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文檔簡介
1、海外項目分包管理制度為加強項目部分包和協作的管理工作,本著為項目的發展選擇和 培養高素質的協作單位成為項目部合作伙伴的原則,規范管理程序, 維護項目部合法權益,確保項目部經濟目標的實現,制定本制度。一、分包條件1、經平衡后人力、物力、船機設備等方面能力確實不足的;2、合同工期緊,不分包無法履約的;3、特殊專業必須分包的;4、發包方指定分包的。二、分包模式1、包工包料-主要適用于當地分包單位(1)無結構要求、工序簡單、技術含量小、質量要求普遍可以滿 足、分包可以獲得較大成本降低的,可以包工包料;(2)主體工程、混凝土結構、關鍵部位等不準包工包料;(3)無類似工程業績、基本船機設備和相應技術力量的
2、分包商不 能承擔包工包料模式的分包。2、勞務分包-主要適用于國內分包單位(1)專業性較強,國內有經驗的分包商能夠更加快速、有效的組 織施工的;(2)國外工程材料、機械費用較高且難獲得,由項目部統一組織 及供應,分包單位負責使用、維護;(3)勞務分包的分包商組織國內工人及當地工人完成合同范圍內 的生產工作。三、分包商的選擇1、基本要求(1)分包商必須滿足工程進度、質量、安全、環境、管理等方面 的要求;(2)分包費用不得超過責任成本指標。2、當地分包商的選擇在市場條件允許條件下,應選擇3家及以上分包商,并以詢價函 形式邀請分包商報價,擇優選擇。選擇的分包商應具體以下基本條件:(1)在當地有注冊公司
3、,且公司相關手續齊全、合法、有效;(2)有類似工程業績;(3)擁有分包施工足夠的資源;(4)能夠開具合規的發票和收據,具有符合要求的公司的銀行賬 戶;(5)沒有不良記錄;3、國內分包商的選擇在國內選擇有意向出國工作的分包商,如果條件允許應從中擇優選擇3家及以上。選擇的分包商應具體以下基本條件:(1)按各分公司年度合格分包商名錄中的級別擇優選擇;(2)應取得法人營業執照、資格符合要求且營業執照、納稅證明、資質證書、安全生產許可證、法人資格證書等齊全有效;(3)分包內容與分包資質相符;(4)有類似工程業績;(5)擁有分包施工足夠的資源;(6)沒有不良記錄。四、分包商的管理1、人員管理(1)入場前對
4、上崗人員進行執證檢驗;(2)進行技術、質量、職業健康安全和環境管理交底和培訓教育;(3)按規定配備合格的勞動保護和勞動防護用品;(4)按實名制管理模式,建立分包員工的管理檔案;(5)監督工資發放;2、質量管理(1)納入整體的質量管理體系,服從總體質量管理的要求;(2)嚴格按規范、標準控制各工序施工,嚴格檢驗制度,必須達 到質量要求;(3)質量存在隱患,不進行整改或經整改仍不能滿足要求的分包 商,應立即解除合同,追究其責任,必要時可啟動訴訟程序。3、進度管理(1)按合同約定的人員、設備等進場;(2)納入整體進度管理體系,服從總體進度要求;(3)指派專人每月對分包進度進行統計,發現問題及時報告,限
5、 期整改;(4)項目分包工程進度表應及時送交財務進行成本歸集與核算;(5)不服從指令或無法滿足進度要求的,應立即解除合同,追究 其責任,必要時可啟動訴訟程序。4、船機設備管理(1)納入一體化管理體系;(2)進場前,應檢查相關證書、證件和船機設備安全技術狀態, 并做好記錄。沒進行檢查或檢查不合格或存在安全隱患的船機設備不 能使用;(3)監督保有人定期對船機設備的運轉、維修保養進行檢查,并 做好記錄;(4)需要簽認的,要指定專人按照合同約定及時簽認,辦理相關 手續。5、文明施工管理(1)納入現場文明施工管理體系;(2)按統一要求,在其負責的施工(生活)區域建立規范、統一 的形象視覺識別系統;(3)
6、妥善處理好施工、辦公和生活垃圾,避免對環境的污染,做 到工完、料凈、場地清;6、職業健康安全和環境管理(1)納入統一職業健康安全和環境管理體系,服從統一制度和規 范化管理;(2)設置專職安全員,并佩戴標志,對進場人員進行安全教育并 填寫項目分包商人員三級安全教育卡,由安全員留存;(3)監督并協助分包商建立內部職業健康安全和環境管理體系;(4)對承包范圍內的職業健康安全和環境危險控制的,制定相應 的應急預案,并進行演練;7、結算與支付管理按項目制定的相應管理辦法執行,各種款項的支付必須符合分包 合同的約定,不準超付或預支。8、分包成本管理每月25日,主辦技術人員提交分包資源月度需求計劃表(見附 件1),以及分包資源月度投入統計表(見附表2)至商務合約部,由 商務合約部匯總后,對分包總體成本情況做詳細分析,作為項目整體 成本分析的一部分。五、分包單位的考評辦法每月末,各主管部門負責人按照規定的分包考評表中的各項目 (見附件3),對各分包單位當月合同履約情況進行評定、打分,由 商務合約部進行匯總整理,考評結果按年度匯總進行排名,作為分包 單位履約能力星級評定的依據,對于排名靠前的單位,在后續需分包 的項目中將會優先考慮。對于月度考評分數不足80分的單位,當月
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