1、5管理辦法少用品定額管理規定Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】機關辦公用品定額管理辦法1目的為合理配置各部門的辦公用品，同時確保資源利用率最大化，特制訂以下管理 辦法。2范圍本辦法規定各部門辦公用品定額消耗及管理。本辦法適用于集團公司機關本部。術語本辦法中的辦公用品指的是用于維持部門口常各項業務活動正常進行的輔助 設施及可消耗物資。職責辦公室是各項辦公用品物資消耗定額標準的制訂及考核部門，同時負責各部門 口常辦公用品物資申領采購計劃的統計匯總、審核及計劃外申領采購物資的審查 （合理性、必要性審核），建立健全各部門月度辦

2、公用品物資消耗統計臺帳（含 計劃內與計劃外），并對辦公用品的采購質量及使用情況實施有效監控（可參與 指定采購供方的考察評審，同時負責指定物資更新換舊管理）。辦公室負責公司辦公用品物資的保管、定額發放，同時按領用部門為統計對 象，每月按時建立健全各部門辦公用品物資領用情況的記錄匯總工作。物資部根據辦公室每月遞交的采購申請計劃按時落實采購，同時即時反饋市場 上相關的物資價格變動信息，以便辦公室及時調整各部門辦公用品費用消耗額 度，并確保辦公用品的采購費用控制在計劃價格10%浮動范圍內，對待產生質量 爭議的辦公用品物資進行質量索賠。企業管理部負責落實公司總體辦公用品費用額度超支情況的爭議仲裁及獎懲實

3、 施。依據使用特性與消耗周期辦公用品物資分為日常消耗類物資（分可定額類日常 消耗物資9附錄與非定額類口常消耗物資）與固定消耗類物資（具體明細見固定消耗類辦公用品 清單）。n常類消耗物資日常消耗類物資費用支出總額明細由辦公室統一制訂，并根據各部門實際情況 做靈活調整；各部門在每月申報辦公用品需求計劃中根據實際需求情況在額定消 費總額內提出物品選配要求。各部門對于超出額定控制總額外（計劃外）物資需求以報告審批單形式報 辦公室審批；辦公室對超支費用額度視性質（正常或異常）從部門當月工資總額 中或下月度辦公用品申領計劃中予以相應扣除（按季考核）。固定類消耗物資額度管理由辦公室根據各部門實際情況做靈活調

4、整，同時固定類消耗物資將納 入部門口常財產登記保管工作范圍內，公司辦公室將定期對各部門實施部門辦公 財產月末盤點，并根據人力資源部提供的人員離辭或崗位調動即時跟蹤、辦理物 資移交手續。對于已經到了使用更換期限的固定消耗類物資將統一歸口由辦公室核對鑒定， 物資發放堅持“以舊換新”的原則，即部門須交回原殘舊的物資方可領用新物 資。對于未到規定使用期限而發生遺失或損壞的物資將由倉庫按折舊追償的方式予 以扣回損失（折舊殘值二原值X （1-已使用年限/規定年限）X100%） o6辦公物資管理交接各部門對離、辭職或崗位調動人員所使用、保管的財產安排交接，由崗位接 替人接管，或由部門主管指定專人接管，要辦理

5、交接手續，月末上報辦公室。7報表管理各部門于當月25日（遇節假日順延）將下月辦公用品消耗需求統計表統一報備 至辦公室，逾期者只能作為計劃外采購物資（屬總額支出外物資，費用將由需求 部門自行承擔）或挪至下月度執行采購。辦公室負責在每月27日前將各部門上報的辦公用品需求計劃進行分類匯總同時 對個別增補需求提出審核意見，最終以辦公用品物資采購計劃匯總表的形式傳遞給物資部，同時在次月6日前將各部門超支領用明細情況及考核處理意見反饋至 企業管理部。物資部接到采購計劃匯總表后須在每月5 口前完成對各項辦公用品物資的定額 采購任務。辦公室根據各部門月度辦公用品消耗需求統計表對已經采購入庫的物資實施專 向定額

6、發放，并對領用情況做相應統計記錄。辦公室須在每月6號前完成對上月各部門辦公用品物資費用額度的統計核實并提 出考核意見報企業管理部。企業管理部將于每月7日前完成對各部門上月辦公用品物資費用額度的獎懲考 核。8罰則序 號內容責任人獎罰標準考核部門1超定額使用使用部門全額辦公室2節省定額使用部門獎25%辦公室3崗位調動或離職未交 接交接部門折舊全額辦公室4發放未按以舊換新手 續辦公室折舊全額企業管理 部5未按審批程序采購或 發放責任部門全額辦公室6采購未指定供方物資部50元/次辦公室7報表延誤責任部門20元/天辦公室8審批不嚴辦公室每次100元企業管理 部9虛報計劃外需求使用部門全額辦公室相關文件物

7、資申領采購管理標準相關記錄部門月度辦公用品消耗定額表固定消耗類辦公用品清單非定額類口常消耗物資清單月度辦公用品消耗需求統計表相關流程物資申領采購流程圖附加說明:本標準由辦公室負責起草。 本標準由辦公室負責解釋。固定消耗類辦公用品清單序號物品名稱規格牌號價格標準計量單位使用期限用途1文件框只5年放文件夾2文件夾個5年夾文件3計算器只5年統計數據4手電筒只5年值班5釘書機個8年釘資料6起釘器個8年拔釘7垃圾桶只3年清理垃圾8剪刀把5年裁紙9白板個8年宣傳培訓10臺歷架個5年臺歷11直尺30cm只5年量具12印臺個3年蓋印章1314151617非定額日常消耗類辦公用品清單序號物品名稱規格牌號價格標準

8、計量單位使用期限用途1垃圾袋大只即時包裝2抽紙包即時經理辦3檔案袋只即時檔案整理4衛生紙卷即時廁所5記號筆只即時8美工刀片片即時消耗9雙面膠帶卷即時封面10透明膠帶卷即時11封箱膠帶卷即時包裝12白板筆只即時教育培訓13潔廁凈瓶即時清潔廁所14電池只即時電子通訊15月份辦公用品消耗需求統計表物資類別二級羹鷺物品名 稱規格牌 V療量單位k劃單價1ffl途備注黑色1中性筆紅色支黑色黑色2筆芯紅色支黑色3圓珠筆藍色支紅色4圓珠筆藍色支芯紅色5鉛筆支6橡皮塊辦7膠帶個8記事帖本9信箋16K本公32K本10軟面抄本用11皮面筆 記本本12打印紙A4包A3品13電池5號個7號115訂書針盒16回形針盒17大頭針盒18膠水液體膠支固體膠支19印油紅色瓶非123456辦公用品總計號物品名稱規格牌號計量 單位劃價 計單部門消耗定額辦公 室人力 資源 部財務 部督查 室綜合 部事業發 展部安健 環部物資 部資產 運營 部企管 部基建 部1中性筆黑色支紅色支黑色支2中性筆芯黑色支紅色支黑色支