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文檔簡介
1、企業開展各階段預算管理研究 摘要:古話講,凡事預那么立,不預那么廢。預;于企業,就是預算。企業預算,相當于企業運營的沙盤推演,是本錢最低的運營檢驗。根據企業戰略和規劃,以經營利潤為目的,從銷售預算開場,進展市場調查、分析,將經營策略、政策、手段、資源匹配代入預算,發現問題,制定解決方案,解決問題,推演至目的利潤實現,這才是企業預算。它是企業各部門、各成員參與其中的實戰演練。它不僅是財務,還包括為完成業務指標的人力資源儲藏冗缺、資金資產購建周期、渠道建立規劃、績效考核與鼓勵等。總之,在預算中,要演練運營會遇到的所有問題,直至達成目的利潤,經過這個過程編制的預算,才是用于企業管理的預算,才可以起到
2、節約本錢、控制風險、上下融通的作用。關鍵詞:企業;預算管理假如認為預算只是財務的工作,那預算就只能是數字,無法與經營契合,這樣的預算,與經營是兩張皮,根本談不上用于管理,就是作為績效考核,業績評價也是根據缺乏、不客觀的,更不用說用于風險控制、本錢節約了。同時,也要認識到,企業有成長的過程,預算同樣有個成長的過程。企業的生命周期理論,已為大家所熟知,企業會經歷初創期、成長期、成熟期、衰退期,由于在各個階段,企業的特點是不同的,預算管理在企業各階段的表現和作用也是不同的。一、企業初創期的預算管理企業初創階段一般為13年,主要矛盾是生存,這時的預算不防叫預測更為貼切。在這個階段,企業的利潤目的是到達
3、盈虧平衡。主要特點是資金來源以自有資金為主,銷售收入較少,毛利率比較低,自由現金流處于負值。因此,運營關注點為銷售的規模,資金的回收,力趨實現盈虧平衡,資金平衡。員工多為創業的家人和朋友,激情很高,人數較少,溝通本錢很低,分工不明確,部門不完好,因此管理程度根本談不上。這種情況下,預算的目的就是收入能彌補本錢費用,因此指標很簡單,收入、本錢、毛利率、主要費用、利潤,意在通過這樣一個測算過程,知道當收入到達什么規模時,可以實現盈虧平衡,這就意味著到達平衡是一個過程,利潤預算表應是0利潤,或是負值,資產負債預算表的貨幣工程大于0。預算表的編制主體是老板和財務人員,因為此時分工不明確,部門不完好,老
4、板是萬能角色。從編制預算利潤表開場,從本錢費用出發,分析現有和將來采購本錢,產品本錢,客戶毛利率,確定實現盈虧平衡點收入要到達的程度。第二步是編制資產負債預算表,此時關注銷售形成的應收賬款程度,也就是銷售現金的回收速度。同時,應收賬款與應付賬款是否匹配,這就顯示了企業的議價才能和收款策略。1.企業初創階段,一般議價才能較弱,資金來源根本為自有資金,籌資才能較差,為了實現資金平衡,會讓利客戶,到達現金交易。而讓利客戶,毛利潤下降,就意味著要到達盈虧平衡就必須到達更高的銷售規模。2.同時,由于籌資才能較差,受資金限制,銷售規模也會較小。當收入超過此線盈虧平衡點時,就可以盈利,這就是企業初創階段的目
5、的。也可以通過提升毛利率,實現盈利,相反,那么會虧損。當通過13年的銷售增長,實現盈利時,企業進入成長期。二、企業成長期的預算管理企業成長階段一般會在38年,主要矛盾是銷售高速增長與資金需要激增的矛盾。這個階段是企業逐漸被市場認可的過程,銷售收入規模較大,雖然毛利率還是比較低,但是利潤仍大幅攀升,自由現金流量轉為正值。這個階段是企業引入戰略規劃的時段,融資不僅僅是解決資金問題,更是完成戰略布局的過程,因此在此階段會引入戰略合作伙伴資金。此時企業已有一定的骨干員工積累,部門趨于完好,企業管理已成為需要因為建立管理體系已勢在必行。在這個階段,業務軟件、財務軟件不僅是財務工具,更主要的是開場具有管控
6、工具的職能。此階段的軟件受管理程度、人員程度和資金限制,一般不能表達企業戰略下的管理理念,軟件與企業管理的契合度不高,主要是為了進步數據采集、業務核算效率,但是,為了減少企業二次信息化的宏大本錢,此時就要對管理層次,檔案編碼規那么做好規劃,比方預留集團層次,比方選擇軟件及軟件商,其研發才能可以滿足企業成長,滿足經濟開展、商業形式更新下軟件支持。在這樣的條件下,企業可以選擇當前需用模塊,與管理程度相伴提升,完成管控軟件體系的施行。在這個階段,預算軟件、財務軟件、業務軟件的引入,不但預算編制過程各方面推演引發全面預算變化即時呈現,效率更高,更重要的是,預算執行真實起到過程管控作用,管理矛盾大幅降低
7、。同時,由于預算執行情況可以實現即時比對呈現,當出現偏軌時,更容易早發現,早解決,早調整。當然,不可無視的一點,會計明細科目設置不但要考慮運營信息的需求,還要考慮與預算工程匹配對應,便于隨時取數,便于比照分析。預算工程要粗于會計科目,加總容易,分拆難。在這個階段,預算的編制已進入運營推演過程,預算的分解不但到部門,更到員工,可以說是人人有指標,人人有目的。管理過程是痕跡管理的過程,數據形成過追可查,是可視化管理的過程。此時的預算表,不但有利潤預算表、資產負債預算表、現金流量預算表,更會有固定資產投資預算表、渠道投資預算表、本錢費用預算表、人力資源規劃預算表等呈現管理痕跡的預算報表。在這個階段,
8、預算報表的形式已趨于完好,但預算報表的內含是不斷完善的過程。三、企業成熟階段的預算管理企業成熟階段一般會在810年,此時企業已被市場認可,市場份額趨于飽和,銷售增長率放緩,但是收益到達峰值,并向下趨勢,自由現金流攀升至峰值,處于現金牛;階段。在這個階段,企業的自由現金流會逐步到達峰值,運營所需資金除商業信譽、收益積累等內部融資外,權益融資是資本構造調整、戰略施行的需要,債權融資已條件成熟。人力資源規劃,已為企業積累了相當規模的骨干人員,管理程度逐步走向成熟,企業文化已逐步形成,這是企業的周期性巔峰階段。在這個階段,不管是資金方面、骨干積累方面,還是管理程度和效率需要方面,均已具備引入系統信息化
9、管理的條件。這個階段的預算就是真正意義上的運營推演式全面預算。同時,這個階段的企業,各項指標攀頂向下趨勢,企業預算應在戰略規劃下,為下一周期的到來進展儲藏,而不能等到完成衰退期階段再進展二次創業。海爾的內部創客思維,不失為一個溫和擴張策略。在這個階段,企業預算需要契合企業運營編制,無論是平穩開展,還是創客引入,還是并購重組的布局,還是引入新的商業形式,均要在預算中推演完成。四、企業衰退階段的預算管理企業進入衰退期,各項指標均趨勢向下,在這個時期,就得果斷回收資金,投向晉級業務。從成熟階段開場,企業經過了近一個周期的成長,企業有了開展的根底,并購重組都是必經之路,企業的運營,從單一企業運營,向產
10、業鏈運營開展。相應的預算管理中,投資預算的編制,從固定資產的購建轉向企業的購建,投資預算本身將是一個嵌套的預算體系。五、總結企業的預算管理,應尊崇以下幾點:1.企業預算是在企業戰略下進展的,真正的起點是戰略而不是銷售。2.企業預算運營的推演,而不是財務數字的堆砌。3.企業預算是內控管理,風險降低,節約本錢的手段,而不是束之高閣的圣典。4.企業預算從時間上是由月、季、半年指標的完成,到年度預算的完成,從責任上是從員工、部門指標的完成,到企業指標的完成。5.企業預算是業績評價、績效鼓勵的媒介,要有員工獲利,企業大贏的覺悟。6.企業預算不僅是企業戰略的表達,經營理念的表達,也是企業文化的表達。7.不可忽略的是,企業預算管理有一個成長的過程,企業的中心是運營,所有工具、手段并沒有上下好壞之分,只有與運營匹配的,才是適宜的。沒有最好,只有合適。8.企業的生命周期,不是一個周期完成,接下一個周期
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