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文檔簡介
1、1商務基本禮儀培訓課件2現代人為什么學禮儀? 第一 代表企業形象塑造組織形象傳播溝通信息提高辦事效率“人無禮則不生,事無禮則不成,國無禮則不寧” 荀子第二 提升個人素質 “為人子方少時,親師友習禮儀” 三字經“不學禮,無以立” 孔子言行在社會活動中與其身份、地位、社會角色相適應個人道德水準和教養的尺度3 員工的禮儀形象是知識水平、修養、風度的反映,作為社會的一分子,也是對整個社會的法律、社會道德、行為規范的遵守程度的外在體現。 作為職業人或公司禮儀不只是要每位員工以得體的儀表、姿態、規范的行為舉止,而且更需要有良好的精神風貌。請大家記住,員工的形象即代表著我們的企業形象,而更重要的是 沒有禮儀
2、就沒有事業的成功! 4禮儀的核心是尊重為本。尊重二字,是禮儀之本,也是待人接物的根基。尊重分自尊與尊他。禮儀的核心是什么?5課程目錄商務接待禮儀 介紹禮儀 名片禮儀 握手禮儀 電梯禮儀迎客禮儀 會議禮儀 拜訪禮儀 宴會禮儀 個人職業形象 儀表禮儀 儀態禮儀 6第一篇商務接待禮儀 介紹禮儀 名片禮儀 握手禮儀 電梯禮儀迎客禮儀 會議禮儀 拜訪禮儀 宴會禮儀 第一篇商務接待禮儀 介紹禮儀 名片禮儀 握手禮儀 電梯禮儀迎客禮儀 會議禮儀 拜訪禮儀 宴會禮儀 8接待禮儀-介紹禮儀一、介紹自己(三點注意):單位/ 部門/職務/姓名二、介紹他人(注意原則):三、介紹集體(介紹雙方/介紹單方):四、介紹順序
3、:把職位低者、晚輩、男士、未婚者 分別介紹給職位高者、長輩、女士和已婚者。9 介紹的順序將位低者介紹給位高者(先稱呼位高者,介紹位低者 再稱呼位地者,介紹位高者)- 將年少者介紹給年長者- 將公司的人介紹給來賓- 將男士介紹給女士接待禮儀-居間介紹禮儀101、介紹時不可單指指人,而應掌心朝上,拇 指微微張開,指尖向上。2、被介紹者應面向對方。介紹完畢后與對方 握手問候,如:您好!很高興認識您! 3、避免對某個人特別是女性的過分贊揚。 4、坐著時,除職位高者、長輩和女士外,應起立。但在會議、宴會進行中不必起立,被介紹人只要微笑點頭示意即可。接待禮儀-介紹禮儀五、介紹禮儀的注意事項第一篇商務接待禮
4、儀 介紹禮儀 名片禮儀 握手禮儀 電梯禮儀迎客禮儀 會議禮儀 拜訪禮儀 宴會禮儀 12接待禮儀-名片禮儀 接待賓客不應索要名片,但客人主動奉送時應雙手接拿,認真過目、仔細收放。13您的形象時刻注意名片的遞交順序 由近而遠 由尊而卑名片的接受 起立、上前,雙手或右手接,閱讀一遍。名片的收存 襯衣左側口袋或西裝的內側口袋。 口袋不要因為放置名片而鼓起來。 不要將名片放在褲袋里。接待禮儀-名片禮儀第一篇商務接待禮儀 介紹禮儀 名片禮儀 握手禮儀 電梯禮儀迎客禮儀 會議禮儀 拜訪禮儀 宴會禮儀 15接待禮儀-握手禮儀握手的禮儀標準同時要看著對方的眼睛有力但不能握痛大約持續三秒鐘只晃兩三下開始和結束要干
5、凈利落不要在介紹過程中一直 握著對方的手握手的順序“三優先”原則1、長者優先2、女士優先3、職位高者優先 16握手禮儀的禁忌握手時,左手拿著東西或插在兜里不按順序,爭先恐后不能戴墨鏡、不能戴帽子、不能戴手套男士戴手套(社交場合女士可戴薄手套)戴墨鏡(有眼疾病或眼有缺陷除外)用左手或用雙手與異性握手交叉握手(與西方人握手視為十字架,不敬)拉來、推去或上下左右抖個不停長篇大論、點頭哈腰、過度客套只握指尖或只遞指尖手臟、濕、當場搓揩三心二意、面無表情、目光游移或旁觀17第一篇商務接待禮儀 介紹禮儀 名片禮儀 握手禮儀 電梯禮儀迎客禮儀 會議禮儀 拜訪禮儀 宴會禮儀 19接待禮儀-電梯禮儀先下后上原則
6、上電梯時,如電梯中有人,尊者先上,如沒人應搶先進入電梯,按住“開”鈕, 再請客人進梯。下梯時一只手按住“開”鈕,另一只手示意請客人先下。在電梯內避免與他人對面而立,陪客人時應斜側對客人電梯內勿高聲談話,更勿吸煙。第一篇商務接待禮儀 介紹禮儀 名片禮儀 握手禮儀 電梯禮儀迎客禮儀 會議禮儀 拜訪禮儀 宴會禮儀 21 來有迎聲 問有答聲 去有送聲 熱情待客應做到:眼到,口到,意到三聲三到接待禮儀-迎客禮儀22引領-引領的手勢 引領的方位 引領的禁忌23微妙的引見技巧介紹、帶領的要點說明目的地,右手并攏指示前往的方向站在左斜前方帶領客戶走在二、三步前,配合對方的步調前進一定要敲門,請客戶坐上座告知等
7、候的時間提供閱讀資料第一篇商務接待禮儀 介紹禮儀 名片禮儀 握手禮儀 電梯禮儀迎客禮儀 會議禮儀 拜訪禮儀 宴會禮儀 25二、小型會議:面門而坐 居右而坐 自由擇座 三、大型會議: 前排高于后排 中央高于兩側 右側高于左側接待禮儀-會議禮儀26記住正確的席次在接待室中213桌子45公司內席入口客人席原則上,長沙發為客用席,帶有扶手的椅子為公司內用席離入口較遠的地方為上座客人席入口3公司內席142桌子27一般離入口較遠的地方為上座,但三人時以中間為大位若對方未用桌牌指定時,按職位高低依左圖次序就座同行中的領導在中途要退席時,要一起站起來向客戶致意當對方的領導進來時,要一起站起來打招呼,表示禮貌客
8、人席入口312桌子公司 內席312記住正確的席次在會議室時第一篇商務接待禮儀 介紹禮儀 名片禮儀 握手禮儀 電梯禮儀迎客禮儀 會議禮儀 拜訪禮儀 宴會禮儀 29 拜訪的禮儀 準備充分 選擇合適的時機 遵守時間 不可失約 舉止有禮 語言得體 實事求是 適時告退接待禮儀-拜訪禮儀30拜訪客戶前的準備事項公司介紹帶了嗎?相關文件帶齊了嗎?筆記本帶了嗎?是否隨身攜帶足夠數量的名片?對方地址,電話號碼,聯絡人清楚嗎?儀容整潔嗎?要提前5分鐘到達31 寒暄、打招呼 表達事實 觀念共識 興趣、愛好信念、 價值觀、信仰發表想法贊美快速建立好感建議人際關系的五個臺階32多贊美,少責怪多激勵,少嘲諷批評要具建設性
9、,避免無的放矢用字遣詞要高雅說話時不要帶著口頭禪態度要誠實多用禮貌用語接待禮儀-言語表達的要訣高效溝通技巧微笑打先鋒, 贊美價連城。傾聽第一招,人品做后盾。第一篇商務接待禮儀 介紹禮儀 名片禮儀 握手禮儀 電梯禮儀迎客禮儀 會議禮儀 拜訪禮儀 宴會禮儀 接待禮儀-宴會禮儀包括:1、國宴2、正式宴會3、便宴4、家宴正式宴會注意三點:第一,人員要確定;第二,菜單要確定;第三,時間要確定。接待禮儀-宴會禮儀關于宴會請客設宴需要注意的問題 : 宴會的禮儀,實際上是一個雙向的禮儀,也就是說主人有主人的講究,客人有客人的講究,二者不能顛倒了。 接待禮儀-宴會禮儀1、左高右低 (中餐)2、三人以中為上3、面
10、門為上4、觀景為佳5、臨墻為好 Meeting 會客(時間、對象) Media 環境(人數、類型、關系程度、來賓意愿) Money 費用(少而精) Menu 菜單(對方喜好、常規地方特色、禁忌、應時) Manner 舉止(禮貌入席、舉止文雅、正確使用餐具)宴會禮儀一般考慮五大問題:接待禮儀-宴會禮儀第一是職業禁忌;第二是個人禁忌 ;第三是民族禁忌 ;第四是宗教禁忌 ;第五是健康禁忌 。接待禮儀-宴會禮儀菜單制訂時需要考慮的禁忌:第一是本國特色 ;第二是地方特色 ;第三是民族特色 ;同時還要考慮酒店飯店的主打菜品是什么特色。 接待禮儀-宴會禮儀宴請客人時吃什么,有三個套數:第一要維護自身形象:1
11、、不吸煙;2、進嘴食物不吐出;3、讓菜不夾菜;4、祝酒不勸酒;5、不當眾整理服飾;6、吃東西不發出聲音。 第二要遵守時間 ;第三要注意適度的交際。 接待禮儀-宴會禮儀應邀赴宴需要注意的問題 :中餐舉止禁忌1、將餐巾放在膝蓋上,不可用餐巾擦臉或嘴完餐后,將餐巾疊好,不可揉成 一團。2、照顧他人時,要使用公共筷子和湯匙。3、喝湯用湯匙,不出聲。4、不布菜、不勸酒、不亂吐、不整理衣飾。5、剃牙時用手擋住嘴。咳嗽、打噴嚏或打哈欠時,應轉身低頭用手絹或餐巾紙捂著,轉回身時說聲“抱歉”。6、忌把筷子架在或杯子上,忌把筷子插 在飯碗或菜盤里。7、忌諱筷子交叉放置(放反了)。接待禮儀-宴會禮儀8、不要把筷子伸
12、到他人面前,也不要插入菜盤深處。9、不要翻覆挑揀,也不要使筷子在菜盤上游動,不知夾什么菜。10、夾菜時不要一路滴湯,筷子不要粘滿了食物,也不要用嘴吮吸筷子。11、用雙手舉杯敬酒,眼鏡注視對方,喝完后再舉杯表示謝意。12、碰杯時,杯子不要高于對方的杯子。13、尊重對方的飲酒習慣和意愿,不以各種理由逼迫對方喝酒。14、用完餐離座時,將椅子往內緊靠著邊。第二篇個人職業形象 著裝禮儀 儀表禮儀著裝是一種無聲的語言,它顯示一個人的個性、身份、涵養和閱歷等多種信息。得體的穿著打扮有助于塑造個人形象。個人職業形象-著裝禮儀所謂著裝禮儀就是商務人員在工作崗位上的穿著打扮的禮儀規范。著裝禮儀要求商務人員的穿著打
13、扮應符合職業化特征和行業規范。商務人員的著裝原則:TPO 原則著裝打扮應考慮時代的變化、四季的變化及一天各時段的變化;著裝打扮要與場所、地點 、環境相適應;場合不同,穿著應有所不同:工作場合莊重保守、社交場合時尚個性、休閑場合舒適自然。指著裝打扮要考慮此行的目的原則(時間)原則(地點)原則(場合)個人職業形象-著裝禮儀忌過分鮮艷1忌過分雜亂忌過分暴露忌過分透薄忌過分短小忌過分緊身23456商務人員職場著裝六忌:個人職業形象-著裝禮儀職業女裝的基本類型: 套裙、連衣裙、旗袍個人職業形象-著裝禮儀商務著裝要求五不準職業套裝(裙裝)一種裙子不能穿正式高級場合不光腿鞋襪要配套穿貼近肉色的襪子,不穿鏤花
14、的絲襪襪子長度,避免出現三節腿個人職業形象-著裝禮儀應及膝或過膝,裙的下擺以剛好抵達小腿肚上最豐滿處,為最標準最理想裙長。上下同質同色,以冷色調為主的素色,上下不超過二種顔色。女士著裝要求:套裙:典雅、端莊、穩重、傳統色 彩裙 長紅色、橙色、黃色-為暖色;綠色、蘭色、黑色-為冷色;灰色、紫色、白色-為中間色個人職業形象-著裝禮儀1、包與鞋顏色一致:無論是男士還是女士,出席重要商務場合,包與皮鞋的顏色應該一致.2、頭發不宜過長:一般商務場合不宜長于肩部。長于肩部要做技術性處理,不能隨意披散開來。3、男士腰帶上不掛任何物品:腰上不應掛任何東西(手機、鑰匙、打火機之類).個人職業形象-著裝禮儀注意事
15、項54聆聽他人講話的正確姿勢切勿雙腿張開、交叉、翹二郎腿或抖動雙手切勿交叉放在桌上或胸前,不可單手或雙手托額、手肘支在桌上不可打哈欠、眼神飄忽、東張西望臀部應占椅子五分之四,背脊挺直靠在椅背上,膝蓋靠攏、雙腳并攏,雙手疊放在膝蓋上面帶微笑、眼神溫和地注視對方在適當的時候可以用點頭表示贊同或了解作筆記對主講者來說,會有相當受尊重的感受與人對談時,最好采對坐或“L”型式55坐 姿輕輕入座,至少坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開)。對坐談話時,身體稍向前傾,表示尊重和謙虛,如果長時間端坐,可將兩腿交叉重疊,但要注意將腿向回收。56坐 姿深坐 松 懈 輕 閑中坐 沉 穩 嚴 謹
16、淺坐 謙 虛 恭 敬警示: 嚴防“4”型架腿女性小心“暴光”57儀容整潔 著裝得體 舉止端莊 言談溫雅個人職業形象-著裝禮儀個人職業形象 著裝禮儀 儀表禮儀 微笑 微笑的意義 微笑是“誠于衷而形于外”,因此,它應當是出自內心的真誠。 微笑是一種國際禮儀,它體現了人類最真誠的相互尊重與親近。微笑也是最基本的禮儀,它應伴隨著我們度過工作和生活中每一刻,無論你是對待客戶、同事還是對待家人,以及陌生人。個人職業形象-儀表禮儀親切的微笑是最美麗的語言心笑臉就笑, 臉笑眼就笑眉目傳情視覺焦點看著您說話的對象看著在說話的人帶著笑臉即使說嚴肅的話都不像在罵人個人職業形象-儀表禮儀 眼睛 也會說話 移動電話禮儀 在訪客或會議中務必關機或由他人代接 禮貌的向會議室中所有對象道歉 離開會議室(用餐場合)接聽來電回來后向大家道歉降低通話的音量,縮短通話時間個人職業形象-儀表禮儀同事之間禮儀大的成就靠集體,小的成就靠自己。
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