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文檔簡介
1、深圳市房地產開發合同造價內部管理規定二 O 一二年七月目錄說明2第一章圖紙會審.3.第二章設計變更、工程變更4第三章施工組織設計、方案5 HYPERLINK l _TOC_250001 第四章現場經濟簽證6 HYPERLINK l _TOC_250000 第五章招投標管理7第六章直接發包工程管理9第七章合同管理10第八章工程付款審批11第九章預結算審批12第十章工程預結算內部互檢互查13第十一章員工績效考核實施細則14附錄一合同造價部經理崗位職責15附錄二土建造價工程師崗位職責16附錄三安裝造價工程師崗位職責17附錄四合同造價部文員崗位職責18說明1 、為適應公司持續、快速、全面的發展,加強對
2、投資成本的控制和合同管理, 并根據公司的實際情況,特制訂本規定。2 、本規定對公司原來有關規定做了部分補充,凡不同之處在執行時均以本規定為準。3 、本規定為公司內部管理之用,如涉及到外部單位的相聯工作則不在此范圍之內。4 、本規定各分公司在執行中的工作流程可根據管理架構的組織實際情況報公司批準。5 、本規定如在執行過程中有不妥之處,將在以后的使用過程中不斷完善。6 、本規定的修改權授予公司合同造價部,解釋權在公司主管總經理。第一章圖紙會審記錄責任部門:項目部、工程部、合同造價部配合部門:銷售部責任人:現場工程師、造價工程師工作流程:熟悉圖紙、提出問題由項目部經理組織設計單位、施工單工程部經理審
3、核 合同造價部經理審核總包圖紙會審主管副總審批常務副總審批合同造價部經理、造價工程師重點審核其經濟合理性,并提出合理化建議; 一般圖紙會審記錄由工程部經理和合同造價部經理審批;總包圖紙會審記錄需主管副總和常務副總審批;第二章設計變更和工程變更責任部門:項目部、工程部、合同造價部; 配合部門:銷售部責任人:項目經理、現場工程師工作流程:提出變更項目部專業工程師審核項目部經理審核合同造價部審核一次變更超過 5 萬元主管副總審批常務副總審批一次變更超過 10 萬總經理審批合同造價部重點審核變更的必要性和經濟合理性;一般變更由工程部經理和合同造價部經理審批;設計變更和工程變更導致工程造價減少的,項目部
4、、工程部、合同造價部均應做好記錄備案工作;重大變更一次超過5 萬元由主管副總和常務副總審批,超過10 萬元報送總經理審批。第三章施工組織設計及方案審批責任部門:項目部、工程部; 配合部門:合同造價部;責任人:項目經理、現場工程師工作流程:報送施工組織設計或方案項目部專業工程師審核 項目經理審核工程部經理審核合同造價部審核總包單位施工組織設計主管副總審批常務副總審批合同造價部主要審核施工組織設計(方案)的經濟合理性,并提出合理化建議;一般施工組織設計或方案由工程部經理和合同造價部經理審批; 總包單位施工組織設計需主管副總和常務副總審批。第四章現場經濟簽證責任部門:項目部、工程部、合同造價部;責任
5、人:項目經理、現場工程師、造價工程師、工程部經理、合同造價部經理工作流程:施工單位提出簽證項目部現場工程師、造價工程師共同核量項目經理審核工程部經理審核造價工程師核價合同造價部經理單審項批簽證超過 1 萬元主管副總審批常務副總審批單項簽證超過5 萬元現場簽證要求現場工程師和造價工程總師經共理同審核批量;現場簽證導致工程造價減少的,項目部、工程部、合同造價部均應做好記錄備案工作;1 萬元以下單項簽證由合同造價部經理審批;1 萬元以上 5 萬元以下單項簽證由主管副總和常務副總審批;5 萬元以上單項簽證報送總經理審批。第五章招投標管理責任部門:工程部、合同造價部; 配合部門:項目部責任人:工程部經理
6、、合同造價部經理招投標管理辦法和工作流程原則上參照二OO 五年六月十日深圳市大綜藝房地產開發有限公司招投標管理制度執行。原則上單項工程超過20 萬元必須招標。工程標底價格編制招標文件編制招標小組審核 發出邀請招標函資格預審發放招標文件勘察現場招標答疑投標書遞交開標工程招標程序圖由合同造價部完成由合同造價部、項目部完成,包括招標須知、工程量清單、質量要求,材料品牌、技術參數及合同主要條款等對投標單位的資歷、企業概況、技術、財務等進行審查,并對投標單位進行實地考察向符合資格的投標單位發放招標文件由工程部主持,組織投標單位對工程現場進行勘察,了解工地現狀由合同造價部、項目部主持, 向投標人介紹工程概
7、況,對投標人提出的各種問題進行解答。投標單位在投標截止日前向合同造價 部遞交投標書(包含技術標及商務標)評標主管副總主持談判談判結果報常務副總、總經理批準合同簽訂由工程部進行技術標評審、合同造價部進行商務標評審,寫出評審報告,并向公司推薦前三名最佳投標人與投標單位就產品性能、價格、供貨時間等進行談判公司發出中標通知書15 日內,簽施工合同第六章直接發包工程管理責任部門:工程部、合同造價部; 配合部門:項目部責任人:工程部經理、合同造價部經理工作流程:項目經理擬稿工程部經理審核合同造價部經理審核主管副總審批 常務副總審批直接發包工程需主管副總以上領導審批總,經審理批審單批需附在合同文本一起報合同
8、審批。第七章合同管理責任部門:工程部、合同造價部; 配合部門:項目部責任人:項目經理、工程部經理、合同造價部經理工作流程:專業工程師起草合同文本項目經理審核工程部經理審核合同造價部經理審核主管副總審批 常務副總審批原則上合同文本由合同造價部負責起總草經,理項審目批部配合。所有工程須簽訂合同以后方可進場開工,對于個別特殊工程造價在50 萬元以下的在未辦理好合同提前要開工的,必須由項目部上報公司,由公司總經理批準并簽發提前開工通知才能進場開工,并自開工起15 日內必須補辦好工程合同手續,否則相關部門不予辦理該工程的進度款和工程結算工作。第八章工程付款審批責任部門:項目部、工程部、合同造價部; 配合
9、部門:財務部責任人:項目部工程師、項目經理、工程部經理、造價工程師、合同造價部經理工作流程:付款申請監理公司審核(時限:2 天)項目部審核(時效1 天)工程部經理審核(時效1 天)造價工程師審核(時效2 天)合同造價部經理審核(時效1 天) 財務部審核主管副總審批常務副總審批項目部專業工程師重點審核形象進度,總合經同理造審價批部主要審核計量和計價工作。第九章預結算審批責任部門:合同造價部;配合部門:項目部責任人:造價工程師、合同造價部經理工作流程:造價部文員簽收預結算資料項目經理同意預結算意見 工程部經理同意預結算意見造價部經理審核資料的完整性造價工程師審核 合同造價部經理審核主管副總審批常務
10、副總審批為確保預結算審核的準確性,合同造總價經部理原審則批上對分包工程預結算安排造價工程師初審,再行復核。根據具體情況,公司領導可安排任何分包工程實行第三方審計。第十章工程預結算內部互檢互查責任部門:合同造價部; 配合部門:項目部責任人:造價工程師、合同造價部經理工作流程:由合同造價部經理安排工程師工在程要師求自的檢一天上交給合同造價部經理成果單及計算底稿合同造價部經理時初效步二審天查提出疑問,指派工時程效師三復天核合同造價部經理最終確認時效一天第十一章合同造價部主內管部副員總工審核績效考核實施細則第一條: 為了配合公司人事行政部績效考核的實施,以充分調動公司員工的積極性和能動性,提高員工的工
11、作績效與工作勝任力,達到鼓勵先進,鞭策后進的目的, 合同造價部根據公司要求,結合本部門的實際情況,參照公司績效考核辦法,擬定本 實施細則。第二條:考核項目的制定及各考核項目的權重、分數根據合同造價部的實際情況,我們擬定六個考核項目,這六個考核項目、權重、分數如下表:考核項目、分數及權重一覽表得分序考核項目權重號優良5 分4 分合格不合格3 分2 分工作計劃完成情況(包括工作是否能按計1劃規定的時間完成)25%工作質量是否符合要求,包括工程量計算是否準確、標書編制是否細致、預算子目2 列項是否齊全準確、定額套用是否符合規定、補充定額的編制能力;預結算審核的準確性25%標書編制水平(包括工程量清單
12、列項是否3齊全準確,評標過程中是否與標底就工程12%量及單價進行過細致的對比核實)合同起草水平(包括主要條款設置是否符4合要求,該合同是否能有效避免今后合同12%糾紛,文字是否通順流暢)5是否服從部門指揮及個人工作態度8%6個人在本部門內的協作精神8%7作風正派、公正廉潔10%加權平均得分備注:各項考核項目的得分依據參照公司的績效考核辦法中的具體規定。第三條:考核的時段及年終考核得分由于合同造價部計算工作量較大,完成單項工作的周期較長,故擬采用按半年一次實施考核,一年考核二次,年終考核得分則取這二次考核的平均值。附錄一:合同造價部經理崗位職責一、任職資格1 、大學本科以上學歷,中級以上職稱,國
13、家注冊造價工程師;2 、工程建筑、管理、造價類專業,具備建筑技術、工程造價及工程管理專業知識;精通土建、裝飾、市政、園林綠化等專業造價審核知識;熟悉給排水、電氣等專業相關知識;掌握市場動態、主要工程施工工藝;熟練使用各種辦公軟件;3 、具備五年以上工程造價工作經歷,有較高的領導工作能力。二、崗位職責1 、全面組織協調管理本部門工作,向主管副總負責;2 、參與項目策劃,設計方案及概預算的經濟評審工作;3 、擬定工程施工招標書,參與評標,合同談判,負責商務標書的評審工作,審查施工合同文本;4 、參與圖紙會審,設計變更、施工組織設計或方案的審查工作;5 、負責施工過程中的現場經濟簽證審核工作;6 、
14、負責工程概預結算的審核工作;7 、負責工程款、設備材料款支付的復核審查;8 、安排、督促、檢查、指導部門人員工作;9 、負責項目后評估工作;10 、完成公司領導交辦的其他事務及工作,支持和配合其他部門做好各項工作。附錄二:土建造價工程師崗位職責一、任職資格1、大學專科以上學歷或中級以上職稱;2、建筑工程、造價、管理相關專業,精通土建、裝飾專業造價知識,熟悉安裝、市政、園林綠化相關專業知識,掌握常用計價計量辦公軟件;3、具備三年以上工程造價經歷或經驗。二、崗位職責1、參與審查工程估算,設計概算;2、認真編制和審核施工圖預算;3、審核分管工程款和設備材料款并建立臺帳;4、審核分管工程的現場經濟簽證
15、;5、負責分管工程的結算審核工作;6、草擬招標書,參與評標、合同談判,起草合同文本;7、參與項目后評估工作;8、參與圖紙會審、設計變更、施工組織設計和方案的審查工作;9、參與竣工圖的審查確認工作;10 、完成部門經理交辦的其他事務及工作。附錄三:安裝造價工程師崗位職責一、任職資格1、大學專科以上學歷或中級以上職稱;2、安裝類工程、經濟專業;精通給排水、電氣安裝專業造價知識,熟悉土建、裝飾專業知識,熟練掌握相關專業辦公軟件;3、具備三年以上工程造價經歷或經驗。二、崗位職責1、參與審查工程估算,設計概算;2、認真編制和審核施工圖預算;3、審核本專業工程款和設備材料款并建立臺帳;4、審核本專業的現場經濟簽證;5、負責本專業的結算審核工作;6、負責草擬本專業招標書,參與評標,合同談判,草擬合同文本;7、參與本專業圖紙會審,設計變更,施工組織設計和方案審核工作;8、參與項目后評估工作;9、參與本專業竣工圖的審核確認工作;10 、完成部門經理交辦的其他事務及工作。附錄四:合同造價部文員崗位職責一、任職資格工程類相關專業
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