1、Excel技巧培訓財務部/ZB1第1頁，共32頁。計算器制圖器自動化電子表格Excel2第2頁，共32頁。真實的Excel圖表與圖形公式與函數 數據分析宏與VBA數據操作與處理 報告自動化3第3頁，共32頁。培訓目標123Excel界面認識、快捷鍵掌握一些操作技巧常用函數4第4頁，共32頁。內容提要Excel基礎介紹快捷鍵的使用Excel常用函數Excel基本操作5第5頁，共32頁。Excel基礎知識6第6頁，共32頁。工作簿(workbook)工作表(worksheet)工作薄的一部分，是顯示在工作簿窗口中的表格用于保存數據信息的文件稱。在一個工作簿中，可以有多個不同類型的工作表，默認情況下

2、包含3個工作表7第7頁，共32頁。編輯欄工作表標簽名稱框工作表列號行號當前單元格8第8頁，共32頁。工作簿窗口1.自定義快速訪問工具欄:常用2.菜單欄：文件、開始、插入、頁面布局、公式、數據、審閱、視圖3.工具欄：在菜單欄的下方，由一系列的按鈕組成，可以比菜單欄更快捷的方式實現某些操作4.單元格：行和列的交叉，表格的最小單位5.狀態欄：在程序窗口的底部，可提供命令和操作進程的信息9第9頁，共32頁。快捷鍵的使用10第10頁，共32頁。第一部分Ctrl+C 復制 Ctrl+V粘貼Ctrl+X剪切 Ctrl+H替換Ctrl+F搜索Ctrl+ Home跳至開頭Ctrl+End跳至結尾Ctrl+Shi

3、ft+L篩選11第11頁，共32頁。第二部分Ctrl+Shift+ 向下選定Ctrl+N 新建工作簿 Ctrl+W 關閉當前工作簿 Alt+F4 關閉所有工作簿Ctrl+“+”插入行或列Ctrl+“-” 刪除行或列Ctrl+ D 填充F12 另存為12第12頁，共32頁。Excel基本操作13第13頁，共32頁。操作排序和篩選數據透視表分列打印數據有效性凍結窗格相對引用和絕對引用加密刪除重復值條件格式備份保存跳行14第14頁，共32頁。（1）排序和篩選 選中單元格-開始-排序與篩選（最右邊倒數二個） 組合排列順序和篩選對應數據 15第15頁，共32頁。（2）數據透視表 選中單元格-插入-數據透

4、視表-選擇報表相應的字段 組合排列順序和篩選對應數據16第16頁，共32頁。（3）分列 選中單元格-數據-分列-分隔符號-下一步-文本(或者 數值) 可讓單元格格式在文本和數值間相互切換17第17頁，共32頁。（4）打印 選中單元格-頁面布局-打印標題行 固定標題行，不在表體中插入標題，便于統計18第18頁，共32頁。（5）相對引用和絕對引用 選中單元格-按F4（快速添加$符號） 相對引用： $ A1, 表示行變，列不變，A $ 1則相反 絕對引用： $ A $ 1，行列都不變 引用可理解為固定的意思，此概念會運用到實際運 算中19第19頁，共32頁。（6）條件格式 選中單元格-開始-條件格式

5、-突出顯示單元格規則-重 復值 快速查找重復項目20第20頁，共32頁。（7）備份保存 選中單元格-文件-選項-保存-保存自動恢復信息時間 間隔設置成1分鐘-當遇到excel突然關閉時-可在文件 中打開自動恢復文件位置， 找到對應文件 C:UsersRenAppDataRoamingMicrosoftExcel 給數據處理加個保險(此功能WORD和PPT都適用)21第21頁，共32頁。（8）數據有效性 選中單元格-數據-數據有效性-允許-序列-來源（輸 入對應字段） 指定單元格數據，減少重復輸入的工作量22第22頁，共32頁。（9）刪除重復值 選中單元格-數據-刪除重復值 快速取唯一值23第2

6、3頁，共32頁。（10）加密 文件-信息-保護工作簿-用密碼進行加密 可提高數據安全性24第24頁，共32頁。（11）凍結窗格 選中單元格-視圖-凍結窗格-拆分窗格/首行/首列 便于數據查看25第25頁，共32頁。（12）跳行 選中單元格-鼠標移到該單元格的下框線-鼠標指針 變成十字箭頭形狀后-雙擊 數據快速跳至最下面的單元格 選擇左框線，則跳至最左，右邊同理26第26頁，共32頁。Excel常用函數27第27頁，共32頁。取值函數1stLEFT(單元格,左起截止的位數)RIGHT(單元格,左起截止的位數)MID(單元格,開始取數的位置，截止的位數)28第28頁，共32頁。條件函數2edIF(判斷條件，條件成立，條件不成立)IFERROR(判斷條件，條件不成立)29第29頁，共32頁。3rd求和函數SUM(單元格) 連續用：間斷用快捷鍵：Alt+=SUMIF(條件單元格的范圍，條件，求和計算的單元格)30第30頁，共32頁。匹配查找函數4thVLOOKUP(查找