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文檔簡介

1、項目管理-項目時間管理第六講2014-1-6北京明星耐特通訊網絡公司第1頁,共84頁。項目時間管理 6.1規劃進度管理為規劃、編制、管理、執行和控制項目進度而制定政策、程序和文檔的過程。6.2定義活動識別和記錄為完成項目可交付成果而需采取的具體行動的過程。6.3排列活動順序識別和記錄項目活動之間的關系的過程。6.4估算活動資源估算執行各項活動所需材料、人員、設備或用品的種類和數量的過程。6.5估算活動持續時間根據資源估算的結果,估算完成單項活動所需工作時段數的過程。 6.6制定進度計劃分析活動順序、持續時間、資源需求和進度制約因素,創建項目進度模型的過程。 6.7控制進度監督項目活動狀態,更新

2、項目進展,管理進度基準變更,以實現計劃的過程。北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第2頁,共84頁。項目時間管理概述北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第3頁,共84頁。概述上述過程不僅彼此相互作用,而且還與其他知識領域中的過程相互作用。某些小項目中的定義活動、排列活動順序、估算活動資源、估算活動持續時間及制定進度計劃等過程之間的聯系非常密切,可以作看作為一個過程。(由一個人在短時間內完成)關鍵路徑法(CPM);關鍵鏈法(CCM)什么可以看作進度模型:把填有項目數據的進度規劃工具可以看作進度模型;進度計劃是項目活動執行計劃的一種表示形式,其中包含持續時間、依賴關系和其他規劃信息,用以生成項目進度計

3、劃及其他進度資料。進度管理計劃確定進度規劃的方法和工具,并為編制和控制進度計劃建立格式和準則。(規定-進度編制工具的框架和算法,便于創建進度模型)北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第4頁,共84頁。概述-進度規劃工具北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第5頁,共84頁。6.1規劃進度管理定義:規劃進度管理是為規劃、編制、管理、執行和控制項目進度而制定政策、程序和文檔的。過程本過程的王要作用是:為如何在整個項目過程中管理項目進度提供指南和方向。北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第6頁,共84頁。規劃進度管理的數據流向圖北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第7頁,共84頁。規劃進度管理:輸入項目管理計

4、劃 (范圍基準及其它信息)項目章程 (總體的里程碑進度計劃和項目審批要求)事業環境因素(組織文化和結構;資源可用性和技能;進度管理方案級軟件;外部的商業信息和知識庫;組織中的工作授權系統)組織過程資產(政策、程序、模板、知識庫)-可用的監督和報告工具; 包括: 歷史信息;進度控制工具;現有的、正式和非正式的、與進度控制有關的政策、程序和指南;模板;項目收尾指南;變更控制程序;風險控制程序,包括風險類別、概率定義與影響,以及概率和影響矩陣。 北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第8頁,共84頁。規劃進度管理:工具與技術專家判斷 ( 給予歷史信息對項目提出見解;項目中是否需要多種方法和協調多種方法之

5、間的差異;對于正在開展的活動,利用自己的專業知識,做出判斷)分析技術 (項目進度估算和規劃的方法;還需要描述快速跟進和趕工的方法,以及這些決策對項目風險的影響;組織政策和程序對規劃技術選擇的影響) 什么是快速跟進和趕工?會議 (過去了解的知識領域的哪些過程用到了會議技術?)北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第9頁,共84頁。規劃進度管理:輸出進度管理計劃 (進度管理計劃是項目管理計劃的組成部分,為編制、監督和控制項目進度建立準則和明確活動。根據項目需要,進度管理計劃可以是正式或非正式的,非常詳細或高度概括的,其中應包括合適的控制臨界值。) 該計劃包括: 項目進度模型制定;準確度;計量單位;與其

6、他工作估算工作的協調關系;項目進度模型維護;控制臨界值-定義允許偏差;績效測量規則;報告格式;過程描述;北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第10頁,共84頁。6.2定義活動定義: 定義活動是識別和記錄為完成項目可交付成果而需采取的具體行動的過程。本過程的主要作用是,將工作包分解為活動,作為對項目工作進行估算、進度規劃、執行、監督和控制的基礎。工作包分解成更小的部分就是活動,代表了未完成工作所需的投入。北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第11頁,共84頁。定義活動的數據流向圖北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第12頁,共84頁。定義活動:輸入進度管理計劃 (管理工作所需要的詳細程度)范圍基準(W

7、BS,可交付成果,制約因素和假設條件)事業環境因素 (組織文化和結構,商業信息;項目管理信息系統)組織過程資產 項目管理信息系統:要包括項目范圍控制,進度控制、質量控制、合同管理等功能模塊。自動化工具,收集和發布信息;項目關鍵績效指標的監控系統。北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第13頁,共84頁。各個系統之間的關系項目管理信息系統配置管理系統變更管理系統包括自動化系統和文檔、手動系統、項目組織結構等自動化系統與其他系統配合使用包括配置管理系統、合同檔案管理系統作用:1、識別產品或組成部分功能和屬性;2、控制上述特征的變更3、記錄每個變更實施情況4、輔助審核,核實是否符合要求構成:文字工作、跟

8、蹤系統、變更審批層次作用:明確CCB的角色和職責;輔助完成變更控制活動北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第14頁,共84頁。定義活動:工具與技術分解 (分解成更小的易于管理的組成部分;本過程分解的是活動,不是可交付成果) 1.可與WBS同時編制 2.完成活動實現項目可交付成果 3 讓團隊成員參與分解過程(更準確)滾動式規劃-漸進明細專家判斷 (依靠本領域有經驗和技能的專家,為本過程提供支持)北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第15頁,共84頁。定義活動:輸出活動清單 (包含所有活動的綜合清單,包括活動的標識和工作范圍詳述)活動屬性 (與里程碑不同,活動具有持續時間,需要在該持續時間內開展工作,

9、可能需要相應的資源和成本。) 1.活動屬性隨時間演進:在項目初始階段,活動屬性包括活動標識、WBS標識和活動標簽或名稱;在活動屬性編制完成時,可能還包括活動編碼、活動描述、緊前活動、緊后活動、邏輯關系、提前量與滯后量、資源需求、強制日期、制約因素和假設條件。 2.活動屬性可用于分配執行工作的負責人,確定開展工作的地區或地點,編制開展活動的項目日歷; 3.明確活動類型,如支持型活動、獨立型活動和依附型活動;活動排序。北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第16頁,共84頁。定義活動:輸出-續里程碑清單 (里程碑是項目中的重要時點或事件); 特點:里程碑的持續時間為零,只代表一個時間點; 強制性和選擇

10、性北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第17頁,共84頁。6.3排列活動順序定義:排列活動順序是識別和記錄項目活動之間的關系的過程。本過程的主要作用是,定義工作之間的邏輯順序,以便在既定的所有項目制約因素下獲得最高的效率。北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第18頁,共84頁。排列活動順序的數據流向圖北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第19頁,共84頁。排列活動順序的項目要求 除了首尾兩項,每項活動和每個里程碑都至少有一項緊前活動(邏輯關系為結束到開始或開始到開始)和一項緊后活動(邏輯關系為結束到開始或結束到結束)。通過涉及邏輯關系來創建一個切實的項目進度計劃。可能有必要在活動之間使用提前量或滯后

11、量,使項目進度計劃更為切實可行。可以使用項目管理軟件,手動技術或自動技術,來排列活動順序。北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第20頁,共84頁。排列活動順序:輸入進度管理計劃(規定了用于項目的進度規劃方法和工具)活動清單 (清單所描述的活動的依賴關系和其他制約因素會對活動排序產生影響。)活動屬性 (表述了必然的順序和確定的緊前緊后關系)里程碑清單 (確定的日期可能會影響活動排序方式)項目范圍說明書 (產品范圍的描述,可能影響活動排序-確保準確性)事業環境因素 (標準,項目管理信息系統(PMIS),進度規劃工具,工作授權系統)組織過程資產(知識庫和模板)北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第21頁

12、,共84頁。活動列表和屬性活動ID名稱歷時描述負責人成果備注1234567控制賬戶編碼代號:SA12工作說明書 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX負責人:張某進度里程碑清單: 2006年5月1日,完成. 2006年10月1日,完成參考工作包: SA11 SA13參考技術文獻: GB. ISO.控制賬戶編碼代號:SA12工作說明書 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX負責人:張某進度里程碑清單: 2006年5月1日,完成. 2006年10月1日,完成參考工作包: SA11 SA13參考技術文獻: GB. ISO.控制賬戶編碼代號:SA12工作說明書 XXXXXXXXXX

13、XXXXXXXXXXXXXX負責人:張某進度里程碑清單: 2006年5月1日,完成. 2006年10月1日,完成參考工作包: SA11 SA13參考技術文獻: GB. ISO.控制賬戶編碼代號:SA12工作說明書 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX負責人:張某進度里程碑清單: 2006年5月1日,完成. 2006年10月1日,完成參考工作包: SA11 SA13參考技術文獻: GB. ISO.活動標志:活動編號:活動名稱:先行活動:后續活動:邏輯關系:提前或滯后:資源要求:強制日期:制約因素:假設:執行人:北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第22頁,共84頁。排列活動順序:工具與技術

14、緊前關系繪圖法(PDM) 緊前關系繪圖法(PDM)是創建進度模型的一種技術,用節點表示活動,用一種或多種邏輯關系連接活動,以顯示活動的實施順序。活動節點法(AON)是緊前繪圖法的一種展示方法,是大多數項目管理軟件包所使用的方法。 緊前活動和緊后活動PDM四種依賴關系和邏輯關系 1.完成到開始(FS) 2.完成到完成(FF) 3.開始到開始(SS) 4.開始到完成(SF)北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第23頁,共84頁。緊前關系繪圖法(PDM)的活動關系類型北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第24頁,共84頁。排列活動順序:工具與技術-續確定依賴關系(強制性外部依賴關系、強制性內部依賴關系、

15、選擇性外部依賴關系或選擇性內部依賴關系) 強制性依賴關系:強制性依賴關系是法律或合同要求的或工作的內在性質決定的依賴關系。 選擇性依賴關系:選擇性依賴關系有時又稱首選邏輯關系、優先邏輯關系或軟邏輯關系。 外部依賴關系:外部依賴關系是項目活動與非項目活動之間的依賴關系。 內部依賴關系:內部依賴關系是項目活動之間的緊前關系,通常在項目團隊的控制之中。 北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第25頁,共84頁。依賴關系強制性依賴:先有豎向支撐體系,再有橫向受力體系外部依賴:依賴于其他因素,如只有天氣合適,才適合滑雪選擇性依賴:可以先高爾夫,再游泳,也可反之進行北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第26頁,

16、共84頁。排列活動順序:工具與技術-續提前量與滯后量-續 ( 滯后量是相對于緊前活動,緊后活動需要推遲的時間量。)北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第27頁,共84頁。活動關系表達活動A活動B活動A活動B活動A活動B完成-開始(FS)開始-開始(SS)完成-完成(FF)活動A活動B滯后(Lag)2天活動A完成2天后,活動B才能開始活動A活動B提前(Leading)-2天活動A完成2天前,活動B就開始北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第28頁,共84頁。活動的順序分析活動ID成果緊前活動緊后活動限制因素假設備注1234567北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第29頁,共84頁。排列活動順利:輸出

17、項目進度網絡圖( 項目進度網絡圖是表示項目進度活動之間的邏輯關系(也叫依賴關系)的圖形。)項目文件更新 (活動清單,活動屬性,里程碑清單,風險登記冊)北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第30頁,共84頁。緊前關系繪圖法(PDM-前導圖)活動B活動A活動C活動D活動E活動F1、單代號、AON2、清楚表達4種邏輯關系3、信息量大開始結束北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第31頁,共84頁。箭線圖-矢線圖法1、雙代號、AOA2、只有F-S表達的清楚3、有虛活動124356活動A活動B活動C活動D活動E活動F北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第32頁,共84頁。6.4估算活動資源定義:估算活動資源是估

18、算執行各項活動所需的材料、人員、設備或用品的種類和數量的過程。本過程的主要作用是,明確完成活動所需的資源種類、數量和特性,以便做出更準確的成本和持續時間估算。北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第33頁,共84頁。估算活動資源的數據流向圖北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第34頁,共84頁。估算活動資源:輸入進度管理計劃(確定了資源估算準確度和所使用的計量單位)活動清單活動屬性資源日歷(資源日歷是表明每種具體資源的可用工作日或工作班次的日歷。)風險登記冊(風險事件可能影響資源的可用性及對資源的選擇)活動成本估算(資源成本可能影響對資源的選擇)事業環境因素 (資源位置,可用性,技能水平)組織過程資

19、產(人員配備策略,租用購買用品政策與程序)北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第35頁,共84頁。估算活動資源:工具與技術專家判斷備選方案分析發布的估算數據( 項目資源,如勞務,材料和設備的單位資源成本)自下而上估算(自下而上估算是一種估算項目持續時間或成本的方法;如何估算?估算可信度低怎么辦?活動中存在會影響資源的依賴關系怎么處理?)項目管理軟件(如進度規劃軟件project)北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第36頁,共84頁。估算活動資源:輸出 活動資源需求 (估算依據,估算的假設條件) 活動資源需求明確了工作包中每個活動所需的資源類型和數量。然后,把這些需求匯總成每個工作包和每個工作時段

20、的資源估算。資源分解結構(資源分解結構是資源依類別和類型的層級展現。資源包括:人力,材料,設備,用品;同時記錄資源的等級,技能水平;有助于報告資源使用情況)項目文件更新(活動清單,活動屬性,資源日歷)北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第37頁,共84頁。6.5估算活動持續時間定義:估算活動持續時間是根據資源估算的結果,估算完成單項活動所需工作時段數的過程。本過程的主要作用是,確定完成每個活動所需花費的時間量,為制定進度計劃過程提供主要輸入。北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第38頁,共84頁。估算活動持續時間的數據流向圖北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第39頁,共84頁。估算活動持續時間-續

21、估算活動的持續時間依據有哪些? 活動工作范圍、所需資源類型、估算的資源數量和資源日歷。 誰參與估算? (團隊中最熟悉具體活動的個人或小組,提供估算的輸入)估算的漸進明細(估算具有持續性,更新周期)如何完成活動時間估算? 首先估算出完成活動所需的工作量和計劃投入該活動的資源數量,然后結合項目日歷和資源日歷,據此計算出完成活動所需的工作時段數(活動持續時間)。 *另外注意記錄估算的依據和假設條件。北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第40頁,共84頁。估算活動持續時間:輸入進度管理計劃 (估算的方法和準確度)活動清單活動屬性活動資源需求 (分配的活動資源是否達到要求,會顯著影響估算活動持續時間)資源

22、日歷 (資源日歷中的資源可用性、資源類型和資源性質,都會影響進度活動的持續時間。)項目范圍說明書 (假設條件和制約因素)風險登記冊(包括什么內容?)資源分解結構(為了解資源需求提供幫助)北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第41頁,共84頁。估算活動持續時間:輸入-續事業環境因素 (其它參考數據;生產率測量指標;發布的商業信息;團隊成員的工作地點)組織過程資產(歷史信息,項目日歷,進度規劃方法論,經驗教訓)北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第42頁,共84頁。估算活動持續時間:工具與技術專家判斷(歷史經驗,估算方法評估)類比估算(相似活動或項目的歷史數據;什么條件下使用該技術?)(優缺點? 使用

23、提條件:估算成員具備必要的專業知識;可以其它估算方法同時使用)參數估算(參數估算是一種基于歷史數據和項目參數,使用某種算法來計算成本或持續時間的估算技術。如:實施總的工作量*完成單位工作量的工時=) 特點:準確性取決于模型的成熟度和數據的可靠性北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第43頁,共84頁。參數估算生產率:生產單位成果單位資源所需要花費的時間如建設一座埃菲爾鐵塔需要3年,那么建設10座需要的歷時為?如果只是一個建筑公司,則需要30年活動歷時=成果數量*生產率/可用資源數量北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第44頁,共84頁。估算活動持續時間:工具與技術-續三點估算( 通過考慮估算中的不確

24、定性和風險,可以提高活動持續時問估算的準確性) 最可能時間(tM) 最樂觀時間( t0) 最悲觀時間(tP) 兩種重要的估算分布: 三角分布 tE=(tO+tM+tP)3 貝塔分布(源自傳統的PERT技術) tE=(tO+4tM+tP)6 北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第45頁,共84頁。平時回家,如果不堵車,最快30分鐘;如果堵車,最慢2小時。大多數情況是1小時請估算回家所需時間回家所需時間=(60*4+30+120)/6=65分鐘平均估算值=(最可能持續時間*4+最樂觀+最悲觀)/6三點估算北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第46頁,共84頁。平時回家,如果不堵車,最快30分鐘;如果堵

25、車,最慢2小時。大多數情況是1小時請估算80分鐘內回家的概率是?1、計算平均值:回家所需時間=(60*4+30+120)/6=65分鐘2、計算標準差:=(120-30)/6=15分鐘3、繪制正態分布圖平均估算值=(最可能持續時間*4+最樂觀+最悲觀)/6標準差=(最悲觀-最樂觀)/6三點估算北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第47頁,共84頁。99.73%Te68%95%如果問在80分到50分之間到家的概率,則是68%如果問在80分鐘以上回家的概率,則是15%(大約),在正態圖位置為“大約平均值右側超過一個標準差”65分80分50%+68%/2=84%三點估算北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓

26、第48頁,共84頁。估算活動持續時間:工具與技術-續群體決策技術(選取一組與技術工作密切相關的人員參與估算過程)儲備分析(應急儲備和管理儲備) 應急儲備:包含在進度基準中的一段持續時間,用來應對已經接受的已識別風險,以及已經制定應急或減輕措施的已識別風險。(已知-未知風險) (又叫時間儲備或緩沖時間) 管理儲備:是為管理控制的目的而特別留出的項目時段,用來應對項目范圍中不可預見的工作。(未知一未知風險) *管理儲備不包括在進度基準中,但屬于項目總持續時間的一部分。北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第49頁,共84頁。估算活動持續時間:輸出活動持續時間估算(活動持續時間估算是對完成某項活動所需的

27、工作時段數的定量評估。) 可以指定一定的變動區間:如:2周2天,表明活動至少需要8天,最多不超過1 2天(假定每周工作5天);項目文件更新(活動屬性;假設條件;)北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第50頁,共84頁。6.6制定進度計劃定義:制定進度計劃是分析活動順序、持續時間、資源需求和進度制約因素,創建項目進度模型的過程。本過程的主要作用是,把進度活動、持續時間、資源、資源可用性和邏輯關系代入進度規劃工具,從而形成包含各個項目活動的計劃日期的進度模型。北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第51頁,共84頁。制定進度計劃數據流向圖北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第52頁,共84頁。制定進度計劃

28、:輸入進度管理計劃(規定了制定進度管理計劃的方法和工具)活動清單活動屬性項目進度網絡圖(提供推算緊前活動和緊后活動的邏輯關系)活動資源需求資源日歷活動持續時間估算項目范圍說明書北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第53頁,共84頁。制定進度計劃:輸入-續風險登記冊項目人員分派資源分解結構事業環境因素(進度模型規劃工具)組織過程資產(進度規劃方法論)北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第54頁,共84頁。制定進度計劃:工具與技術進度網絡分析 (關鍵路徑法、關鍵鏈法、假設情景分析和資源優化技術等) 來計算項目活動未完成部分的最早和最晚開始日期,以及最早和最晚完成日期。路徑匯聚和分支點的識別和利用。關鍵

29、路徑法(關鍵路徑是項目中時間最長的活動順序,決定著可能的項目最短工朝。) 在任一網絡路徑上,進度活動可以從最早開始日期推遲或拖延的時間,而不至于延誤項目完工日期或違反進度制約因素,就是進度靈活性,被稱為“總浮動時間”。關鍵路徑的總浮動時間為零。 自由浮動時間是指在不延誤任何緊后活動最早開始日期或不違反進度制約因素的前提下,某進度活動可以推遲的時間量。北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第55頁,共84頁。關鍵路徑法北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第56頁,共84頁。制定進度計劃:工具與技術-續關鍵鏈法(CCM)(在任何項目進度路徑上設置緩沖,以應對資源限制和項目不確定性。) 資源約束型關鍵路徑

30、就是關鍵鏈。 放置在關鍵鏈末端的緩沖稱為項目緩沖,用來保證項目不因關鍵鏈的延誤而延誤。 接駁緩沖,則放置在非關鍵鏈與關鍵鏈的接合點,用來保護關鍵鏈不受非關鍵鏈延誤的影響。 北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第57頁,共84頁。關鍵鏈法北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第58頁,共84頁。制定進度計劃:工具與技術-續資源優化技術(是根據資源供需情況,來調整進度模型的技術) 資源平衡:為了在資源需求和資源供給之間取得平衡,根據資源的制約對開始時間和結束時間進行調整的一種技術。北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第59頁,共84頁。制定進度計劃:工具與技術-續資源平滑(對進度模型中的活動進行調整,從而

31、使項目資源需求不超過預訂的資源限制的一種技術) 相對于資源平衡而言,資源平滑不會改變項目關鍵路徑,完工日期也不會延遲。 (活動只在其自由和總浮動時間內延遲。因此,資源平滑技術可以無法實現所有資源的優化)建模技術(假設情景分析和模擬) 假設情景分析(是對各種情景進行評估,預測他們對項目目標的影響-積極或消極的;為克服和減輕意外情況的影響而編制應急和應對計劃) 模擬:基于多種不同的活動的假設(可以是三點估算)計算出多種可能的項目工期,以應對不確定性。 最常用的模擬技術是蒙特卡羅分析:首先確定每個活動的概率分布,據此算出整個項目的可能工期概率分布。北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第60頁,共84頁

32、。制定進度計劃:工具與技術-續提前量和滯后量(是網絡分析中使用的一種調整方法,通過調整緊后活動的開始時間來編制一份切實可行的進度計劃) 提前量用于在條件許可的情況下提早開始緊后活動;而滯后量是在某些限制條件下,在緊前和緊后活動之間增加一段不需工作或資源的自然時間。進度壓縮(進度壓縮技術是指在不縮減項目范圍的前提下,縮短進度工期,以滿足進度目標) 趕工:批準加班、增加額外資源或支付加急費用,來加快關鍵路徑上的活動。 快速跟進:將順序的活動或階段改為并行。可能造成反攻和風險增加。進度計劃編制工具(進度模型,通過輸入必要信息,使用網絡分析技術,自從生成開始和結束日期)北京明星耐特通訊網絡公司-管理培

33、訓第61頁,共84頁。不同的進度制定方法活動排序邏輯排序方法活動歷時確定性制定項目進度方法有分支和回路CDM無論是否確定圖形評審技術(GERT)需要使用開始-開始關系或結束-結束關系PDM使用確定值估算使用三點估算關鍵路徑法(CPM)計劃評審技術(PERT)只需要結束-開始一種關系ADM使用確定值估算使用三點估算法關鍵路徑法(CPM)PERT北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第62頁,共84頁。制定進度計劃:輸出進度基準(進度基準是經過批準的進度模型,只有通過正式的變更控制裎序才能進行變更,用作與實際結果進行比較的依據。)項目進度計劃(展示活動之間的相互關聯,以及計劃日期、持續時間、里程碑和所

34、需資源。) 橫道圖:也稱為甘特圖;包含日期和活動內容,特別是內容更廣的概括性活動。 里程碑圖:(相比橫道圖增加和交付成果和關鍵的外部接口) 項目進度網絡圖:(這些圖形通常用節點法繪制,沒有時間刻度,純粹顯示活動及其相互關系,有時也稱為“純邏輯圖”;有時也可以增加上時間刻度;同時呈現活動之間的邏輯關系) 北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第63頁,共84頁。項目進度計劃(圖)北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第64頁,共84頁。制定進度計劃:輸出-續進度數據(用以描述和控制進度計劃的信息集合) 進度數據至少包括進度里程碑、進度活動、活動屬性,以及已知的全部假設條件與制約因素。還包括其它細節信息:

35、資源需求-資源直方圖;備選的進度計劃;進度應急儲備等。項目日歷 (在項目日歷中規定可以開展進度活動的工作日和工作班次。)項目管理計劃更新(進度基準和進度管理計劃)項目文件更新(活動資源需求,活動屬性,日歷,風險登記冊)北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第65頁,共84頁。6.7控制進度 定義:控制進度是監督項目活動狀態,更新項目進展,管理進度基準變更,以實現計劃的過程。本過程的主要作用是,提供發現計劃偏離的方法,從而可以及時采取糾正和預防措施,以降低風險。北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第66頁,共84頁。控制進度的數據流向圖北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第67頁,共84頁。進度控制主要

36、關注的內容判斷項目進度的當前狀態;對引起進度變更的因素施加影響;(實施回顧性審查;以便糾正和改進措施;對剩余工作進行排序;交付成果的生成、核實和驗收速度)判斷項目進度是否已經發生變更;在變更實際發生時對其進行管理北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第68頁,共84頁。控制進度:輸入項目管理計劃(進度管理計劃和進度基準;用于判斷是否需要進行變更、采取糾正措施或采取預防措施)項目進度計劃(已完成的活動,已經開始的活動;截至到到某一時間進度更新情況)工作績效數據 (項目進展情況的信息)項目日歷 (標記活動需要的工作時間段)進度數據(進度數據的更新)組織過程資產(進度控制工具;可用的監督和報告方法)北京

37、明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第69頁,共84頁。控制進度:工具與技術績效審查(績效審查是指測量、對比和分析進度績效) 趨勢分析:分析項目績效隨時間的變化情況,以確定項目的績效是改善還是惡化。(圖形分析技術) 關鍵路徑法:比較關鍵路徑的進展狀況; 掙值管理:采用進度績效測量指標,如進度偏差(SV)和進度績效指數(SPI),評價偏離初始進度基準的程度。 進度控制的重要工作: 分析偏離進度基準的原因與程度,評估這些偏差對未來工作的影響,確定是否需要采取糾正或預防措施。 北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第70頁,共84頁。控制進度:工具與技術-續項目管理軟件(比較差異,預測影響)資源優化技術(在考

38、慮資源可用性和項目時間的情況下,對活動和資源進行規劃)建模技術(風險監控,對各種不同情景進行模擬,審查以使當前進度模型和項目管理計劃和批準的基準一致)北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第71頁,共84頁。控制進度:工具與技術-續提前量和滯后量(調整提前量與滯后量,設法使進度滯后的活動趕上計劃)進度壓縮 (使用快速跟進或趕工,讓落后的活動趕上計劃)進度計劃編制工具 (把進度數據應用于進度模型,反映實際進展和待完成的工作)北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓第72頁,共84頁。控制進度:輸出工作績效信息 (針對WBS組件,特別是工作包和控制賬戶,計算出進度偏差(SV)與進度績效指數(SPI),并記錄在案,傳達給干系人。)進度預測變更請求(審查績效,范圍,進度提出對基準和其他部分的變更請求)項目管理計劃更新(進度基準,進度管理計劃,成本基準)項目文件更新(進度數據,項目進度計劃,風險登記冊-進度壓縮的風險)組織過程資產更新 (偏差原因,糾正措施及理由,經驗教訓等)北京明星耐特通訊網絡公司-管理培訓

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