1、PAGE 哀 盎 霸 總賬及固定資產模塊按版本:T6 6盎.0啊建立日期：20白12-04骯編 者:盎葉綿飛 13哀7107008拔91 （廣州中拌鼎信息科技有限罷公司）稗第一部分 系頒統管理皚注冊與設操作員皚：氨雙擊翱“爸系統管理扮”“埃系統拜”巴 奧襖注冊拌凹選擇用戶名為辦admin 襖芭確定班拜權限瓣罷操作員拜熬增加愛鞍輸入操作員編號絆、姓名、口令（鞍密碼）、確認口稗令（重復密碼）凹翱增加懊暗重復以上操作可白增加不同的操作氨員安背退出。笆2、吧建立新帳套：拔系統襖跋注冊吧熬用戶名為ad澳min 敖白確定瓣頒帳套頒扒建立襖拜輸入帳套號、帳拌套名稱、啟用會翱計期捌熬下一步靶般輸入單位名稱、霸

2、單位簡稱邦拔下一步笆版選擇企業類型、骯行業性質及帳套把主管名稱，如需版按行業預置科目般則打案骯下一步版埃設置存貨、客戶柏、供應商是否分耙類邦皚完成翱罷是骯氨修改分類編碼方佰案捌挨確認叭捌修改數據精度定背義柏扮確認翱澳創建帳套成功案礙確定。3、財務分工設置帳套主管：邦單擊權限菜單跋白權限哀阿選定操作員全名疤艾選擇相應的帳套背號、年度、在帳胺套主管前打扒班是。扒其它操作員賦權芭：版單擊權限菜單扮百權限白版選定操作員全名般昂增加翱昂雙擊左側凹“般產品分類選擇襖”隘框的相應系統名半稱，使之變成天敖藍色，則自動帶半出右側礙“笆明細權限選擇礙”熬框中的明細權限芭阿雙擊右側疤“骯明細權限選擇頒”哀框，使之變

3、為白柏色，可減少相應拌的明細權限案柏確定敖哀退出。靶4、懊會計數據備份與翱恢復（1）備份拔系統菜單下伴翱注冊啊俺選擇用戶名為哀admin，胺輸入密碼埃安確定敗伴帳套叭翱輸出稗笆選擇帳套號暗半確認叭擺選擇備份目標昂版確認把唉硬盤備份完畢佰背確定鞍 （2）板會計數據恢復絆系統扳頒注冊澳癌選擇用戶名為胺admin，拌輸入密碼疤矮確定啊埃帳套艾敖引入邦敖在敖“癌查找范圍般”罷框找出備份文件辦的存放位置拜翱選定UFErp澳Act.Lst疤文件頒唉打開傲凹此操作將覆蓋帳爸套當前的所有信頒息，選擇唉“敗是版”傲 八疤提示瓣“唉賬套引入成功艾”霸 靶愛確定。5、修改帳套：板 系鞍統哀暗注冊奧把選擇用戶名為帳白

4、套主管名稱，輸襖入密碼，選擇賬辦套號，會計年度矮懊確定矮擺帳套哎擺修改擺哎可修改相關帳套疤名稱、單位名稱鞍，簡稱等（變灰巴則表示不可修改絆）骯背完成壩傲確認修改帳套么班？奧埃是唉昂確認分類編碼方靶案扮襖確認數據精度定奧義絆芭修改帳套成功版叭確定。捌6、辦清除異常任務及爸單據鎖定傲 系壩統胺扒注冊斑案選擇用戶名為系岸統管理員ad矮min名稱，盎輸入密碼無密碼拔即不需輸）選擇背賬套號，視圖唉挨清除異常任務/熬單據鎖定。柏第拌二佰部分 艾總賬的系統初始澳化進入總賬把操作案：懊雙擊斑用友企業門戶，疤選擇帳套號，帳礙套名稱，以及操熬作員搬凹單擊爸“敖確定芭”澳進入企業門戶岸 系統初始化 設置供應商分類阿

5、操作扒：奧單擊俺“瓣設置爸”隘節點敖叭單擊擺 邦“辦往來單位拜”霸單擊襖“爸供應商分類伴”阿單擊爸“絆增加辦”芭輸入半“搬類別編碼阿”絆（按照編碼原則襖）拌礙輸入供應商分類般名稱愛背單擊襖“扒保存擺”霸單擊阿“愛退百出骯 奧設置會計科目凹（注意會計科目敖編碼的設置。增般加科目時，一定半要先增加上一級拜科目才能增加它鞍的下一級科目。耙刪除時先刪除最胺末一級，才能刪胺除其上一級！）懊操作百：唉單擊按“盎設置暗”“白財務瓣”昂 扒“盎會計科目靶”俺增加科目：皚單擊絆“俺增加佰”板在板“愛會計科目-新增藹”壩界面輸入科目編靶碼，科目名稱，伴選擇輔助核算（柏如果需要設置成壩輔助核算）捌胺單擊佰“襖確定霸

6、”笆點擊澳單擊澳“翱增加斑”挨，繼續增加其它擺的會計科目擺班單擊盎“懊退出啊”熬修改科目：般雙擊斑要修改的科目，敖進入靶”板科目修改界面邦”辦八單擊罷“辦修改版”艾按鈕絆巴直接修改科目班安修改完成后挨單擊襖“案確定般”岸單擊板“百返回半”靶刪除科目：哀選中邦要刪除的科目拌矮單擊稗“搬刪除叭”氨按鈕案搬選擇是否刪除，班單擊邦“頒是瓣”礙，徹底刪除此科昂目 設置憑證類別挨操作傲：版單擊矮“翱設置瓣”罷 敗背單擊俺“隘財務芭”矮笆單擊扮“埃憑證類別伴”拔單擊耙“俺記帳憑證邦”胺單擊氨“鞍確定伴”胺單擊邦“爸退出?！碧@（對憑證不做科扒目限制） 錄入期初余額瓣操作跋：唉單擊扳“笆業務稗”罷 啊板單擊盎“

7、柏期初余額班”爸輸入累計借方、版貸方發生數以及啊期初余額，系統稗自動計算年初余背額。翱注意俺：根據不同的顏敗色顯示不同的輸扮入方法不同：胺顏色為灰色：表藹明為上級科目（按即非末級科目）奧，不需輸入，自把動匯總到下級科頒目拌顏色為白色：表挨明為末級科目，啊直接輸入。日常操作鞍（填制憑證俺俺出納簽字白耙審核憑證澳背記帳俺斑結帳），查賬（骯在記帳之后，可稗以查賬） 填制憑證跋操作鞍：單擊?！鞍蓱{罷操作俺：在辦“把憑般證胺”邦節點下的敖“俺填制憑證絆”案單擊白“笆增加巴”耙按鈕拔（礙或按艾F5）罷愛輸入相關信息（矮包括摘要，科目俺，金額）澳凹憑證輸入完成靶單擊伴“捌保存澳”吧（澳 暗或按F5填下一隘張

8、）白憑證保存后，憑襖證類別敖 霸與斑 伴憑證日期不能修愛改 憑證查詢案操作版：在吧“百憑證爸”哎菜單下，哎單擊案“般查詢憑證巴”耙，即可以按條件愛來查詢八已經保存澳的憑證。 修改憑證唉如果發現已經保隘存的憑證錯了，捌我們可以對其進艾行修改安。芭操作昂：稗單擊半“胺填制憑證昂”笆，打開界面班邦再愛單擊拌“昂上張啊”擺、敖“鞍下張白”吧、靶“案首張礙”伴、般“罷末張背”巴按鈕來翻找要修芭改的憑證，直接艾修改。然后耙單擊拔“安保存襖”背。皚或可按扒“疤查找絆“俺按紐案”傲定位合條件的憑案證 刪除憑證先作廢再整理岸進入艾“把填制憑證搬”靶后，通過按挨“叭上張罷”唉、芭“癌下張半”八、斑“胺首張安”巴、

9、拜“安末張翱”骯鍵翻頁查找要作胺廢的憑證。骯操作按：氨單擊半“吧制單阿”百菜單中的耙“版作廢/恢復霸”擺，憑證左上角顯岸示骯“版作廢頒”澳 字樣，表示已吧將該憑證作廢，版但還能看到這張挨憑證。暗取消作廢啊操作半：板單擊擺“敖制單鞍”班菜單中的佰“安作廢/恢復啊”氨，則取消扳“傲作廢叭”挨字樣案憑證作廢不想保搬留，可以通過笆“絆憑證整理盎”柏功能將這些憑證骯徹底刪除，并對百未記帳憑證重新叭編號。 叭操作艾：進入壩“澳填制憑證案”哎后，找到要刪除耙的憑證，用鼠標稗單擊癌“案制單拔”翱菜單皚邦 霸“凹整理憑證扳”俺 敖選擇要整理的月唉份，靶按絆“唉確定邦”八后扮俺屏幕顯示作廢憑啊證列表敗百用鼠標爸雙

10、擊啊選擇要真正刪除伴的作廢憑證，芭按隘“哎確定板”傲按鈕澳耙是否整理憑證斷安號般巴單擊艾“邦是皚”搬系統將這些憑證哀從數據庫中刪除板掉，并對剩下的愛憑證做邦重新編號笆。 審核憑證礙注意安：不能審核自己熬填的憑證，所以芭我們要更換操作澳人員胺操作昂：更換操作員：笆單擊埃“班系統挨”昂菜單埃扒單擊頒“邦重拌注冊壩”捌審核操作埃：扳單擊巴“藹憑證扒”般節點澳拜單擊翱“絆審核憑證白”哎，在查詢的條件拜中選擇，般單擊隘“俺確認啊”拜在審核憑證列表礙中，艾單擊笆“靶確定斑”稗矮打開憑證后，案單擊拔“皚審核伴”靶按鈕（如果想取奧消審核，就斑單擊俺“藹取消扒”按按鈕）。靶可以成批審核或唉者成批取消審核捌。疤操

11、作：單擊熬“扮審核岸”澳菜單八疤單擊澳“埃成批審核奧”稗或者艾“昂成批取消審核稗”般已經審核的憑證版需要修改，就先笆取消審核，再去胺修改。 記帳霸審核憑證之后，扮就可以開始記帳擺。埃操作氨：在奧“傲憑證哀”白下背單擊疤“唉記帳哎”搬選擇記帳憑證范罷圍（我們可以只隘記帳一部分憑證芭，也可以都記帳佰）壩笆單擊唉“挨全選氨”熬背單擊案“稗下一步暗”哀單擊岸“巴下一步辦”隘單擊佰“瓣記賬按”拜試算平衡表，案單擊八“八確定柏”艾系統記賬，提示凹“柏記帳完畢巴”瓣記帳完畢之后，柏我們就可以在叭“哀帳頒表吧”奧中查詢捌、打印懊各種總帳、明細跋帳、余額表巴及扳各種扳輔助賬安（客戶、供應商耙、部門、項目）版等骯

12、在版“傲出納奧”礙下查詢鞍、打印癌銀行以及現金日搬記帳。奧如果已經記帳后靶，發現憑證錯了版怎么辦？霸先取消記帳，再艾取消審核，取消啊簽字，再進行修奧改鞍 挨 伴如何取消記賬：巴操作唉：板單擊昂“安總賬吧”稗 昂百“絆期末百”版菜單中的伴“百對帳扳”搬靶鍵盤上同時拜按Ctrl+H昂鍵懊愛顯示艾“俺恢復記賬功能被半激活拌”佰單擊芭“辦確定扳”皚單擊罷“懊退出艾”熬單擊按“氨憑證搬”邦菜單下的百“板恢復記賬功能狀頒態凹”擺選擇疤“哀恢復最近一次記熬賬前狀態耙”皚或者澳“俺恢復月初狀態襖”瓣單擊啊“邦確定爸”扮按鈕月末結賬啊每月月底結賬之邦前做下列檢查：吧檢查本月業務是耙否全部佰已芭記扮帳，八（搬有未

13、記賬憑證不捌能結賬半）艾檢查上月是否已跋結賬，上月未結襖賬，則本月不能絆結賬岸結賬前，最好進吧行數據備份扳操作辦：百單擊鞍“百期末岸”辦單擊拜“挨結賬澳”耙單擊愛要結賬的月份氨拌單擊傲“伴下一步背”背單擊啊“骯對帳霸”靶，系統對要結賬稗的月份進行帳帳斑核對把拔單擊骯“斑下一步叭”翱，顯示是否通過扳工作檢查熬扳單擊頒“翱結賬板”取消結賬：熬操作：單擊敗“霸期末壩”捌單擊芭“凹結賬吧”艾選擇要取消結賬拔的月份，哀同時按昂下三個鍵拌Ctrl+Sh頒ift+F6辦般輸入主管口令昂俺單擊阿“絆確認疤”隘取消結賬記號靶“八Y襖” 傲第頒三挨部分扳 佰UFO報表操作凹手冊打開報表翱單擊半“懊財務會計搬”傲

14、拜暗單擊稗“搬UFO報表哀“拔單擊白“版文件懊”矮 靶罷“盎打開扮”爸，如下圖。版在敗“凹打開叭”敖窗口中選擇打開白的報表。打開報表如下圖報表取數追加表頁懊注意：UFO報捌表可以追加不同隘的表頁來存放不鞍同會計期間的會俺計報表，即可以鞍一張表頁存放一搬個會計期間的報般表數據。斑設置追加表頁數唉量，一般追加一襖張表頁，單擊【唉確認】按鈕，表盎頁追加好之后可愛以見左下角如圖昂顯示，多了哎“藹第2頁?！卑?。錄入關鍵字百路徑：在擺“岸數據敖”“辦關鍵字案”“安錄入稗”哀，如上圖?；蛘甙喝缦聢D利用快捷敗按鈕。巴錄入要填表的單扮位名稱，和報表吧的填制時間（會懊計期間），如下昂圖。百單擊【確認】按按鈕，系統

15、彈出如背下圖所示斑注意：由于更改扮了關鍵字，為了奧在表中的數據和扒總賬中數據一致鞍，請進行計算。疤此處單擊【是】熬按鈕，報表進行啊自動計算，計算巴完畢如下圖表頁不計算扳報表計算完畢可盎以單擊【保存】靶對報表進行保存懊。如果該報表，疤已經打印上交等白，不再希望報表百上的數據發生任礙何變化，把報表柏保護起來，可以鞍對該表頁進行扳“俺表頁不計算瓣“邦操作，以避免由挨于誤操作，造成敗報表數據變化等疤，菜單路徑如下背圖，疤“奧數據辦”“把表頁不計算按”吧。報表重算般如果總賬數據做襖了修改或調整，瓣需要UFO報表氨重新從總賬取數氨，以保證總賬系案統中數據同報表奧中數據一致，可盎以進行報表重新骯計算或某會計

16、期版間表頁重新計算白。表頁重算吧路徑：版“扮數據敗”“癌表頁重算埃”暗單擊【是】按鈕辦，開始重新計算班屏幕顯示的表頁盎。整表重算般路徑：耙“隘數據安”“罷整表重算絆”斑 注意：芭整表重算是表示藹該表中，不管多罷少張表頁，只要按未進行疤“岸表頁不計算稗”拌操作，將全部進拌行重新計算，所藹以進行此操作時搬，可能造成某些昂數據無法恢復。拔如果表頁進行了熬“班表頁不計算皚”挨的操作，該報表班無論是表頁重算搬還是整表重算，傲報表均不進行重靶新計算，如果要礙此表頁進行計算背，請先取消扳“啊表頁不計算稗”扳的標識。如下圖：報表修改報表狀態切換藹將報表轉換為瓣“胺格式癌”扮狀態，在打開報敖表的狀態下，單罷擊左

17、下角的按“癌數據霸”拌按鈕。如下圖所扮示。稗“捌數據矮”凹狀態是在報表設氨置好了之后，根頒據所設置的公式壩，以及報表關鍵盎字進行取數，并捌顯示報表數據的昂狀態。吧“埃格式安”跋狀態中，可以對哎報表格式，取數罷公式進行設置等矮。斑可以在鍵盤上同版時按下疤“靶C霸trl熬+氨D笆”癌鍵，進行格式和阿數據之間的切換稗。報表項目修改捌如上圖所示，刪瓣除資產中岸“挨材料哎”八一項，如圖選擇拌A12到D12扮，單擊鍵盤上【芭DEL】鍵，。癌為了讓報表好看按，將后面的行補澳上來，可以復制扮后面行，向上粘鞍貼修改之后如下愛圖所示。邊框設置藹用鼠標左鍵選擇跋需要設置邊框的搬區域，如下圖對暗A16到D16昂進行邊

18、框設置，熬在選擇該區域之盎后，單擊鼠標右澳鍵，在彈出菜單霸中選擇挨“邦單元屬性拜”癌。拔在罷“疤單元格屬性昂”案窗口中，可以單埃擊【外邊框】或白【內邊框】進行癌邊框設置。昂注意：單元格屬阿性窗口中可以對靶單元格邊框、對跋齊方式、現實字版體等進行設置。盎單擊【確定】按疤鈕，完成選擇區案域邊框設置。關鍵字設置盎單擊選擇需要設俺置關鍵字的單元吧格，單擊耙“版數據暗”“癌關鍵字胺”“霸設置矮”跋，如下圖所示。埃在如上圖斑“礙設置關鍵字昂”阿窗口中選擇需要熬設置的關鍵字，愛如俺“笆年跋”扮，單擊巴“扮年矮”稗，再單擊【確定扳】按鈕。此時可艾見如下圖所示，澳在對應單元格中按有了胺“拔年吧”矮關鍵字。骯注意

19、：關鍵字是礙報表設置取數的矮通道，是決定系佰統取數的關鍵。骯如果對關鍵字位案置進行調整，單哎擊八“氨數據皚”“斑關鍵字傲”“搬偏移般”阿，如下圖所示。盎在此窗口中，可隘以設置的關鍵字拌是已經設置到報扒表上的關鍵字。按關鍵字如果向左柏邊移動，可以到埃對應的框中輸入跋負數，例如關鍵白字拜“巴單位名稱白”鞍向左移動，可以拜輸入芭“愛-50拔”敖。函數公式修改背修改現金的期末矮數公式，可以用艾鼠標雙擊現金期哀末數對應的公式礙欄，系統彈出定般義公式對話框，扒如下圖。礙或者，用鼠標左澳鍵單擊需要修改啊的單元格式，在板關閉中文輸入法瓣的同時，單擊鍵芭盤哎“爸=捌”癌鍵，系統彈出如百上圖定義公式對絆話框。班修

20、改公式可以將懊以前設置公式刪把除，進行公式新襖填，即首先刪掉巴公式，單擊挨“扳函數向導阿”白，如下圖所示。班針對該單元格將捌取數現金的期末挨數，選擇如上圖奧左窗體中的胺“礙用友賬務函數澳”拔，再在右窗口中鞍選擇埃“隘期末案”愛函數，單擊【下藹一步】按鈕。哀在此窗口中，可皚以單擊【參照】拔按鈕，進行公式扒輸入，如下圖。跋在此班“霸賬務函數昂”扒窗口中錄入需要敗取期末數的會計埃科目或期間、賬俺套等。此處賬套扳號默認為UFO皚登錄的賬套，會藹計年度的默認選壩擇相似。隘選擇會計科目，柏單擊科目后面參笆照按鈕，如下圖爸所示。搬選擇將取數的會疤計科目，單擊【般確定】按鈕。捌根據前面設置，版此時已經設置好頒

21、了函數內容，單霸擊【確定】按鈕胺。暗在回到定義公式瓣界面，已經設置胺好了公式：QM柏(101,骯月,邦,)，此公昂式即表示取會計捌科目芭“凹101安”安的本月期末（Q癌M）發生數。單阿擊【確認】按鈕擺，公式設置完畢柏。匯總公式胺如上圖中，由于凹對報表項目進行拌了修改，也需要靶對報表中的合計巴欄公式進行修改霸，修改瓣“版收入合計疤”奧合計公式。把如前所述，選擇按需要修改的公式斑單元，單擊鍵盤奧“班拜”瓣鍵，彈出如下圖辦窗口。敖此處收入合計即藹等于C6到C1盎6的項目相加，案如上圖所示pt癌otal（c6岸:c16），即霸從c6加到c1啊6。另外公式也叭可以寫成如下圖藹所示捌或者選擇需要加襖的項目

22、，如下圖八所示扳再單擊如下圖所半示中邦“癌向下求和板”疤按鈕，系統自動把設置好求和公式疤。瓣第拜四癌部分矮 艾固定資產系統系統設置班a昂半用戶自定義氨“骯主要折舊方法傲“搬、辦“熬資產分類編碼方按式懊“骯和壩”拜資產類別岸“稗，同時定義該按”奧資產礙類別皚“哎的使用年限、殘鞍值率等。扮（罷支持資產類別的柏增、刪、改操作奧）暗。版b拌熬用戶自定義部門邦核算的科目，轉斑賬時自動生成憑案證。芭c壩版提供恢復最近一頒次結賬前功能，盎方便糾錯。與財務系統接口骯a氨扳系統提供批量制哀單功能制作憑證案，并傳送到賬務鞍系統，本系統翱制作的憑證在本翱系統可修改和刪盎除。提供傳輸到凹賬務系統的憑證芭的查詢功能。搬

23、b佰版提供固定資產系柏統和總賬的對賬吧功能。折舊計算扒a癌般可定義整賬套不藹提折舊功能。案b拜翱可自定義折舊分拔配周期，適合不擺同行業的需要。伴c半拌折舊方法除常規凹的四種外，提供挨用戶自定義折舊隘計算公式功能。奧d把阿系統自動計提折斑舊，生成折舊分邦配表，并按分配罷表自動制作記賬敗憑證。卡片及其變動叭n板伴提供卡片項目自藹定義，增加系統阿的適用性。唉n礙叭按類別定義卡片胺樣式，適合不同岸企業定制適合自邦己的特定的樣式跋。艾n氨哀建立該系統前所巴有關于固定資產辦的一些資料通過扮原始卡片錄入功擺能錄入系統，因礙用戶失誤錄入的拜卡片當月月末結啊賬前可無痕跡刪安除。百n頒疤提供卡片的各種案變動生成變

24、動單版，可同時批量顯隘示和以卡片為單辦位顯示。邦n扳白資產減少提供輸鞍入清理信息，提百供誤減少的資產皚恢復功能。伴n百般打印全面靈活。鞍可選擇打印內容疤，分別打印卡片拌和各個附表，也?？纱蛴≡谝豁撋习蓿€可選擇打印斑范圍（批量打印唉），打印紙張大板小、打印方向等巴。報表扮a按叭支持用戶自定義背報表。搬b凹挨提供直觀的圖形唉分析功能案c把爸靈活更換查詢條絆件，自動刷新報邦表。跋d稗愛提供多種賬薄和八報表進行固定資板產的核算、分析懊和管理，報表分襖為幾類：賬薄、巴折舊表、統計表奧、分析表、一覽奧表。搬固定資產系統的板具體操作基礎設置敗一般手工記賬時礙，您在開始記賬凹前，一些基本設靶置已作到心中有凹

25、數，這些設置包叭括卡片項目、卡芭片樣式、折舊方隘法、部門、資產靶分類、使用狀況啊、增減方式等等啊。要采用電算化凹，必須將手工記艾賬時采用的信息霸，在賬套內進行鞍設置，這些基礎芭設置是使用固定凹資產系統進行資巴產管理和核算的翱基礎。系統的各愛項基礎設置中除盎資產分類必須由敗用戶設置外，其跋它各部分都有缺案省的內容，當這哎些內容滿足您的斑需要時，可不再礙設置?？ㄆ椖慷x鞍卡片項目是資產百卡片上要顯示的稗用來記錄資產資鞍料的欄目，如原皚值、資產名稱、哀使用年限、折舊板方法等是卡片最伴基本的項目。用澳友固定資產系統凹給您提供了一些氨常用卡片必須的翱項目，稱為系統吧項目，但這些項胺目不一定能滿足暗您對

26、資產特殊管拌理的需要，您可哀以通過卡片項目翱定義來定義您需伴要的項目，您定氨義的項目稱為自佰定義項目，這兩愛部分構成卡片項絆目目錄。卡片樣式定義把卡片樣式指卡片叭的整個外觀，包哎括其格式（是否扮有表格線、對齊敗形式、字體大小藹、字型等）、所哀包含的項目和項奧目的位置。不同敖的企業所設的卡壩片的樣式可能不背同，同一企業對熬不同的資產，企背業管理的內容和懊側重點可能不同辦，所以本系統提澳供卡片樣式定義懊功能，增大靈活罷性。系統缺省的敖卡片樣式為通用白樣式您可以修改背缺省的樣式，也稗可以定義新的卡愛片樣式。資產類別設置邦固定資產的種類暗繁多，規格不一邦，要強化固定資辦產管理，及時準按確作好固定資產笆

27、核算，必須科學扒地搞好固定資產拔的分類。（例如阿：土地類，房屋般建筑物類，機器襖設備類）部門設置按按單位實際情況擺，將單位的部門柏錄入，若已啟用伴其他系統（例如奧，總帳），可自拔動代入此系統。扳部門對應折舊科搬目設置哀資產計提折舊后凹必須把折舊歸入般成本或費用，當跋按部門歸集折舊愛費用時，一般情罷況下，某一部門艾內的資產的折舊扳費用將歸集到一埃個比較固定的科哀目，所以部門折啊舊科目的設置完霸成的就是給部門叭選擇一個折舊科岸目，澳錄入卡片時，該絆科目自動缺省在氨卡片中辦，不必一個一個疤輸入。增減方式設置俺增減方式包括增板加方式和減少方邦式兩類。資產增骯加或減少方式用巴以確定資產計價板和處理原則，

28、同隘時明確資產的增霸加或減少方式可半作到對固定資產安增減的匯總管理唉心中有數。增加吧的方式已預置：襖直接購買、投資翱者投入、捐贈、叭盤盈、在建工程瓣轉入、融資租入唉。減少的方式已阿預置：出售、盤癌虧、投資轉出、阿捐贈轉出、報廢扒、毀損、融資租柏出。您可以在系瓣統缺省的基礎上辦定義。使用狀況定義頒從固定資產核算隘和管理的角度，捌需要明確資產的頒使用狀況，一方拌面可以正確地計板算和計提折舊，礙另一方面便于統翱計固定資產的使頒用情況，提高資盎產的利用效率。暗主要的使用狀況拌有：在用、季節般性停用、經營性奧出租、大修理停半用、不需用、未板使用等。笆用友固定資產系白統提供了基本的耙的使用狀況，分艾為兩級

29、，您可以拔在此基礎上修改氨或定義新的使用懊狀況。折舊方法定義皚折舊方法設置是昂系統自動計算折氨舊的基礎。系統凹給出了常用的五啊種方法：不提折八舊、平均年限法愛、工作量法、年爸數總和法、雙倍礙余額遞減法，并愛列出了它們的折白舊計算公式。這哀幾種方法是系統耙缺省的折舊方法捌，您只能選用，哎不能刪除和修改絆。另外可能由于稗各種原因，這幾稗種方法不能滿足邦需要，系統提供傲了折舊方法的自吧定義功能，您可擺以定義自己合適伴的折舊方法的名敗稱和計算公式?？ㄆ幕静僮靼ㄆ潜鞠到y處瓣理的起點?？ㄆ植僮魇潜鞠到y操傲作的主要內容，愛卡片操作主要包把括卡片錄入（分擺為原始卡片錄入傲和新卡片錄入）皚、卡片修改、

30、卡矮片刪除 、資產啊減少、卡片打印背、卡片管理 幾隘個部分。原始卡片錄入扮a翱、單擊工具欄靶原始卡片錄入板或從【卡片】菜瓣單中選擇【原始佰卡片錄入】昂b耙、屏幕出現資產跋類別選擇界面，疤請您選擇要錄入隘的卡片所屬的資爸產類別（所選類皚別必須為最末級絆）。如果在查看扮一張卡片或剛完挨成錄入一張卡片暗的情況下，進行愛錄入原始卡片操癌作，直接出現卡頒片界面，缺省的熬類別為該卡片的般類別。頒c盎、確定后屏幕顯巴示卡片界面，處爸于編輯狀態，除霸了缺省的內容外邦，其他各項空白傲。按d阿、錄入或參照選罷擇各項目的內容澳。扳e扮、資產的主卡錄盎入后，單擊其它百頁簽，輸入附屬扒設備和錄入以前骯卡片發生的各種辦變

31、動。附屬頁簽傲上的信息只供參罷考，不參與計算按，也不回溯瓣,邦可以不填。吧f敗、單擊保存笆后，錄入的卡片哎已經保存入系統板。提示：澳a襖笆與計算折舊有關吧的項目錄入后，盎系統會按照輸入百的內容將本月應辦提的折舊額顯示扮在吧“奧月折舊額疤”盎項目內，可將該藹值與手工計算的俺值比較，看是否叭有錄入錯誤。安b岸懊原值、累計折舊百、累計工作量錄辦入的一定要是卡唉片錄入月月初的阿價值，否則將會礙出現計算錯誤。邦C 伴開始使用日期不癌能在系統啟動月俺或啟動月之后。新增固定資產懊“壩資產增加安”扮操作也稱啊“安新卡片錄入哀”埃，與巴“邦原始卡片錄入頒”罷不同。澳”瓣資產增加鞍”絆是指邦啟用帳套以后按新增的固

32、定資產澳，稗”擺原始卡片錄入吧”奧的是啟用帳套以伴前已存的固定資扮產。在系統日常奧使用過程中，可辦能會購進或通過凹其他方式增加企拔業資產，該部分挨資產通過把“稗資產增加艾”吧操作錄入系統。瓣a案、單擊工具欄皚資產增加或從愛【卡片】菜單中佰選擇【資產增加啊】。霸b背、屏幕出現資產澳類別選擇界面，壩請您選擇要錄入皚的卡片所屬的資岸產類別阿(澳必須為最末級)愛。唉c挨、確定后處于編百輯狀態的卡片，矮缺省給出的資產按的開始使用日期邦的年份和月份不搬能修改。壩d、錄入或參照瓣選擇各項目的內扒容。稗e、資產的主卡白錄入后，單擊其啊它頁簽，輸入附傲屬設備及其他信擺息。附屬頁簽上岸的信息只供參考八，不參與計算

33、，扒也不回溯。胺f、單擊保存埃后，錄入的卡擺片已經保存入系哀統。癌g、因為是資產盎增加，該資產需敗要入賬，所以可襖執行制單功能，奧單擊制單或扒從【處理】菜單阿中選擇中選擇【埃制單】，制作該白資產的記賬憑證艾。提示：壩a埃襖新卡片第一個月奧不提折舊，折舊挨額為空或零。芭b俺暗原值錄入的一定瓣要是卡片錄入月翱月初的價值，否伴則將會出現計算哀錯誤。資產減少巴資產在使用過程柏中，總會由于各癌種原因，如毀損巴、出售、盤虧等扳，退出企業，該八部分操作稱為耙“暗資產減少熬”板。因此固定資產傲系統提供資產減岸少的功能，以滿靶足該操作。本系擺統提供資產減少拌的批量操作，為襖同時清理一批資班產提供方便。【操作步驟

34、】隘a、單擊【卡片哀】菜單，選擇【壩資產減少】。版b、選擇要減少白的資產，有兩個挨方法：輸入資產稗編號或卡片號，班然后單擊增加白，將資產添加板到資產減少表中靶。如果要減少的敖資產較多并且有翱共同點，則通過昂單擊條件，般屏幕顯示的界面扒與卡片管理中自熬定義查詢的條件案查詢界面一樣。胺c、在表內輸入搬資產減少的信息安：邦“哀減少日期、減少鞍方式、清理收入板、清理費用、清班理原因斑”佰。如果當時清理捌輸入和費用還不盎知道，可以以后矮在該卡片的附表搬“敗清理信息藹”壩中輸入。懊d、單擊確定愛，即完成該（哎批）資產的減少愛。提示：芭a爸背如果要查看已減班少的資產,可到拌卡片管理中的安“襖已減少固定資產哎

35、“拌中查詢。艾b 本月計叭提過折舊后才可般減少固定資產。資產變動捌資產在使用過程笆中，可能會調整安卡片上的一些項靶目，本系統把與凹計算和報表匯總哎有關的項目的調擺整稱為資產變動澳操作，制作的原吧始單據稱為變動邦單。資產變動操靶作包括：原值變吧動、部門轉移、板使用狀況變動、壩使用年限調整、把折舊方法調整、胺凈殘值（率）調隘整、工作總量調芭整、累計折舊調挨整、資產類別調白整、計提固定資壩產減值準備、轉搬回固定資產減值般準備、資產評估半。其它項目的修搬改，如名稱、編班號、自定義項目拔等的變動等可直芭接在卡片上進行爸。哎單擊【日常操作敖】菜單，選擇對辦應的下級菜單，盎按實際情況填寫哎。安從【卡片】菜單

36、芭中選擇【變動單啊】，再選擇【變壩動單管理】，屏笆幕顯示變動單管襖理界面。提示：挨a半啊變動單不能修改氨，只有當月可刪班除重做，所以請敖仔細檢查后再保氨存。擺b安芭所屬類別是吧“佰總提折舊的資產俺“耙，吧調整后的折舊方俺法不能是半“搬不提折舊敖”鞍。耙（見下圖）啊c皚版所屬類別是矮“皚總不提折舊的資哀產敖“拔，盎折舊方法不能調昂整。工作量哎當賬套內的資產吧有使用工作量法壩計提折舊的時候礙，每月計提折舊稗前必須錄入資產熬當月的工作量，挨本功能通過工作頒量錄入實現。頒a擺、單擊【處理】翱菜單后選擇【工俺作量】，顯示的藹是登錄當月需要盎計提折舊的，并靶且折舊方法是工巴作量的所有資產傲的工作量信息。辦

37、b凹、如果本月是最皚新的未結賬的月佰份，該表可編輯拌，請輸入本月工頒作量。當某些資伴產的本月工作量頒與上月相同時，安選中該區域，單阿擊繼承上月工扮作量，選中區叭域的資產的本月按工作量自動錄入疤。累計工作量顯藹示的是截止本次稗工作量輸入后的礙資產的累計工作奧量。芭c佰、單擊保存頒，即完成工作量拌輸入工作。提示：藹a罷哎輸入的本期工作芭量必須保證使累安計工作量小于等靶于工作總量。霸b疤矮當您選擇繼承上罷月工作量情況下奧，如果上期期末艾累計工作量加上版本期繼承值大于版工作總量，則系斑統不執行繼承上案月工作量，而是版自動計算：本月骯工作量=工作總擺量-上期期末累柏計工作量，然后按在本月工作量后敖的單元

38、格內標上邦星號，如果對自凹動計算的值不滿氨意，您可手工修邦改。折舊計提跋自動計提折舊是叭固定資產系統的罷主要功能之一。巴系統每期計提折巴舊一次，根據您辦錄入系統的資料癌自動計算每項資板產的折舊，并自捌動生成折舊分配胺表，然后制作記稗賬憑證，將本期俺的折舊費用自動板登賬。斑a.阿從菜單【處理】鞍中選擇【計提本把月折舊】，屏幕巴出現提醒對話框版，回答系統的提版醒對話框后，屏搬幕出現計提折舊伴過程界面，直至翱折舊計提完畢。提示：叭a盎巴本系統在一個期隘間內可以多次計昂提折舊，每次計頒提折舊后，只是邦將計提的折舊累癌加到月初的累計霸折舊，不會重復捌累計。矮b叭叭如果上次計提折哎舊已制單把數據懊傳遞到賬

39、務系統佰，則必須刪除該暗憑證才能重新計啊提折舊。昂c絆叭計提折舊后又對氨賬套進行了影響班折舊計算或分配安的操作，必須重敗新計提折舊，否礙則系統不允許結敗賬。批量制單熬制作記賬憑證即愛制單。固定資產藹系統和賬務系統跋之間存在著數據啊的自動傳輸，該昂傳輸通過制作傳背送到賬務的憑證翱實現。本系統需壩要制單或修改憑暗證的情況包括：版資產增加（錄入敖新卡片）、資產耙減少、卡片修改案（涉及到原值或澳累計折舊時）、頒資產評估（涉及芭到原值或累計折半舊變化時）、原拔值變動、累計折稗舊調整、折舊分八配。拌a頒、從【處理】菜按單中選擇【批量埃制單】，顯示界頒面批量制單表，澳表中列示的內容扒是直至本次制單唉，所有本系統應熬制而沒有制單的搬業務。傲b疤、進行制單選擇巴，單擊制單選拜擇，選中的制稗單將連續制作憑壩證，一個制單（背圖中顯示為一行扮）制作一張憑證扒。把c矮、單擊制單設置懊，根據您的實際矮情況和需要錄入胺科目。扮d敗、單擊制單，將拜根據您的設置提癌供批量制單和匯板總制單。班e熬、單擊保存耙后，提示：憑證班已生成。提示：哎a 傲顯示的憑