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文檔簡介
1、搏擊協會策劃書第一部分活動背景十八大的即將召開,面對國內國際的各種復雜形勢,時代賦予我們更多的 使命,我們深知自己肩負的責任,國家需要我們,只有在學校里努力學習,在 各方面打下堅實的基礎,努力提升自己,將來才能成為國家的有用之才, 報效 祖國。校園文化是學校發展的靈魂,是凝聚人心,展現學校形象,提高學校文 明程度的重要體現。為了豐富我校校園文化,為了在交大的兄弟社團中起到帶 頭模范的影響作用,為了團結和鍛煉會內干部會員的能力, 經過認真思考了解 以及實踐,蘭州交通大學搏擊協會會員代表大會決定秉承發揚體育精神,提高鍛練熱情,促進大學生自主鍛煉的意識,豐富校園課余生活!特此舉辦校園第 三屆“力王杯
2、”掰手腕大賽!本次活動陣容龐大,氣勢宏偉,精彩分呈。為使本次活動達到最佳效果, 我們做了精心的策劃,所有工作將在活動開始之前進行認真思考和討論,并 借鑒前一屆的經驗,我們有信心將它辦好。這里將為交大在新的一學年拓開一片新的天地!這里將使搏擊協會在秋葉紛飛的季節里展示其身為精英的一份豪情!哪里有不屈的精神,哪里就有你的痕跡,期待你的加入,精彩不容錯過!第二部分活動簡介【活動主題】交大力王誰與爭鋒【活動時間】10月 27 日【活動地點】大學生活動中心【活動規模】共青團大學委員會,規劃學院團委,社團聯合會主辦,搏擊協會承辦,全校大學生共同參與,陣容龐大,規模空前。【活動目的】強身健體,豐富生活。促使
3、每一位大學生在學習文化知識的同時,注重體育訓練,鍛煉意志,進一步豐富大學生活。將體育精神深深的融入全民健身運動的大潮中, 激發大學生的競爭熱情。為廣大的健身愛好者搭建一個展示自己,相互交流,相互學習的平臺。打造大學生精品社團文化活動,宣傳體育運動在生活中的重要性。團結和鍛煉會內干部和會員的能力。第三部分 活動籌備安排【活動籌備組】大賽總負責人:負責人:總策劃:策劃組:宣傳組:組織組:外聯組:【資金籌集】負責人:10 月 13 日,由外聯組組織正式開始資金籌集工作。要求籌集資金過程的實效性,為后期的舞臺設計做好前提準備。【前期宣傳】負責人:10月13日左右,通過宣傳單,海報,條幅,LED顯示屏等
4、方式開始在蘭州交通大學中進行全方位的宣傳。活動前一個星期,所有宣傳標語到位,彩色宣傳單在各人口密集區全部發放,進行全校范圍內的宣傳活動。【報名安排】負責人:在10月22日至10月25日期間,在朝陽餐廳和百苑餐廳前設點報名。【音樂制作】負責人:在10月21日開始音樂的制作工作。由節目負責人提供節目背景音樂, 制作人開始制作節目背景音樂和本次活動的背景音樂,背景音樂要符合會場的氣氛,以刺激,震撼或動聽為標準。【硬件設施】負責人:活動前期,負責人必須提前購買活動所需的非贊助物品,并與贊助商積 極聯系,集中活動所需的舞臺設施,音箱設備,鋼架,帳篷,地毯,體重計 等。第四部分活動內容【主辦單位】共青團大
5、學委員會規劃學院團委大學社團聯合會【承辦單位】大學搏擊協會【活動背景】在新的一學年,為激發學生學習熱情,豐富校園師生課余生活,搏擊協會 特此舉辦校園第三屆“力王杯”掰手腕大賽,此次活動不僅僅是一場力量的角 逐,更是心理、友誼和熱情的碰撞,讓交大的激情洋溢在這無比美好的秋天里。以“交大力王 誰與爭鋒”為主題,燃燒激情,撞出艷麗花火,讓我們 澎湃的激情,沸騰的熱血充滿交大。【活動地點】 大學生活動中心【報名時間】10月22日至10月25日【報名地點】朝陽餐廳和百苑餐廳【參賽對象】大學全校大學生【報名熱線】【比賽時間】預賽階段(10月27日早上)決賽階段(10月27日中午)力王爭霸賽(10月27日下
6、午)【活動流程】一.活動前期宣傳負責人:&宣傳發動階段(10月20號一10月26號)在宣傳期間,通過宣傳單,海報,地標,條幅 ,QQ日志等方式開始 在蘭州交通大學中進行全方位的宣傳。活動前一個星期,所有宣傳標語 到位,彩色宣傳單在各人口密集區全部發放,進行全校范圍內的宣傳活 動。擴大本次活動的影響力度。二.報名階段負責人:工作人員俱樂部成員報名時間: 10月 22號 10月 25號報名地點:朝陽餐廳門口和百苑餐廳報名方式:現場報名和熱線預定報名報名熱線:報名費用:每人5 元 RMB報名條件:報名人員必須攜帶學生證以便報名填表(包括身高、體重、所屬院校、 所屬班級、 詳細聯系方式) 。為了本次比
7、賽的易操作性,我們只進行右手比賽,并且都以個人形式報名。備注:搏擊協會的新老會員憑會員證可以免費參賽。比賽流程播放大賽主題音樂、宣傳聲帶。領導老師、嘉賓到場就座。本次活動正式開始,主持人介紹本次活動。主持人介紹嘉賓及活動負責人。嘉賓及活動負責人剪彩。領導為本次大賽致辭。比賽開始,有序進行各項比賽。比賽結束,宣讀比賽結果。請在場領導為獲獎選手頒獎。獲獎選手合影留念、活動組織人員合影留念。本次大賽結束。比賽規則1、在報名結束后,為選手分類并由抽簽編序號,并通知選手相關適宜。2 (1)首先進行預賽淘汰二分之一的選手(三勝兩局的淘汰賽)(2)接著進行決賽選拔出各公斤級的冠軍和亞軍(三勝兩局的淘汰賽)(
8、3)最后進行“力王”爭奪賽各公斤級的冠軍爭奪“交大力王”的榮譽稱號(循環賽)3、選手比賽形式及其規則:A、由主持人宣布已經配對的兩位選手上場。B、以三局兩勝制為基礎,讓裁判公平選出晉級者C比賽各階段之間有20分鐘休息時間,用或動聽、或激情、或震撼 的音樂奉獻給在場觀眾。D在休息中有專門人員進行下一輪選手的配對抽簽五.獎項設置本次比賽共有5個公斤級別,其中包括4個男子級別1個女子級別。所以共有設10個獎項。&、1個力王,4個冠軍,5個亞軍. 力王:交大力王稱號,校級證書,50公斤臂力器. 4個冠軍:獲有校級證書、50公斤臂力器。. 5個亞軍:獲有校級證書、40公斤臂力器。&、請學校領導為力王頒發
9、證書及獎品并合影留念。&、在此期間, 主持人要宣傳本屆力王的具體資料, 以表現他們的勇氣與力量。&、協會秘書在群空間發表新聞及照片, 并在學校廣播中廣播本次大賽的喜訊。&、協會秘書還要將新聞稿交遞社團聯,讓他們發表在社團聯網頁上。第五部分活動期間工作安排大賽總負責人: 魏建猛10 月 13 日開始由活動部主要負責活動人員調動的準備工作。要求人員調動合理、迅速,確保全程活動的每一項工作都有專門的工作人員,工作人員在工作中,必須保證高速度、高質量、高服務的完成工作,促進活動的順利進行。負責人: 周鵬 張龍 張兵兵 劉世超協同總負責人在活動期間將活動順利搞好, 使各項具體事情落到實處,做好、做妥。會
10、場布置: 張龍 楊光洪 王海南 楊體旺由后勤組做好活動的后勤保障工作。 會場布置人員必須提前 3 小時到現場布置,進行當天的舞地毯鋪墊、會場布置與活動相關的服務性工作。隨時檢查工作中的漏洞,為活動的順利進行做好基礎。檢錄人員: 聶榮斌檢查每次比賽人員是否準時到場,必須注意選手的相關證件是否正確。音樂播放: 王未嘯在 10月 26號必須準備好活動要用的音樂, 相關負責人會將音樂單提前交到你們手中, 音樂負責人要做好備份和必要的應急措施。 要求所選音樂符合當天活動氣氛并且要使現場氣氛更加活躍。組織人員: 張兵兵 周鵬本組人員主要負責,將不同級別的選手在現場分組進行抽簽配對,并且要將結果寫好傳遞給檢
11、錄人員。必須注意選手的證件檢查,以保證比賽的公平進行。特別注意每次比賽完記錄人員傳過來的結果,要及時整理分組。后勤人員:劉世超隨時做好那里需要就到哪里的準備, 做好服務工作。 注意相關負責人的調遣,保證活動的順利進行。治安人員:擺玉林 張龍( 1)維持本次大賽的秩序,隨時聽從調配,保證大賽順利進行。由于活動的激動性和活躍性, 現場可能會出現許多安全性問題,本組負責人主要關注一些安全問題,以免意外的發生。裁判長:涂振遠為了比賽的公平進行, 本組裁判人員必須在賽前熟知比賽規則, 在裁決時必須準確無誤地做出結果,并且將比賽結果準確匯報給記錄人員。記錄員: 趙亞強記錄人員協同裁判準確記錄每次的比賽結果
12、, 并將結果及時傳給組織人員,以便下一輪的比賽抽簽配對。11攝影人員: 汪文斌10月27日開始整場活動DV拍攝的準備工作。控制當天的拍攝內容和方式,確保活動現場的全過程不漏拍,要求拍攝角度多樣,效果清晰,為后期VCD作提供質量保證。12禮儀人員: 商務禮儀協會在活動開幕時和頒獎時,禮儀人員做好具體工作就可以。要求有禮貌、有親和力。預備人員主要任務是處理應急和突發事件,未有任務者等。第六部分 宣傳方案橫幅。在報名現場懸掛橫幅, (橫幅內容為本次“力王杯”掰手腕大賽的主題和公司的相關宣傳贊助商名稱) 活動前一周懸掛在學校人流量最多的位置。懸掛時間是一天24 小時不間斷性的。立式廣告牌。在活動期間在
13、學校內進行宣傳,由贊助公司提供設計方案。活動期間由贊助公司在活動地點附近進行一定規模的產品宣傳活動。在活動期間有蘭州交通大學校報記者團等校內媒體報道。傳單。活動前后要在校園內發放關于本次大賽開始和結束的傳單。在活動前期協會各干部的QQ名都要有宣傳資料,擴大本次活動的影響。LED顯示屏。在活動前兩天將本次活動的主題和贊助商展示出來,做更進一 步的宣傳。地標。在活動當天, 在主要人行道貼有活動主題和贊助商的地標, 導引同學們參加觀看比賽。9樹繩。將寫有本次活動主題和贊助商的標簽掛在人員密集的樹的周圍。第七部分活動經費預算1 活動現場帳篷鋼架音響設備拱門地毯等約 600 元。2、海報:4X15=60
14、元。傳單:1000X 0.05=50 元。橫幅:1 X 50=50元。礦泉水:2 X 10=20元。獎品:30X 10=300元7、請柬:60X2=120元。、證書:30X2=60 元。獎杯一個: 50 元。總計: 1310 元贊助合作事宜、與商家合作事宜1、有助于贊助公司更加集中的進行公司形象宣傳,擴大市場影響力。2、宣傳范圍廣。本次活動及蘭州市的各大院校及其各院校的周邊地區,通 過我們的宣傳可以產生對蘭州市高校近三分之一人群的影響,為貴公司打開廣 闊的銷售市場,提高產品認知度,拓展商機。3、宣傳形式多樣。可通過蘭州交通大學校報,蘭州交通大學廣播站,以及 我們的宣傳海報等進行全方位的宣傳,通
15、過我們的合作貴公司必能獲得更好 的宣傳效果。4、若企業協辦這次活動,經雙方協商我方可以將這次活動的冠名權授予企 業,屆時敬請企業負責人光臨指導本次活動。、贊助方式1、贊助公司可以承擔活動所有或一部分經費。2、任何宣傳用語需通過雙方協商后方可使用。3、為了更有利于贊助商品形象及服務宗旨的宣傳, 公司也可加入到整個活動 的籌備工作,在策劃過程中可有公司的宣傳內容。4、雙方須經協商宣傳的細節事項,以達到所預期的宣傳效果。5、根據贊助商提供資金數額不同,我們提供的宣傳服務項目也略有不同:1、投資60A1000元我方為該商家在宣傳期間做橫幅,廣告宣傳,海報宣傳。2、投資 1000-2000 元我方為該商
16、家提供橫幅,傳單,海報,招貼畫等。3、投資 2000- 3000 元我方為該商家在舞臺上貼標志作宣傳4、投資大于3000元我方提供一份完美廣告包裝宣傳策略并邀請商家代表參 加頒獎儀式。6 、 每位投資的贊助商均可到場擔任嘉賓, 我們將以十分隆重的形式來介紹嘉賓,并穿插嘉賓致辭和講話,使您的宣傳效果再次加強。四、可行性分析(投資高校活動的優勢)同電視報刊傳媒相比, 在學校宣傳有良好的性價比, 可用最少的資金做到最好的宣傳效果。學校消費地域集中, 針對性強, 產品品牌容易深入民心。 而作為學期末的一月, 學生是非常枯燥乏味的, 若是商家能在這種具有特殊情況下的活動中進行宣傳,效果可想而知。如條件允
17、許的話, 商家還可以同我社團建立一個長期友好的合作關系, 這樣會使商家在校內外的知名度不斷加深, 還會輻射到其他高校, 極具有長遠意義。高效廉價的宣傳: 在以往的校內活動中, 我們積累了不少的宣傳經驗, 在學校建有強大的宣傳網絡, 可以在短時間內達到很好的宣傳效果, 而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。本次活動意義深遠, 參與人數眾多, 必定會提供一個絕佳的宣傳平臺, 商機無限, 同時貴公司也會在大學生中樹立一個良好的形象, 從而提高可信度和知名度。五:宣傳計劃橫幅。 在報名現場懸掛橫幅, (橫幅內容為本次“力王杯”掰手腕大賽的主題和公司的相關宣傳贊助商名稱) 活動前一周懸掛在學校人流量
18、最多的位置。懸掛時間是一天24 小時不間斷性的。立式廣告牌。在活動期間在學校內進行宣傳,由贊助公司提供設計方案。活動期間由贊助公司在活動地點附近進行一定規模的產品宣傳活動。在活動期間有蘭州交通大學校報記者團等校內媒體報道。傳單。活動前后要在校園內發放關于本次大賽開始和結束的傳單。在活動前期協會各干部的QQ名都要有宣傳資料,擴大本次活動的影響。LED 顯示屏。在活動前兩天將本次活動的主題和贊助商展示出來,做更進一步的宣傳。地標。在活動當天,在主要人行道貼有活動主題和贊助商的地標,導引同學們加觀看比賽。樹繩。將寫有本次活動主題和贊助商的標簽掛在人員密集的樹的周圍。調查問卷。活動結束后,為貴公司進行
19、一次校園市場調查(調查問卷由公司準備并提供) 。六、商家補償計劃傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現或同時分發公司的傳單。海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志物, 商家自行設計也可以。宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報由我協會在校內和公寓宣傳欄內張貼。橫幅宣傳在人流密集處可懸掛帶有商家特色的橫幅,不可太商業化。現場宣傳可以現場介紹贊助商,需商家提供一些實物和資料且現場布置時可用印有商家特色的道具。產品宣傳公司產品可作為該活動的唯一指定用品, 贊助產品必須滿足現場需要方可。工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現場的使用印有商家標志的道具等。報名點 活動前在報名點介紹
20、貴公司的基本情況。嘉賓發言貴公司可派代表參與我們的活動, 并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言或者表演節目。現場鳴謝活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現,并由主持、表演者宣傳商家口號、標語等。問卷調查活動期間可在咨詢處進行問卷調查,最好有抽獎。七、補充贊助方案獨家贊助擁有活動的冠名權,擁有活動的一切商家補償計劃。多家聯合贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。除了贊助資金,公司還可以考慮以實物
21、贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員,如果是文具、獎品、小禮物,公司可以贊助活動所需的文具、獎品、小禮物。八、 宣傳效果預測、通過本次活動能夠滿足雙方所利。首先,貴公司的品牌、標志一定會在本次活動的會場上有所展示,以便達到很好的宣傳效力。2、如今的大學生,絕大部分都具有一定的消費資金,對物質生活的渴望也是與日俱增。一旦,貴公司的品牌在大學生中樹立起形象,那將是一個成功的宣傳,也是一個長期宣傳的最佳目標。在這里,會使您擁有龐大而久遠的消費群體,從而達到貴公司與主辦單位的合作目的。3、現場廣告報道,具有投資少、回報快的特點,蘊含無限商機。與由企業單獨舉辦一次宣傳活動相比,在減少了
22、主持人、演員的邀請費用和宣傳人 員的聘請費用的同時,又能獲得與其相近或相等的宣傳效果。4、從支持教育事業發展的高度來樹立和提升企業的形象和社會地位,從 而讓社會各界人士更情愿和自主地到貴企業去消費或與企業合作,在一定 程度上淡化企業“純贏利”的商業化形象,使企業更具人性化,更貼近大 多數消費者的生活,具有相當大的社會影響力和難以預測的潛在效應。對于以上活動,我們真誠的希望與貴方合作,望貴方給我們活動提供 資金或物質的幫助。九、權利與義務1、此活動由蘭州交通大學搏擊協會和雙節棍協會共同舉辦。贊助公司 向承辦單位提供資金,承辦單位為贊助公司做宣傳。2、在此次活動中蘭州交通大學搏擊協會和雙節棍協會為
23、甲方,贊助商 為乙方,雙方共同鑒定合同并履行責任。3、甲方為乙方提供合同上所有的宣傳項目,乙方為甲方提供活動經費或 物資。4、乙方可監督甲方所有活動內容,在保證乙方宣傳促銷效果的前提下, 甲方可以修改活動內容、地點時間。5、本次活動時間至為2011年5月8日結束。甲方對本次活動享有最終解釋權,乙方則通過本次活動享有甲方提供的冠 名權。蘭州交通大學第二屆“力王杯”掰腕大賽贊助合同甲方:蘭州交通大學搏擊協會(以下簡稱甲方)聯系人:聯系電話:乙方:公司(以下簡稱乙方)聯系人:聯系電話:乙方贊助甲方“活動經費”,甲方提供乙方宣傳冠名權、促銷機會等,經雙方協商簽定合同, 具體事項如下:一、乙方贊助甲方活
24、動經費元。二、乙方應向甲方提供本次活動所需獎品以及所有宣傳方面的素材和資料。三、甲方依據有關規定,在指定活動場地,為乙方提供廣告宣傳,張貼宣傳海報、條幅, 內容只限于對乙方產品、形象的宣傳(宣傳品均由乙方提供),并在活動期間,對乙 方的宣傳活動進行監督。四、甲方在活動現場布置乙方廣告牌、宣傳條幅,并在活動中散發宣傳單。五、合同經雙方簽定蓋章后生效,有效期從即日起至 2011年5月8日止。六、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,具有同等效力。八、甲方對本次活動保留最終解釋權。乙方簽章:年月日甲方簽章:年月日第九部分活動申請活動名稱: 蘭州交通大學第三屆“力王杯”掰腕大賽活動地點 : 蘭州交通大學大
25、學生活動中心活動時間: 2012 年 10 月 27 日申請方: 蘭州交通大學搏擊協會 會長簽字:審批方: 建筑與城市規劃學院團委意見:蘭州交通大學學生社團聯合會意見:共青團蘭州交通大學委員會意見:二 0 一二年十月十八日第十部分 活動安全事宜由于本次活動的性質屬于體育競技類,是力量與技巧的較量,因此安全問題是必須要注意和防患的重要工作之一。本次活動的安全將從以下幾個方面展開。一、活動之前在報名時甲方有權詳細知道乙方的身體健康,如有心臟病,高血壓等不適合劇烈運動的病癥或身體不適合劇烈運動的參賽選手不能參加比賽。在報名時嚴格區分公斤級, 在以保證安全的基礎上求比賽的公平性。在比賽前一天由本次活動
26、組委會的裁判長組織參賽選手學習比賽規則和比賽發力以及競技的技巧,并由此次活動的協辦單位校醫院和安全急救協會的工作人員講解安全方面的保護措施,最后自愿填寫安全協議(附后) 。二、活動之中如果在比賽當中出現小型安全事故,由本次活動的協辦單位校醫院和安全急救協會進行快速簡單的治療;如果安全事故嚴重,在校醫院和安全急救協會的工作人員的監護下送往醫院或直接撥打 120.三、活動之后承辦單位相關負責人前往醫院看相關受傷人員,并且談妥處理安 全事故的方法。針對出現的安全事故,大賽組委會和參賽人員根據事先安全協議 相關內容進行妥善處理。附:安全協議書掰腕大賽是一項力與美結合的藝術,是力量與智慧的完美同化,但同時存 在著一定的風險,為了保證蘭州交通大學第三屆“力王杯一掰腕大賽”
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