1、PROJECT軟件在項目管理中的應用Application of the project software in project management摘要：本文介紹了 Project軟件的主要管理功能，分析了 Project軟件在輸變電工程建設項目 管理中的應用情況，闡明了 Project軟件在項目管理中的重要性。關鍵詞：Project軟件；項目管理；網絡計劃0引言在信息化的今天，傳統的項目管理手段雖然仍舊發揮著重要的作用，但在效率和效果方 面已存在明顯的不足。目前有許多管理軟件可以選擇，但就全面的項目管理來說，Project 軟件具有突出的優點。Microsoft Project軟件是美國微

2、軟公司研制的基于網絡計劃技術基本 原理的項目管理軟件，該軟件在Windows操作系統支持下，具有窗口式圖形用戶界面，其 功能較完善，操作簡便、靈活，并有豐富的圖形編輯、輸出功能。利用該軟件可以深入分析 計劃及資源配置的合理性，輕松繪制和更新統計圖表，以可視性的方式跟蹤項目進度，隨項 目進展方便地調整進度計劃，協調設計單位、監理公司及現場施工單位之間的關系，大大提 高管理工作的及時性和有效性。本文以輸變電工程建設為背景，結合電力工程的施工技術、 工藝特點，介紹Project軟件在項目管理中的應用情況。1利用Project軟件提高工程管理效率Microsoft Project軟件可以進行的管理工作

3、包括規劃項目、跟蹤項目、交流項目計劃、 項目小組協作和查詢項目信息。可以通過以下途徑提高工程管理效率，從而更好的進行工程 投資控制、進度控制、質量控制及安全控制。1.1通過網絡共享項目文件，使得交流溝通更為方便業主可以與監理和承包商共享項目文件，工程有關各方可以更有效地交流信息，統一認 識，及時調整項目實施過程中產生的偏差，確保項目目標的實現。業主可以通過網絡來查看 監理和承包商編制的項目文件，從而更準確地掌握項目計劃安排及資源配置情況，更深入地 分析計劃的合理性和可行性，避免了書面文件往返的遲緩和不便。在項目實施過程中，業主 和監理工程師能夠隨時查看承包商對時間和資源安排做出的調整，跟蹤項目

4、進展，迅速發現 問題和解決問題。1.2可以方便的跟蹤、分析項目投資的落實情況在【成本】欄右側插入列，選擇【完成百分比】；在【完成百分比】右側再插入一列， 選擇【實際成本】。然后在【完成百分比】一欄中，詳細輸入當前各項任務的完成百分比。 經過電腦自動計算，可以得到各項任務的實際成本，還可以累加得到項目實際成本的總額。 將【完成百分比】和【實際成本】兩欄的題目分別改為【已完成工程量】和【實際支出（萬 元）】。通過這樣簡單的一個操作，就已經可以將項目投資、進度目標的執行情況與原定計劃 進行比較，做到心中有數了。同樣，使用Project軟件可以使計量與支付更為方便，數據的 傳遞的審查更為快捷。業主只需

5、審查經監理審核過的承包商的計量報表即可。1.3隨時查看項目進度使用Project軟件可以方便快捷地顯示項目運行情況，對非關鍵線路上各項作業時差的 變化及關鍵線路的變化等都可以一目了然，可以準確判斷出工程進展是否達到預期目標。 Project提供了 Chart/graph views、Sheet views和Forms三類視圖，在項目運行期間，可通過 簡單地在視圖間切換就可以有選擇地顯示需要的信息，從不同側面查看項目進度。對于作業 數量大的復雜項目，可以應用過濾器只顯示項目特定方面的信息。1.4方便的進行網絡計劃的編制，合理安排工序，加快施工進度在輸變電工程建設中，由于安裝調試工作的工序多、時間

6、長、工藝技術要求高，需要 各專業工種互相配合，而且與土建施工交叉作業，所以施工進度網絡計劃的編制比較復雜。 應用Project編制網絡計劃，可以縮短編制時間，提高編制質量，有利于計劃在實施中的動 態調整和優化。網絡計劃的編制過程為：首先制定總體施工方案，確定施工順序，然后對施工工作進行分解；根據工作劃分，確定完成各項工作所需的時間，計算勞動力、設備等資源需要量；建立一個項目的網絡計劃。首先，要為一個項目建立工作日歷，在Project中已有一 個標準日歷，可在此基礎上，根據本單位的工作時間修改標準日歷，定義工作日、非工作日 和每個工作日的工作時間；輸人和編輯進度計劃的工作清單，主要是工作名稱、持

7、續時間；定義工作的限制條件和工作之間的邏輯關系；Project中的邏輯關系有FS、FF、SF、 SS四種，除此之外，Project還允許定義每種邏輯關系中的超前或滯后時間。因為在工程實 踐中，常常為達到縮短工期的目的，組織交叉作業，即各工作時間具有搭接關系，一項緊前 工作還未全部完成，緊后工作就開始了，或者一項緊前工作完成后間隔一段時間，緊后工作 再開始。例如，在變電工程中，緊前工作(安裝多臺斷路器)尚未結束時，緊后工作(電氣 試驗)就可以開始了，這時就需要定義超前時間；同樣，在線路工程中，緊前工作(基礎施 工)完畢，必須經過一定時間的養護期，才能進行緊后工作(鐵塔組立)，這時就要定義滯 后時

8、間。開始計算時間參數和編制網絡圖；1.5提前識別時間及資源沖突，做好解決這類問題的準備對于復雜項目僅靠承包商上報的各類計劃和現場統計的時間及資源信息等很難判斷出 不同作業時間安排及資源配置是否存在沖突，而Project軟件可以利用這些信息輕易做出判 斷，并可以識別出時間或資源沖突的種類和原因及潛在的資源短缺。該軟件還可以顯示資源 配置多少與成本和工期的關系，可以了解承包商的總投入是否滿足工期要求，使其熟悉資源 沖突的識別和解決辦法，具備發現計劃中的潛在問題并提出合理建議的能力，可以在主動控 制中扮演更積極的角色。1.6對項目計劃與運行時的情況進行比較，在局部調整作業時間及資源配置后，能自動更

9、新所有其他作業反映調整后的結果Project軟件可以把項目計劃與運行時的實際情況進行比較，使業主能夠隨時掌握項目 的運行狀態，及時采取有針對性的控制措施。軟件通過記錄實際信息，能夠把實際進度和實 際成本與計劃作直觀的比較，及時準確查看到不同階段計劃情況與實際情況的差距。可以利 用Tracking Gantt視圖、作業工作量表、資源工作表等比較項目進度，并可以在Tracking Gantt 圖上顯示實際進度前鋒線；使用資源成本表和作業成本表等可以比較基準成本和實際成本。 Project軟件能自動重新安排作業剩余部分的日程，衡量項目運行情況，修正后續計劃，以 報表的方式提供有價值的跟蹤信息，精確顯

10、示總費用和工期的估計值。在進行項目跟蹤時， 既可以使用Tracking Gantt視圖等以圖形的形式來進行查看，幫助了解項目的運行狀態，也 可以通過Task VarianceTask CostTask Work等表格來查看進度、成本、資源差異方面的數據 信息。對于復雜項目，還可以在項目運行中有選擇地設置和保存新的基準或使用中間過渡基 準，作為項目跟蹤的新起點。1.7可以更好的協調各方之間的關系Project軟件可以以創建工作組的方式成立一個由業主、設計單位、監理工程師和承包 商共同組成的項目組，使用軟件提供的網絡功能為項目組成員進行信息交流帶來方便。Project軟件可以使用E-mail或In

11、ternet進行通訊，使用Web Inbox和Team Inbox獲取有關 作業執行情況的最新消息，根據這些消息自動更新項目日程表，從而在跟蹤項目進度或商討 變更計劃等事宜時能節省大量的時間和精力。可以使用 Team AssignTeam StatusTeam Update特性保證各成員間能夠充分交流信息并及時更新項目文件，還可以建立各種安全措 施來保護項目組共享信息，通過在成員間按規定路線發送消息及文件來增強項目組自身的交 流和參與能力。當各方意見不同時，可以很方便的通知業主，業主的溝通處理也更為簡捷方 便。2結束語Project軟件憑借其在項目管理方面所起的顯著作用，以及其操作簡單，跟蹤調整方便 等特點，已得到了廣泛的使用。在實際使用過程中，應將理論與實踐結合起來，并成功地運 用于實踐，形成了一種科學、可行的管理方法。正確認識Project軟件，不能將其視作