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文檔簡介
1、xx有限公司2012年10月目錄組織結構崗位設置崗位說明部門職責XX組織結構設計總經理綜合管理中心運作中心營銷中心商務部生產部采購部人力資源部財務部行政部銷售部技術中心計劃部質量部研發部技術部目錄組織結構崗位設置部門職責日新機電崗位結構設置 總 經 理 技術副總 營銷副總 行政管理財務會計采購經理計劃員操作工人事法律事務資料文員前臺電腦維修網絡管理司機清潔采購員倉儲員目錄組織結構崗位設置部門職責職責:1.提出的戰略目標,制定公司戰略,提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式,主持公司的基本團隊建設、規范內部管理;2.擬訂公司內部管理機構設置方案和基本管理制度;3.審定公司具體規章、獎罰條例,審定
2、公司工資獎金分配方案,4.審核簽發以公司名義發出的文件;5.召集、主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取匯報;6.主持公司的全面經營管理工作;7.處理公司重大突發事件;8.推進公司企業文化的建設工作。總經理崗位概要:制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃;建立和健全公司的管理體系與組織結構;主持公司的日常經營管理工作,實現公司經營管理目標和發展目標。部門名稱銷售部職能: 實現公司銷售目標,組織和實施售前、售中、售后服務考核指標及權重:銷售部上級:營銷副總擬設崗位: 銷售主管 業務員涉及流程名稱:部門職責:根據公司銷售計劃制定年度工作計
3、劃并組織實施。完成地區年度銷售任務,并負責貨款回收。負責協調用戶培訓、技術支持、貨物退換和維修等售后服務。經銷商開發和管理。提出市場推廣建議,并負責實施市場推廣方案收集和整理市場情報并反饋給公司有關部門。及時跟蹤產品質量情況并反饋給公司有關部門。負責制定并完善銷售管理制度,保證服務質量。銷售部銷售副總職責:銷售部銷售主管職責:銷售部業務員職責:銷售部部門名稱商務部職能: 考核指標及權重:商務部上級:銷售副總擬設崗位:涉及流程名稱:部門職責:商務部商務主管職責:商務部商務員職責:商務部部門名稱研發部職能:考核指標及權重:研發部上級:研發副總擬設崗位:涉及流程和表單名稱:新產品技術開發流程部門職責
4、:研發部研發副總職責:研發部研發主管職責:研發部xx職責:研發部部門名稱技術部職能:考核指標及權重:技術部上級:研發副總擬設崗位:涉及流程名稱:部門職責:技術部xx職責:技術部質檢員職責:質量部部門名稱采購部職能:考核指標及權重:產品合格率采購及時率采購成本下降率 庫存周轉天數供應商滿意度重要任務完成情況 采購部上級:總經理擬設崗位:采購經理 采購員 倉儲員涉及流程名稱:物資購買申請流程訂單執行流程新增供應商流程采購價格審批流程采購收貨流程發票報銷流程退換貨流程供應商評審流程部門職責:保障產品銷售工作的順利進行,制定合理的采購計劃并組織實施。對采購工作和供應商庫存計劃進行統籌策劃,降低供應商庫
5、存成本。選擇、考核和管理供應商,建立長期互惠互利的合作關系,建立供應商檔案。收集、整理并完善供應市場信息。協調和處理退貨和返工事宜,提供售后支持。參與產品質量事故分析與解決。制定供應管理制度、庫存管理制度,確保供應管理質量達到標準采購部采購經理職責:1.負責公司采購方面的主要目標和計劃實施; 2.實施公司的物資采購戰略,制定外購政策3.分析市場和貨運配送系統,確定短期和長期的供應商和供應渠道; 4.負責應付款的審查工作; 5.維持與供應商的關系,協商競爭價格和勞務合同; 6.了解市場行情及供應渠道,在材料設備品質控制等方面具有豐富的實踐經驗;7.精通采購流程、商務談判、采購合同制定及履約管理;
6、 采購部采購員職責:1.搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息; 2.編制單項材料采購計劃并實施采購; 3.簽訂和送審小額采購合同; 4.協助采購經理完成采購訂單制做,確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;5.做貨物入庫相關單據,積極配合庫房保質保量完成采購貨物的入庫; 6.編制單項采購活動的分析總結報告;7.完成上級交辦的其他工作。采購部倉儲員職責:1.管理進出庫貨物,如:質量檢驗與核對、商品碼放等;2.核對貨物的入庫憑證,清點入庫貨物,與送貨員辦理交接手續;3.安排貨物的存放地點,登記保管賬和貨位編號;4.按照銷售情況調整、控制庫存數量,及時配貨; 5.填制、報送各種商品單據,定期盤點商品,上報盤點
7、報告;6.實施倉庫的安全管理;7.完成上級交辦的其他工作 采購部計劃員職責:采購部操作工職責:采購部部門名稱財務部職能: 考核指標及權重:財務部上級:擬設崗位: 涉及流程名稱:一般報銷流程應收帳款管理流程部門職責:財務部會計職責:財務部部門名稱行政綜合部職能: 負責為公司管理層提供決策支持,保證公司內部管理體系的完整和平穩運行;進行公司形象推廣、公關和公司企業文化建設,負責公司法律事務、行政支持工作 考核指標及權重:制度建設完善性 公司網絡運行的穩定性 固定資產狀況 后勤支持重要任務完成情況 行政綜合部上級:擬設崗位:行政專員 前臺 司機 保潔電腦維護、網絡維護行政助理前臺文員、司機、保安、清
8、潔工 涉及流程名稱:重大活動組織流程計算機維修流程文件借閱流程車輛使用流程部門職責:負責文書、印章管理、合同審查及一般法律事務處理負責公司內部出差管理與支持、文件的打印、復印及辦公設備的維修、養護、車輛管理、辦公場所的使用管理、辦公用品(低值易耗品)的采購與管理、固定資產采購與管理、檔案管理、保密、安全、消防和清潔衛生等工作負責公司計算機、網站及信息網絡的建設、管理和日常維護負責公司對外的形象宣傳與公關,對內企業文化建設。完成總經理交辦的其它工作行政綜合部行政專員職責:行政綜合部前臺職責:行政綜合部司機職責:行政綜合部保潔職責:行政綜合部部門名稱人力資源部職能: 負責公司的人力資源規劃、員工招聘、績效考核、薪酬福利管理、 員工激勵、培訓和開發、員工勞動關系
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