1、.：.；房管局優化檔案管理報告 市國土房管局： 近幾年來，我局檔案任務在區委、區政府及市局指點下，根據國家檔案管理法律法規真實抓好詳細的檔案管理任務，在加強職工檔案認識、完善相關制度、加強檔案管理、擴展信息資源、為社會提供效力等方面獲得了明顯效果。現將近年來的檔案管理任務情況報告如下： 一、根本情況 我局于年組建了專門的檔案室，自成立以來，局指點非常注重檔案管理任務，配備了名專職檔案員，并且均為大專以上文化。房產檔案庫房面積多平方米，庫存案卷余萬卷其中產權檔案余萬卷；抵押檔案約萬卷；按揭檔案萬余卷；文書檔案件，其中，永久件，年件，年件。檔案資料歸檔采用電子歸檔和物理紙卷兩套方法進展。 二、任務

2、情況 一加強組織指點，落實任務責任 我局為了更好地做好檔案任務，成立了由局長任組長，分管指點為副組長，各相關科室擔任人為成員的房產檔案數據清理整合任務指點小組，檔案管理人員加班加點，各職能科室積極配合，局指點實時跟蹤任務進展，為早日完成此項任務提供了強有力的組織保證。任務中不論遇到什么情況、什么困難，確保做到指點力量不減、任務勁頭不松。為全面理順檔案管理，落實了任務責任，將檔案管理任務納入全局總體任務方案，制定了檔案任務管理目的，把檔案管理任務與年度任務方案掛鉤，納入年終目的考核，明確任務責任，嚴厲獎懲制度。為順應新情勢下檔案管理任務的新要求，他們加強了對檔案人員的職業品德教育及業務培訓，要求

3、努力研討檔案管理業務、愛崗敬業、不斷進取，根本建立了一支思想政治素質高、業務技術才干強、較為穩定的房產檔案管理任務隊伍。 二加大資金投入，保證根底設備設備 在年期間，我局共投入余萬元資金，專門用于房產權屬檔案數字化網絡建立和硬件設備配套，新增密集架組，檔案庫房配備了空調機、溫濕度計、滅火器、消毒柜等設備設備，進一步優化了房產檔案室的環境。在電子信息化建立上，配備了臺電腦以及打印機、復印一體機等現代化設備。根據市政府辦公廳和市局要求，為了更好更快的完成這項任務，我局又投入了萬余元資金。現該任務正在進展中，力爭在今年月底前完成這項任務。 三對照規范要求，加快電子檔案建立步伐 為進一步加快電子檔案建

4、立步伐，更好的有一套嚴厲檔案管理制度和科學的業務操作程序，使檔案能更好的管理。一是制定了檔案查閱、檔案接納移交、平安保證、年度統計、庫房管理等一系列管理制度。二是規范了檔案移交、審核、整理、分類、歸檔、入庫等業務操作程序，明確各個環節所要做的任務及要到達的要求，建立了檔案的電子和物理兩套統計臺帳以及檔案借閱登記薄、檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄薄、檔案收進移出登記薄等，做到臺帳明晰規范。三是對檔案管理人員進展明確分工，做到職責清楚、各司其責。四是建立了檔案管理系統局域網絡，對現存余萬卷房地產產權檔案進展掃描數字化處置，努力實現數字網絡化和檔案資源的信息共享，從而進一步加快辦證一體化步伐。五是

5、開展檔案信息咨詢，編制了索引目錄、案卷目錄等必要的檢索工具，將搜集到的檔案信息資料重新組合匯編，為用戶提供高效、快捷的效力。 四做好日常管理任務 、接納檔案。接納任務主要是擔任核對檔案的數量、檔案資料能否齊全、票據稅票、購房發票的粘貼等。 、歸檔管理。對每天產生的檔案根據移交清冊核對一致后及時進展微機歸檔，歸檔終了后將檔案信息入庫。 、整理檔案。按照要求對檔案進展規范化整理、數字化加工，建立影像檔案，并入庫上架，建立了存放索引表等；對預售抵押檔案進展清理，并對其做好整理、入庫、上架任務，同時配合買賣所做好入庫、調出完善的登記任務。 、辦理注銷登記。包括房屋滅失注銷、抵押注銷等。 、接待查檔。房

6、地產檔案日常查詢并出具證明，司法協助辦理查封、解除查封、復印檔案資料等任務。 、檔案庫房日常維護。定期清掃庫房衛生，堅持檔案整潔，下班前關好電、門窗，確保檔案平安，按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲任務。 三、存在問題 近幾年來，我局房產檔案規范化管理任務雖然獲得了一些成果，但在實踐任務中，還存在一定的差距。主要有兩個方面的問題。一是房產檔案管理人員專業知識的培訓有待于進一步加強。二是檔案庫房規范化建立有待進一步完善。 四、下一步計劃 在今后的任務中，他們將不斷增添措施、加大力度、抑制困難，力爭把房產檔案建立推向新的高度。下一步將著重抓好以下六個方面的任務： 一是進一步加強學習、提高認識，加強全員檔案認識，把檔案管理任務作為我局任務的一項重要內容抓好抓實。加強對、和等法律法規和業務知識的學習，以學習促提高，以學習促開展。 二是進一步完善管理制度，加大制度落實的力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。 三是按照市局要求，力爭在今年月底前完成我區個人住房信息系統及檔案數據清理整合任務并經過市局驗收。 四是進一步抓好檔案管理軟硬件設備