1、中海物業治理有限公司ZHONGHAI PROPERT Y MANAGI NG CO. , LTD.編號：WI/GW 版本號：B倉庫治理手冊編制：日期：審核：日期：批準：日期：文件受控章聲明：倉庫治理手冊未經許可，不得翻印講明：紅色印章為受控文件括號內數字為文件分發號責任部門：辦公室編號標題WIGW目 錄.目錄WI/GW- 001 倉庫治理制度WIIGW- 002 保管員岡位責任制WI/GW 003 財務倉庫帳的建立WIIGW- 004 物料保管的一般原則WI/GW- 005 部分物料保管方法QR- 001GW. 出庫單、入庫驗收單式樣QR- 002GW. 月庫存材料盤點匯總表QR- 003GW

2、. 月盤存材料盤點明細表QR- 004GW. 月倉庫材料出入庫資金統計報表QR- 005GW. 倉庫治理卡QR- 006GW. 倉庫月檢記錄3. 0 出庫發放3. 0 出庫發放供應，使按打算核為保證公司治理物業公共設施、設備及小區住戶維修保養所需物料的倉庫治理制度化、規范化、科學化，特制定本治理制度。0 入庫驗收1 倉庫要建立明細保管帳，憑入庫驗收單建帳；2 入庫驗收單一式三份，財務報銷、保管員、采購人留存各一份；3 保管員要認真驗收，對物料名稱、品牌、規格、數量、單價、質量等 對，做到準確無誤，同采購人在入庫驗收單上簽名；4 已驗收的物料必須及時入帳建卡。5 驗收單要寫明供應商名稱，并編寫序

3、號；0 物料保管1 按品種、規格、體積、重量等特征分類存放，標識醒目；2 物料應擺放整齊、 “五五化”、平穩、便于發放和清點；3 對易燃易爆等危險品要隔離擺放，按規定配置消防器材；4 保持庫內適當的溫度、通風、照明等條件，保持清潔衛生。5 庫房通道內不準堆放物料，庫內不準存放非倉庫物品。1 物料出庫要開具出庫單據，領料人要簽名；6. 0 倉庫內不準吸煙，非倉庫人員未經許可不準入內。6. 0 倉庫內不準吸煙，非倉庫人員未經許可不準入內。2 物料發放要堅持先進先出的原則；3 物料發放要準確，當面交接清晰，辦完出庫手續后，要及時銷帳。4 月末將本月出庫單交由財務室進行財務處理。0 定期盤點1 庫存要

4、日清月結，出入庫應當天上帳，做到帳、物、卡三相符；2 庫存每月底清點一次，填報庫存材料盤存明細表，如有盈虧要在備注 欄寫明緣故，并于每月 30 日將庫存材料盤存明細表上報治理處財務室。3 努力降低庫存消耗，減少庫存積壓。4. 4 每月編制 庫存材料盤點匯總表 經財務及治理處主任簽字確認， 上 報辦公 室。0 單據保存1 倉庫所有單據要按月裝訂成冊，并有封皮；2 封皮要寫明年、月，裝訂人；3 所有單據要編寫序號，便于查找；5. 4 單據一般保存時刻為兩年。7. 0 相關文件及記錄：7. 1 月盤存材料盤點明細表5. 0 相關文件及記錄：7. 2 月盤存材料盤點匯總表7. 3 倉庫月檢記錄0 負責

5、物料的入庫驗收工作，嚴把驗收關，對量差質次、規格不符的 物料不得入 庫。0 負責物料入庫后的保管和防護， 每月對庫存進行一次檢查和盤點， 做到帳、 物、 卡三相符。0 物料出庫，保管員應依照派工單內容對所需物料進行審核，無誤后方可交付。0 物料出庫應按“先進先出”的原則，保證物料存放時刻不超過有效期。0 保持庫容整潔衛生，物料擺放合理，注意防火、防盜，確保庫房安全。0 帳冊單據日清月結，裝訂成冊，妥善保管。0 每月 30 日編制月庫存材料盤點明細表 ，并隨當月出庫單一并報 送財務。0 每月 30 日編制月庫存材料盤點匯總表 ，經財務及治理處主任簽 字確認上 報辦公室。0 同意財務的監督盤點。0

6、 完成領導交辦的其它工作。0 入帳1 治理處采購人員憑有倉庫保管員簽字的 “入庫驗收單” 及對應的供應 商開具的發票，填寫“費用報銷單”2 “費用報銷單”按程序審批后，至財務處報銷；1. 3 財務據此報銷單入帳，記入“庫存材料” 。0 出帳1 倉庫帳需依照“出庫單”分不記錄住戶、公共、其他用料；2 住戶及其他維修費用的收取應與材料費用分不記帳。0 一入一出帳即需要多并在 “出庫1 治理處所有購進材料都需辦理出入庫手續，所購入材料是一次需要，少采購多少的，也要辦理一入一出手續，財務同樣需建立相應的 帳務；2 所有記帳數據均在稽核時取得。0 其他要求1 治理處財務要設一名兼職稽核員， 每月月底對倉

7、庫帳稽核一次，單”上簽名或蓋章；2 各治理處應統一領用公司所屬的“入庫驗收單” 、“出庫單”；4. 3 治理處財務每月需向公司會計部報送“月倉庫材料出入庫資金統計表”，其中“本月出庫”欄需分不填報“住戶用料、公共用料、其他用料” 其他欄只需填報合計數即可。月倉庫材料出入庫資金統計報表利用通風1. 0 治理好倉庫的溫濕度，隨時掌握天氣變化，幸免臺風、暴雨侵襲方法降溫、降潮。庫內放置干燥劑也能起到降潮作用。保持庫房 相對干燥、通風， 是防止或減輕電器、五金器材銹蝕的重要條件。2. 0 愛護器材的防護層和包裝，在搬運、裝卸和儲存的過程中都要防止 損壞防銹 外層和包裝。并不使其損壞、擦傷、受壓變形。包裝損壞應予以 修復和更換。0 保持庫房和物料清潔，庫房和庫存物料應經常保持清潔，金屬器材盡可能幸免手汗沾染。入庫物料不得與污物接觸，不應沉積灰塵。0 加強檢查制度，發覺問題及時處理。物料在保管期間，要執行檢查制度，進行日常的、定期和不定期檢查，以及時發覺問題及時處理。銹油脂干要任意啟潮紙或塑接觸1. 0 各種螺栓螺母和螺釘及開口銷等緊固件，應保持包裝完好，以免防 涸和受空氣侵蝕。2. 0