1、 第四組案例報告云南*山水電站水電設備招標項目匯報 項目經理： 丘XX 項目成員： 李XX 嚴XX 李XX 胡XX 譚XX7/24/20221 第 一 部 分 項目工作范圍描述 項目背景項目成員分工項目目標項目工作描述表 - - - - - - 由丘XX 介紹主要內容：7/24/20222項目背景 云南大朝山水電站的水電設備需向具有國際資質的投標人進行招投標，招標設備主要為發電機組及其附屬設備，設備總采購額約10000萬元。現大朝山水電站建設方委托我公司負責該水電設備采購的招投標工作，設備招標項目時間為2002年8月1日至2003年1月31日，項目招標的取費按照國家規定的標準收取。我公司根據要

2、求對此項目成立了云南大朝山水電站水電設備招標項目經理部。 7/24/20223項目組成員及工作分工項目團隊精神項目組成成員及工作分工7/24/20224 項 目 團 隊 精 神團結協作精心策劃科學管理追求完美7/24/20225 項目組成成員及工作分工7/24/20226 項目目標項目目標： 向具有國際資質的水電設備生產廠家進行公開招投標招標范圍： 水電站發電機組及其附屬設備設備招標金額： 約10000萬元人民幣項目招標時間： 2002年8月1日至2003年1月31日（半年時間）7/24/20227項目工作描述表 項目工作描述表項目名稱云南大朝山水電站水電設備招標項目項目交付物公開招標選定水電

3、設備生產廠家項目招標范圍發電機組及其附屬設備假設條件項目已經具備招標條件約束招標工期:2002.8.1-2003.1.31設備采購總費用:約10000萬元人民幣招投標標準工程建設施工招標投標管理辦法簽名人7/24/20228 第 二 部 分 項目組織機構 介 紹總公司管理組織結構圖 采用矩陣式組織形式的理由項目組織結構圖 主要職責描述項目責任分配矩陣 - - - - - - 由李XX介紹主要內容：7/24/20229 總公司管理組織結構圖強矩陣結構的優點1.強化項目經理協調管理的權威性。2. 強化項目經理對資源的最大控制權。3.充分利用總公司的專家人才。4.最有效的溝通和決策過程。7/24/2

4、02210采用矩陣式組織形式的理由強矩陣結構的優點1.強化項目經理協調管理的權威性。2. 強化項目經理對資源的最大控制權。3.充分利用總公司的專家人才。4.最有效的溝通和決策過程。7/24/202211 項目組織結構圖結構選擇的思考1什么組織形式？矩陣式的組織形式2為什么？明確職責，減少交叉與總公司職能部門對應7/24/202212主要職責描述 人力資源部：負責項目人力資源的招聘、培訓、績效評估及激勵等財務部：負責項目財務核算、資金使用規劃及項目資金運作經濟部：負責填寫招標申請書、報批；編制招標文件和標底，發布招標公告，發放招標文件，接受招標文件，審查投標單位資格，參與審查投標單位。技術部：參

5、與編寫招標文件，組織招標會議，參與開標、詢標、評標。辦公室：負責組織招標班子和評標委員會組建，發送中標通知書，參與招標全過程活動 7/24/202213 項目責任分配矩陣 7/24/202214 第 三 部 分 結構分解及項目計劃介 紹WBS項目分解結構圖項目里程碑計劃項目先后關系表項目計劃甘特圖項目網絡計劃- - - - - - 由嚴XX介紹主要內容：7/24/202215WBS項目分解結構圖7/24/202216項目里程碑計劃7/24/202217項目工作先后關系7/24/202218項目計劃甘特圖7/24/202219項目網絡計劃7/24/202220 第 四 部 分 資源費用計劃 介

6、紹人力資源計劃 -人力資源計劃的依據 -人力資源計劃表 -人力資源負荷圖費用計劃 -費用分解表 -預算費用負荷圖 -BCWS費用累積曲線 -掙得值曲線 -掙得值分析- - - - - - 由李XX介紹主要內容：7/24/202221人力資源計劃的依據人力資源計劃的依據 1、工作分解 2、工作內容 3、進度計劃 4、定額標準及專家經驗7/24/202222 人力資源計劃表7/24/202223 人力資源負荷圖7/24/202224 代理費用計算計算原則 1、本項目招標取費按國家規定的標準計算，規定如下：投資額100萬元以下取費為1.5%;100500萬元取費為1.1%;5001000萬元取費為0

7、.8%;10005000萬元取費為0.5%;500010000萬元取費為0.25%.累進計費。 2、通過計算，招標費用為41.98萬元7/24/202225 費 用 分 解 表7/24/202226 費用計劃甘特圖7/24/202227 費 用 預 算 負 荷 圖 7/24/202228 項 目 成 本 曲 線 BCWS成本計劃累積曲線 7/24/202229 掙 得 值 曲 線注：以下采用的數據均為估算數值7/24/202230 掙 得 值 分 析項目進度和費用控制采用掙得值法進行綜合分析控制，采用動態跟監測，每月定期觀測的方法觀測。充分運用的計算機項目管理軟件 對項目的進展月報檢查實際進度

8、和資金使用月報數據進行分析計算。本次檢查時間為：2002年11月6日（第十四周）計算如下：BCWP =302千元ACWP=268千元BCWS=276.3千元CV=BCWP-ACWP=302-268=34千元SV=BCWP-BCWS=302-276.3=25.7千元CV0,節約投資34千元SV0,進度超前25.7千元按完成情況估計EACEAC=總預算成本ACWP/BCWP =419.8X268/302 =372.54千元節約成本419.8372.5447.26千元7/24/202231第五部分人力資源的要求與對策- - - - - - 由胡XX介紹主要內容：主要負責內容： 人力資源的要求與對策7

9、/24/202232人力資源的需求與對策云南大朝山水電站水電設備招標項目各階段對人力資源的要求與對策序號階段名稱與項目管理內容人力資源需求解決辦法 1概念階段對項目進行可行性論證 需要熟悉水力發電設備招投標工作并熟悉國家相關政策法規.招聘2開發階段 組織好開工前的人、財、物及一切軟件準備 需要熟悉招投標程序的工程技術人員內聘、短期的適應性培訓。3實施階段保證項目的質量、成本、進度的順利進行需要評標專家、標書制作人員評標專家：聘請標書制作人員：內聘、培訓。4收尾階段評審、鑒定及項目交付和組織結束工作需要熟悉預決算的人員和財會人員內聘、培訓7/24/202233第 六 部 分 介 紹主要負責內容：

10、風險分析與評估風險應對計劃- - - - - - 由譚XX介紹主要內容：7/24/202234項目風險管理本項目負責云南大朝山水電站建設水電設備招標工作，在項目實施全過程存在著大量的風險，要求在全過程實施動態的風險管理，利用科學的方法去識別風險、評價風險，并設計、實施有效的方法對控制風險，達到降低項目風險、減少風險損失的目的。7/24/202235項目風險管理依據項目的約束性目標項目的結構分解項目人力資源計劃項目費用安排計劃項目進度計劃項目前期資料以往類似招投標項目7/24/202236情況：接受委托后，在招標申請過程中，發現建設項目的概算沒批準或施工圖紙技術資料不完備，資金來源未落實等情況。

11、可能后果：導致招標申請不能通過相關部門的審批或審批時間過長，影響本招標項目的進度。風險評估：出現概率：低 后果：嚴重重大風險對策：避免應對措施：在接受委托時，了解建設單位是否具備招標應當具備的條件，向水電站建設方索取設計文件，了解資金來源情況以及施工現場等相關情況，以確認本水電站建設項目具備招標的條件。風險一：委托風險7/24/202237情況：投標過程中投標方私下串通，惡意抬價或排擠其他投標人的公平競爭。可能后果：中標者報價不合理，損害建設方的利益風險評估：出現概率：大 后果：嚴重重大風險對策：預防/避免應對措施：加強對申請投標單位的資質審查，特別了解申請投標單位的以往投標活動中的信譽情況。

12、風險二：投標方串通7/24/202238風險三：標底泄密情況：出現合同簽定前，投標單位得到標底信息，知道項目的建設預算等方面的情況。可能后果：投標者參照標底情況，作出相對應的應標書，導致建設項目費用偏高，損害建設方利益。風險評估：出現概率：中 后果：嚴重重大風險對策：預防/減少 應對措施：加強保密工作，通過思想教育，加強相關人員的安全保密意識。如有泄密情況，應對責任者嚴肅處理，直至追究其法律責任。7/24/202239風險四：技術風險情況：由于評標的評委專業技術水平不夠或評定標準與建設方不一致。可能后果：中標標書不能滿足建設方的要求。風險評估：出現概率：低 后果：嚴重重大風險對策：減少 應對措

13、施： （1）在組建評標委員會時與建設方充分溝通，共同選擇資格合適的專家評委。（2）重視招標文件中的技術規范書的編寫，采用國際國內公認的標準編寫技術規范，做到技術規范符合工程實際要求。7/24/202240風險五：徇私舞弊情況：招標過程中出現舞弊情況（例如評委徇私舞弊，有失公正）。可能后果： （1）落標方起訴本公司在招標過程中有違法行為。（2）非最優標書中標，損害建設方利益。風險評估：出現概率：中 后果：嚴重重大風險對策：預防 應對措施： （1）在招標過程中嚴格遵循公開、公平、公證和誠實信用的原則，嚴格按照招標投標法進行各項活動，避免違規操作。（2）加強評標人員法律意識，在評標活動中徇私舞弊、顯失公正的評委，應當取消其評委資格。7/24/202241風險六：設備及原材料情況：設備及原材料市場價格變動可能后果：造成標底價格過高或過低。風險評估：出現概率：高 后果：中一般風險對策：減少 應對措施：在編制標底時采用最新市