1、公司企業管理制度（20篇）第一條、為加強我市建筑市場監督管理，規范建筑市場秩序，建立優勝劣汰的動態管理機制，提高企業綜合素質，確保工程質量、安全生產，根據建筑法、建設工程安全生產管理條例、建設工程質量管理條例、建筑業企業資質管理規定、建筑施工企業安全生產許可證管理規定等規定，結合本市實際，制定本規定。第二條、本規定適用于本市、國務院有關部門直屬、省屬駐昌和外地進昌各類建筑業企業。所稱的進昌建筑業企業，是指企業法人營業執照注冊地不在本市范圍內，具有建設行政主管部門頒發的建筑業企業資質證書，從事土木工程、建筑工程、線路管道設備安裝工程、裝修工程的新建、擴建、改建等活動的企業。第三條、南昌市城鄉建設

2、委員會（以下簡稱市建委）具體負責建筑業企業的誠信管理工作。第四條、進昌建筑業企業進入本市參加建設市場活動，應提供完整、真實、合法、有效的資料到市建委辦理進昌登記手續。第五條、進昌辦理登記手續須提供以下資料（原件核對后歸還）：（一）建筑業企業資質證書、企業法人營業執照、建筑施工企業安全生產許可證原件及復印件；（二）企業法定代表人授權委托的在昌負責人的委托書，企業在昌負責人、技術負責人、財務負責人、具有專業資格的專職質量、安全管理人員任命書、職稱證書、勞動合同（含社會保險憑證證明）的原件及復印件；（三）外省企業應提供省級建設行政主管部門或國務院有關部門出具的外出介紹信，省內企業應提供各市、縣建設行

3、政主管部門的介紹信；（四）由企業所在地縣以上建設行政主管部門出具的近二年未發生建筑業企業資質管理規定第十四條所列舉行為的證明，以及無拖欠農民工工資的證明；（五）企業參加項目管理的項目經理、技術、質量、安全、經濟管理人員的資格證明、職稱證書的原件及復印件，主要技術工種操作人員職業資格證書或其他從業資格證書原件及復印件（技術、管理人員等總人數不少于15人，項目經理或建造師限二級以上，中級職稱以上工程技術人員不少于10人，技術負責人應為高級職稱），以及社會保險證明；第六條、進昌建筑業企業在昌設立分公司的，在昌應有固定的辦公場所，總承包企業不小于200平方米，各專業企業不小于100平方米，并辦理在昌工

4、商注冊、稅務登記、開立銀行帳戶及申領組織機構代碼證。第七條、進昌建筑業企業具備了第五條、第六條所列條件的，可向市建委申領誠信管理手冊。國務院有關部門的直屬、省屬駐昌和本市各類施工企業憑資質證書副本，可到市建委申領誠信管理手冊。進昌建筑業企業不設分公司的不發誠信管理手冊。第八條、誠信管理手冊是本市和駐昌、進昌建筑業企業在昌合法承接工程的信用檔案，記錄企業及項目經理在昌的業績和獎懲情況。持誠信管理手冊可參加本市所轄范圍內的建設工程招投標活動。持誠信管理手冊參加招投標時，加入3分誠信分值；有違反建筑市場行為，被處以不良行為記錄的每次扣2分，扣分分值可累加（不良行為記錄當年有效，不跨年度）。第九條、領

5、取了誠信管理手冊的建筑業企業變更企業名稱和法人代表、資質等級、指定在昌負責人等，應從變更之日起15日內持有關證明文件到市建委辦理變更手續。第十條、國（境）外施工企業進昌施工按照國家、省建設行政主管部門的有關規定辦理手續。第十一條、建筑業企業在昌承接工程后，應組織項目管理機構，配備與工程規模、技術復雜程度相適應的管理人員，其中項目負責人、技術負責人、項目核算負責人、質量管理人員、安全管理人員、施工管理員、材料管理員必須是本企業職工。第十二條、建筑業企業應定期按要求向市建委和市統計局報送建筑業企業各類報表。第十三條、建筑業企業應遵守國家、江西省及本市有關建筑市場、工程質量、安全生產、文明施工、合同

6、管理、勞動保障、計劃生育管理等方面的法律、法規和規章。第十四條、對違反本規定，有下列行為之一的.，視情節輕重，給予責令整改、通報批評、收回誠信管理手冊的處理：（一）在昌無固定的辦公場所，駐昌機構主要管理人員實際到位情況與進昌登記的資料不相符的；（二）企業管理不規范，工程質量、安全生產、文明施工保證體系不健全，項目管理機構的管理人員設置與施工工程規模程度不相適應，以及項目管理人員長期不在施工現場（經3次以上檢查均不在施工現場的視為長期不在施工現場），技術工種和勞務作業人員未取得職業資格證書或其他從業資格證書上崗的；（三）總承包企業和專業分包企業將勞務作業分包給不具有相應資質的勞務分包企業，或未與

7、勞務分包企業簽訂書面勞務分包合同的；（四）出租、涂改、偽造或采用不正當手段騙取誠信管理手冊的，以及允許他人以本企業名義使用誠信管理手冊的；（五）不及時辦理相關變更登記手續的；（六）勞動用工管理不規范，克扣或拖欠務工人員工資的；（七）不按規定上報各類報表的；（八）在昌施工期間發生建筑市場違規行為或質量安全等級事故的；（九）有其他違反法律、法規、規章的行為的。第十五條、市建委對所持誠信管理手冊的進昌建筑業企業實行年度檢查制度。年度檢查按下列程序進行：（一）進昌建筑業企業應根據當年的年度檢查通知進行年度檢查申報，填寫年度檢查報表，提交誠信管理手冊，交驗建筑業企業資質證書、在昌分公司企業非法人營業執照

8、、建筑施工企業安全生產許可證副本原件。（二）外省外地建設行政主管部門在昌設有辦事處的，該地企業將申報資料提交到駐昌辦事處，由駐昌辦事處統一將年檢資料交市建委；無駐昌辦事處的企業將申報資料直接報市建委。（三）對年度檢查資料齊全的企業，市建委在15個工作日內做出年度檢查結論，記錄在誠信管理手冊年度檢查記錄欄內。第十六條、年度檢查的內容是：進昌建筑業企業在昌施工條件是否符合進昌登記時應具備的條件；是否與其在昌施工承接的工程規模相適應；進昌建筑業企業在昌是否存在著工程質量、安全生產、市場行為、勞動用工、工資支付等方面的違法、違規行為。年度檢查結論分為合格、基本合格、不合格三類。第十七條、進昌建筑業企業

9、在昌的施工條件符合進昌登記時應具備的條件，且與其在昌施工的工程規模相適應，在過去一年中沒有發生第十四條所列行為的，年度檢查結論為合格；發生第十四條所列行為，經批評教育后已整改的，年度檢查結論為基本合格；發生第十四條所列行為，情節嚴重或整改不力的，年度檢查結論為不合格。第十八條、有下列情況之一的，市建委收回其誠信管理手冊，在兩年內市建委不再發給該企業誠信管理手冊，并給予不良行為記錄，在此后的兩年內參加本市建筑市場招投標活動時，每次扣4分。1、年度檢查結論為不合格的；2、連續兩年年度檢查結論為基本合格的；第十九條、年檢時間為自下發年檢通知之日起二個月內，特殊情況企業可申請延期，延期時間不超過一個月

10、。在規定時間沒有參加年度檢查的進昌建筑業企業，其誠信管理手冊自行失效。第二十條、進昌建筑業企業遺失誠信管理手冊，應在本市登報聲明作廢后，重新補發。第二十一條、企業終止在昌承接工程，應到市建委辦理離昌手續，同時上繳誠信管理手冊。第二十二條、本辦法由南昌市城鄉建設委員會負責解釋。第一章：總則第一條、為加強公司各項事務的管理，理順公司內部關系，采用橫向聯系、縱向整合、豎向協作等經營方式，真正實現個人經濟提高創收，公司經濟基礎不斷發展壯大，并使公司的各項管理工作制度化、標準化，依據相關法律、法規及公司章程特制定本管理制度。第二條、公司全體股東及員工必須遵守公司章程及管理制度的規定和決定、紀律。第三條、

11、本制度所指各項管理包括公司管理、財務管理、合同管理、物業管理、勞資管理、工程項目管理。第二章：公司管理公司管理包括檔案管理、印鑒管理、文印管理、公司財產及辦公用品管理、報刊及郵發管理等。第四條、檔案管理：1、歸檔范圍：公司規劃、年度計劃、統計資料、規范、標準圖集、財務審計、勞動工資、人事檔案、會議紀錄、決議；聘任書、協議合同、項目管理方案、通知、通告等具有參考價值的文件資料。2、檔案管理：指定專人負責管理、明確責任、保證原始資料及單據齊全完整；密級檔案必須保證安全。3、檔案的借閱；總經理、副總經理借閱非密級檔案，可通過管理人員辦理手續，直接提檔。公司其他人員借閱檔案時，必須經主管副總經理批準，

12、并辦理借閱手續。4、借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需用要摘錄或復制的，秘密檔案必須經總經理批準，一般檔案必須經主管副總經理批準，方可摘錄復制。5、公司所聘員工的相關技術職稱及各類證書，屬公司無形資產，由公司統一管理，未經同意，任何個人或公司負責保管人員，不得以任何方式或借口，外借其他經濟組織和團體使用，對已與公司解除勞動合同的離聘人員，向公司索要證書的，必須經總經理批準，由本人賠付公司為此證件支出的培訓費、工資等相關費用及本人在工作期間領用的用具用品等，若當事人在工作期間曾因工作失誤給公司造成損失的，公司有權要求其進行經濟賠償

13、，對拒不進行賠償，而又情節惡劣的，公司有權向人民法院提起訴訟，要求當事人承擔民事賠償責任。第五條、印鑒管理1、公司印鑒由辦公室和業務、財務部門分別保管。2、印鑒的使用一律經公司總經理許可，主管副總經理簽字允許后方可加蓋，如違反此項規定，造成后果由直接責任人員負責。3、公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。第六條、文印管理1、文印由辦公室統一負責。2、確需到公司以外去打印的文件、資料須經主管副總經理批準，由具體打印人員將原件、廢件全部收回交辦公室集中處理，嚴防泄密，如違反此規定造成的后果，由直接責任人負責。第七條、公司財產及辦公用品管理1、公司庫

14、房由材料設備股負責管理。2、庫存、入庫材料設備做好防盜、防火、防潮、防銹蝕，并應統一編號、分類、排放。3、公司各股室辦公用品由辦公室負責統一采購。4、各股室應按實際需用量領取，不得私用、浪費。5、各股室配備的電腦等高檔辦公用品的采購、更換必須經總經理批準，指定專人負責。6、辦公電腦使用人員要保持用品干凈、整潔；因使用不當造成損壞的由責任人負責賠償，如違反以上規定造成工作延誤或損失的由責任人負責。第八條、公司資質及職能股室1、公司所屬業務股、辦公室、資料室面向市場，均實行有償服務。2、公司所屬機械設備、場地面向市場，均實行有償服務。3、公司允許有信譽的單位或個人掛靠，但須收取13%的管理費用，所

15、發生的稅金、人工工資、質量、安全保證金等相關費用均由掛靠人負擔。但介紹人或推薦人應對信譽戶進行詳細調查，否則造成的損失由直接責任人負責對公司承擔賠償責任。4、凡有要求陪標、標書制作、工程資料等服務的單位必須經公司總經理批準后方可。并收取費用，費用額以市場價為基礎第九條、報刊及郵發管理報刊征訂、文件郵發由辦公室負責統一征訂，但必須經主管副總經理批準。第三章：財務管理第十條、公司一切財務、會計活動均應符合會計法企業財、務通則和企業會計準則的要求，具體會計核算遵照股份有限公司會計制度執行。第十一條、本財務管理內容屬公司內部財務管理制度各股室、2項目部、廠及各職能人員應嚴格遵守執行。第十二條、公司資金

16、管理的原則是：合理使用、降低風險、加速周轉、提高效益、減少壓占。第十三條、為保證庫存現金的安全合理，公司下屬各部門應按規定限額提取備用金，一般不超過20005000元，備用金的支取必須經總經理或主管副總經理簽字批準后，方可辦理。備用金的支取必須注明用途、金額。第十四條、任何部門和個人，一律不得以任何借口坐支或挪用營業收入款，否則公司將依據相關法律法規、章程、制度的規定予以罰款，情節嚴重的將由公司提起訴訟，依法索賠。第十五條、各項目部、廠應經常和客戶保持聯系，按期進行賬款催收，由主管副經理和財務部門監督。第十六條、財務部門對固定資產應進行年度可行性分析，以便為固定資產的增減提供準確依據。第十七條

17、、支票管理嚴禁簽發空白支票；持票人應妥善保管，如丟失將由個人承擔全部經濟責任。支票印鑒應由專人分別保管。第十八條、信貸管理由財務部門統一負責。第十九條、根據國家稅法規定，按時繳納各種稅金及員工“兩金”、職工醫療保險等。第二十條、參加工程的決算會議。第四章：合同管理第二十一條、為加強公司內部合同意識，強化法制觀念要求股東及員工極積學心合同法建筑法招投標法等一系列法律法規。第二十二條、業務部門應根據合同履行的實際情況及時進行分析、記錄、總結。為合同的.完善提供依據。第二十三條、業務部門對合同的文本應逐字逐句進行推敲研究，力求杜絕漏洞；杜絕含有模糊不清、模棱兩可的條款詞句。避免造成不必要的損失。第二

18、十四條、施工合同由業務部門（預算股）統一負責保管。第二十五條、公司內部項目承包合同由辦公室負責保管。第二十六條、物業管理部門簽訂的合同，由物業部門負責保管，但應轉辦公室留存一份，以便存檔。第二十七條、材料設備部門簽訂的采購合同由材料設備部門負責保管，并轉財務股一份作為記賬憑證。第二十八條、預制廠簽訂的供銷合同由預制廠設專人負責保管，并轉財務股一份以備查存。第二十九條、公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。第五章：考勤管理第三十、公司管理人員實行年薪制和效益分配制，勞務人員實行計件制、計時制、計工制。第三十一條、公司聘用的人員，凡實行年薪制的“兩金”按比例上繳，實行計件制、計時制人員，按考勤自

19、然天數計繳。第三十二條、公司員工年度工資及獎金總額，由總經理按章程的規定擬訂。第三十三條、公司執行董事會批準實施的工資系列。第三十四條、員工的獎金由公司根據實際效益按有關規定提取、發放。第三十五條、特殊情況下工資支付參照勞動法有關規定執行，標準為員工的基本工資。第三十六條、公司有權辭退不合格的員工，員工有辭職的自由。但必須按本制度規定履行手續。第三十七條、員工與公司簽訂聘用合同后，雙方都必須嚴格履行勞動合同。員工不得隨便辭職，用人單位不準無故辭退員工。第三十八條、合同期內員工辭職的，必須提前10日向公司提出書面辭職報告，否則，公司不予辦理任何手續；給公司造成損失的，應付賠償責任。第三十九條、員

20、工未經批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續；給公司造成損失的，應付賠償責任。第四十條、員工必須服從公司安排，遵守各項規章制度，凡有違反并經教育不改者，公司有權予以解聘、辭退。第四十一條、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財務、文件及業務資料，并移交業務渠道。否則，公司不予辦理任何手續；給公司造成損失的應付賠償責任。一、總則第一條、為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，根據有關規定，結合企業實際情況，特制訂本制度。第二條、文件管理內容主要包括：上級函、電、來文、同級函、電、來文、企業上報下發的各種文件、資料。二、收文的管

21、理第三條、公文的簽收1、凡接收公文均由秘書登記簽收后分別轉交相關部門，在簽收和拆封時，秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。2、對政府部門發來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告有關部門，并登記差錯文件的文號。第四條、公文的閱批與分轉1、凡正式文件均需由秘書根據文件內容和性質閱簽后分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送總經理親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。2、一般函、電單據等，由秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦部

22、門聯系后再分轉處理。3、為加速文件運轉，秘書應在當天或第二天將文件送到總經理辦公室，如關系到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天。第五條、文件的傳閱與催辦1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借給其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。2、閱讀文件應抓緊時間，當天閱讀完后應在下班前將文件交秘書處，閱批文件一般不得超過兩天，閱后簽名以示負責。如有總經理“批示”、“擬辦意見”，秘書應責成有關部門和人員按文件所提要求和總經理批示辦理有關事宜。3、閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要

23、，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。4、文件閱完后應送交秘書，切忌橫傳。5、行政秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放或分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得秘書同意予以復印或摘抄，原件應及時周轉歸檔。三、文件借閱和清退第六條、各部門有關人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門主管簽寫便條，對有密級的文件須秘書同意后方可借閱。第七條、借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾畫等。第八條、各部門應具體指定責任心強的主管負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。四、文件的立卷與歸檔第

24、九條、文件的歸檔范圍凡下列文件統一由行政秘書歸檔：1、企業領導發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和經營工作的各類計劃、統計、季度、年度報表等。2、各種專業例會記錄。3、企業召開重要會議所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等。4、有保存價值的客戶資料及處理結果。5、企業日志和大事記。第十條、立卷要求1、文件的立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。2、立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。3、要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。五

25、、文件的銷毀第十一條、對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，秘書應定期清理造冊并按行政有關規定，辦理申請銷毀手續。六、附則第十二條、本制度解釋權歸行政部。第十三條、本制度自公布之日起執行。為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制定本規章制度。1、全體員工必須遵守公司章程，遵守公司規章制度和各項決定、規定、紀律。2、嚴禁任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產；嚴禁任何組織、個人損害公司的形象、聲譽；嚴禁任何組織、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。3、通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的個人素

26、質、服務意識，不斷完善公司的經營管理體系，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。4、公司提倡全體員工努力學習業務技能，公司為員工提供培訓和鍛煉的條件和機會，努力提高員工的素質和水平，造就一支思想和業務過硬的隊伍。5、公司鼓勵員工發揮才能，多做貢獻。對有突出貢獻者，給予獎勵、表彰。6、公司為員工提供平等競爭的環境和晉升機會，鼓勵員工積極進取。7、公司提倡員工團結互助，同舟共濟，發揚團隊精神，不斷滿足客戶的需求，超越客戶的期望。8、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，為公司發展提出合理化建議，對做出貢獻者給予獎勵、表彰。9、公司尊重員工的辛勤勞動，不斷為其創造良好的工作條件，提供應有的待遇，充分發揮其

27、主觀能動性和聰明才智，為公司多做貢獻。10、公司為員工提供收入和有關福利保障，并隨著經濟效益的提高而提高員工的各種待遇。11、公司實行“按勞取酬，多勞多得”的分配制度。12、公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。13、公司提倡勵行節約，反對鋪張浪費，降低消耗，增加收入，提高效益。14、公司員工不得利用職務和工作之便向客戶索取錢財或為個人親友謀私利。15、公司員工不得挪用公司財物，更不得利用職務之便將公司財物化為己有或轉送他人。16、職員除本職日常業務外，未經公司法人代表、總經理授權或批準，不能從事下列活動：1）.以公司名義考察、談

28、判、簽約；2）.以公司名義提供擔保、證明；3）.以公司名義對新聞媒介發表意見、消息；4）.代表公司出席公眾活動。17、維護公司紀律，對任何人違反公司章程和規章制度的行為，都要予以追究。18、公民基本法道德規范：愛國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業奉獻。第一章總則一、為規范公司行管文件發文，進一步提高行政管理類文件建設的科學性及有效性，特制定本制度。二、本制度所稱行管文件，是指公司各部門在職責范圍內依照本制度制定的具有約束力的規范性文件。三、本制度中的行管文件分為通知、規定、辦法、制度四種文件。（一）通知是指向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文。在本公司通知用于

29、受文對象在單個部門、多個部門或全公司的范圍。（二）規定指針對某一具體事物做出關于方式、方法或數量、質量的要求；在本公司規定受文對象在單個部門內部的范圍（三）辦法指針對某一項工作或問題提出具體做法和要求的文件，辦法可以包含規定，但規定不能包含辦法，規定及辦法可以是臨時性的，如暫行規定、試行辦法等；在本公司辦法用于受文對象在多個部門或全公司的范圍。（四）制度指長期要求大家共同遵守的辦事標準或行為準則。制度可以包含辦法，但辦法不能包含制度。在本公司制度用于受文對象在多個部門或全公司的范圍。四、行管文件正式發布前需經過：起草、審核、會簽、合法性審查、修訂、審批等程序。第二章起草一、公司行管文件建設應當

30、符合國家法律法規和政策規定，并通過公司法務進行合法性審查。二、公司行管文件建設應當切實保障公司、員工及相關利益者的合法權益，體現科學發展觀，實事求是地規范公司經營管理行為，促進公司各項工作向科學、規范、高效轉變。三、行管文件撰寫人應按如下規范起草文件送審稿：（一）行管文件抬頭標題下方應填寫送審稿抬頭信息；（二）行管文件編號規則為：公司及部門字母簡寫-年號-XG/文件序號-文件版本修訂號。（三）字體規定：3、文件正文：宋體黑色五號字；條目章節序號需加粗；4、文件頁眉：左上角統一高0.5厘米企業LOGO，右側行管文件編號黑體黑色小五號字5、文件頁腳：黑體黑色小五號字；四、行管文件用語應當準確簡潔，

31、條文內容明確、具體、無歧義，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規范，標點正確，篇幅力求簡短具有可操作性。五、列入年度建設計劃的行管文件，由相應職能委員會或部門負責起草或修訂。起草或修訂過程中應廣泛征求意見，征求意見由起草委員會或部門組織。尤其有關酬勞、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、員工培訓、勞動紀律等涉及員工切身利益的文件，應當充分征求職工代表意見后，再寫入文件條款。第三章審核一、部門起草的文件，須撰寫人須將送審稿及“送審意見會簽表”（詳見附樣表一）提交給所在二級部門的負責人審核；委員會起草的文件，須撰寫人須將送審稿及“送審意見會簽表”提交給所在委員會組長審核；審核流程

32、如下：（一）是否與有關規定、辦法、制度相協調銜接；（二）是否目的明確，各條款切實可行；（三）是否深入征求有關部門或員工意見；（四）對送審稿無異議且符合本制度第二章的規定的，在“送審意見會簽表”審核意見一欄中提出“同意”意見；（五）對送審稿有異議或不符合本制度第二章規定的，在“送審意見會簽表”審核意見一欄中提出修改意見；（六）部門起草的送審稿內容涉及多個部門的，撰寫人需將送審稿送至相關二級部門負責人會簽；并將所有會簽人姓名填入送審稿抬頭檔案信息中的審核人一欄；二、二級部門負責人經審閱后在5個工作日內向撰寫人反饋審核意見；撰寫人應按照二級部門負責人的審核意見，對行管文件送審稿進行修改，修改完成后再

33、次送交所在二級部門負責人審核，直至通過。三、通過審核的行管文件，由撰寫人或審核人送交公司法務進行合法性審查。通過合法性審查后僅涉及單個部門內部的通知、規定，可在部門內部直接發布。第四章審批一、部門起草的文件發文范圍涉及兩個或兩個以上部門的通知、辦法、制度在通過審核及合法性審查后，由撰寫人或審核人將送審稿及“送審意見會簽表”（詳見樣表一）提交給分管副總經理或總經理審批；委員會起草的文件通過審核和合法性審查后，由撰寫人或審核人將送審稿及“送審意見會簽表”（詳見樣表一）提交給委員會主任審批；審批流程如下：（一）對送審稿無異議且送審稿符合本制度中第三章規定的，在“送審意見會簽表”審批意見一欄中提出“同

34、意”意見。（二）對送審稿有異議或送審稿不符合本制度中第三章規定的，在“送審意見會簽表”審批意見一欄中提出修改意見；（三）對于相關人員對主要內容存在較大爭議或沒有征求主要相關人員審核意見的，提出補辦意見；（四）有關內容涉及重大事宜的，需通過審議會研究審批的，應邀請相關人員參與審議會決定審批意見或將送審稿發送有關部門和職工代表再次征求意見。二、審批人經審閱后在10個工作日內向撰寫人反饋審批意見；撰寫人應按照審批意見，對文件送審稿進行修改，修改完成后再次按本制度第三章及本章條款提交審核、審批，直至通過才可發布。第五章發文一、對于僅涉及單個部門內部的通知、規定，通過審核及法務合法性審查后，可在該部門內

35、部發布；涉及兩個或兩個以上部門的通知、辦法、制度通過審批后，由起草部門或委員會將送審稿抬頭檔案信息填寫完二、發文可直接用送審稿格式發布，涉及兩個或兩個以上部門的通知、辦法、制度也可選用紅色文頭發文格式發布，紅色文頭格式規范如下（詳見附樣表六）：（一）紅色文頭：公司全稱黑體紅色小初號字加粗。（二）發文號：紅頭文頭標題下方居中，黑體黑色五號字，格式：XX（XXXX）XXX號1、格式中，XX為發文部門規范簡稱；2、格式中，（XXXX）為所發文件的年份號。3、格式中，XXX號為年度該部門所發文件的流水號，其中-1XX為通知流水號， -2XX為制度流水號， -3XX為辦法流水號，-4XX為規定流水號（三

36、）文件正文：宋體黑色四號字；條目章節序號需加粗（四）發文紙張一般采用A4紙；面頁設置：上頁邊距2.0CM、下頁邊距1.5CM、左頁邊距2.0CM、右頁邊距1.5CM。電子發文統一以PDF文件格式發送。三、發文部門或發文委員會要指定專人做好文件歸檔工作，對于電子文檔應分年度建立文件夾，并按所發文件的文件編號建立電子文檔；對于所有發放文件應保存一份書面文檔，于每個年度結束時按順序裝訂存檔。四、行管文件發布后，相關部門負責組織學習，并貫徹。相關部門負責人對文件執行情況進行監督、檢查、評估，并及時向上一級領導反饋執行效果。五、行管文件發布后由起草部門或委員會負責最終解釋。第六章修改一、公司總經理、副總

37、經理及各委員會、各部門負責人根據對相關規定、辦法、制度的執行情況進行分析，實時根據公司發展情況提出修改建議。二、相應人員接到修改意見后根據實際情況組織修改，修改后按本制度第三章、第四章條款提交審核、審批。三、修改后的送審稿，須發布部門更新發布日期、版本、修訂號等信息，并注明廢止所替代的原文件名稱、版本、修訂號及發布日期。第七章廢止一、規定、辦法、制度發布注明廢止的文件為廢止文件，不再另行發布通知。二、僅涉及單個部門內部發布的規定可由所在二級部門負責人自行決定是否廢止，如廢止通過發布通知予以廢止。三、辦法、制度在公司實際運營中超過兩年以上未執行的，由起草部門或委員會向行政辦提出申請廢止，行政辦報

38、分管副總經理或總經理意見后決定是否廢止，如廢止通過發布通知予以廢止。第八章附則一、公司各委員會、各部門行管文件建設程序參照本制度執行，具體格式可參照本制度附樣表二、三、四、五、六，由各委員會、各部門內部制定相關工作計劃。二、本制度自20XX年9月1日起執行，原相關文件在本制度執行之日起廢止。第一章 公文、文件審批管理第一條 公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料，由公司行政部負責管理。第二條 收文、發文的簽批管理(一)收文：各級政府下發的公文、文件，政府和行業主管部門發來的公文、文件及與公司有業務往來的企事業單位的信函等，應由公司文員進行收文登記，并填寫收文處理單，由行政部部長簽署批轉意見后，

39、呈送公司主管領導閱示，文員按主管領導的批示，轉送有關部門或相關人員傳閱辦理。(二)發文：公司對外發出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應由與擬發文件內容相關的部門負責起草文稿，經主管領導審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發送。(三)凡公司對外發出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發的各種公文、文件，須由總經理、董事長簽批才能生效。(四)公司傳真件的接收和發出，均應由文員負責并做好記錄，對以公司名義發出的傳真件，將底稿存檔；接收的傳真件，要及時進行登記，收件人簽字并存檔。第三條 公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印，由文員負責。(二)公司各部門需打印以公司名義發送的正式公

40、文，須按程序填寫發文審批單；文員依據發文審批單中總經理的簽批，進行打印和發放。(三)凡經行政部打印的公文、文件，必須預留一份與原稿一起，統一存檔。 第四條 文件借閱和復制的管理公司各部門管理人員，因工作需要借閱或復制公司存檔的各類文件時，按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規定執行。第二章 檔案管理第五條 歸檔范圍(一)上級政府和相關主管部門下發的文件、通知及相關許可證批件，企業上呈的報告、請示，企業發出的信函。(二)公司近遠期規劃、工作計劃、各類統計報表、規章制度、項目可行性研究報告。(三)公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。(四)業務往來信函、合同、協議、項目工程內業資料等。(五)人事勞資檔

41、案、企業營業執照、企業代碼證、資質證書等。第六條 歸檔要求(一)凡屬應歸檔范圍的收文，均應及時辦理歸檔手續。(二)相關業務部門獲得的批件手續，要及時登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續；項目工程施工內業資料、文件(竣工批件)，在工程結束后，由相關責任部門進行裝訂整理，并將其完整歸檔，同時辦理交接手續。(三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔，并按照檔案管理的有關規定，進行檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分，進行相應的檔案管理。第七條 檔案的借閱與復制(一)公司董事會成員、經理班子成員需借閱檔案、文件時，在填寫文件借閱、復制記錄表后，可通過檔案員辦理借閱手續，提檔或復制，閱后返還。(二)公司

42、其它人員因工作或業務活動需要借閱公司檔案時，在填寫文件借閱、復制記錄表、經行政部部長批準后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續。(三)公司檔案、文件的借閱人，應當愛護并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現象的發生。如確屬工作或業務活動需要，對檔案文件進行摘錄和復制的，必須經行政部長批準后，方可由公司檔案員進行摘錄或復制。第八條 檔案的標識對于失效或已更改的文件如：公司有關規定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標識明確并做明顯的標記，以防止誤用。第九條 檔案的銷毀(一)公司的任何人未經總經理授權允許，無權隨意銷毀公司保存檔案資料。 (二)對于超過規定保存

43、期限無保存價值的檔案資料，應當按規定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時，應當由公司檔案員，提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表，經行政部長審核簽字，呈報副總經理批準，方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應由兩人參加。第三章 介紹信和印鑒管理第十條 公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業執照、資質證書等。第十一條 公司印信由某某公司辦公室統一保管。第十二條 除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫印信申請單，經副總經理授權或批準，方可用印。 申請單應注明資料名稱、份數、經手人批準人。第十三條 公司的重大經濟合同須加蓋公章，應由主辦部門提出

44、申請，報董事長批準后，方可加蓋公章。第十四條 公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協議文本，及以公司名義對外發出的所有公文，必須經行政部審核，并進行統一編號登記、存檔備查。第十五條 行政部應建立印信臺帳，每一個印信都應預留樣式，并存檔。第十六條 公司印鑒的使用，應當按公司發文的審批程序規定進行審核批準，公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發文審批程序的，對公司利益會產生重要影響的文件的簽章，要通過主管副總經理的批準方可進行；如果違反此項規定而造成的后果，由違反規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續不完備的文本上加蓋印章。第十七條 介紹信的填寫，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、

45、時間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。第十八條 公司印章除特殊規定外，一律用紅色印泥。第十九條 印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。第二十條 經公司加蓋印鑒的公文，如出現意外情況或不利后果時，應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。第二十一條 使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時，須征得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。第二十二條 公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長批準，并認真填寫公司印章借據，印章借據應注明資料名稱、份數、經手人、批準人及借出時間和歸還時間，印章歸還后，該借據不得消毀，存檔備查。第二十三條

46、 經董事長批準方可銷毀印章，銷毀時必須有兩人監督，并做好登記。第四章 會議管理第二十四條 公司召集的會議，由行政部負責通知并組織人員準時到會。第二十五條 公司級的會議只設有公司例會、專題例會和總經理辦公會。第二十六條 行政部負責上述會議的會務工作，必要時負責形成會議紀要。第二十七條 公司例會和總經理辦公會形成的決定，由行政部負責督辦和檢查落實情況；專題例會所做出的決定，由主管領導負責落實。第二十八條 公司例會是公司行政、業務及其他事務管理的會議，會議由總經理主持或授權主持，全體員工參加，主要是報告和處理公司臨時性重要問題，一周召開一次。第二十九條 專題例會是根據部門業務上的關系而召開的業務工作

47、會議，由主管領導主持，對生產經營過程進行階段性分析和總結，并做出決定，報告董事長。第三十條 總經理辦公會不定期召開，會議主要討論、決定公司的發展規劃、年度及月工作計劃及其他有關公司重大問題的會議。第三十一條 公司任何級別的會議，均要經過周密的準備工作，準備好議題、提案，不開無準備的會議。第五章 固定資產及設施設備管理第三十二條 為加強對公司固定資產及設施設備的管理，特制定如下規定：(一)公司固定資產及設備設施，由行政部指定專人負責，統一進行管理。(二)公司固定資產及設備設施，必須建立固定資產管理臺帳及設備設施(辦公設備)登記表。(三)固定資產除不動產之外，均應建立實物負責人制度，由責任人對所負

48、責的設備設施定期提出保養和維護維修計劃，經行政部長審核，副總經理批準后，按計劃安排專業人員進行維修和修養，確保設備設施的完好。(四)因工作業務的需要，需更換或新增辦公設備設施的，應由各部門按規定填寫設施配置申請單，報經副總經理批準后，由行政部負責組織安排采購；日常辦公用品和低值易耗品，由副總經理批準后按需購買；(五)各部門責任人要認真管理和維護好本部門使用的資產設備，部門間不得隨意調換辦公設備，不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發等搬出辦公樓外。(六)作好辦公樓外(如施工現場、售樓處等)的設備設施、辦公家具的管理，如因階段性工作結束而對設備設施及辦公家具停止使用時，應負責與行政部進行交接，或以其它方

49、式妥善保管以備再用。第六章 保密管理第三十三條 保密范圍和密級確定(一) 公司秘密包括下列秘密事項。1. 公司重大決策中的秘密事項。2. 公司正在決策中的秘密事項。3. 公司內部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。4. 公司財務預算報告及各類財務報表、統計報表。5. 公司計劃開發的的、尚不宜對外公開的項目信息。6. 公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。7. 其他經公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬于保密范圍。(二) 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利

50、益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。(三)公司密級的確定1. 公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。2. 公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。3. 公司人事檔案、合同、協議、員工工資收入的各類信息為秘密級。4. 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。第三十四條 保密措施(一) 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由

51、主管經理委托專人執行。(二) 對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施1. 未經總經理或主管副總經理批準,不得復制和摘抄.2. 收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。3. 保存在設備完善的保險裝置內。(三)屬于公司秘密的，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。(四)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。(五) 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：1. 選擇具備保密條件的會議場所。2. 根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。3. 依照保密規定使用會議設備和管

52、理會議文件。4. 確定會議內容是否傳達及傳達范圍。(六)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。(七) 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理；總經理接到報告，應立即做出處理。第三十五條 責任與處罰(一) 出現下列情況之一者，給予警告。1. 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的。2. 違反本制度規定的秘密內容的。3. 已泄露公司秘密但采取補救措施的。(二)出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失，情節嚴重者，直至追究其法律責任1. 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的

53、。2. 違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。3. 利用職權強制他人違反保密規定的。第七章 公務車輛管理(一)公務車輛由行政部負責管理，統一調度。(二)公務車輛負責公司組織的大型活動、對外接待、招待、財務部存取款(現金)及各部門公務用車。(三)各部門用車必須填寫用車記錄，經部門負責人審批后報行政部派車。(四)公務車輛的所需費用，如：保險費、養路費、車船使用稅、車輛檢驗費、小修、正常保養、道橋和停車費，以及因工作需要駕車到外省市往返費用由公司承擔。(五)建立車輛臺帳，實行單車百公里耗油考核，單車核算，節約用油。(六)外單位需借用公司車輛的，必須經主管經理批準后方可安排。

54、(七)要加強對車輛的定期保養和維護，保證車輛的正常運轉和完好，正常保養按車輛行駛公里數的標準進行，需修理的填寫車輛維修單，按審批程序得到批準后，由行政部統一安排維修，并填寫車輛保養記錄。(八)司機必須遵紀守法，按章行駛，確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切后果，均由司機自己承擔。公司將根據情節輕重對其進行扣發獎金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理。(九)公司車輛配備專職司機，其他人不準駕駛公司車輛，否則發生事故均由駕車人承擔，并視情節輕重追究司機責任。一、總則為了認真貫徹“安全第一，預防為主，綜合治理”的方針，切實加強企業內部的安全生產管理，使安全

55、生產管理工作達到規范化、標準化的要求，確保實現安全生產的管理目標并構建安全生產的長效機制，不斷提高施工安全生產的管理水平，特制定本規定。二、目標措施（一）目標杜絕重大因工責任安全事故和因公死亡事故，降低安全負傷頻率，確保職工年負傷頻率控制在7以內，爭創更多的省、市級安全生產文明工地。（二）措施1、認真貫徹落實各級安全生產責任制，建立健全安全生產保證網絡體系，按規定配備專兼職安全員，采取行之有效的安全措施，標本兼治，扎扎實實抓好安全生產和文明施工。2、加強安全教育和培訓。經常組織各級人員學習國家有關安全生產的法律法規，搞好新工人和日常員工的安全教育和培訓工作，提高員工安全意識和自我防護能力，為杜

56、絕違章作業打下良好的基礎。加強分包隊伍和特殊工種的教育和培訓，不斷提高特種作業人員的安全素質和業務水平，杜絕違章作業和無證上崗。進一步開展安全生產競賽活動，強化職工安全生產意識，用多種手段普及安全生產的知識。3、以“三標準、六規范”（建筑施工安全檢查標準，建筑施工現場環境與衛生標準，建筑施工現場安全評價標準。建筑施工高處作業安全技術規范，龍門架及井架、物料提升機安全技術規范，建筑施工扣件式鋼管腳手架安全技術規范，建筑施工門式鋼管腳手架安全技術規范，建筑施工臨時用電安全技術規范，建筑拆除安全技術規范）為依據，以建設部建筑安全檢查評分標準為尺度，加強項目部施工環節的安全控制、監督、檢查、督促工作。

57、項目部每周組織一次項目有關人員對工地的安全生產檢查，公司堅持每月的安全生產月檢制度。對檢查出的隱患或不安全因素，以隱患通知單的形式下達到項目部進行限期整改，對拒絕整改或整改不及時者，按規章制度條例進行處罰，對安全生產管理好的單位和個人給予一定的經濟獎勵。4、加強施工現場臨時用電、架體搭設、“四口”及五臨邊防護、機械設備、基坑支護、文明施工現場管理。“四口”即：通道口、樓梯口、電梯井口、預留洞口。“五臨邊”即：尚未安裝欄桿的陽臺周邊、無外架防護的層面周邊、框架工程樓層周邊、上下跑道、斜邊兩側邊、卸料平臺的外側邊。對安全防護用品的使用，嚴格按照集團公司的要求實行統一招標、采購，并嚴格執行收貨驗收制

58、度。5、加強對分包隊伍、雇用、借用人員的安全管理。嚴格把好分包隊伍的“四關”。（1）對方必須具有營業執照和法人資格證書；（2）對方具有施工資質；（3）必須與公司簽訂安全合同書；（4）對分包工程要進行分部分項安全技術交底。切實把民工隊伍納入我們的安全管理范圍之內。6、繼續做好意外傷害保險工作，根據建筑法的規定和建設部、省、市主管部門的要求，將繼續為從事危險作業的現場施工人員辦理意外傷害保險，維護職工合法權益，減輕企業負擔。7、加強安全資料管理。安全資料是建筑施工安全監督、管理工作的一項重要內容，是對建筑工程安全生產全過程管理的真實記錄，它包括安全生產責任制，目標管理、施工組織設計、分部（分項）安

59、全技術交底、安全教育、安全檢查、班前安全活動、特種作業持證上崗、工傷事故處理、安全標志、安全防護用品管理、各類設備、臨時設施驗收檢測記錄及文明施工。三、獎罰為了進一步落實責任制，搞好項目法施工，抓好安全防護及文明施工，消除隱患，杜絕事故，我們依據建設部頒發的建筑安全檢查評分標準，對項目部施工全過程進行監督控制，杜絕違章指揮、違章作業。分公司建立安全生產專用賬戶，確保專款專用，收支基本平衡。（一）獎罰細則1、處罰（1）項目部發生一起輕傷事故，罰項目部500元，罰項目經理300元，安全員100元，發生一起重傷事故，罰項目部5000元，罰項目經理1000元，安全員500元，發生一起死亡及重大傷亡事故

60、，罰項目部20000元，罰項目經理3000元，安全員1000元。（2）施工組織設計無安全措施，無臨時施工用電組織設計，分部分項工程無書面交底，各罰款500元。（3）無檢查整改記錄，對查出隱患做不到定人、定時、定措施，進行整改的，罰項目經理200元，項目部安全員100元。（4）從事特種作業的人員無證上崗作業的，每人次對項目部罰款200元并追究責任。（5）施工現場無安全標志、二圖（工程總平面圖、立面圖）、六牌（工程概況牌、安全生產牌、管理人員名單及監督電話牌、消防保衛制度牌、文明施工規則牌、進入施工現場須知牌)、二欄（違章警示欄、宣傳欄）各罰款300元。（6）施工現場圍檔設置，主路段未設置高于2.