行集體領導;總經理在董事會的領導下主持公司的日常事務。在新的企業治理機構中,企業黨組織除了繼續搞好自身建設外,依照法定程序,通過承擔行政工作發揮政治核心作用;公司員工或通過參加董事會、監事會,或通過參加職工代表大會(國有公司)的形式,參與企業管理。這種新的企業治理結構
47、,適應市場經濟發展的需要,機構各個部分職責明確,相互制約,有利于新時期的企業文化管理。2、管理組織結構企業管理組織結構就像一架機器,設計合理、“部件”齊全、動力強勁,運轉效率就高;否則,就不會產生高效率。尤其是企業組織機構作為企業文化管理的實際推動者和操作者,它的功能發揮得如何,將會直接影響企業文化管理的成效。設置有效的管理組織結構,應遵循以下原則:(1)以企業事業領域、市場定位、經營戰略、目標和任務為主要依據。(2)管理組織結構的劃分、業務的歸口應當兼顧專業分工及協作配合。(3)實行統一領導、分級管理,強化橫向溝通,確保高效靈活。(4)按照管理層次建立統一命令、統一指揮的系統。(5)堅持權責
48、對等,避免有權無責、濫用權力或有責無權、難以盡責的現象。(6)堅持精干高效。從適應企業市場經營需要并有利于企業文化管理的角度出發,企業在變革或完善組織機構時,特別要加強信息、戰略與政策研究、科研開發、營銷推廣、員工培訓和公共關系等部門的建設。從發展趨勢來看,為強化企業的應變能力,提高管理效率,大中型企業的管理組織結構形式越來越趨向于扁平化。3、企業文化管理的領導與推進機構根據中國多數公司企業文化管理的經驗,應建立一個由公司主要領導人,如董事長、黨委書記或總經理掛帥的領導機構企業文化領導小組或企業文化管理委員會。職責是確定企業文化的發展方向和文化理念系統,制定與企業經營戰略相適應的企業文化發展規
49、劃(或戰略),決策企業文化管理過程中的重大問題,推進企業文化的全面創新與變革。下設辦事機構,如企業文化部、企業文化辦公室,或獨立設置,或與相關部門合署辦公。職責是貫徹企業文化發展規劃,落實企業文化領導小組或企業文化管理委員會的各項決策,組織、協調整個企業的文化建設。有條件的企業,還可以組織一些學術團體,如企業文化研究會或研究小組等,吸收員工參與,深化企業文化研究,推動企業文化健康發展。經驗證明,只有建立強有力的組織體系,按照科學的規劃實施,才能確保企業文化管理的成效。4、群眾文化組織群眾文化組織是一種有效的文化網絡,它不僅能加強人際交流,傳遞文化信息,而且能彌補企業正式組織的不足,為各層次的員
50、工發揮聰明才智提供廣闊的天地。群眾文化組織的重要特點是員工在其中直接表現自己的價值觀,而這種價值觀往往是企業員工共同的價值觀,是在企業中占有重要地位的意識,是一種自發的企業文化。群眾文化組織之間以及它們與正式組織之間的溝通和聯系,是通過感情邏輯進行的,正式組織的規章制度和管理程序與群眾文化組織的感情邏輯縱橫交錯,形成企業內部龐大的溝通網絡,使企業內部不同價值觀的溝通與協調成為可能,這就為企業文化管理提供了更為廣闊的基礎。企業可以支持員工自發成立的各種研究會,如書畫、戲曲、棋牌、演講、體育以及質量管理小組等“小組織”,開展各式各樣的“小活動”,這對企業文化的建設,增強員工的群體意識具,有重要作用
51、。企業的群眾文化組織有不同的文化傾向,企業應重視利用和引導。重視人的因素,尊重人的價值,調動人的積極性。(二)生產技術和管理制度沒有規矩,不成方圓。建立企業生產技術和管理制度,既是生產經營秩序和工作質量與效率的保證,也是企業文化管理的重要保證措施。尤其是在企業文化較弱、未成為引導員工行為的主導力量時,這些制度(也包括崗位責任制度)是載體,對企業文化起強化作用。當然,當一個企業的文化較強時,這些制度慢慢變為形式,甚至成為“空殼”。一個具有積極的強文化的企業可能實際起作用的制度越來越少。制度多少不是衡量企業管理優劣的唯一標志。1、生產技術制度或規程生產技術制度或規程是指按照生產技術規律,對產品設計
52、、生產操作、設備與儀器的使用和維修、安全技術和質量檢驗等方面所作的規定,它是指導員工進行生產技術活動的規范和準則。生產技術制度對員工是一種“硬約束”,具有嚴肅性、權威性、穩定性和強制性,要求員工嚴格遵守和執行,這是現代企業組織社會化大生產的客觀需要。科學的生產技術制度,有助于企業建立良好的生產技術工作程序,可使員工用最少的時間和最科學的方法,生產出更多更好的產品,創造更多的經濟效益。2、管理制度管理制度是指按照企業管理規律的要求,對各項管理工作的范圍、內容、程序和方法等所作的規定,是指導員工從事各項工作的規范和準則。企業的主要管理制度有:信息情報管理、計劃管理、生產管理、物流管理、營銷管理、客
53、戶管理、信用管理、資本運營及財務管理、人力資源管理、行政管理和生活福利事業管理等制度。建立一套科學的管理制度,可使管理人員和一線員工有章可循,使企業的各個職能部門分工明確,職責清楚,有效協作。(三)崗位責任制度企業的崗位責任制度是以工作崗位為核心建立的責任制度。它具體規定了每個崗位的職責和權限,是一項基礎性制度。企業只有建立健全崗位責任制度,才能使其他各項生產技術、管理制度更好的貫徹執行。通過崗位責任制度的實施,可以把工作任務和工作方法、職責和權力、專業管理和群眾管理、工作和學習有機地結合起來,充分調動員工的積極性,保證企業各項工作任務的完成,使企業所倡導的價值觀得以體現和貫徹。崗位責任制包括
54、生產工人崗位責任制、專業技術人員和管理人員崗位責任制、領導人員崗位責任制。生產工人崗位責任制是崗位責任制的基礎和主要形式,它包括崗位專責制、交接班制、巡回檢查制、設備維護保養制、質量負責制、崗位練兵制、安全生產制和崗位核算制等。這些制度的基本點就是要把日常生產中的各項工作具體落實到每一個生產崗位。專業技術人員和管理人員崗位責任制、領導人員崗位責任制,通常以職責條例、辦事細則的形式明確其任務、職責和權限。各級各類人員的崗位責任制都可以通過制定規范的“職務說明書”的辦法加以落實。(四)民主制度在企業中實行民主管理,切實保障員工參與管理的地位和權力,是中國企業管理的優良傳統。加強企業民主制度建設,本
55、身就是為培育企業文化創造條件和環境。企業要建立自己的文化模式,不僅需要讓員工充分認識到建設這種文化的重要意義,而且要讓他們真正感到自己就是企業文化的建設者,這樣他們才有可能積極地參與企業文化的開發與建設。優秀的企業文化必然是“以人為中心”的文化,如果不重視員工的民主權利及民主制度建設,企業文化管理就缺乏內在驅動力。企業民主制度建設,除了在國有企業中繼續以職工代表大會的形式,在其他類型的企業中通過董事會、監事會等形式吸收員工參加管理外,還可以加強各類民主小組的建設,開展技術革新、崗位練兵,提合理化建議等活動;通過建立對話制度、領導接待日制度等來保證員工的民主權利。另外,積極推進民主評議領導干部,
56、發揮對干部的監督、促進作用也是民主制度建設的一條重要途徑。加強企業民主制度建設應注重把員工的民主權利落實在本職崗位上。一般說來,在現代企業中,讓每個員工都直接參與每項重大決策是有困難的,但創造條件讓每個員工做本崗位的主人,在崗位上充分發揮其才能,則是可以做到的。應該說,讓員工在本崗位上自主管理、發揮創造性,是民主制度建設的重要內容。企業文化的“盤點”與分析建設一種新文化,必須對現有文化進行清理和盤點,即通過調查分析,把握企業現有的文化狀況及影響因素,對現有文化的優勢、劣勢及總體適應性做出客觀的評價,為企業文化的科學定格做好準備。“盤點”和分析的主要內容包括八個方面。(一)企業的經營領域及競爭特
57、點由于企業的經營領域不同,帶來企業經營特點、經營技術、市場風險及勞動特點和管理方法等方面的差別,這些差別往往決定著企業文化的行業特點,即決定著企業經營的理念和特色;同時,因為經營領域不同,企業所面對的市場競爭的激烈程度、表現形式也有較大差異。因此,明確企業的經營領域及競爭特點,進而了解由此引起的企業經營管理上的差別,對現有企業經營狀況做出評價,就能夠使企業文化管理具有針對性和可行性。(二)消費者及社會公眾對企業的評價和期望一個企業面向市場,直接服務的對象是消費者,同時與社會公眾打交道。企業做得好壞,企業經營中所秉承的經營宗旨是否適應市場,消費者及社會公眾最有發言權。因此,企業必須深入了解顧客、
58、供應商、經銷商及各類公眾對企業的評價,包括好的評價,也包括不好的評價,甚至包括一些抱怨以及很強烈的反對意見,了解他們對企業的期望。這些評價意見和期望是確定企業文化理念的重要參考因素。(三)企業管理的成功經驗及優良傳統企業管理的成功經驗及優良傳統是企業歷史上形成的文化精華和閃光點,包括企業在長期的經營管理實踐中形成的好制度、好做法、好傳統、好風俗、好習慣及模范人物的先進事跡等。這些成功經驗和優良傳統體現著企業文化的特色,是建設未來企業文化的最好思想文化材料。企業文化中最閃光最有魅力的部分一般源于企業的成功經驗和優良傳統。當然,對企業過去形成的經驗和傳統也要客觀地做出評價,對于確已成為“過去時”、
59、不,再適應企業發展需要的部分,要敢于大膽舍棄,避免成為企業建設新文化的障礙。(四)企業家的個人修養和精神風范企業家,尤其是企業的創始人和最高決策者,他們是企業文化的倡導者、培育者,也是身體力行者,他們個人的品德、知識修養和思想作風、工作作風、生活作風對企業文化有直接的影響。特別是在企業創辦初期,企業創始人和最高決策者的個人修養和精神風范直接滲透在企業文化之中,決定企業文化的風格和面貌。因此,在進行企業文化的“盤點”與評價中,必須認真研究企業家的個性特征,并做出評價。在新文化的定格中,要體現企業家的高尚思想境界和道德風范,尤其是要體現企業家所特有的企業家精神。帶有定的企業家個人優秀品格的企業文化
60、容易推行,也容易形成特色。但是,如果企業家個人,的思想、品行與作風已大大落伍,在采取組織手段之前,適時消除和減弱其對企業新文化的影響是非常重要的。(五)企業員工的素質及需求特點員工是企業文化的創造者,也是載體,員工素質的高低直接影響著企業文化的建立和發展。如員工所受傳統文化影響的狀況、社會經歷狀況就直接影響他們對改革的態度;員工文化、技術水平的高低,政治思想水平的高低,決定員工的思維方式及他們的理想和抱負;員工的需求特點不同,影響他們的心理期望、滿足度以及行為方式。只有正確評價和把握員工素質狀況以及需求特點,才能使企業文化的定格設計與其相適應,才能使員工對定格后的企業文化產生自覺認同。(六)企
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