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文檔簡介
1、科研系統科研秘書使用指南一、信息審核1、在系統主頁中的“辦理事項”會顯示需要辦理的辦理審批工作,點擊該條目信息就能進入審批。進入審批頁面后可以看到詳細內容,按“辦理”按鈕可以將審批流程進入到下一環節,按“退回”按鈕可以填寫退回意見,并退回給申請人。如按“辦理”按鈕,可以點“確定”,申請內容將自動轉給科技處項目管理員。如按“退回”按鈕,顯示如下內容,需要填寫退回意見。2、科研秘書另外需要審批的內容包括:(1)、系統個人用戶在審核管理中申報的項目信息; (2)、系統個人用戶在“成果管理”菜單中錄入的“論文”、“著作”、“知識產權” 、“藝術成果” 、“應用采納”、“應用推廣”信息;(3)、系統個人
2、用戶在“學術交流”菜單中錄入的 “參加學術會議或外出做學術訪問”、“派遣或接受合作研究人員”信息。如下圖是進入“論文”菜單后的界面,紅色的條目是未審核過的內容,白色條目是已經審核過的內容,紅色為未審核通過的信息,可以點擊狀態為”部門管理員審核”的信息進入審核界面。如教師填寫論文信息遞交后,可以在首頁的辦理事項中看到需要審核的信息。 點擊該條信息,可以看到如下界面,可以對信息進行審核,如同意,可按“辦理”,彈出窗口后按“確定”即可,如需要退回,按“退回”按鈕,并填寫退回理由。退回后,論文狀態改為“項目負責人填寫”。在審核時應該確認老師填寫內容的真實性,并要求上傳相應的電子稿。如需要在此頁面查看科研秘書自己的論文或成果,可以選勾右上角的“僅顯示本人主持或參與的”,即顯示本人的條目。二、信息錄入1、“學術交流”信息輸入科研秘書需要根據本部門實際情況輸入“舉辦會議登記”、“學術講座登記”信息。下面以“舉辦會議登記”為例
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