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文檔簡(jiǎn)介

1、XX公司行政部工作規(guī)劃伴隨、成長(zhǎng)行政工作理念工作精神:最先想到、最先看到、最先做到;工作目標(biāo):滿足公司發(fā)展的需要,實(shí)現(xiàn)個(gè)人的提高;工作態(tài)度:細(xì)心、耐心、責(zé)任心;和顏悅色、心平氣和、效率第一、堅(jiān)持原則。行政部門職能1、 問題解決:針對(duì)各部門提出的支持需求與問題,確認(rèn)需求、理清問題、尋找解決方案、 有效執(zhí)行; 2、 成本控制:找出公司節(jié)省能源、成本的辦法,創(chuàng)造工作價(jià)值; 3、 計(jì)劃組織:針對(duì)公司各行政事項(xiàng),明確具體的擬訂計(jì)劃、行動(dòng)步驟、工作進(jìn)度等,有效 地整合與運(yùn)用各項(xiàng)資源,達(dá)到預(yù)期工作目標(biāo); 4、 溝通協(xié)調(diào):整合、溝通,協(xié)調(diào)出資源配置的最佳方案;5、 制度執(zhí)行:行政逐步完善,強(qiáng)調(diào)制度剛性執(zhí)行,長(zhǎng)

2、抓不懈; 6、 文化建設(shè):通過相關(guān)活動(dòng),建設(shè)企業(yè)文化,營(yíng)造相互尊重、相互信任的工作氛圍,維持健康的工作關(guān)系。行政工作內(nèi)容團(tuán)隊(duì)建設(shè)制度建設(shè)公司內(nèi)部基本建設(shè)安全保障行政工作行政費(fèi)用控制企業(yè)文化建立后勤支持保障安全保障2014-2015年行政部工作安排(基礎(chǔ)建設(shè)年)序號(hào)工作事項(xiàng)工作要?jiǎng)t實(shí)施步驟成果完成時(shí)間負(fù)責(zé)部門1 行政部崗位職責(zé)、人員配備職責(zé)明確,工作任務(wù)及人員安排合理編寫部門人員崗位職責(zé)、人員編制規(guī)范部門職責(zé)、部門人員配置落實(shí)行政部2各項(xiàng)行政制度建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)體現(xiàn)本企業(yè)文化;具有可執(zhí)性;結(jié)合企業(yè)實(shí)際編制;。根據(jù)公司具體情況編寫行政工作制度12項(xiàng)行政管理制度確立行政部3公司基礎(chǔ)建設(shè)、規(guī)劃布局彰

3、顯著品味、無言宣傳、客戶認(rèn)可度強(qiáng)前臺(tái)搭建、電話接入、部門標(biāo)牌制作、資產(chǎn)采購(gòu)辦公環(huán)境、后勤保障規(guī)范有序行政部4與各部門協(xié)同合作配合默契,互相責(zé)任明確持續(xù)不斷的服務(wù)、支持、保障公司茁壯成長(zhǎng)行政部5領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)認(rèn)真、執(zhí)行力完成領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)及時(shí)、準(zhǔn)確、圓滿行政部行政部人員編制及工作職責(zé)編制計(jì)劃、職責(zé):行政部經(jīng)理:在公司政策范圍內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)、管理行政部日常事物,建立行政管理程序,完善服務(wù)規(guī)范,以提供良好、安全的內(nèi)外部辦公環(huán)境和場(chǎng)所。行政專員:根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度,做好公司行政費(fèi)用報(bào)銷、行政部文檔管理、公司固定資產(chǎn)管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。行政前臺(tái):根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)來賓接待、接聽電話、收發(fā)信件和報(bào)紙

4、,以保證信息準(zhǔn)確、及時(shí)傳遞,建立對(duì)客戶的良好印象。協(xié)助各部門做好月費(fèi)用報(bào)銷、公司通訊錄的更新及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。司機(jī):負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)用車,負(fù)責(zé)接送重要客人,負(fù)責(zé)汽車保養(yǎng)、維修。行政制度建設(shè)類別文件管理 檔案管理 行為管理獎(jiǎng)懲管理 接待管理 會(huì)議管理資產(chǎn)管理 福利管理 后勤管理資源管理 車輛管理 安全管理 公司文件的收發(fā)、處理、存檔,質(zhì)量監(jiān)督 等管理;行政制度制定內(nèi)容解析文件管理 檔案資料的收集、歸檔、保存、借閱,銷 毀等管理; 公司印章、證照管理;檔案管理 員工行為規(guī)范管理;員工考勤、外出管理 等; 行為管理 公司行政事件的調(diào)查、處理,獎(jiǎng)懲管理等; 公司制度完善的跟進(jìn)工作等;獎(jiǎng)懲管理 公司接待、來

5、函管理等;行政制度制定內(nèi)容解析接待管理 行政會(huì)議組織、會(huì)議記錄等; 行政會(huì)議相 關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn)等;會(huì)議管理 公司資產(chǎn)申購(gòu)、入庫(kù)、調(diào)撥、回收、銷毀 等管理;公司各項(xiàng)資產(chǎn)情況的監(jiān)控管理;資產(chǎn)管理 員工福利申購(gòu)、管理、分發(fā);福利管理 公司因公需要票務(wù)、住宿的預(yù)訂、登記的 管理;行政制度制定內(nèi)容解析后勤管理 公司電話、名片、員工聯(lián)絡(luò)表,通訊工具管理 等; 公司辦公風(fēng)貌,環(huán)境規(guī)劃及相應(yīng)配置。資源管理 對(duì)車輛使用狀況、用車合理性進(jìn)行有效控制; 對(duì)車輛費(fèi)用、車輛各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析; 對(duì) 駕駛員適時(shí)進(jìn)行教育管理。車輛管理 確保企業(yè)員工工作安全,做到安全行為; 確保 企業(yè)內(nèi)物資管理安全,做到安全物管; 確保企

6、業(yè)內(nèi)環(huán)境維護(hù)安全,做到安全環(huán)境; 安全管理行政制度制定內(nèi)容解析制度最一般的含義是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。是實(shí)現(xiàn)某種功能和特定目標(biāo)的社會(huì)組織乃至整個(gè)社會(huì)的一系列規(guī)范體系。制度的第一含義便是指要求成員共同遵守的、按一定程序辦事的規(guī)程。漢語中“制”有節(jié)制、限制的意思,“度”有尺度、標(biāo)準(zhǔn)的意思。這兩個(gè)字結(jié)合起來,表明制度是節(jié)制人們行為的尺度。制度包括可辨別的正式制度和難以辨識(shí)的非正式制度。行政工作目標(biāo)計(jì)劃制度建設(shè)管理目標(biāo):以制度、規(guī)劃規(guī)范工作行為,以做到流程明確,責(zé)任清晰;建立行政部崗位工作職責(zé)明確行政部各項(xiàng)職位工作關(guān)鍵點(diǎn),逐步完善、細(xì)化各項(xiàng)行政制度工作步驟,操作細(xì)節(jié)等。文件管理規(guī)范公司

7、文件編號(hào)、格式、收發(fā)、催辦、存檔、質(zhì)量監(jiān)督等工作;做到格式規(guī)范、編號(hào)統(tǒng)一、存檔及時(shí),質(zhì)量保證;完善公司報(bào)刊的申購(gòu)、流轉(zhuǎn)、登記等流程,有效管理;完善公司內(nèi)刊分發(fā)、存檔工作、有效管理。檔案管理目標(biāo):按需求,設(shè)立編號(hào)規(guī)則,相關(guān)資料及時(shí)歸檔、存檔、銷毀等;建立檔案清單及檢索方式,以便調(diào)檔、查檔;為領(lǐng)導(dǎo)決策、企業(yè)發(fā)展、員工學(xué)習(xí)提供充分資源支持,記載企業(yè)歷史。行為管理掌握員工行為特點(diǎn),適時(shí)引導(dǎo),使其迅速融入公司的企業(yè)文化,使人的行為與企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合,調(diào)動(dòng)工作積極性。獎(jiǎng)懲管理接待管理按規(guī)定程序,引導(dǎo)相關(guān)部門確認(rèn)接待需求,并協(xié)助完成籌備、聯(lián)絡(luò)、跟進(jìn)的管理工作。服務(wù)細(xì)致入微細(xì)節(jié)決定成敗費(fèi)用合理控制質(zhì)優(yōu)價(jià)廉會(huì)議管

8、理按規(guī)定程序,協(xié)助相關(guān)部門確認(rèn)會(huì)議需求,支持完成籌備。確保會(huì)議中各項(xiàng)決議事項(xiàng)有效實(shí)施,有效落實(shí)。資產(chǎn)管理福利管理保障、關(guān)懷員工正常的生理及心理需求;激勵(lì)員工積極性,使員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生凝聚力,提升企業(yè)形象后勤管理各項(xiàng)工作規(guī)則明確,表單齊全,工作關(guān)鍵控制點(diǎn)清晰。細(xì)化后勤服務(wù)內(nèi)容,解決員工后顧之憂。資源管理公司行政資源有效管理,合理分配,及時(shí)調(diào)整;服務(wù)細(xì)致、工作及時(shí)。車輛管理制度建設(shè)公務(wù)車使用規(guī)定安全管理防盜措施建立,消防設(shè)施檢查,維護(hù)等。某公司行政部工作規(guī)劃教材(30張)PPT某公司行政部工作規(guī)劃教材(30張)PPT行政建設(shè)布局公司布局基礎(chǔ)建設(shè)公司內(nèi)部裝修不僅僅彰顯著品味,更像是無言的宣傳廣告,良好

9、的內(nèi)部裝修裝飾可以使客戶愉悅,激發(fā)他們的認(rèn)可度。辦公區(qū)主體顏色為色,彰顯專業(yè)。持續(xù)改進(jìn),迎合實(shí)際需求增強(qiáng)各方滿足要求。 建設(shè) 逐一建設(shè) 持續(xù)改進(jìn)某公司行政部工作規(guī)劃教材(30張)PPT某公司行政部工作規(guī)劃教材(30張)PPT行政費(fèi)用管理行政辦公費(fèi)用 房租物業(yè)費(fèi)設(shè)備維修費(fèi)水電費(fèi)固話費(fèi)郵寄費(fèi)低值易耗品資產(chǎn)采購(gòu)費(fèi)其他費(fèi)用寬帶費(fèi)車輛費(fèi)監(jiān)督制度落實(shí)以達(dá)到有效降低公司管理成本、開源節(jié)流,保證合理、有效的使用公司資源、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,進(jìn)一步提高行政辦公水平某公司行政部工作規(guī)劃教材(30張)PPT某公司行政部工作規(guī)劃教材(30張)PPT后勤支持保障正確處理公司中心工作與后勤工作的關(guān)系理順管理與服務(wù)的關(guān)系正確把握

10、好參謀與助手的關(guān)系處理好抓大事與小事的工作關(guān)系變通處理問題的方法會(huì)管善管的工作能力區(qū)別事務(wù)輕重緩急處理好各部門人際關(guān)系支持保障某公司行政部工作規(guī)劃教材(30張)PPT某公司行政部工作規(guī)劃教材(30張)PPT安全保障公司資源對(duì)員工進(jìn)行安全宣傳、安全教育,公司內(nèi)部定期開展安全培訓(xùn)等,加強(qiáng)安全管理,教育員工嚴(yán)格遵守公司安全規(guī)定。公司內(nèi)部資源定期查看消除安全隱患,保證公司資源及員工安全。公司資源安全保障公司員工某公司行政部工作規(guī)劃教材(30張)PPT某公司行政部工作規(guī)劃教材(30張)PPT規(guī)劃總結(jié)行政部將把重點(diǎn)放在制度初步建立,基礎(chǔ)建設(shè)、支持保障上,同時(shí)貫徹并執(zhí)行公司工作理念,實(shí)施、完善行政制度。同時(shí)

11、行政部在不斷建設(shè)和完善各項(xiàng)行政制度和工作體系的基礎(chǔ)建設(shè)上;一并積極協(xié)助配合各部門所需行政服務(wù)支持工作。某公司行政部工作規(guī)劃教材(30張)PPT某公司行政部工作規(guī)劃教材(30張)PPT成就夢(mèng)想一起飛 帶著一顆感恩的心,在工作中去完成屬于公司和自己的那份收獲!THANKS 某公司行政部工作規(guī)劃教材(30張)PPT某公司行政部工作規(guī)劃教材(30張)PPT1.于普通民眾的文化知識(shí)和精神素養(yǎng),有著為官的閱歷和廣闊的視野,對(duì)下層民眾生活有深刻的了解。他們既可以將下情上迭,也可以將官方的意旨貫徹于民間。2.他們?cè)卩l(xiāng)間承擔(dān)著傳承文化、教化民眾的責(zé)任,同時(shí)參與地方教育和地方管理,引領(lǐng)著一方社會(huì)的發(fā)展。鄉(xiāng)紳群體的

12、消失,使鄉(xiāng)村失去了傳統(tǒng)文化的傳承人,失去了文化頒被和靈魂,沒有了3.指導(dǎo)和提升文化教育的導(dǎo)師,鄉(xiāng)村的凝聚力也隨之消失。加之城鄉(xiāng)教育費(fèi)源配置的巨大反差,加劇了農(nóng)村人口向城市流動(dòng)的速度與規(guī)模,使農(nóng)村開始變成文化沙漠。4.節(jié)奏是音樂、舞蹈和歌唱這些最原始也最普遍的三位一體的藝術(shù)所同具的一個(gè)要素。節(jié)奏不僅見于藝術(shù)作品,也見于人的生理活動(dòng)。人體中呼吸、循環(huán)、運(yùn)動(dòng)等器官本身的自然的有規(guī)律的起伏流轉(zhuǎn)就是節(jié)奏。5.因?yàn)橹袊?guó)人由農(nóng)業(yè)進(jìn)于文化,對(duì)于大自然是“不隔”的,是父子親和的關(guān)系,沒有奴役自然的態(tài)度。中國(guó)人對(duì)他的用具,不只是用來控制自然,以圖生存,他更希望能在每件用品里面,表出對(duì)自然的敬愛,把大自然里啟示著的

13、和諧、秩序,它內(nèi)部的音樂、詩(shī),表現(xiàn)在具體而微的器皿中。一個(gè)鼎要能表象天地人。6如何在肯定草根文化的同時(shí),不過分鼓吹偶像崇拜,而是放大草根中“勵(lì)志”的因素,把社會(huì)主流價(jià)值觀傳遞給大眾,是值得娛樂媒體深思的問題。7當(dāng)今世界自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)占比重是衡量一個(gè)國(guó)家科學(xué)發(fā)展水平的標(biāo)志,而科學(xué)技術(shù)進(jìn)步與否是國(guó)家富強(qiáng)的標(biāo)志。8.虛構(gòu)的加強(qiáng)使小說和傳統(tǒng)故事之間的區(qū)別清晰起來。小說中的故事可以來自想象,不一定是作者的親歷親聞。小說家常閉門構(gòu)思,作品大多誕生于他們的離群索居的時(shí)候,小說家可以閑坐在布宜諾斯艾利斯的圖書館中,或者在巴黎一間終年不見陽光的閣樓里,杜撰他們想象中的歷險(xiǎn)故事。9.一個(gè)匠人漂泊一生,積攢下無數(shù)的見聞、掌故和趣事,當(dāng)他晚年坐在火爐旁給

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