1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。EXCEL成績統計分析常用函數-EXCEL成績統計分析常用函數1、總分=SUM（）2、平均分=AVERAGE（）3、+-*/加減乘除括號（）4、分數段統計函數：FREQUENCY()以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布。例如，使用函數FREQUENCY可以計算在給定的分數范圍內測驗分數的個數。由于函數FREQUENCY返回一個數組，所以必須以數組公式的形式輸入。語法FREQUENCY(data_array,bins_array)Data_array為一數組或對一組數值的引用，用來計算頻率。如果da

2、ta_array中不包含任何數值，函數FREQUENCY返回零數組。Bins_array為間隔的數組或對間隔的引用，該間隔用于對data_array中的數值進行分組。如果bins_array中不包含任何數值，函數FREQUENCY返回data_array中元素的個數。說明在選定相鄰單元格區域（該區域用于顯示返回的分布結果）后，函數FREQUENCY應以數組公式的形式輸入。返回的數組中的元素個數比bins_array（數組）中的元素個數多1。返回的數組中所多出來的元素表示超出最高間隔的數值個數。例如，如果要計算輸入到三個單元格中的三個數值區間（間隔），請一定在四個單元格中輸入FREQUENCY函

3、數計算的結果。多出來的單元格將返回data_array中大于第三個間隔值的數值個數。函數FREQUENCY將忽略空白單元格和文本。對于返回結果為數組的公式，必須以數組公式的形式輸入。5、不及格紅色顯示“格式”菜單中的“條件格式”命令6、排名顯示=RANK(number,ref,order)其中number為需要找到排位的數字。Ref為包含一組數字的數組或引用。Ref中的非數值型參數將被忽略。Order為一數字，指明排位的方式。如果order為0或省略，MicrosoftExcel將ref當作按降序排列的數據清單進行排位。如果order不為零，MicrosoftExcel將ref當作按升序排列的

4、數據清單進行排位。7、CountIF代替人工數數COUNTIF函數的16種公式設置1、返加包含值12的單元格數量=COUNTIF（DATA,12）2、返回包含負值的單元格數量=COUNTIF（DATA，0）3、返回不等于0的單元格數量=COUNTIF（DATA，0）4、返回大于5的單元格數量=COUNTIF（DATA，5）5、返回等于單元格A1中內容的單元格數量=COUNTIF（DATA，A1）6、返回大于單元格A1中內容的單元格數量=COUNTIF（DATA，“”&A1）7、返回包含文本內容的單元格數量=COUNTIF（DATA，“*”）8、返回包含三個字符內容的單元格數量=COUNITF（

5、DATA，“?”）9、返回包含單詞GOOD(不分大小寫)內容的單元格數量=COUNTIF（DATA，“GOOD”）10、返回在文本中任何位置包含單詞GOOD字符內容的單元格數量=COUNTIF（DATA，“*GOOD*”）11、返回包含以單詞AB(不分大小寫)開頭內容的單元格數量=COUNTIF（DATA，“AB*”）12、返回包含當前日期的單元格數量=COUNTIF（DATA，TODAY()）13、返回大于平均值的單元格數量=COUNTIF（DATA，&AVERAGE(DATA)14、返回平均值上面超過三個標準誤差的值的單元格數量=COUNTIF（DATA，“&AVERAGE(DATA)+S

6、TDEV(DATA)*3)15、返回包含值為或-3的單元格數量=COUNTIF（DATA，3）+COUNIF（DATA，-3）16、返回包含值;邏輯值為TRUE的單元格數量=COUNTIF（DATA，TRUE）8、數據透視表EXCEL中統計學生成績常用的函數一、前言對于教師而言，經常需要用Excel進行學生成績統計，會被一些常見問題難住。碰到的難題主要有：如何統計不同分數段人數、如何在保持學號不變前提下進行排名、如何將百分制轉換成不同分數段與如何用紅色顯示不及格的分數等，本文著重對這些問題的解決方法與技巧加以分析和討論。本文假設讀者已對Excel的基本操作已經有一定基礎，已經掌握如何進行求和、

7、求平均和如何使用自動填充柄進行復制公式等操作，本文對這些一般性操作不做詳細介紹，僅對一些難度較大的操作技巧進行討論。二、Excel統計學生成績時的四個難題假設在統計學生成績時，我們需要統計出如圖1所示的相關結果。圖1學生成績統計所需要的結果圖這里，假設學號、姓名、成績等列及行15都已經事先輸好，需要讓Excel統計其他的相關數據結果。這時，成績統計中主要難解決的問題及它們在圖中的位置如下：問題1：如何統計不同分數段的學生人數?(圖中A16E16)問題2：如何在保持學號順序不變的前提下進行學生成績名次排定?(圖中F2F13)問題3：如何將百分制轉換成不同的等級分?(圖中“等級1”與“等級2”列)

8、問題4：如何使不及格的分數以紅色顯示?(圖中紅色顯示部分，即第12行)三、解決統計學生成績時的四個難題的方法下面，針對上面提出的四個難題分別討論解決的方法與技巧。1、統計不同分數段的學生人數統計不同分數段的學生人數是非常常見的需求，其所需結果如圖1中A16E16所示。這里，假設需要統計90100、8089、7079、6069及低于60分五個不同分數段的人數。通常，統計不同分數段最好的方法是利用COUNTIF(X，Y)函數。其中有兩個參數，第一個參數X為統計的范圍，一般最好用絕對引用;第二個參數Y為統計條件，要加引號。對于小于60分的人數只要用一個COUNTIF()函數，如在E16單元格中輸入公

9、式：=COUNTIF($C$2:$C$13,60)。對于其他在兩個分數之間的分數段的人數統計，需要用兩個COUNTIF()函數相減。如在A16單元格中輸入公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,=100)-COUNTIF($C$2:$C$13,90)，即用小于等于100的人數減去小于90的人數。如果要統計8089、7079與6069分數段的人數，只要利用自動填充柄將該公式復制到右邊三個單元格，再把=100與=90,A,IF(C2=80,B,IF(C2=70,C,IF(C2=60,D,E)，然后，利用自動填充柄將其復制到下方的幾個單元格。為了得到“等級2”列所要的等級結果，可以在E2單元格

10、中輸入公式：=IF(C2=90,優,IF(C2=75,良,IF(C2=60,中,不及格)，然后，利用自動填充柄將其復制到下方的幾個單元格。4、使不及格的分數以紅色顯示統計學生成績時經常需要將不及格的分數用紅色顯示，其結果如圖1中紅色顯示部分(如第12行)。使不及格的分數以紅色顯示需要使用“格式”菜單中的“條件格式”命令。該命令會彈出一個對話框，其中要求確認條件與相應的格式。對于“成績”列，可先選中C2：C13，然后使用“格式”菜單中的“條件格式”命令，在彈出的對話框中，左邊使用默認的“單元格數值”，中間選“小于”，右邊填寫60，然后單擊右邊的“格式”按鈕，從中選擇紅色，最后單擊兩次“確定”按鈕

11、。對于“等級1”列，可先選中D2：D13，然后使用“格式”菜單中的“條件格式”命令，在彈出的對話框中，左邊使用默認的“單元格數值”，中間選“等于”，右邊填寫E，然后單擊右邊的“格式”按鈕，從中選擇紅色，最后單擊兩次“確定”按鈕。“等級2”列類似。對于其他的一些統計計算要求，如怎樣計算各分數段的百分比、如何計算機優良率與合格率等功能，應該比較簡單，本文此處不贅述。Excel中用五種函數統計學生考試成績分數段先看看原始的學生成績表。五門功課的成績分布在C2:G47單元格區域，如下圖所示。一、利用COUNTIF函數COUNTIF函數可以統計單元格區域內滿足指定條件的單元格數目，所以用來統計分數段人數

12、順理成章。我們用它來統計C列的語文成績分數段。如圖2所示，我們需要在N2單元格統計語文分數在90分以上的學生數。那么只需要在N2單元格輸入公式“=COUNTIF(C2:C47，=90)”就可以了。其含義就是統計C2:C47單元格區域中滿足大于等于90的單元格數目。所以，要統計80分至89分這一段的學生數，那么就需要輸入公式“=COUNTIF(C2:C47，=80)-COUNTIF(C2:C47，=90)”。很明顯，大于等于80分的人數減去大于等于90分的人數正是我們想要的人數。其他分數段可以依此類推。二、利用FREQUENCY函數這是一個專門用于統計單元格區域中數據的頻率分布的函數，用它來統計

13、分數段自然名正言順。以D列的數學成績的統計為例。我們先在M8:M12設置好分數段，再在L8:L12單元格區域設置好各分數段的分隔數(即為該分數段的上限數字)，如圖3所示。選中N8:N12單元格，在編輯欄輸入公式“=FREQUENCY($D$2:$D$47，$L$8:$L$12)”，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵確認，即可在公式的兩端添加數組公式的標志“”，同時可以看到各分數段的人數已經統計完成了。需要注意的是公式輸入完成后必須按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵確認以產生數組公式，而且數組公式的標志“”也不可以手工輸入。三、利用DCOUNT函數DCOUNT函數平時我

14、們不大用，它可以從滿足指定條件的數據庫記錄的字段中計算數值單元格數目。這話聽起來似乎不太容易懂，但用它統計分數段是很不錯的，比如統計E列的英語成績。我們需要事先做一個設置。如圖4所示，以統計80分至89分的人數為例：我們需要在Q16和R16單元格分數輸入“英語”(必須與原始成績表的列標題一致)，然后在Q17和R17單元格分別輸入“=80”，“=90)*($F$2:$F$47=70)*($F$2:$F$47=90)*($G$2:$G$47=80)*($G$2:$G$4790)”，其他依此類推就行了。好了，五種方法統計分數段人數，相信一定有一種方法適合你。以上各種方法使用環境均為Excel2007

15、，其他版本可以參照使用。一、求各種分數求總分：主要用SUM函數，其語法格式為SUM(Ref)，此處Ref為參與計算的單元格區域。例如：SUM(B2:E2)是表示求B2、C2、D2、E2四個單元格內數字的和。另外還用到SUMIF函數，語法格式為SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)，其功能是根據指定條件對若干單元格求和，參數Range表示引用，用于條件判斷的單元格區域。Criteria表示數字、表達式或文本，指出哪些單元格符合被相加求和的條件。Sum_range表示引用，需要求和的實際單元格。注意：Criteria如果是文本，那么引號應該是半角的，而不是全角的，否則會出錯

16、！求平均分：用AVERAGE函數，其語法格式為AVERAGE(Ref)，此處Ref為參與計算的單元格區域。例如AVERAGE(F2:F50)是求F2:F50區域內數字的平均值。默認情況下，Excel2002會忽略掉空白的單元格，但是它不忽略數值為0的單元格，要想忽略數值為0的單元格需要用到COUNTIF函數，其語法為COUNTIF(Range,Criteria)，其含義是計算某個區域中滿足給定條件的單元格數目。本例求F2:F50的平均分，如果忽略數值為0的單元格可以這樣計算：SUM(F2:F50)/COUNTIF(F2:F50,0)。另外如果要求去掉幾個最高分和幾個最低分然后取平均分的話，用到

17、LARGE和SMALL函數，其語法格式為LARGE(array,k)，含義是返回數組中第k個最大值，SMALL(array,k)的含義是返回數組中第k個最小值。如果我們求F2:F50中去掉兩個最高分和兩個最低分之后的平均分可以這樣計算：“SUM(F2:F50)-LARGE(F2:F50,1)-LARGE(F2:F50,2)-SMALL(F2:F50,1)-SMALL(F2:F50,2)/COUNTIF(F2:F50-4)”。求最高分、最低分：MAX和MIN函數，語法格式分別為MAX(Ref)和MIN(Ref)，如上例中求F2:F50的最高分和最低分，應該這樣：MAX(F2:F50)和MIN(F

18、2:F50)。HYPERLINK/gxd2980449/gxd2980449二、求及格率、優秀率求及格率：及格率即一個班級中某一科大于等于60分的比例，例如：B2:B50中是某一個班的語文成績，可以這樣求及格率：COUNTIF(B2:B50,=60)/COUNT(B2:B50)。求優秀率：例如：B2:B50存放的是初一一班的語文期末考試成績，B2:B500存放的是初一全年級語文考試的成績，如果規定全年級20%的學生為優秀，那么初一一班語文的優秀率應該這樣計算：“COUNTIF(B2:B50,=&LARGE(B2:B500,INT(0.2COUNT(B2:B500)/COUNT(B2:B50)”

19、，其中LARGE(B2:B500,INT(0.2COUNT(B2:B500)所求的是全年級語文分數前20%中最低的一個同學的分數，COUNTIF(B2:B50,=&LARGE(B2:B500,INT(0.2*COUNT(B2:B500)則是求出了初一一班語文高于或等于這個同學分數的人數，最后再除以初一一班的總人數COUNT(B2:B50)，所得就是初一一班的語文優秀率，如果想求其他班其他科目的優秀率，道理都是一樣。用Excel函數快速統計學生期中考試成績期中考試結束，各學科考試成績迅速匯總到班主任這里。這時候，班主任最忙的，就是要迅速統計各學科成績的各項指標，比如平均分、最高分、優秀率、及格率

20、以及各學科分數的頻率統計等等。雖然現在普遍都在使用Excel進行這項工作，不過，要想使這項工作能夠高效準確地完成，那還得請Excel函數來幫忙才行。匯總到班主任這里的成績表如圖1所示，各科成績分布在C2:C95單元格區域。我們先在K2:Q15單元格區域建立如圖2所示表格用以存放各項統計結果。先點擊M3單元格，輸入如下公式：=AVERAGE(C2:C95)，回車后即可得到語文平均分。點擊M4單元格，輸入公式：=MAX(C$2:C$95)，回車即可得到語文成績中的最高分。優秀率是計算分數高于或等于85分的學生的比率。點擊M5單元格，輸入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,=85)/COUNT

21、(C$2:C$95)，回車所得即為語文學科的優秀率。點擊M6單元格，輸入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,=60)/COUNT(C$2:C$95)，回車所得即為及格率。選中M3:M6單元格，拖動填充句柄向右填充公式至Q6單元格，松開HYPERLINK/hardware/input/t_blank鼠標，各學科的統計數據就出來了。再選中M5:Q6單元格區域，點擊菜單命令“格式單元格”，打開“單元格格式”對話框。點擊“數字”選項卡，在左側“分類”列表中選擇“百分比”，如圖3所示，確定后可將M5:Q6單元格區域的數據轉變成百分比形式。至于各科分數段人數的統計，那得先選中M8:M15單元格，在編

22、輯欄中輸入公式：=FREQUENCY(C$2:C$95,$K$8:$K$15)。然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷鍵，可以看到在公式的最外層加上了一對大括號。現在，我們就已經得到了語文學科各分數段人數了。在K列中的那些數字，就是我們統計各分數段時的分數分界點。現在再選中M8:M15單元格，拖動其填充句柄向右至Q列，那么，其它學科的分數段人數也立即顯示在我們眼前了。最終的結果如圖4所示。如果覺得K列的數據有礙觀瞻，那么可以選中它們，然后設置它們的字體顏色為白色就可以了。Excel2007巧妙統計混合編班分數段期末考試之后，自然就是成績的統計和分析了。為了使成績的錄入和分析更為公平，

23、我們學校都是由專人統一錄入的。平行班級的成績都錄入在Excel的同一工作表中。但是這樣做之后，也為我們后期的成績分析制造了麻煩。由于工作表中混合編班，那么在統計各班各學科各分數段的人數時，就不得不進行多次按班、按學科進行排序，然后人工數出相應分數段人數，非常麻煩。其實，如果我們是用Excel2007進行相應的工作的話，那么就可以利用新增的COUNTIFS函數來完成這項任務，非常方便。一、1班語文學科分數段統計圖1學生成績表圖1所示為一次考試的學生成績表。在不對成績進行排序等操作的前提下，我們將完成圖2所示分數段統計表。圖2Excel2007繪制表格具體過程如下：以1班語文學科的分數段統計為例。

24、將HYPERLINK/hardware/input/t_blank鼠標定位于統計表中的N3單元格，在編輯欄輸入如下公式“=COUNTIFS($A$2:$A$108,$L3,$C$2:$C$108,100)”，按下回車鍵，則可以得到1班語文成績為100分的學生人數。還是先說說這個COUNTIFS函數吧。COUNTIFS函數的作用是統計某個區域中滿足多重條件的單元格個數。其語法格式是：COUNTIFS(range1,criteria1,range2,criteria2)。其中Range1,range2,是指對哪些區域在統計時施加條件。Criteria1,criteria2,則是指具體施加的條件是什

25、么。比如上例的公式的含義則是統計A2:A108單元格區域中等于L3單元格（即1班）且C2:C108單元格區域中等于100分的單元格個數。COUNTIFS所支持的施加條件個數為127個，足夠我們使用的。因此，統計1班語文分數在90分至100分之間的人數時，我們只需要再增加一個條件。在O3單元格輸入如下公式：“=COUNTIFS($A$2:$A$108,$L3,$C$2:$C$108,=90,$C$2:$C$108,100)”即可。拖動該單元格的填充句柄向右復制公式，至S3單元格。然后將公式中的分數作出相應的調整，那么就會迅速得到各分數段的相應人數了。至于最后的那個50分以下的人數統計，很顯然，其

26、公式應該是“=COUNTIFS($A$2:$A$108,$L3,$C$2:$C$108,50)”。二、其它學科及班級分數段統計選中N3:T3單元格區域，向下拖動填充句柄至T7，則可以將1班的分數段表格迅速填充完成。但是，現在每一行所填充的數據，都是語文學科相應的分數段人數。我們還需要將公式中的“$C”（語文成績所在列）改成各學科相應的列號。不過，這個工作也不是太麻煩。以數學科為例。只要選中N4:T4單元格區域，然后按下“Ctrl+F”快捷鍵，打開“查找和替換”對話框。點擊“替換”選項卡，在“查找內容”的輸入框中輸入“$C”，在“替換為”輸入框中輸入“$D”（數學成績所在的列號），如圖3所示。然

27、后點擊“全部替換”按鈕，那么就可以得到數學學科的各分數段了。圖3Excel2007中執行替換其它幾個學科照此辦理，將公式中的“$C”分別再替換為“$E”、“$F”、“$G”，很快就可以得到1班各學科的分數段統計。1班各學科分數段全部統計完成后，其他各班就非常容易了。只要選中N3:T7單元格區域，然后按下“Ctrl+C”快捷鍵進行復制，再將HYPERLINK/hardware/input/t_blank鼠標定位于N8單元格，按下“Ctrl+V”快捷鍵進行粘貼，那么2班分數段統計立刻完成了。照此辦法，只要復制、粘貼，呵呵，瞬間完成。所得結果如圖4所示。圖4Excel2007完成表格提醒一下：L列中

28、的班級為輔助列，是為了我們在公式中設置班級方便而加的，不能刪除。從表格美觀的角度出發，可以選中整個L列后，點擊右鍵，在彈出的菜單中點擊“隱藏”命令，將其隱藏。用Excel統計各分數段學生數教師常常要統計各學科相應分數段的學生人數，以方便對考試情況作全方位的對比分析。在Excel中，有多種函數可以實現這種統計工作，筆者以圖1所示的成績表為例，給出多種統計方法。文章末尾提供.xls文件供大家下載參考。文章導讀：方法一：用COUNTIF函數統計這是最常用、最容易理解的一種方法，我們用它來統計“語文”學科各分數段學生數。如果某些學科（如體育），其成績是不具體數值，而是字符等級（如“優秀、良好”等），我

29、們也可以用COUNTIF函數來統計各等級的學生人數。方法二：用DCOUNT函數統計這個函數不太常用，但用來統計分數段學生數效果很不錯。我們用它統計“數學”學科各分數段學生數。方法三：用FREQUENCY函數統計這是一個專門用于統計某個區域中數據的頻率分布函數，我們用它來統計“英語”學科各分數段學生數。方法四：用SUM函數統計我們知道SUM函數通常是用來求和的，其實，他也可以用來進行多條件計數，我們用它來統計“政治”學科各分數段的學生數。方法一：用COUNTIF函數統計這是最常用、最容易理解的一種方法，我們用它來統計“語文”學科各分數段學生數。函數功能及用法介紹分別選中C63、C67單元格，輸入

30、公式：=COUNTIF(C3:C62,=90)，即可統計出“語文”成績“低于60分”和“大于等于90”的學生人數。分別選中C64、C65和C66單元格，輸入公式：=COUNTIF(C3:C62,=60)-COUNTIF(C3:C62,=70)、=COUNTIF(C3:C62,=70)-COUNTIF(C3:C62,=80)和=COUNTIF(C3:C62,=80)-COUNTIF(C3:C62,=90)，即可統計出成績在60-69分、70-79分、80-89分區間段的學生人數。注意：同時選中C63至C67單元格，將鼠標移至C67單元格右下角，成細十字線狀時，按住左鍵向右拖拉至I列，就可以統計出

31、其它學科各分數段的學生數。如果某些學科（如體育），其成績是不具體數值，而是字符等級（如“優秀、良好”等），我們可以用COUNTIF函數來統計各等級的學生人數。如果某些學科（如體育），其成績是不具體數值，而是字符等級（如“優秀、良好”等），我們可以用COUNTIF函數來統計各等級的學生人數。在K64至K67單元格中，分別輸入成績等級字符（參見圖2）。選中L64單元格，輸入公式：=COUNTIF($L$3:$L$62,K64)，統計出“優秀”的學生人數。再次選中L64單元格，用“填充柄”將上述公式復制到L65至L67單元格中，統計出其它等級的學生人數。上述全部統計結果參見圖1。方法二：用DCOUN

32、T函數統計這個函數不太常用，但用來統計分數段學生數效果很不錯。我們用它統計“數學”學科各分數段學生數。分別選中M63至N72單元格區域（不一定非得不這個區域），輸入學科名稱（與統計學科名稱一致，如“數學”等）及相應的分數段（如圖2）。分別選中D63、D64D67單元格，輸入公式：=DCOUNT(D2:D62,數學,M63:N64)、=DCOUNT(D2:D62,數學,M65:N66)、=DCOUNT(D2:D62,數學,M67:N68)、=DCOUNT(D2:D62,數學,M69:N70)、=DCOUNT($D$2:$D$62,數學,M71:N72)，確認即可。注意：將上述公式中的“DCOUN

33、T”函數換成“DCOUNTA”函數，同樣可以實現各分數段學生人數的統計。方法三：用FREQUENCY函數統計這是一個專門用于統計某個區域中數據的頻率分布函數，我們用它來統計“英語”學科各分數段學生數。分別選中O64至O67單元格，輸入分數段的分隔數值（參見圖2）。同時選中E63至E67單元格區域，在“編輯欄”中輸入公式：=FREQUENCY(E3:E62,$O$64:$O$67)，輸入完成后，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認，即可一次性統計出“英語”學科各分數段的學生人數。注意：實際上此處輸入的是一個數組公式，數組公式輸入完成后，不能按“Enter”鍵進行確認，而是要按“

34、Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認。確認完成后，在公式兩端出現一個數組公式的標志“”（該標志不能用鍵盤直接輸入）。數組公式也支持用“填充柄”拖拉填充：同時選中E63至E67單元格區域，將鼠標移至E67單元格右下角，成細十字線狀時，按住左鍵向右拖拉，就可以統計出其它學科各分數段的學生數。方法四：用SUM函數統計我們知道SUM函數通常是用來求和的，其實，他也可以用來進行多條件計數，我們用它來統計“政治”學科各分數段的學生數。分別選中P64至P69單元格，輸入分數段的分隔數值（參見圖2）。選中F63單元格，輸入公式：=SUM($F$3:$F$62=P64)*($F$3:$F$62再次選

35、中F63單元格，用“填充柄”將上述公式復制到F64至F67單元格中，統計出其它各分數段的學生人數。注意：用此法統計時，可以不引用單元格，而直接采用分數值。例如，在F64單元格中輸入公式：=SUM($F$3:$F$62=60)*($F$3:$F$6270)，也可以統計出成績在60-69分之間的學生人數。注意：為了表格整體的美觀，我們將M至P列隱藏起來：同時選中M至P列，右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“隱藏”選項。輕松實現多條件下的數據統計在日常對數據的統計過程中，我們經常會遇到指定條件的數據統計問題，用公式或分類匯總可以滿足我們的需要，但對于復雜條件的數據統計，不少初學用戶覺得非常棘手，其

36、實用好自帶的“條件求和”功能，這些問題就可以迎刃而解了。圖1為某單位職工數據表，我們以統計二車間的高級工程師中男性的人數為例，介紹一下如何利用“條件求和”功能實現多條件限制下的數據統計過程。圖1單位職工數據表1.依次選擇“工具向導條件求和”菜單命令，在彈出的“條件求和向導-4步驟之1”界面中，確認條件求和的數據區域為整個表格（只需單擊表格內的任一單元格再執行該命令，系統會自動選中整個表格區域），單擊“下一步”按鈕。2.在“條件求和向導-4步驟之2”界面中選擇“求和列”為“性別”，將限制的條件“崗位=二車間、職稱=高級工程師、性別=男”逐條選擇并添加到條件列表中，單擊“下一步”按鈕（如圖2）。圖

37、2指定條件數據3.在“條件求和向導-4步驟之3”界面中選擇統計結果的顯示方式為“復制公式及條件”，單擊“下一步”按鈕。4.最后要選擇目標數據存放的單元格，本例中依次選擇C18、D18、E18、F18單元格，并在每次選擇后單擊“下一步”按鈕，直到最后單擊“完成”按鈕。此時在F18單元格中就會出現我們要統計的數據結果。在本例中，我們可以看出，如果是簡單條件的數據統計其實也可以用公式來實現，如統計“二車間”每月計發的工資總額，可以用公式“=SUMIF(E2E15,二車間,F2F15)”來實現，當然也可以使用分類匯總命令來實現。但對于復雜條件的數據統計用公式就顯得有些難度了，特別是對于不熟悉函數的讀者，而用“條件求和”功能則可以很方便地實現我們的統計需求。Cico提示：初次使用“條件求和”功能必須先安裝。單擊“工具”菜單中的“加載宏”，在“加載宏”對話框中勾選“條件求和向導”復選框，單擊“確定”按鈕，此時系統excel筆記之兩表內容比較VLOOKUP函數在平常的工作中，同一個班，同一級，會有許多的表，每一個經過幾次處理之后，也許姓名變動了，也許人少了，或多了，想統計它的變動情況比較困難，我想了許多辦法，最終VLOOKUP函數幫我解決了這個問題。格式：VLOOKUP(lookup_v