1、第3章 視圖操作 本章內容3.1 視圖操作3.2 其他輔助工具3.3 多窗口操作3.4 統計字數3.5 查看隱藏文字3.6 實戰演練制作節目報幕單 3.1 視圖操作3.1.1 頁面視圖分頁查看文檔3.1.2 閱讀版式視圖讓閱讀更方便3.1.3 Web版式視圖聯機閱讀更方便 3.1.4 大綱視圖讓文檔的框架一目了然 3.1.5 草稿最簡潔的方式3.1.1 頁面視圖分頁查看文檔 在進行文本輸入和編輯時通常采用頁面視圖，該視圖的頁面布局簡單，是一種常用的文檔視圖，它按照文檔的打印效果顯示文檔，使文檔在屏幕上看上去就像在紙上一樣。頁面視圖主要是用于查看文檔的打印外觀。 頁面視圖可以更好地顯示排版格式，

2、因此常用于文本、格式、版面或文檔外觀等的修改。下面主要講解一下頁面視圖的使用方法和技巧。3.1.2 閱讀版式視圖讓閱讀更方便 閱讀版式視圖主要用于以閱讀版式視圖方式查看文檔。它最大的優點是利用最大的空間來閱讀或批注文檔。在閱讀版式視圖下，Word會隱藏許多工具欄，從而使窗口工作區中顯示最多的內容，但在閱讀版式下，仍然有部分工具欄可以用于簡單的修改。 3.1.3 Web版式視圖聯機閱更方便 Web版式視圖主要用于查看網頁形式的文檔外觀。當選擇顯示Web版式視圖時，編輯窗口將顯示的更大，并自動換行以適應窗口。此外，還可以在Web版式視圖下設置文檔背景以及瀏覽和制作網頁等。3.1.4 大綱視圖讓文檔

3、的框一目了然 大綱視圖是顯示文檔結構和大綱工具的視圖，它將所有的標題分級顯示出來，層次分明，特別適合較多層次的文檔，如報告文體和章節排版等。在大綱視圖方式下，用戶可以方便地移動和重組長文檔。3.1.5 草稿最簡潔的方式 草稿主要用于查看草稿形式的文檔，便于快速編輯文本。在草稿視圖中不會顯示頁眉頁腳等文檔元素。3.2 其他輔助工具3.2.1 使用標尺3.2.2 使用網格線3.2.3 使用文檔結構圖3.2.4 全屏顯示3.2.1 使用標尺 使用標尺可以用來測量或對齊文檔中的對象，作為字體大小、行間距等的參考。另外標尺上面有明暗分界線可以作為設置頁邊距、分欄的欄寬、表格的列寬和行高等的快速調整，當你

4、選中這個表格中部分內容的時候，標尺上面會顯示分界線，拖動即可調整，拖動的同時按住【Alt】鍵可以實現微調。 3.2.2 使用網格線 使用網格線可以方便地將文檔中的對象沿網格線對齊，例如移動對齊圖形或文本框。 3.2.3 使用文檔結構圖 導航窗格由聯機版式視圖發展而來，它在文檔中一個單獨的窗格中顯示文檔標題，可使文檔結構一目了然，可以通過按標題、頁面或通過搜索文本或對象來進行導航。3.2.4 全屏顯示 用戶有時希望縮小或者放大屏幕上的字體和圖形以便瀏覽和使用，顯示比例僅可調整文檔窗口的顯示大小，并不會影響實際的打印效果。Word 2010提供有改變顯示比例和顯示效果的功能。 3.3 多窗口操作3

5、.3.1 打開多個文檔3.3.2 新建窗口3.3.3 將多個窗口排列整齊3.3.4 將窗口一分為二3.3.5 并排編輯文檔3.3.1 打開多個文檔 在Word中文版中可以同時打開多個文檔并在多個文檔之間進行操作。 3.3.2 新建窗口 用戶在編輯文檔時，有的時候需要在文檔的不同部分進行操作，如果用滾動文檔或定位的辦法就會很麻煩。在這里可以采用新建窗口的方法，將同一個文檔的內容分別顯示在兩個或者多個窗口中，以便于用戶對文檔進行編輯。 3.3.3 將多個窗口排列整齊 在Word 2010中文版中可以在Windows窗口中同時顯示多個文檔窗口，這樣用戶進行編輯時就可以避免窗口之間的重復轉換，從而提高

6、工作的效率。但是如果同時顯示的文檔窗口太多，那么每個文檔所占的空間就會變小，操作起來則不方便，因此最好一次只顯示兩三個文檔。 3.3.4 將窗口一分為二 拆分窗口就是將文檔窗口一分為二變成兩個子窗口，兩個子窗口中顯示的是同一個文檔中的內容，只是顯示的內容部分不同而已。這樣，用戶就可以很方便地對同一文檔中的前后內容進行復制和粘貼等操作。 3.3.5 并排編輯文檔 并排查看文檔可以比較兩個文檔之間的不同，便于以后的編輯。在Word 2010中的【視圖】選項卡【窗口】組中，我們可以看到【并排查看】、【同步滾動】和【重設窗口位置】3個按鈕，這三個按鈕在并排查看文檔中起決定作用 。3.4 統計字數 在創建了一篇文檔并輸入完文本內容以后常常需要統計字數，Word 2010中文版則提供有方便的字數統計功能。3.5 查看隱藏文字 隱藏文字一般是指允許顯示或隱藏文檔編輯的時候插入的一些索引、標記等指定文本的字符格式。在Word 2010中用虛線、下劃線標識隱藏文字。 3.6 實戰演練制作節目報幕單 在生活中出外場的節目，常常