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文檔簡介
1、XXXX有限公司編 號:XXXX-RL-07版 本:1.0生效日期:管控體系文件考勤休假管理制度發放編號:編 制:風之大陸審 核:批 準:版本修訂記錄序號修訂日期修訂內容修訂人版本備注考勤休假管理制度編號版本生效日期XXXX-RL-071.0目的加強員工的出勤休假管理,強化勞動紀律,保障公司正常工作秩序及整體運作效率適用范圍適用于公司總部及本地項目部的考勤休假管理,包括公司聘用的合同制員工、勞務派遣人員、 實習期學生、臨聘人員及借用人員。術語和定義無職責權限綜合管理部1)負責辦理公司總部員工的請休假手續。2)負責公司總部員工的考勤匯總。3)指導、監督各項目考勤工作。總部各部門及物業服務中心:督
2、促部門員工嚴格遵守考勤制度和紀律,負責權責范圍內的請假類審批。管理規定(請根據公司實際情況修改時間)假期標準法定節假日:員工享有國家規定的法定節假日。1.2年休假1)非試用期內員工累計工作時間滿1年以上的,享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)。2)年休假天數根據員工累計工作年限(指員工在同一或不同用人單位工作的累計工作時間,非 企業外派的脫產進修期間不計入累計工作時間)確定,具體如下:a)累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天。b)累計工作已滿10年不滿20年的,年休假10天。c)累計工作已滿20年的,年休假15天。d)公司新進員工,且符合累計社會工作時間滿1年的,當年度年休假天數,按照在本公司
3、 剩余日歷天數折算確定,折算后不足1整天部分不享受年休假,具體公式為:(當年度 在本公司剩余日歷天數/365天)*員工全年應當享受的年休假天數。e)離職員工當年度年休假天數,按照當年在本公司服務的天數折算確定,折算后不足1整 天部分不享受年休假,具體公式為:(當年度在本公司服務天數/365天)*員工全年應當考勤休假管理制度編號版本生效日期XXXX-RL-071.0享受的年休假天數。員工離職時如已超額享受當年的年休假,薪資結算時超額年休假天 數從出勤日中予以扣除。3)員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假。員工如已享受當年的年休假,則從出勤日中 扣除或從下年度帶薪年休假中扣除:a)職工請事假累
4、計20天以上且單位按規定未扣工資的。b)累計工作滿1年不滿10年,請病假累計2個月以上的。c)累計工作滿10年不滿20年,請病假累計3個月以上的。d)累計工作滿20年以上,請病假累計4個月以上的。4)員工應在年度內合理安排工作,有計劃地休完本年度的年休假。對于因員工工作安排因素, 當年度內無法休完年休假的,最晚可以延長至下年度春節前休完。如經正式申請但未被批準 的剩余年休假部分,執行未休年休假補償。5)員工有義務提供證明工作年限的真實有效合法的資料(包括但不限于勞動手冊、勞動合同、 社保繳納記錄)。5. 1.3喪假員工以下范圍內親屬去世的,提供有效死亡證明,公司給予帶薪喪假,具體天數如下:1)
5、直系親屬(父母、配偶、子女)以及配偶之父母去世,喪假10天。2)祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世,喪假5天。.1.4工傷假1)員工因工負傷的,公司按照國家工傷保險條例及地方相關規定執行。2)員工在上下班途中,受到非本人主要責任的交通事故傷害的,須提供交警部門開具的道路交 通事故認定書。. 1.5病假1)員工因患病或非因工(公)負傷,經市級及以上醫療機構證明確定不能堅持工作,可參考醫生 建議,根據實際情況審核給予病假。經批準的病假,病假4天(含4天)內,不扣績效補貼, 每請病假1天扣一天工資的10%,以此類推。連續病假超過5天(含5天)扣發當月績效補貼。2)因病不能正常工作,經公司核準的病假,凡一
6、個月以上(不含一個月),六個月以內者,病 假期間不計發績效薪酬,工資按以下標準計發:連續工齡不滿5年者,發給其現行工資標準的百分之六十。連續工齡滿5年不滿10年者,發給其現行工資標準的百分之七十。連續工齡滿10年不滿15年者,發給其現行工資標準的百分之八十。連續工齡滿15年不滿20年者,發給其現行工資標準的百分之九十。連續工齡滿20年以上者,發給其現行工資標準的百分之百??记谛菁俟芾碇贫染幪柊姹旧掌赬XXX-RL-071.0如按以上規定發放的工資低于當地最低工資標準的,則按當地最低工資標準發放。3)因病不能正常工作,經公司核準的病假,凡六個月(不含六個月)以上者,按文件規定發放 生活費。4
7、)病假期間含雙休日及國家法定節假日。5)員工患病或非因工負傷請病假的,須向公司提供二級以上醫院開具的病假證明原件(醫院蓋 公章或病假專用章方為有效)或住院證明原件及復印件(原件供校驗使用)。醫療發票原 件及復印件(必須提供,原件供校驗用)。病歷原件及復印件(原件供校驗用,如有檢驗/ 檢查報告則同時提供)。6)如遇突發性疾病無法事先完成休假審批的,應在病假當天立即由本人或委托他人通過電話等 方式及時通知上級管理人員及人力資源部門,并于3個工作日內補辦請假手續。7)凡弄虛作假(騙取、偽造、篡改及涂改)取得病假證明的,一經查明,除按照曠工處理外, 情結嚴重、假期天數較長的,公司有權依法與之解除勞動合
8、同且不予任何經濟補償。因開具 虛假病假證明騙取工資金額達2000元以上的,已涉及詐騙罪,公司保留追究其刑事責任的 權利。8)凡連續病假超過一個月或傳染病患者,在病愈后必須持有治療醫院開出的健康證明,交綜合 管理部審核后方能返崗工作。9)員工患病或非因工負傷,在規定的醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排 的工作的,可以解除勞動合同。5.1.6事假1)員工因故不能出勤的,須向公司申明理由方可申請事假。2)員工有未休完年休假及未休完調休的,公司不再批事假,并自動視作年休假或調休假。3)事假為無薪假期。員工月請事假達4天者(含4天),取消當月績效補貼。全年事假21天(含 21天)以內,公
9、司根據員工當月實際在崗情況,計算并發放與出勤相關的福利補貼。一年內 累計請事假21天,42天(含)以內者,年度績效獎金減半發放,一年內累計請事假42天(含) 以上者,取消當年的績效獎金。5. 2考勤管理5. 3.1員工應按時上下班,不允許無故遲到早退。5. 3.2公司以考勤打卡方式記錄員工出勤情況,員工上下班均要求打卡,不得委托他人打卡或代他人 打卡。因故不能打卡的,須提交未打卡說明。5. 3.3員工因公外出、憑有效證明文件參加與業務相關的培訓及考試、或赴外地出差,須填寫公出申 請單或出差審批單,經公司審核批準后報綜合管理部備案,視為正常出勤。5. 3.4考勤表的統計:各部門、各項目需準確匯總
10、本部門、本項目每月的員工出勤情況,經部門(或考勤休假管理制度編號版本生效日期XXXX-RL-071.0項目)負責人、分管領導簽字確認后,于每月月末28日前交綜合管理部備案并核算薪資。5. 3 請假及銷假手續辦理5. 4.1員工休假,須事先辦理請假手續,填寫員工休假審批表,附有關證明或說明詳細原因,按組 織權責手冊規定的審批權限獲得批準,并安排好工作后方可離開工作崗位,休假期間員工應 和公司保持通訊暢通。出現特殊或緊急情況未能事先辦理請假手續時,須于上班前或不遲于上 班時間后15分鐘內,向直接上級及綜合管理部先行電話請假并取得批準,并于3個工作日內及 時補辦請假手續。5. 4.2員工假期未滿提前
11、上班,須向綜合管理部辦理銷假手續。5.4 排班、調班管理5. 5. 1排班管理:1)物業服務中心:每月月末前一周把下月本項目員工排班表報項目負責人,項目負責人批準 后方可實施,并抄送總部綜合管理部。5. 5.2調班管理:各項目員工調班需提前一天經項目負責人書面批準。5. 5.3項目加班1)工作日加班者,項目員工需在實際加班的當天下午兩點鐘前,把加班申請單報主管,主管核 實后報項目負責人批準,經項目負責人批準的加班申請單在當日下班前反饋至項目員工。2)周末加班者,員工需在實際加班前的周五下午兩點鐘前,把加班申請單報主管,主管核實后 報項目負責人批準,經項目負責人批準的加班申請在當日下班前反饋至項
12、目員工。3)法定節假日加班者,員工需在實際加班前最后一個工作日的下午兩點鐘前,把加班申請單 報主管,主管核實后報項目負責人批準,經項目負責人批準的加班申請在當日下班前反饋至 項目員工。4)除正常輪班、排班外,不能在規定時間履行加班審批手續的,其加班時間視為無效。5)加班時數:周末和假日的加班申請單上須注明預計需要工作的小時數,實際加班時數少于計 劃時間,以實際加班時數計算。實際加班時數超出計劃時間一個小時以上,須說明原因報項 目負責人書面批準。6)遇緊急任務或特殊情況,由項目負責人安排臨時加班的,可于加班后補辦加班審批手續。7)如果員工提出加班申請時適逢領導出差,可先電話征得同意并于事后及時補
13、辦審批手續。8)加班打卡:無論是工作日、周末或是法定節假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。5.4項目調休:各項目在崗位人手能夠調配的前提下,可將加班時間進行對等調休。5違紀處理6.1要求別人或代別人打卡,發現一次給予經濟處罰50元。5. 6.2遲到、早退、脫崗、串崗,發現一次給予經濟處罰20元。上下班忘記打卡,發現一次給予經濟考勤休假管理制度編號版本生效日期XXXX-RL-071.0處罰10元。6.3以下情況,一律視為曠工:1)無故缺勤超過30分鐘的,返回公司上班后1個工作日內未補辦請假手續或補辦手續未獲批 準的。其中3. 5小時以內的視同曠工半天,在3.56. 5小時以內的視同曠工1天
14、。2)請假(包括續假)未獲批準即擅自不上班的。3)以虛假理由請假并獲批準而不上班的。6.4曠工時間的最小計算單位為0.5個工作日,不滿0.5個工作日的以0.5個工作日計。6.5對曠工的處理:1)曠工期間取消工資及所有福利補貼,并處以相應經濟處罰,罰款金額為:曠工天數*員工日 工資標準,且不超過員工月標準工資的20%。2)全年累計曠工10天及以上者,取消當年度的各類獎金及評優評先資格。3)連續曠工15天或一年內累計曠工30天,作嚴重違紀處理,公司有權解除勞動合同且不予任 何經濟補償。5. 6.6違反考勤紀律者,按照公司員工行為規范進行處理。5. 6 職務代理管理5.7.1公司部門(或項目)負責人請休假超過5天(含)以上者,必須授權職務代理人代行其職務。5. 7.2 職務代理人確定原則:1)職務代理一般只選擇一人擔任,特殊需要可以安排兩人共同代理,但必須明確代理權限及 職責界定。2)因職務涉及的工作特殊或屬機密性質,上述人員中無合適人選,須提請本職務上級領導為 職務代理人。3)各代理行為經上級領導確認后,報送綜合管理部備案。7.3 職務代理人之規范:1)職務代理須填寫職務代理委托書,經上級領導審批后生效。2)職務代理委托人必須將委托代理職權的工作內容和相關約定在委托書中明確說
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