1、會計檔案與聲像檔案的管理主講人：韓春紅一、會計檔案的概念和特點會計檔案：是指會計憑證、會計帳簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據會計檔案特點：形成范圍廣泛 檔案類別穩定 外在形式多樣會計檔案的管理憑 證帳 簿報 表其 他：總帳、明細帳現金、銀行帳月、季報年報、工資表二、會計核算材料的歸檔會計檔案的管理15年永久保管、銷毀清冊移交清冊25年25年永久3-5年15年會計檔案歸檔范圍原始、記帳、匯總等會計檔案的管理歸檔時間： 隔年歸檔歸檔要求： 材料真實、準確 保持原卷冊的封裝 嚴格交接手續，雙方簽字二、會計核算材料的歸檔（1）組好的年度報告、工資表等，依次按照案

2、卷封面、卷內文件目錄、卷內文件材料、備考表的順序排列，采用三孔一線方法，齊下齊左，在案卷的左側裝訂。（2）會計憑證必須使用國家統一標準的“會計檔案憑證軟封面”來裝訂，封面要按項目填寫。 (3)各類案卷側面要粘貼標簽會計檔案的管理三、會計檔案的整理與編目會計檔案的裝訂年 度2008月份冊數憑證號全宗號13目錄號23案卷號1保管期限永久案卷脊背標簽會計檔案的管理三、會計檔案的整理與編目會計檔案的分類、排列、編號：會計年度 - 類別 - 保管期限類別 會計年度 保管期限會計年度 - 類別 - 保管期限2008年 決算報表 (永久) -1 銀行帳 (25年) -2 現金帳 (25年) -3 總帳 (1

3、5年) -4 日記帳 (15年) -5 原始憑證 (15年) -12 記帳憑證 (15年) -13 類別 會計年度 保管期限報表類-1985年- (永久) 1.2.3. 1986年- 4.5.6.7. 1987年- 8.9.10. 憑證類-1985年- (15年) 1.2.321 1986年- 22.2356 1987年- 57.58. 會計檔案的管理三、會計檔案的整理與編目編制會計檔案案卷目錄：順序號案卷號案卷題名起止年月日冊數憑證號保管期限存放位置備注柜號格號1四平市檔案局2002年度財務決算報告2002.1.1-12.301永久會計檔案的管理三、會計檔案的整理與編目各類會計檔案，按案卷號

4、順序裝滿一盒再裝第二盒。不同類的檔案，不能混裝一盒，盒面不需要填寫，只填寫脊背的內容。對帳薄太大的案卷，不用裝盒，按順序排在盒的后面。會計檔案的裝盒會計檔案的管理四、會計檔案鑒定、銷毀和移交 鑒定工作依據會計檔案保管期限表 會計檔案的銷毀程序：1、成立鑒定銷毀領導小組，提出銷毀意見，編制銷毀清冊。2、單位負責人簽署意見。3、進行銷毀。 移交工作中雙方要辦理交接手續、在移交清冊上簽名或蓋章聲像檔案管理 一、聲像檔案的概念和特點聲像檔案是指國家機構、社會組織以及個人在社會活動中形成，有保存價值的，以音響、形象等方式記錄信息的特殊載體，并輔以文字說明的歷史記錄。主要包括照片檔案和錄音錄像檔案。聲像檔

5、案的特點：直觀的形象性；收集、保管的特殊性；是其它載體檔案的必要補充。聲像檔案管理 二、聲像材料的收集歸檔歸檔范圍：強調“以我為主”，突出本單位主要職能、重要會議、活動、重要工作、重大事件、重點項目等，班子領導成員著名人物等聲像材料。聲像檔案管理 二、聲像材料的收集歸檔歸檔時間：隨時歸檔和年終歸檔歸檔要求：力求原底片、原件； 齊全完整附有文字說明； 要進行選擇和鑒別聲像檔案管理 三、聲像材料的整理、鑒定和編目 傳統照片檔案是指感光材料為載體，以影像反映方式的有保存價值的歷史記錄。由底片、照片及文字說明構成。 新型照片檔案是指運用數碼影像技術與計算機技術形成的照片檔案。它屬于電子檔案。照片檔案聲

6、像檔案管理 三、聲像材料的整理、鑒定和編目底片的整理包括：1.底片分類2.排列編號-全宗內編流水號或底片冊內編流水號3.底片裝袋插冊4.填寫底片冊內目錄和備考表照片檔案整理聲像檔案管理 三、聲像材料的整理、鑒定和編目照片的整理：1.分類組卷(年度和專題) 2.照片排列(按時間先組后張) 3.照片編號(案卷號-照片號) 4.編寫照片說明 5.填寫照片冊卷內目錄(P188)照片檔案整理1、時間：事件、事物發生、變化的時間。2、地點：所拍照片的具體地點。3、事由：照片所反映的事件、事物的情由。4、人物：主要人物的身份、姓名、位次。5、背景：對揭示照片主題有一定作用的背景。6、攝影者：拍攝單位和拍照人

7、。每組照片前要對整組照片作總說明，即這組照片反映事件的時間、地點、經過、主要人物等總說明。照片說明（六要素）聲像檔案管理 三、聲像材料的整理、鑒定和編目照片檔案的保管期限一般劃為永久或長期與之相關的紙質或其它類型的檔案保期限相一致。 照片檔案鑒定聲像檔案管理 四、聲像材料的保管和保護1.防止受污染防止底片受酸、堿等有害物質的破壞2.接觸底片時防止汗污漬 3.防光、防塵，溫度在14-24 ， 溫度在40%-60%。4.選用專用照片檔案裝具，采用立放形式5.建立定期檢查制度 照片檔案聲像檔案管理 四、聲像材料的保管和保護1.庫房保持適宜的溫、濕度 15-25，45-60%2.磁帶豎放，卷繞平整。 3. 防光、防塵、防磁，有條件的單位使用防磁柜存放。4.定期復制、轉繞錄音錄像檔案1.什么是會計檔案？P166 會計檔案的保管期限有哪些？P1782.會計檔案案卷題名的結構有哪幾部分 組成？P1733.會計檔案的分類方法