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文檔簡介

1、泓域/高品質傳統家具公司人力資源管理方案高品質傳統家具公司人力資源管理方案xxx(集團)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc111706926 一、 筆試的適用范圍 PAGEREF _Toc111706926 h 3 HYPERLINK l _Toc111706927 二、 利用筆試甄選應聘人員的方法 PAGEREF _Toc111706927 h 4 HYPERLINK l _Toc111706928 三、 企業勞動協作 PAGEREF _Toc111706928 h 5 HYPERLINK l _Toc111706929 四、 人力資源配置的基本原

2、理 PAGEREF _Toc111706929 h 7 HYPERLINK l _Toc111706930 五、 面試的目標 PAGEREF _Toc111706930 h 12 HYPERLINK l _Toc111706931 六、 面試的方法 PAGEREF _Toc111706931 h 14 HYPERLINK l _Toc111706932 七、 員工福利計劃的制訂程序 PAGEREF _Toc111706932 h 16 HYPERLINK l _Toc111706933 八、 員工福利的類別和內容 PAGEREF _Toc111706933 h 20 HYPERLINK l _

3、Toc111706934 九、 設計單項薪酬管理制度的基本程序 PAGEREF _Toc111706934 h 34 HYPERLINK l _Toc111706935 十、 起草單項薪酬制度文本的程序 PAGEREF _Toc111706935 h 34 HYPERLINK l _Toc111706936 十一、 薪酬體系設計的基本要求 PAGEREF _Toc111706936 h 35 HYPERLINK l _Toc111706937 十二、 薪酬體系設計的前期準備工作 PAGEREF _Toc111706937 h 39 HYPERLINK l _Toc111706938 十三、 工

4、作崗位分析的程序 PAGEREF _Toc111706938 h 42 HYPERLINK l _Toc111706939 十四、 工作崗位分析 PAGEREF _Toc111706939 h 45 HYPERLINK l _Toc111706940 十五、 勞動定員的形式 PAGEREF _Toc111706940 h 48 HYPERLINK l _Toc111706941 十六、 勞動定員的基本概念 PAGEREF _Toc111706941 h 49 HYPERLINK l _Toc111706942 十七、 人力資源費用支出控制的作用 PAGEREF _Toc111706942 h

5、51 HYPERLINK l _Toc111706943 十八、 審核人力資源費用預算的基本程序 PAGEREF _Toc111706943 h 51 HYPERLINK l _Toc111706944 十九、 項目基本情況 PAGEREF _Toc111706944 h 52 HYPERLINK l _Toc111706945 二十、 產業環境分析 PAGEREF _Toc111706945 h 54 HYPERLINK l _Toc111706946 二十一、 必要性分析 PAGEREF _Toc111706946 h 55 HYPERLINK l _Toc111706947 二十二、 法

6、人治理 PAGEREF _Toc111706947 h 56 HYPERLINK l _Toc111706948 二十三、 項目風險分析 PAGEREF _Toc111706948 h 68 HYPERLINK l _Toc111706949 二十四、 項目風險對策 PAGEREF _Toc111706949 h 70 HYPERLINK l _Toc111706950 SWOT分析 PAGEREF _Toc111706950 h 72 HYPERLINK l _Toc111706951 (一)優勢分析(S) PAGEREF _Toc111706951 h 72 HYPERLINK l _To

7、c111706952 1、工藝技術優勢 PAGEREF _Toc111706952 h 72 HYPERLINK l _Toc111706953 公司一直注重技術進步和工藝創新,通過引入國際先進的設備,不斷加大自主技術研發和工藝改進力度,形成較強的工藝技術優勢。公司根據客戶受托產品的品種和特點,制定相應的工藝技術參數,以滿足客戶需求,已經積累了豐富的工藝技術。經過多年的技術改造和工藝研發,公司已經建立了豐富完整的產品生產線,配備了行業先進的設備,形成了門類齊全、品種豐富的工藝,可為客戶提供一體化綜合服務。 PAGEREF _Toc111706953 h 72筆試的適用范圍筆試是一種最古老而又最

8、基本的選擇方法,它是讓應聘者在試卷上筆答事先擬好的試題,然后根據應聘者解答的正確程度予以評定成績的一種選擇方法。這種方法主要通過測試應聘者的基礎知識和素質能力,判斷該應聘者對招聘崗位的適應性。對基礎知識和素質能力的測試,一般包括兩個層次即一般知識和能力與專業知識和能力。一般知識和能力是指一個人的社會文化知識、智商、語言理解能力、數字才能、推理能力、理解速度和記憶能力等。專業知識和能力是指與應聘崗位相關的知識和能力,如財務會計知識、管理知識、人際關系能力、觀察能力等。現在有些企業也通過筆試來測試應聘者的性格和興趣,但性格和興趣通常要運用心理測試的專門技術來測試僅靠筆試中的一部分題目很難得出準確的

9、結論。利用筆試甄選應聘人員的方法由于人員資格審查與初選不能反映應聘者的全部信息,企業不能對應聘者進行深層次的了解,個人也無法得到關于企業更為全面的信息,因此需要通過其他選擇方法使企業與個人各自得到所需要的信息,以便企業進行錄用決策,以及個人進行是否加入企業的決策。筆試就是選擇方法之(一)提高筆試的有效性應注意三個問題命題是否恰當命題是筆試的首要問題,命題恰當與否,決定著筆試考核的效果如何。無論是以招聘管理人員和科技人員為目的的論文式筆試,還是以招錄員工和職員為目的的測試式筆試,其命題必須既能考核應試者的文化程度,又能體現出應聘崗位的工作特點和特殊要求。考試命題過難、過易都會影響其效果。(二)確

10、定評閱計分規則各個考題的分值,應與其考核內容的重要性及考題難度成比例。若分值分配不合理,則總分數不能有效表示被測試者的真正水平,(三)閱卷及成績復核在閱卷和成績復核時,顧客觀、公平,不徇私情。為此,應防止閱卷人看到答卷人的姓名,閱卷人共同討論打分的寬嚴尺度,并建立嚴格的成績復核制度,以及考試違規處理的制度等。企業勞動協作企業的勞動協作,就是采用適當的形式把從事各種局部性工作的勞動者聯合起來,共同完成某種整體性的工作。馬克思在資本論中指出:企業有分工,就要有協作。協作是分工不可缺少的條件,分工越細,越需要加強協作。通過協作不僅可以提高個人生產力,而且可以創造出一種新的生產力,這種生產力本身必然是

11、集體力。協作以分工為前提,而分工又以協作為條件,在分工的基礎上協作,在協作的原則下進行分工。分工和協作是不可分割的整體。(一)企業勞動協作的基本形式勞動協作分為簡單協作和復雜協作兩種,以簡單分工為基礎的協作是簡單協作,而以細致分工為基礎的協作是復雜協作。簡單協作的勞動者無詳細分工,只是一起協力完成一項工作,如搬運重物、挖溝。簡單協作是一種結合的勞動,它使勞動者擺脫了個人局限性,從而創造了一種新的社會勞動生產力,它同單個勞動者力量的機械總和存在本質上的區別。結合的勞動能擴大勞動的空間范圍,縮短完成工作的時間,并能在較小的空間范圍內使相互聯系的生產過程靠攏,使生產資料聚集,容納較多的勞動者,從而節

12、約勞動資料,降低生產成本。復雜協作是建立在較為細致的分工上的協作。復雜協作是把生產過程中的各種操作分解并交給若干人,每人只負責一種操作,全部操作由若干操作者同時進行,成果則是這個以分工為基礎的聯合體的勞動產品。在復雜協作的生產機構中,每個勞動者只是這個機構的一部分。復雜協作所特有的優越性是使勞動專業化、工具專門化,在勞動方式、勞動組織方面發生重大變化,更有利于改進技術和提高勞動熟練程度。企業勞動協作的形式,一般分為企業之間的協作和企業內部的協作。從協作范圍上看,有空間范圍的勞動協作和時間范圍的勞動協作。(二)企業基層單位的勞動協作企業基層單位的勞動協作,一般是通過生產組的形式來實現的。生產組也

13、稱作業組,是在勞動分工的基礎上將為完成某項工作而相互聯系的有關工人組織起來的勞動集體。它是企業里最基本的勞動組織形式,體現了工人之間空間上最基本的協作關系,即在同一時點上相互聯系的協作關系。生產組是由彼此分工而有直接生產聯系的工人所組成,與工廠三級管理中作為一級的班組是有一定區別的。從規模上看,一個班組往往包含幾個生產組,有時也可能就是一個生產組。從生產聯系上看,生產組的工人在生產上彼此存在著密切的協作關系。從基層勞動組織管理的角度來看,企業重視班組的設置和管理,是為了更有利于對基層生產經營活動的管理,有時不得不將生產上聯系不太密切的人員配備進去。從勞動組織上看,組織生產組有利于勞動分工協作;

14、從心理學的角度來看,它對于加強集體意識,激勵工人的勞動積極性,滿足工人的安全感、歸屬感、榮譽感等,也是非常必要的。(三)企業內部勞動協作的要求1、盡可能固定各種協作關系,并在企業管理制度中對協作關系的建立、變更、解除的程序、方法,以及審批權限等內容作出嚴格規定。2、實行經濟合同制。協作雙方通過簽訂經濟合同,保證協作任務按期保質保量完成。3、全面加強計劃、財務、勞動人事等管理工作,借用各種經濟杠桿和人員招聘與配置行政手段,保證協作關系的實現。人力資源配置的基本原理(一)要素有用原理人力資源配置過程中,首先要遵循一個宗旨,即任何要素(人員)都是有用的,換言之,沒有無用之人,只有沒用好之人,而配置的

15、根本目的是為任何人員找到和創造其發揮作用的條件。這一原理說明,對于那些沒有用好之人,其問題之一是沒有深入全面地識別員工,發現他們的可用之處。這是因為人的素質往往表現為矛盾的特征,或者呈現非常復雜的雙向性,優點和缺點共生,失誤往往掩蓋著成功的因素,這為企業發現人才、識別人才、任用人才、用其所長增加了許多困難。因此,正確識別員工是合理配置人員的前提。這一原理還說明,對于那些沒有用好之人,其問題之二是沒有為員工發展創造有利條件。只有條件和環境適當,員工的能力才能得到充分發揮。例如,企業推行雙向選擇、公開招聘、競爭上崗等新的人事政策,為許多人才提供了適合其發展的工作環境和條件,為許多人走上更高一級的崗

16、位提供了機。以前的企業經常強調,伯樂式領導者對企業員工識別和配置所發揮的關鍵作用。但現在的企業更強調創造良好的政策環境,建立動態賽馬的用人機制,讓更多員工能夠在這一機制下脫穎而出,化被動為主動,從根本上擺脫單純依賴伯樂的局面。可見,識才、育才、用才是管理者的主要職責。(二)能位對應原理能位對應原理是指人與人之間不僅存在能力特點的不同,而且在能力水平上也是不同的,具有不同能力特點和水平的人應安排在要求相應特點和層次的職位上,并賦予該職位應有的權力和責任,使個人能力水平與崗位要求相適應。人力資源管理的根本任務是合理配置人力資源,提高人力資源投入產出比率。要合理配置人力資源,就要對人力資源的構成和特

17、點有詳細了解。人力資源是由一個個勞動者的勞動能力組成的,而各個勞動者的勞動能力由于受到身體、受教育程度、實踐經驗等因素的影響而各自不同,形成個體差異。就個體能力來說,這種差異包括兩方面的內容:一是能力性質、特點的差異,即個人能力的特殊性,形成他的專長、特長,即他能干什么,最適合干什么;二是能力水平的差異,不同人的能力才干是不同的,有的低些,世界上也不存在兩個能力水平完全相等的人。承認人與人之間能力水平上的差異,目的是在人力資源的利用上堅持能級層次原則,大才大用、小才小用,各盡所能、人盡其才。一個單位或組織的工作,一般可分為四個層級,即決策層、管理層、執行層、操作層。決策層工作屬于全局性工作,決

18、策的正確與否關系到事業的成敗,因此,決策層的能級最高。管理層工作是將決策層的決策付諸實施的一整套計劃、監督、協調和控制的過程,管理層的能級是僅次于決策層的比較高的能級。執行層工作是將管理層擬訂的方針、方案、計劃、措施等變成具體工作標準、工作定額、工作方法,以及實施各種督促、檢查手段的過程,執行層的能級比管理層低。操作層工作就是通過實際操作來完成執行層制定的工作標準、工作定額,并接受各種監督檢查,它是一個單位或組織中能級最低的層次。一個單位或組織的工作包括這樣四個層次,應該配備具有相應能力等級的人來承擔。只有這樣,才能形成合理的能位對應,大大提高工作效率,順利完成任務。(三)互補增值原理互補增值

19、原理強調人各有所長也各有所短,要以己之長補他人之短,從而使每個人的長處得到充分發揮,避免短處對工作的影響,通過個體之間取長補短而形成整體優勢,實現組織目標的最優化。當個體與個體之間、個體與群體之間具有相輔相成作用的時候,互補產生的合力要比單個人的能力簡單相加而形成的合力大得多,群體的整體功能就會正向放大;反之,整體功能反向縮小,個體優勢的發揮也受到人為的限制。因此,按照現代人力資源管理的要求,一個群體內部各個成員之間應該是密切配合的互補關系,其中選擇互補的一組人必須有共同的理想、事業和追求,而互補增值原理最重要的是“增值”。(四)動態適應原理動態適應原理是指人與事的不適應是絕對的,適應是相對的

20、,從不適應到適應是在運動中實現的,隨著事業的發展,適應又會變為不適應,只有不斷調整人與事的關系才能達到重新適應,這正是動態適應原理的體現。從組織內部來看,勞動者個人與工作崗位的適應不是絕對和一定的,無論是由于崗位對人的能力要求提高了,還是人的能力提高要求變動崗位,都要求企業及時了解人與崗位的適應程度,從而進行調整,以達到人適其位.位得其人。(五)彈性冗余原理彈性冗余原理要求在人與事的配置過程中,既要達到工作的滿負荷,又要符合人力資源的生理心理要求,不能超越身心的極限,保證對人對事的安排要留有一定的余地,既帶給人力資源一定的壓力和緊迫感,又要保障所有員工的身心健康。它要求既要避免工作量不飽滿的狀

21、況,也要避免過勞現象發生。因此體力勞動的強度要適度,不能超過勞動者體質的范圍;腦力勞動也要適度,以促使勞動者保持旺盛的精力;勞動時間也要適度,以保持勞動者身體健康和心理健康;工作目標的管理也要適度,既不能太高,又不能太低。總之根據具體情況的不同,如工種、類別、行業的不同,以及環境、氣候的不同,彈性冗余度也應有所不同。面試的目標由于面試是考官與應聘者雙方相互交流的過程,因此,面試涉及雙方的目標。1、對面試考官而言,其作為企業的代表,應完成企業賦予的考評、挑選的任務,為了使面試活動成功完成,一般應明確以下目標。(1)創造一個融洽的會談氣氛,使應聘者能夠正常發揮自己的實際水平。(2)讓應聘者更加清楚

22、地了解應聘單位的發展狀況、應聘崗位的信息和相應的人力資源政策等。(3)了解應聘者的專業知識、崗位技能和非智力素質。(4)決定應聘者是否通過本次面試等。2、對應聘者而言,應聘者雖然在選擇環節處于弱勢地位,但也有挑選的權利,希望通過面試過程進一步了解用人單位、應聘崗位,最終作出自己的決定。一般來說,應聘者應明確以下目標。(1)創造一個融洽的會談氣氛,盡量展現出自己的實際水平。(2)有充分的時間向面試考官說明自己具備的條件。(3)希望被理解、被尊重,并得到公平對待。(4)充分了解自己關心的問題。(5)決定是否愿意來該單位工作等。從面試考官和應聘者雙方的面試目標中可以看出以下三點。首先,面試考官和應聘

23、者的面試目的并不完全相同,這是由雙方所處的位置決定的。其次,面試考官和應聘者之間是雙向選擇的關系,雙方最終都會作出自己的判斷和決策。最后,在面試活動中,由于面試考官始終處于主導地位,因此,考官在安排、組織和實施面試的過程中,除了要達到預定的面試目標外,還要幫助應聘者順利完成預定的面試程序3、圍繞面試目標應進行的必要說明。面試開始,作為考官應當向應聘者作簡要說明,這有利于應聘者了解面試的目的和程序,以保持應聘者的自信。例如,對面試進行文字記錄或錄音,可以作如下解釋說明:“面試過程中我們要做一些記錄,為的是不遺忘你所告訴我們的任何信息。所以當我們低下頭時,不要以為這是不感興趣,我們只想確保記住你的

24、談話內容。”又如,為了保證面試的順利進行,必須考慮速度問題,可以這樣向應聘者說明:“由于面試要考察的內容較多,為確保你有機會回答所有的問題,有時我們可能會打斷你的談話,然后提出下一個問題,希望你能夠正確理解我們的做法和目的。”有時面對非常健談的應聘者,即使要多次打斷其談話,也要確保面試的正常進行,掌握好面試的速度。面試的方法由于人員資格審查與初選不可能全面反映應聘者的全部信息,使組織不能對應聘者有深層次的了解,同時,個人也無法得到關于組織更為全面的信息,而采用面試的方法,則可使這一問題迎刃而解。面試是供需雙方通過正式交談,使用人單位能夠客觀全面地了解應聘者的業務知識水平、外貌風度、工作經驗、求

25、職動機等信息。同時,也使應聘者能夠更全面地了解招聘單位的相關信息。由于面試非常復雜,應先按照一定的標準將面試進行分類,目的是掌握相應的特點。(一)初步面試和診斷面試從面試所達到的效果來看,面試可分為初步面試和診斷面試。1、初步面試用來增進用人單位與應聘者的相互了解,在這個過程中應聘者對其書面材料進行補充(如對技能、經歷等進行說明)組織對其求職動機進行了解,并向應聘者介紹組織情況、解釋崗位招募的原因及要求。初步面試類似于面談,它比較簡單、隨意。通常,初步面試是由人力資源部門負責招聘的人員主持,不適合的人員或對組織不感興趣的應聘者將被淘汰掉。2、診斷面試則是對經初步面試甄選合格的應聘者進行實際能力

26、與潛力的測試,目的在于招聘單位與應聘者雙方補充深層次的信息,如應聘者的表達能力、交際能力、應變能力、思維能力、個人工作興趣與期望等,組織的發展前景、個人的發展機遇、培訓機遇等。診斷面試由用人部門負責,人力資源部門參與,它更像正規的考試。對于高級管理人員的招聘,則組織的高層領導也會參加。診斷面試對組織的錄用決策與應聘者是否加入組織的決策至關重要。(二)結構化面試和非結構化面試根據面試的結構化程度,面試可分為結構化面試和非結構化面試。1、結構化面試是指在面試之前,已經有一個固定的框架或問題清單面試考官根據框架控制整個面試的進行,按照設計好的問題和有關細節逐發問,嚴格按照這個框架對每個應聘者分別進行

27、相同的提問。這種面試的優點是對所有應聘者均按同一標準進行,可以提供結構與形式相同的信息,便于分析、比較,減少主觀性,同時有利于提高面試的效率,且對面試考官的要求較少。缺點是談話方式過于程式化,難以隨機應變,所收集信息的范圍受到限制。2、非結構化面試無固定模式,事先不用做太多準備,面試者只要掌握組織、崗位的基本情況即可。非結構化面試可以說是漫談式的,即面試考官與應聘者隨意交談,無固定題目,無限定范圍,海闊天空,無拘無束,讓應聘者自由發表議論、抒發感情。這種面試的主要目的在于給應聘者充分發揮自己能力與潛力的機會,通過觀察應聘者的知識面、價值觀、談吐和風度了解其表達能力、思維能力、判斷力和組織能力等

28、。這種面試有很大的隨意性,需要面試考官有豐富的知識和經驗,以及掌握靈活的談話技巧,否則很容易使面試失敗。同時,由于面試考官所提問題的真實意圖比較隱蔽,要求應聘者有很好的理解能力與應變能力。其優點是靈活自由,問題可因人而異,可深入淺出,可得到較深入的信息;其缺點是這種方法缺乏統一的標準,易帶來偏差,且對面試考官的要求較高。員工福利計劃的制訂程序目前,許多人希望企業最大限度地提供與員工需求相匹配的福利。由于大部分福利與員工業績無關,因此,有相當一部分企業減少了面向全員的福利的支付。但是這樣做的弊端是使一些員工失去了對企業的向心力,而且某些員工會產生對企業遠景的質疑。在學術界和企業界一直都存在高福利

29、低工資好還是低福利高工資好的爭議。事實上,確實有許多高福利沒有起到應有的改善企業形象、提高企業凝聚力、融洽人際關系的作用。因此,每項福利計劃的制訂都需要充分考慮各個方面因素,可按照如下程序制訂具有針對性的福利計劃。1、明確企業薪酬福利策略。重新明確企業人力資源管理的根本宗旨和薪酬福利管理的基本策略,了解企業福利計劃應承擔的重要職能,為福利計劃的制訂指明方向。2、了解國家立法和企業所在地的相關規章。國家立法要求企業為員工的健康和安全提供保障,同時還要提供各種各樣的福利以彌補員衛生病、遭受工傷、失業和退休時的收入損失。法律還規定了企業應該如何建立并運營某些特定的福利項目。無論企業是否愿意提供這些福

30、利、員工是否迫切需要這些福利,只要是法律規定的福利項目,企業就必須提供。就企業而言,員工福利支出來源于公司和員工的雇傭關系。從成本角度考慮,員工福利的提供實際上是以降低直接薪酬水平為代價的。當然,法定福利可能不被員工視為福利,因為他們認為直接薪酬與雇傭關系聯系在一起,但是,法律所規定的福利與此不同。因此,如果不能讓員工意識到企業的福利支出是要付出很大代價的,或者員工認為企業并未提供有價值的福利,企業福利管理的效果就會打折扣,一系列薪酬計劃的目標就很難實現甚至不會得到任何回報。為此,企業必須就福利的成本問題加強溝通。3、調查企業外部福利計劃情況。在制訂福利計劃時,還要考慮到其他企業所采取的福利措

31、施。企業要想吸引和留住員工,需要保持在勞動力市場中具有競爭力,就必須了解其他企業的福利策略、福利計劃、福利項目和福利水平。從本質上講,福利調查就是薪酬調查的重要內容。在薪酬調查中,企業應該用不同的方式處理得到的直接薪酬信息和福利信息,因為通過直接薪酬信息,企業可以了解到薪酬水平達到何種狀態是合理的,但是福利調查得到的信息大多數情況下只能夠了解到競爭者的總福利成本是多少,至于單個福利計劃的成本,不同的企業之間存在很大的差異。這些差異來源于不同企業人力資源構成的差異以及對福利的不同理解和定位。一些公司強調的福利項目,其他企業可能不會選擇。因此,在制訂福利計劃時,企業需要將福利項目的成本和員工偏好充

32、分結合。4、了解企業內部福利項目需求。對外部福利的市場調查有可能會導致企業作出一些錯誤的決策。企業可能僅僅因為很多其他企業實施了這些福利項目而不是自己的員工需要,也去實施某些福利項目。許多企業的福利決策建立在一種對福利的模糊認識的基礎上,即認為多提供福利有助于公司吸引和留住員工,而不是建立在對員工需要和偏好進行認真分析的基礎上。要對企業內部的福利實踐進行分析,就需要把福利看成是總薪酬的一個重要組成部分,對企業現存的福利項目與員工的需要和偏好進行比較,但是這種分析可能會因為不同員工個體或群體之間的差異較大而存在困難。要想了解員工的福利偏好,可以在企業內部進行福利問卷調查。問卷沒有必要太復雜,可以

33、只包含一系列能提供的福利項目或措施,讓員工對其進行排序。在問卷設計上,要能夠包含員工的個人特征,有利于了解不同人群的福利偏好,從而設計具有針對性的福利計劃。這樣,通過對調查結果進行分析,就可了解現有的福利計劃與員工偏好的福利模式之間的差異。對此,企業可以將員工未能得到滿足的福利項目作為附加福利,員工對現有的福利項目存在不滿意的,可以考慮刪減,這種做法無疑會提高福利管理的有效性。5、分析企業財務狀況。企業必須從將成本與員工需要相結合的角度對企業的直接薪酬和福利狀況進行總體上的分析和比較。一方面,根據員工的需要和偏好進行福利決策,有利于確定符合員工需要的福利類型,并且提高企業所提供福利的成本有效性

34、;另一方面,一旦提供了某種福利項目,很多時候,員工關注的就是福利水平而不是企業為提供這種福利所付出的成本。從企業的角度來說,既然福利已經成為總薪酬的一個重要組成部分,就必須實現直接薪酬和作為間接薪酬的福利之間的平衡,如果直接薪酬和福利互不干涉地各自增長,就很可能會導致企業薪酬成本過度增加,直接薪酬的增長實際上還會對福利成本產生直接的影響。企業雖然在選擇福利項目和計算福利成本的時候可以參考其他公司的一些福利數據,但不同企業之間的福利成本計算有很大差異。差異不僅來源于員工隊伍的不同特點,還來源于很多其他因素,如勞動力成本占總成本的比率、產品需求的變化、技術因素和組織的利潤率等。高福利成本通常存在于

35、高利潤率的組織、大型組織、工會化組織和勞動力成本比較低的行業中,地理位置的不同和員工群體大小的不同也會導致福利成本的差異。員工福利的類別和內容員工福利的形式有多種,包括全員性福利、特殊福利、困難補助等。它們在形式上的不同,是源自內容的差異。其中,全員性福利針對所有員工,如子女的教育津貼;而特殊福利只針對某一些群體,如只給部門經理級以上人員報銷手機話費;困難補助是針對有特殊困難的員工,如向身患職業病的員工發放慰問金。員工福利可以劃分為法定福利、企業補充保險以及員工服務福利等幾種類型,由于立法和其他一些環境的變化,福利的內容也會隨之改變(一)法定福利企業員工的法定福利主要包括社會保險、住房公積金和

36、法定假期三大類。1、社會保險。社會保險是社會保障制度的一個最重要的組成部分,是指國家通過立法強制建立社會保險基金,對與用人單位建立勞動關系的勞動者在喪失勞動能力或失業時給予必要的物質幫助的制度。社會保險主要是通過籌集社會保險基金,并在一定范圍內對社會保險基金實行統籌調劑至勞動者遭遇勞動風險時給予必要的幫助。社會保險對勞動者提供的是基本生活保障,只要勞動者符合享受社會保險的條件,或者與用人單位建立了勞動關系,或者已按規定繳納各項社會保險費,即可享受社會保險待遇。我國社會保險包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險以及生育保險。(1)養老保險。養老保險是針對退出勞動領域或無勞動能力的老年人實行的

37、社會保護和社會救助措施。每個人都會進入老年,由老年導致的無勞動能力是一種確定性的、不可避免的風險,因此世界上大多數國家實行投保自助型的養老保險模式,即由社會共同負擔、社會共享的保險模式。它規定:每一個工薪勞動者和未在職的普通公民都屬于社會保險的參加者和受保對象;在職的企業員工必須按工資的一定比例定期繳納社會保險費,不在職的社會成員也必須向社會保險機構繳納一定的養老保險費,作為參加養老保險所履行的義務,這樣才有資格享受社會保險;企業或企業主也必須按企業工資總額的一定比例定期繳納保險費。我國于1997年發布的國務院關于建立統一的企業職工基本養老保險制度的決定規定:在我國的大部分地區實施社會統籌與個

38、人賬戶相結合的養老保險制度,企業繳納基本養老保險費的比例一般不得超過企業工資總額的20%(包括劃入個人賬戶的部分)具體比例由各省確定。2011年中華人民共和國社會保險法規定:職工應當參加基本養老保險,由用人單位和職工共同繳納基本養老保險費;用人單位應當按照國家規定的本單位職工工資總額的比例繳納基本養老保險費,記入基本養老保險統籌基金;職工按照國家規定的本人工資的比例繳納基本養老保險費,記入個人賬戶。2019年國務院政府工作報告要求,從2019年5月1日起各地區可將城鎮職工基本養老保險單位繳費比例從原規定的20%降至16%,同時要求各地核定調低社保繳費基數,由過去依據城鎮非私營單位在崗職工平均工

39、資改為以本省城鎮非私營單位和私營單位加權計算的全口徑就業人員平均工資,核定繳費基數上下限,使繳費基數降低。(2)醫療保險。醫療保險是指由國家立法,通過強制性社會保險原則和方法籌集醫療資金,當人們生病或受到傷害后,由國家或社會給予的一種物質幫助,即提供醫療服務或經濟補償的一種社會保險制度。1993年,黨的十四屆三中全會決議提出要建立社會統籌與個人賬戶相結合的新型職工醫療保險制度。1998年國務院關于建立城鎮職工基本醫療保險制度的決定規定:城鎮所有用人單位,包括企業(國有企業、集體企業、外商投資企業、私營企業等)、機關、事業單位、社會團體、民力非企業單位及其職工,都要參加基本醫療保險;鄉鎮企業及其

40、職工、城鎮個體經濟組織業主及其從業人員是否參加基本醫療保險,由各省決定。基本醫療保險費由用人單位和職工共同繳納。用人單位繳費費率應控制在職工工資總額的6%左右,其中的30%劃入個人賬戶;職工的繳費費率一般為本人工資收入的2%。(3)失業保險。失業保險是指國家通過立法強制實行的,由社會集中建立基金,對非因勞動者個人原因失業而暫時中斷生活來源的勞動者提供物質幫助和再就業服務的社會保險制度。1999年失業保險條例規定,城鎮國有企業、集體企業、外商投資企業、港澳臺投資企業、私營企業以及事業單位都必須參加失業保險并按規定繳納失業保險費。上述單位的員工也要按規定繳納失業保險費,失業后符合條件的可以享受失業

41、保險待遇。自1999年失業保險條例實施以來,我國的失業保險制度不斷完善,逐步形成了保生活、防失業、促就業的“三位一體”制度。2014年人力資源社會保障部印發關于失業保險支持企業穩定崗位有關問題的通知(人社部發201476號)提出失業保險穩崗補貼政策,即“對采取有效措施不裁員、少裁員,穩定就業崗位的企業,由失業保險基金給予穩定崗位補貼”。失業保險統籌地區實施穩崗補貼應同時具備以下條件:上年失業保險基金滾存結余具備一年以上支付能力,失業保險基金使用管理規范。企業申請穩崗補貼應同時具備以下條件:生產經營活動符合國家及所在區域產業結構調整政策和環保政策;依法參加失業保險并足額繳納失業保險費;上年度未裁

42、員或裁員率低于統籌地區城鎮登記失業率;2017年人力資源社會保障部、財政部共同印發關于失業保險支持參保職工提升職業技能有關問題的通知(人社部發201740號)提出失業保險技能提升補貼政策,即“依法參加失業保險3年以上、當年取得職業資格證書或職業技能等級證書的企業職工,可申請參保職工技能提升補貼所需資金按規定從失業保險基金中列支”。同時符合以下條件的企業職工可申領技能提升補貼:依法參加失業保險,累計繳納失業保險費36個月(含36個月)以上;自2017年起取得初級(五級)、中級(四級)、高級(三級)職業資格證書或職業技能等級證書。技能提升補貼的標準由各省根據本地失業保險基金運行情況、職業技能培訓、

43、鑒定收費標準等因素綜合確定,并適時調整。職工取得初級(五級)職業資格證書或職業技能等級證書的,補貼標準一般不超過1000元;職工取得中級(四級)職業資格證書或職業技能等級證書的,補貼標準一般不超過1500元;職工取得高級(三級)職業資格證書或職業技能等級證書的,補貼標準一般不超過2000元。失業保險條例規定,城鎮企業、事業單位按本單位工資總額的2%繳納失業保險費,城鎮企業、事業單位員工個人按本人工資的1%繳納失業保險費。用人單位招用的農民合同制工人本人不繳納失業保險費。2017年關于階段性降低失業保險費率有關問題的通知(人社部發201714號)規定,失業保險總費率降至1%,各省用人單位及個人的

44、費率應當統一,個人費率不得超過單位費率。2019年國務院政府工作報告提出,將階段性降低失業保險費率政策再延長一年,至2020年4月底。(4)工傷保險。工傷保險是國家為了保障勞動者在工作中遭受事故傷害和患職業病后獲得醫療救治、經濟補償和職業康復的權利,分散工傷風險,促進工傷預防的一種社會保障手段。工傷保險要與事故預防、職業病防治相結合。工傷保險實行社會統籌,設立工傷保險基金,對工傷員工提供經濟補償和實行社會化管理服務。工傷保險費由企業按照員工工資總額的一定比例繳納,員工個人不繳納工傷保險費。我國的工傷保險制度最初建立于1950年,1996年頒布企業職工工傷保險試行辦法,2004年實施工傷保險條例

45、,并于2010年進行了修訂。工傷保險費不實行統一的費率,而是根據不同行業的工傷風險程度確定行業的差別費率,并根據工傷保險費使用、工傷發生率等情況在每個行業內確定若干費率檔次。2015年關于調整工傷保險費率政策的通知(人社部發(201571號)提出,根據不同行業的工傷風險程度,由低到高,依次將行業工傷風險類別劃分為一類至八類。不同工傷風險類別的行業執行不同的工傷保險行業基準費率。(5)生育保險。生育保險是國家通過立法,對懷孕、分娩女員工給予生活保障和物質幫助的一項社會政策。其宗旨在于通過向職業婦女提供生育津貼、醫療服務和產假,幫助她們恢復勞動能力,重返工作崗位。2011年中華人民共和國社會保險法

46、規定:職工應當參加生育保險.由用人單位按照國家規定繳納生育保險費,職工不繳納生育保險費。用人單立已經繳納生育保險費的,其職工享受生育保險待遇;職工未就業配偶按照國家規定享受生育醫療費用待遇。所需資金從生育保險基金中支付。生育保險待遇包括生育醫療費用和生育津貼。2、法定假期。(1)公休假日。公休假日是勞動者工作滿一個工作周之后的休息時間國家實行勞動者每日工作8小時,每周工作40小時的工時制度。國務院關于職工工作時間的規定規定:“國家機關、事業單位實行統一的工作時間,星期六和星期日為周休息日。企業和不能實行前款規定的統一工作時間的事業單位,可以根據實際情況靈活安排周休息日。”(2)帶薪年休假。勞動

47、法第四十五條規定,國家實行帶薪年休假制度,勞動者連續工作一年以上的,享受帶薪年休假。2007年職工帶薪年休假條例規定:機關、團體、企業、事業單位、民辦非企業單位、有雇工的個體工商戶等單位的職工連續工作1年以上的,享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天;國家法定休假日、休息日不計人年休假的假期。這一政策并非強制,各單位可根據生產、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統籌安排職工年休假,年休假在一個年度內可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度

48、安排。單位因生產、工作特點確有必要跨年度安排職工年休假的,可以跨一個年度安排。單位確因工作需要不能安排職工休年休假的,經職工本人同意,可以不安排職工休年休假,單位應當按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。(3)其他假期。在員工福利中通常還包含病假。病假是指在員工因病無法上班時,企業仍然繼續給他們支付薪酬的一種福利計劃,通常由企業自行決定。1995年勞動部關于貫徹執行中華人民共和國勞動法若干問題的意見規定:職工患病或非因工負傷治療期間,在規定的醫療期間內由企業按有關規定支付其病假工資或疾病救濟費,病假工資或疾病救濟費可以低于當地最低工資標準支付,但不能低于最低工資標準的80%。另外,

49、1994年企業職工患病或非因工負傷醫療期規定規定:企業職工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫療時,根據本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,給予3個月到24個月的醫療期。醫療期在180天以內的,發放70%病假工資;醫療期超過180天的,發放60%疾病救濟費。員工還可以享受探親假、婚喪假、產假與配偶生育假等。探親假的享受對象是組織中與配偶及父母不在同一個區域的員工。達到法定結婚年齡的員工可以享受婚假,晚婚者可以多享受一定的假期。符合生育政策的女職工可以享受產假,而男職工可以享受配偶生育假以照顧分娩的妻子。(二)企業補充保險企業年金(企業補充養老金計劃)。企業年金是指企業及其職工在依法參加基本養

50、老保險的基礎上,自主建立的補充養老保險制度。國家鼓勵企業建立企業年金。企業年金所需費用由企業和職工個人共同繳納。企業年金基金實行完全積累,為每個參加企業年金的職工建立個人賬戶,按照國家有關規定投資運營。企業年金基金投資運營收益并入企業年金基金。2018年企業年金辦法規定,企業和職工建立企業年金,應當確定企業年金受托人,由企業代表委托人與受托人簽訂受托管理合同。受托人可以是符合國家規定的法人受托機構,也可以是企業按照國家有關規定成立的企業年金理事會。建立企業年金時,企業應當與職工一方通過集體協商確定,并制定企業年金方案。企業年金方案應當提交職工代表大會或者全體職工討論通過。企業年金方案適用于企業

51、試用期滿的職工。企業年金基金由企業繳費、職工個人繳費和企業年金基金投資運營收益組成。企業繳費每年不超過本企業職工工資總額的8%。企業和職工個人繳費合計不超過本企業職工工資總額的12%。具體所需費用,由企業和職工一方協商確定。職工個人繳費由企業從職工個人工資中代扣代繳。企業繳費應當按照企業年金方案確定的比例和辦法記入職工企業年金個人賬戶,職工個人繳費記入本人企業年金個人賬戶。實行企業年金后,企業如遇到經營虧損、重組并購等當期不能繼續繳費的情況,經與職工一方協商,可以中止繳費。不能繼續繳費的情況消失后,企業和職工恢復繳費,并可以根據本企業實際情況,按照中止繳費時的企業年金方案予以補繳。補繳的年限和

52、金額不得超過實際中止繳費的年限和金額。1、團體人壽保險。團體人壽保險是市場經濟國家的企業提供的一種最常見的福利,大多數企業都為其員工提供團體人壽保險,因為這一適用于團體的壽險方案對企業和員工都有利。2、補充醫療保險。補充醫療保險是相對于基本醫療保險而言的,包括企業補充醫療保險、商業醫療保險、社會互助和社區醫療保險等多種形式,是基本醫療保險的有力補充,也是多層次醫療保障體系的重要組成部分。廣義上的補充醫療保險是指醫療保障體系中除基本醫療保險以外的其他所有醫療保險形式。狹義上的補充醫療保險是指企業在參加基本醫療保險的基礎上,自愿建立的滿足在職職工和退休人員較高醫療需求的醫療保險補充形式,用于對城鎮

53、職工基本醫療保險制度支付以外在職職工和退休人員醫療費用個人負擔部分的補助。目前我國企業補充醫療保險政策的主要依據是國務院關于建立城鎮職工基本醫療保險制度的決定(國發(199844號)、關于企業補充醫療保險有關問題的通知(財社(200218號)和關于補充養老保險費、補充醫療保險費有關企業所得稅政策問題的通知(財稅(200927號)等法規文件,它們從建立條件和原則、待遇支付范圍、費用列支渠道、實施辦法制定、資金監督等方面對企業補充醫療保險進行了規定,其主要內容如下。(1)企業在按規定參加當地基本醫療保險的基礎上,可決定是否建立補充醫療保險,用于對城鎮職工基本醫療保險制度支付以外由職工個人負擔的醫藥

54、費用進行適當補助,減輕參保職工的醫藥費負擔。(2)企業補充醫療保險費在不超過職工工資總額5%標準內的部分,在計算應納稅所得額時準予扣除。(3)企業補充醫療保險辦法應與當地基本醫療保險制度相銜接。企業補充醫療保險資金由企業或行業集中使用和管理,單獨建賬、單獨管理。(三)員工服務福利1、員工援助計劃。員工援助計劃是企業針對諸如酗酒、吸毒、賭博或壓力等問題向員工提供咨詢或治療的正式計劃。基本模式有四種:內部模式,由公司自行雇用全部援助人員;外部模式,公司與第三方簽訂合同,由第三方提供員工援助服務所需的工作人員和服務內容,提供服務的地點可以是第三方的上班地點、本公司的上班地點或者兩者的結合;合作模式多

55、個公司集中資源共同制訂員工援助計劃;加盟模式,第三方已經與公司簽訂了合同,但第三方將合同轉包給一個地方性的專業機構,而不是利用自己的員工來執行合同。如果實施員工援助計劃的第三方在客戶公司所在地沒有辦公地點,則通常采用加盟模式向客戶公司的員工提供服務。2、咨詢服務。企業可以向員工提供廣泛的咨詢服務,包括財務咨詢(如怎樣克服現有的債務問題)、家庭咨詢(如婚姻問題等)、職業生涯咨詢以及退休咨詢等。在條件允許的情況下,企業還可以向員工提供法律咨詢。此外,一些企業還通過網絡等各種方式向員工提供一些有價值的信息,如為員工提供在線課程、幫助員工學歷晉升等,有的公司還提供各種關于兒童教育、租房信息等服務。3、

56、教育援助計劃。教育援助計劃是針對想接受繼續教育的員工而設計的福利計劃。教育援助計劃分為內部援助計劃和外部援助計劃兩種。內部援助計劃主要是指企業內部的培訓,例如,很多大型企業開設自己的大學課程,并聘請大學教師來企業講課等。外部援助計劃主要是指為員工的學歷晉升提供學費報銷,據此鼓勵員工學習,同時吸引那些愿意開發自身知識和技能的員工。學費的報銷可以采取全額報銷、部分報銷的方式,也可以采取每年給予固定額度補助的方式。4、飲食服務。很多企業為員工提供某種形式的飲食服務,讓員工以較低的價格購買膳食、快餐或飲料。在公司內部,這些飲食設施通常是非營利性的,有的企業甚至以低于成本的價格提供飲食服務,這種做法對員

57、工的好處是顯而易見的。對企業來講,意味著員工不需要花費很長的就餐時間。即使不提供全部就餐設施的企業,往往也會提供飲水或自動售貨機服務以方便員工。那些不提供飲食服務的組織可能就要為其不完善的工作設施支付補償性的差別工資,或者提供飲食補助。5、健康服務。健康服務是員工福利中使用最多的福利項目,也是最受重視的福利項目之一。員工日常需要的健康服務通常是法律規定的養老保險、生育保險、工傷保險所不能提供的。大多數情況下,健康服務包括為員工提供健身場所、器械以及為員工舉辦健康講座等。例如,在工作場所建造的運動場或者由組織出資成立的足球隊、籃球隊等。這些設施和體育項目一方面為員工提供了社交的機會,另一方面也有

58、助于員工進行體育鍛煉。設計單項薪酬管理制度的基本程序任何企業,要提高管理水平,制度必須先行。制度對于企業而言,就像是工作指南,它能夠確保企業運作正常。在企業管理制度中,薪酬管理制度是一個重要組成部分,工資涉及每個員工的切身利益,也關系到企業能否吸引并留住人才,發揮出最大潛能,為企業做貢獻。起草單項工資管理制度的工作程序如下。1、準確標明制度的名稱,如工資總額計劃與控制制度、工資構成制度獎金制度、勞動分紅制度、長期激勵制度等。2、明確界定單項工資制度的作用對象和范圍。3、明確工資支付與計算標準。4、涵蓋該項工資管理的所有工作內容,如支付原則、等級劃分、過渡辦法等。起草單項薪酬制度文本的程序薪酬管

59、理制度文本是企業為了落實薪酬策略、實施薪酬管理而制定的在企業內部具有法規性與約束力的文件,對企業薪酬管理具有指導和約束作用,是企業實施薪酬管理活動、員工領取所得薪酬的準則和依據。薪酬管理制度文本的結構由標題、正文、發布(或落款)以及附件組成。1、標題,基本是由企業名稱、薪酬制度內容和制度稱謂組成。2、正文,可根據實際情況或繁或簡。內容較繁的薪酬制度,可分總則、分則、附則。每一部分均可按內容的多少分列若干章或若干條。總則可用概述或條文的形式來表明訂立這一制度的目的、要求、原則和適用范圍。分則是正文的主要部分,應分條具體地寫明其有關內容及項目。附則,說明制定權、修訂權或解釋權,以及適用對象和生效日

60、期等。內容比較簡單的薪酬制度,正文可以采用前言加主體的方式起草,前言說明制定這項制度的目的意義,然后分條寫出具體內容。有些制度不必寫前言、結語,只寫若干條規定性文字即可。3、發布或落款,可以在標題下注明制定或發布的單位、時間,也可以在正文結尾處注明訂立制度的單位及發布日期。起草薪酬制度的語言要嚴謹、周密,條文要具體、切實、簡明。起草薪酬制度要明確制定的權限,不能越權隨意制定。薪酬制度的內容不能同國家法律法規、政策等相抵觸,也不能與企業總體經營管理理念、戰略規劃內容和企業人力資源管理制度的精神和規定相抵觸。薪酬制度的起草部門可以是企業人力資源管理部門,也可以是企業薪酬管理委員會,制度起草完成后還

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