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文檔簡介

1、淄博第四中學固定資產管理規定第一章 總 則第一條 固定資產是由本校的教學器材和用具等項(通用設備價值1000元以上、專用設備價值1500元以上,使用期限在一年以上者)所組成的(以下統稱為固定資產)。單個價值雖然達不到以上標準,但數量較多耐用時間在一年以上的大批同類財產,如辦公家具、課桌椅、圖書等;財產較稀缺的物品應列入固定資產管理。第二條 固定資產是學校的重要財產,按山東省中小學財產管理暫行辦法分類設帳管理,是保證完成教學任務的基礎。固定資產的管理,是合理、有效、節約地使用教學經費不可忽視的一部分,對學校建設與發展起著重要的作用,任何部門和個人都要珍惜、愛護,全校教職員工都有監督檢查的權力。第

2、三條 學校財務室設固定資產總帳,校產總管理員設置固定資產明細帳。按類、項、目進行明細核算。按規定須設電子卡片的固定資產要一物一卡,按使用單位或個人歸并,定期組織核對。各部門要加強對固定資產的管理,對于閑置的固定資產要及時上交后勤處,以便更加合理有效地利用學校的固定資產。第二章 固定資產的購置第四條 固定資產的購置由部門提前一年提出購置申請計劃,上報學校,經學校批準后,按規程報政府采購項目并納入學校下一年度預算。第五條 部門所購買的一切資產物品,必須經部門校產管理員驗收登記,并憑正式發票到總校產管理員處填制“固定資產增加憑單”,沒有“固定資產增加憑單”,財務一律不予報銷。第六條 凡上級撥入或資助

3、、贈送的固定資產,或自制的固定資產,由部門校產管理員分別按造價、購價和調撥價記帳,自制的按材料工時費入帳,捐贈的固定資產經校產管理員驗收清點后,分類驗收登記,并報總校產管理員,填好“固定資產增加憑單”,分配給有關單位保管、使用。第三章 固定資產的使用與管理第七條 固定資產管理和使用要貫徹“統一領導、層層負責、合理調配、管用結合”的原則。各部門領用固定資產后,部門管理員要及時登記、記賬,指定專人保管,如有損壞,要追究責任,輕者批評,重者罰款或按價賠償。第八條 各單位的固定資產,必須存放整齊,保持清潔干凈,加強管理,注意維護和保養,應修理的要及時修理,使其經常處于良好的狀態。第九條 各部門的固定資

4、產,一般不得隨意調動或外借(校內),部門之間確需借用的,要經部門領導同意,出具借用手續,用完后及時歸還。如確需在部門間調動固定資產,要到后勤處變更固定資產的管理部門。第四章 固定資產的借用或調出第十條 凡各部門的固定資產有外調或借出校外的,必須經學校領導批準,各部門憑領導批件辦理調出、外借手續。各部門對借出的固定資產要及時催要,確保按期收回。如果不能按期收回或有損壞,應及時報分管領導,按照學校規定處理。學校固定資產任何人不得隨意外借、調出或者移動位置。如確需外借,要執行相關規定,確需移動,應告知部門校產管理員。第五章 固定資產的處理與報廢第十一條 固定資產的處理與報廢,必須按物品名稱、數量、金

5、額列表,經部門領導和分管校長簽署,提交至辦公會同意后,交總校產管理員,由總校產管理員向上級主管部門填報報廢固定資產申請表,待上級批準報廢后,方可做處理報廢的固定資產。處理報廢物品所收回的一切款項,全部上交學校財務,有關批件一式兩份由財務和后勤處分別存檔備查。第六章 監督與檢查第十二條 要動員師生,樹立“愛護公物為榮”的觀念,發動群眾監督檢查,對違反規定的現象,人人都有監督檢查的權力和義務。第十三條 總校產管理員定期或不定期到各部門核對資產,了解資產的使用保管情況,做到賬實相符。各部門要予以支持,隨時提供有關情況和建議,共同把資產管好。第十四條 學校的固定資產每年清查一次,編制年度清查報表。每季

6、度與各部門管理員核對一次帳,保證帳帳相符。部門財產管理員具體負責核對帳實是否相符,使用及管理是否符合規定要求。出現盤盈、盤虧要查明原因,對因管理不善造成的丟失或損壞,要追究當事人的責任,視情況予以賠償,報主管部門審批后調整帳務。第七章 獎 懲第十五條 對固定資產管理較好的單位和個人,要及時表揚,對管理較差的處室和個人,給予批評,嚴重者要在全校通報批評。第八章 交 接第十六條 固定資產的管理人員,因工作分工變動或者工作調動時,須認真辦理交接手續,由上一級部門負責監交。必須帳面和實物核對無誤,方可接管。如有實物與帳不符,查明原因,屬于丟失、損壞的,要照價賠償。第十七條 固定資產的交接,必須有主管部

7、門的領導和后勤監交。交接雙方核實物品后,在帳卡上寫明交接日期,交接雙方與監交者簽字。山東省淄博第四中學淄博第四中學材料和低值易耗品管理規定根據魯教財字(92)64號文件精神,制定我校材料和低值易耗品的管理辦法如下。1、材料和低值易耗品的范圍:凡不屬于固定資產管理范圍的財產物資均為材料和低值易耗品。2、材料和低值易耗品的變動: 購入:根據計劃和學校關于財務管理的規定定點采購,購進后倉庫管理人員根據原始憑證驗收無誤后,填寫“材料入庫單”一式三份,一份作為登記材料帳的依據,一份連同簽字齊全的原始憑證送財務室結算入帳(存根一份)。 發出:請領人填寫領料單并由總務處負責人簽字后到倉庫領取,倉庫管理人員憑

8、領料單發出材料,并加蓋“付訖”戳記,對于一般常用的辦公用品可由教研組長簽字領取。3、材料和低值易耗品的帳務管理:在財務室的總帳科目下,設立“庫存材料”帳戶,反映其庫存總價值。在后勤處倉庫設立“庫存材料明細分類帳”,采用數量金額式,將材料和低值易耗品分為八大類:辦公用品 、教學用品 、電器用品 、維修用品、衛生用品、勞護用品 、炊餐用品、其它用品。根據以上八大類,在每一類中分品種進行登記管理。每月末,倉庫保管員將出庫單一式二份分類匯總,一份報財務室核算出帳,一份作為登記“庫存材料明細帳”的依據減少庫存。 定期核對:會計和保管員每月核對一次帳目,學校每年清點一次,做到帳帳、帳實相符。 4、對管理人

9、員的要求:財務人員要認真遵守財務制度,嚴格把關,對購進的材料和低值易耗品沒有入庫的不予辦理結算手續,月末及時與保管人員核對帳目,調整庫存材料總值。倉庫保管人員要有高度的責任感和節約意識,經常對庫存材料的數量、質量進行檢查,避免積壓,嚴防損壞、變質,確保安全,根據領料單發放,及時登記帳目。5、對領用人員的要求:領用人員要樹立勤儉節約的思想,遵守領用制度,根據工作需要領用物品,防止浪費和損失,確保使用效益。山東省淄博第四中學淄博第四中學財產物資損壞索賠制度1、為保護好學校的財產,使學校財產不受損失,提高財產物資的使用壽命,培養師生主人翁責任感,養成自覺愛護公物的良好習慣,特制定本制度。2、對外索賠

10、:(1)一般設備物資采購要嚴把質量關、價格關,做到貨真價實。與商家達成協議,確定使用期和保修期,期限之內出現故障須由商家承擔一定責任,負責賠償。(2)大型貴重物品的購置,必須要與商家鑒定供貨合同。寫明雙方應承擔的責任義務。設備物資到貨后,要及時開箱檢查、清點、驗收,并按質量指標要求安裝調試。如出現故障,要及時依據供貨合同辦理索賠手續。(3)學校財產物資外借后,對方須按要求使用,妥善保管,如有損壞,要照價賠償。3、對內索賠:()按照學校制定的公物管理辦法,公物管理實行責任制。()使用管理人對所用財物要精心愛護,由于不慎而造成的財物損壞,要主動及時報告有后勤部門鑒定,按價賠償,不以損壞公物論處。財

11、產物資在處室內損壞,處室又沒發現損壞者,由處室負責賠償。()使用管理人對所用財物由于過失或失職而造成的損壞,由當事人負責全部賠償,如損失嚴重,加倍賠償。()違章違紀故意損壞公物者,學校要視情況通報批評,并要求加倍賠償損失。情節惡劣者,要給予一定紀律處分。山東省淄博第四中學淄博第四中學固定資產管理工作小組組長:劉紹華副組長:馬 濤 陳子勇 崔新云總校產管理員:王 軍土地、房屋、建筑物及附屬物:馬 濤教學儀器和標本模型:司繼穎 杜元偉 趙洪濤電教設備:陳子勇交通運輸工具:王俊僮圖書:董蘭明家具用具:成 砥文體設備:張啟慶 李 波 宗 俐山東省淄博第四中學淄博第四中學固定資產管理領導小組崗位職責組長

12、:劉紹華副組長:馬 濤 陳子勇 崔新云組員:常 華 尹明哲 閆秀梅 周大鵬 王俊僮 陳子勇 董蘭明 張啟慶 李波 宗俐 司繼穎 杜元偉 趙洪濤 成 砥 王 軍一、組長職責:1、認真貫徹黨和國家關于國有資產管理方面的方針、政策,認真組織執行有關財經制度,組織落實上級教育領導機關的有關要求。2、組織制定學校固定資產管理辦法和規章制度。3、組織領導學校固定資產管理工作,定期召開固定資產管理領導小組會議,研究學校固定資產管理中的重要問題,部署管理任務,制定工作計劃。4、組織制定全校的固定資產購建計劃和經費預算。5、審查批準學校固定資產購建、處置、清查等重大經濟事項。6、確定固定資產管理機構,任命、配備

13、固定資產管理人員。二、副組長職責:1、協助校長組織全校的固定資產管理工作。2、領導各個職能部門實施學校的固定資產管理工作計劃。3、組織召開固定資產管理領導小組會議,協調解決固定資產管理工作中的問題。4、組織有關部門研究并向校長提出制定學校固定資產管理辦法和規章制度、年度工作計劃、購建計劃和經費預算的建議。5、組織主持儀器設備和大宗物資購置,以及修繕工程和基本建設項目的論證、招標、驗收等工作。6、主持全校固定資產清查工作。7、對各職能部門和管理人員履行職責的情況進行監督檢查。三、總務主任職責:1、組織起草固定資產管理辦法和規章制度。2、協調其他部門實施儀器設備物資購置,以及修繕工程和基本建設項目

14、的論證、招標、采購、驗收等工作。3、組織實施全校固定資產清查。4、組織固定資產管理人員開展固定資產維修、養護、保管、使用等常規工作。5、具體組織實施固定資產管理考核。四、會計職責:1、參與起草學校固定資產管理辦法和規章制度。2、參與學校固定資產構建計劃和財務經費預算的編制。3、參與儀器設備物資購置,以及修繕工程和基本建設項目的論證、招標、采購、驗收等工作。4、參與學校固定資產清查。5、對固定資產購建、清查、處置等經濟事項進行會計監督,具體辦理有關結算手續。6、參與學校固定資產的清查和統計工作。7、協助總務處組織固定資產管理業務培訓。五、總管理員職責:1、參與起草學校固定資產管理辦法和規章制度。2、審核、匯總購建申請,草擬固定資產購建計劃。3、參與儀器設備物資購置,以及修繕工程和基本建設項目的論證、招標、采購、驗收等工作。4、具體辦理、審核固定資產增加、調劑、處置及對外出租出借手續。5、具體實施學校固定資產的清查和統計工作。6、登記全校固定資產明細賬簿,對固定資產實行實物量控制,定期組織虧及、部門管理員核對賬目和實物。7、對全校固定資產管理、維護和使用情況進行監督、檢查。8、對部門管理員工作進行指導、檢查,定

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