1、浙江XX電子科技有限公司員工手冊目 錄1、員工行為規范/ 1 /2、行政管理制度/ 2 /3、人事管理制度/ 12 /4、財務管理制度/ 17 /5、崗位責任描述/ 21 / PAGE - 26 -PAGE - 25 -員工行為規范一、嚴格遵守國家和地方政府的法律、法令、法規及公司的各項規章制度。二、員工之間應互愛、互助，工作中積極配合，自覺服從指揮，做到個人服從集體，下級服從上級，不得各行其事，共同營造友好、合作、高效的辦公環境。三、認真學習全面提高自身工作技能和業務素質。四、嚴格遵守公司保密制度，不泄露公司經營、業務、工作等機密，自覺維護公司安全。五、各級管理人員必須牢固樹立一切為公司著想

2、的思想，忠于職守，堅持實事求是，主動協作，遇事不推諉不扯皮，不濫用職權、不假公濟私，不徇私情、不庇護、不支持違紀違法行為。 六、嚴格遵守公司 HYPERLINK /html/sscw/index.html t _blank 財務制度，嚴格執行公司財務部的一切規定。行政管理制度第一節 日常規范及考勤管理規定一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。考勤是本公司管理工作的基礎，是計發工資獎金、勞保福利待遇的主要依據，各位員工都必須高度重視。辦公場所日常規范：1、衣冠整潔，文明禮貌，相互幫助，團結友好，尊重同事。2、講究衛生，愛護公共財物，不在辦公區域吸煙；工作時間辦公區域不得吃

3、零食和就餐。3、微笑服務，熱情待客，接聽電話語氣隨和，接聽時以:“你好！浙江XX”開頭應答。4、時刻保持辦公區域的衛生整潔，下班后辦公資料要擺放整齊，切斷所有電源開關。5、安排員工輪流衛生值日，值日表由行政部門安排。6、以上日常行為規范請員工自覺遵守。二、 HYPERLINK /keysearch.jsp?key=%B9%AB%CB%BE 公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退。員工外出需要登記，外出辦理業務，須口頭告知本部門負責人。三、作息時間：周一至周六為工作日，周一至周五工作時間為：上午8：15-11：30，下午12：30-17：00；周六早上上班時間為：9：00，其他

4、時間安排正常。原則上不提倡員工加班，因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批準后執行并報行政部門備案。節假日值班由 HYPERLINK /keysearch.jsp?key=%B9%AB%CB%BE 公司統一安排。 四、嚴格請假制度，所有請假需填寫請假審批單，所有請假須提前申請，征得同意后，在工作做好交接后，方可準假。五、上班時間開始后1分鐘至30分鐘內到崗者，視為遲到論處，扣罰當日工資30元；遲到超過30分鐘以上不足兩小時者，視為曠工半日論處，扣罰當日工資50元；無故曠工半日以上者，按曠工一日論處，扣罰當日工資100元。早退辦法參照于遲到辦法執行。六、1個月內遲

5、到、早退累計達3次者，扣發5天的基本工資；累計達3次以上5次以下者，扣發10天的基本工資；累計達5次以上10次以下者，扣發當月15天的基本工資，并予以解除勞動關系。七、每一次遲到、早退、曠工的記錄，行政部門予以備案，并記入其年終考核檔案，與員工年終考核掛鉤。連續曠工3 日或年累計曠工5日者，公司有權予以解除勞動關系。 八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天，禁止看閑書刊、看電影、玩游戲、閑聊QQ等做與工作無關的事情，發現一次扣罰20元。九、參加 HYPERLINK /keysearch.jsp?key=%B9%AB%CB%BE 公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提

6、前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的，按照本制度第五條、第六條規定處理；未經批準擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規定處理。 十、員工按規定享受年假、探親假、婚假、產假、護理假，但必須憑有關證明或請假審批單報總經理批準；未經批準者按曠工處理。（詳見本章第六條） 十一、員工的考勤情況，由行政部門進行監督、檢查，要求行政部門要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的，一經查實，按處罰員工的標準同等予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工，取消本年度先進個人的評比資格。第二節 員工打卡管理規定本公司員工上下班須指紋打卡，依照本辦法管理。正

7、常情況每天按規定打卡四次，上午上下班、下午上下班均應打卡。因公事早退或出差需要離開公司，且當天不再返回者，應打卡后才能離開公司。上班時間外出辦事者，填寫外出登記，不必打卡。打卡器由專人負責看守、管理、調整，其他員工不得擅自調動指紋打卡器。任何鐘表與打卡器時間發生沖突時，均以指紋打卡器時間為準。第三節 員工上下班遵守細則本公司員工應按作息時間之規定準時到崗。遲到、早退嚴格按規定處理，不得補請事假、病假抵充。遲到、早退次數計算，以當月為限遲到、早退折合的曠工，均按曠工規定處理。以上情節視輕重記入年終考核檔案。第四節 員工加班管理規定公司原則上不鼓勵員工加班。個人手頭上的工作盡量利用工作時間完成。如

8、確屬工作所需，晚上或休息日要加班者（業務員除外），提前填寫加班申請表，經上級領導批準后，方可加班。加班申請，須于當日下午17：00以前送交行政部門以備查核。加班人員事后憑加班申請到行政部門領取加班票，當月以不影響工作的前提下進行調休。法定休假期需要員工值班的，值班工資以當日工資三倍計算。第五節 員工休假管理制度休假的種類：國家規定的法定假日、婚假、產假、護理假、喪假及公司的年假。公司為每位員工提供帶薪年假。員工自進入公司工作滿1年（不滿1年按1年計算）可享受1天的帶薪年假，工作滿2年可享受2天的帶薪年假，滿3-5年（含）可享受3天的帶薪年假，滿5-10年(含)可享受5天的帶薪年假。年假可分兩次

9、休完，假期按出勤計算工資。法定假日有元旦1天,春節3天,清明節1天,勞動節1天,端午節1天,中秋節1天,國慶節3天,假期按出勤計算工資?；榧偌倨冢簡T工持結婚證書一年內，可休婚假。1、按法定結婚年齡(女20周歲，男22周歲)結婚的，可享受3 天婚假。 2、符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。 3、在探親假(探父母)期間結婚的，不另給假期。 4、婚假包括公休假和法定假。 5、再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。因對方在外地需到外地結婚的酌情增加路程假?；榧俨坏梅侄问褂茫倨诎闯銮谟嬎愎べY。產假假期:產假一般為90天（自然日），難產增加15天。多胞胎生育

10、的，每多生1個嬰兒，增加產假15天。女員工為晚育的（24周歲），可休產假120天（自然日）。懷孕流產時，根據醫務部門的證明，給予十五天至三十天的產假。假期按出勤計算工資（正?；橐龌A）。小孩一周歲以內，上班時間內給予其兩次哺乳時間，每次三十分鐘，可以合并使用。多胞胎生育的，每多哺乳1個嬰兒，哺乳時間增加三十分鐘。護理假:配偶生育，男員工可休5天的護理假（工作日）。假期按出勤計算工資。喪假：員工的直系親屬（配偶、父母、子女）死亡時，可休5天（不含路程）喪假，外地的酌情增加路程假，假期給予基本工資。除法定假日外，員工請假須事先填寫請假審批表，履行請假手續。所有享受假期需履行以下程序：填單簽字備案。

11、休假期間員工發生任何意外傷害或死亡，均由員工本人負責。休假期間若遇公休日或法定假日，不另加休息時間。所有休假應提前申請，做好交接工作，保證工作正常運作。員工歸崗后要及時到人力資源部履行銷假手續。無正當理由逾期不辦按曠工處理；有正當理由逾期不辦，按事假處理。休假當月發放工資，扣除休假天數，按實際出勤天數計算其他福利津貼。第六節 員工請假管理制度請假的種類：病假、事假、工傷假。病假;員工因病或非因工負傷而請休的假期。病假期間只發放員工的基本工資。3日以上病假需出具醫院的診斷書。一個月以上病假，視情況解除合同或病愈后重新錄用。事假：員工因辦理私事而請休的假期。事假期間扣發工資。一個月以上事假，視情況

12、解除合同或事后重新錄用。超過勞動合同的事假，按照終止勞動合同處理。工傷假確認：在工作時間、工作地點因工負傷，有醫院診斷證明、大連市勞動保險行政部門鑒定，報公司人力資源部備案后，可休工傷假。工傷假期按浙江省勞動合同規定中規定的醫療期限執行。工傷假期內的工資，按工傷保險條例執行。所有員工請假須事先填寫請假審批表，履行請假手續。所有請期需履行以下程序：填單簽字備案。請假期間員工發生任何意外傷害或死亡，均由員工本人負責。所有請假應提前申請，不能提前申請且不能按時上班，視為曠工論處。請假當月發放工資時應扣除請假天數，按實際出勤天數計算其他福利待遇。第七節 外出辦事管理辦法一、上班時間外出辦理公事，須口頭

13、征得本部門負責人同意，且填寫外出辦事登記表。二、原則上要求外出辦事員工辦完事后返回公司.能夠在下班前趕回的,離開公司不用打卡;特殊情況下，不方便辦完事后趕回公司的,離開公司時需打卡。三、早晨上班直接去往辦事地點,不方便來公司的,需在前一天下午17:00點前跟部門負責人請示，并且征得同意。四、業務員需嚴格遵守外出辦事登記辦理公事,嚴禁利用外出時間去往其它地點,嚴禁利用外出時間辦理私事.一經發現按曠工處理。五、外出辦事人員在外要注意公司形象,嚴禁以公司名義做違反國家法律,法規及道德的事情.違者視情節輕重追究個人責任。六、外出辦事人員要注意個人安全及財產安全.攜公款外出人員須保證公司錢款安全.如有意

14、外,將由個人承擔責任。七、外出辦事發生的一切費用,員工需向相關單位索要發票單據.以便回來辦理報銷手續。附則一、本規定由公司行政部門執行。二、本規定由上級領導審核、簽字之日后正式實施。三、本規定最終解釋權歸行政管理部。公司上級領導簽字： 浙江XX電子科技有限公司 實施時間：2010年6月人事管理制度一、雇傭（一）、用工原則1.堅持公開招聘、擇優錄取的原則，通過自愿報名，全面考核的辦法實施招聘。2.應聘人員，經過行政部、總經理面試后，方可上崗工作。對某些崗位，公司將要求員工親屬提供經濟擔保作為上崗前提。（二）、入職1.加入公司時，職員須向行政部門提供身份證、學歷證明（畢業證書）原件及復印件各1份、

15、免冠1寸近照3張，并在新招員工登記表上親筆填寫準確的個人資料。2.當個人資料有以下更改或補充時，請職員于一個月內及時與行政部門聯系資料更改，以確保與職員有關的各項權益：（1）姓名；（2）家庭地址和電話號碼；（3）婚姻狀況；（4）培訓結業或進修畢業。3.公司提倡正直誠實，并保留審查職員所提供個人資料的權利，如有虛假，將立即被終止試用或解除勞動合同。（三）、試用與轉正1.新員工被錄用后，實行試用期，試用期視崗位而定，一般為1-2個月，試用期間公司將對員工的表現及其對工作的適應程度進行評估。2.試用期薪資執行公司制度標準；3.試用期屆滿，經公司評估合格者，可轉為正式員工，由所屬部門經理填報試用期工作

16、評定表，總經理審批通過后，可轉為正式員工。評估不合格者，公司予以辭退。4.正式員工薪資待遇按公司工資制度執行。5.試用期內，員工主動離職或工作時間不滿半個月，公司不予支付工資。6.從公司離職后，重新再進入公司時，職員的司齡將從最近一次進入公司起計。（四）、勞動合同員工試用期結束后，公司與其簽訂勞動合同和保密協議書，員工應嚴格執行勞動合同和保密協議書的規定。（五）、解除勞動合同員工提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動合同。如果在試用期內應提前三日通知用人單位，可以解除勞動合同。若員工嚴重違反國家法律法規或違反公司的規章制度及勞動紀律，公司可不必提前通知員工可以與其直接解除勞動合同。（六

17、）、離職手續1.凡離職者，必須先填寫離職申請書。2.員工離職須填寫工作移交表，應按公司規定移交所有屬于公司的財產，經部門經理、財務部、總經理審批通過后，交行政部歸檔，妥移交手續，方可正式離職。3.未辦離職手續自行離職者，公司財產若有損失、遺失，其損失全額從薪資中扣還。4.員工與公司解除勞動合同關系時，所涉及的雙方賠償問題，按國家相關法律法規執行。二、福利待遇（一）、工資公司實施基礎工資（含基本工資和崗位津貼兩部分）和業績獎勵相結合的工資體系。工齡每滿1年，每月補貼100元。轉正后公司辦理員工基本社會保險。公司在年度結算后，根據經濟效益和員工在一年中的表現給予獎金。（二）、員工培訓1、入職培訓行

18、政部對新入職員工進行公司規章制度的培訓。2、崗位培訓由部門主管負責，對下屬員工進行崗位工作內容、產品、工作技巧等方面的培訓。行政部應配合進行。3、專項培訓因工作需要，公司安排員工參加專項培訓，費用由公司負責。員工須與公司簽訂專項培訓協議，約定培訓條件。（三）、任免公司有權對員工予以調職或職務任免，公司的政策和慣例是盡可能地從公司內部提拔晉升最具資格的員工，接替空缺并承擔更大的責任。經部門主管、總經理審批通過后，行政部發布任免通知。（四）、獎勵1、每年12月份，根據員工全年工作表現，經全公司人員無記名投票，評選3名“優秀員工”，給予1000元獎勵。2、各部門年度考核第一名，給予600元獎勵。3、

19、為維護公司利益，避免公司重大損失萬元以上，給予500元獎勵。財務管理制度一、基本原則（一）、公司遵守會計法、小企業會計制度、企業財務通則和企業內部控制基本規范的有關規定；（二）、公司設立財務部，在總經理的直接領導下，負責公司的會計核算和財務管理工作，公司財務部由財務部長、會計、出納組成；（三）、財務人員對本公司實行會計監督；（四）、財務工作應當建立內部牽制制度；（五）、妥善裝訂、保管會計檔案。二、付款/支票/現金管理（一）、公司財務人員支付（包括公私借用）每一筆款項，不論金額大小均須總經理簽字；（二）、無論何種付（匯）款，均需填寫領（付）款憑證。財會人員通過對帳或查閱合同后，分別由經辦人、部門

20、經理、總經理簽字；（三）、支票由出納員保管，按規定填寫日期、用途、蓋章，并在支票領用簿上登記并由領用人簽字備查；（四）、出納人員提取現金，應當填寫備用金提取單，并寫明用途和金額，由財務經理批準后提取；（五）、出納除保持日常零星開支所需庫存現金外，超額部分應及時存入銀行；（六）、公司職員因工作需要借用現金，須填寫借款單，經財務審核，總經理批準后方可借用。并做到前款不清后款不借；（七）、正常支出辦理報銷，須填寫報銷單（由財務指定格式）。由報銷人、經手人或證明人、部門負責人簽字，交財會人員審核，經總經理批準后到出納處報銷；出納人員必須對報銷單與所附發票、單據及報銷標準等進行仔細核對，報銷的金額必須與

21、所附發票相符，核對無誤后給予付款；三、費用報銷管理辦法及標準（一）、費用報銷程序的規定經辦人員填制報銷單并簽字，經部門經理審核簽字后交財務審核、總經理審批簽字后到出納處報銷；（二）費用報銷單填寫的規定1、差旅費 出差人員填制差旅費報銷單，按相關內容認真填寫；2、日常費用 報銷人員根據發票填制報銷單；3、所有單據需粘貼在“原始單據粘貼單”上，并上附上述“差旅費報銷單/報銷單”面單。4、原則上每個人單獨粘貼并報銷相關單據（一同出差的人員需分割相關單據后各自分開填寫），如混合粘貼的不予報銷費用。（三）報銷標準及時間的規定1、原則上須憑單據按實報銷有關費用；2、因公出差住宿費、誤餐補貼、市內交通費按以

22、下標準：城市標準 住宿標準業務補貼標準備注吳興區內吳興區外10元杭州嘉興吳江地區20元省內其他地區160元/天30元憑住宿票證明省外地區160元/天40元憑住宿票證明注：公司派專車的，不享受上述業務補貼3、報銷時間原則上每星期報銷一次（暫定為星期一報銷）。四、工資標準工資標準按批準后的定級辦法及標準執行。附工資定級標準表工資定級標準表職級標準工資工齡補貼午餐補貼通訊補貼合計總經理級1,800.00100.00300.002,200.00副總經理級1,600.00100.00250.001,950.00部門經理1,400.00100.00200.001,700.00主管級1,200.00100.

23、00150.001,450.00銷售員1,000.00100.00100.001,200.00技術員1,000.00100.00100.001,200.00文員1,000.00100.0050.001,150.00其他人員1,000.00100.0050.001,150.00試用期人員800.00100.0050.00950.00注：工齡每滿1年，每月補貼100元。五、獎金（一）、考勤獎金：按月考勤結果計發，獎金基數100元。（二）、月度考核獎金：銷售人員、技術員按月考核結果核算月度獎，獎金基數為200元。其他崗位無月度獎。（三）、年終獎金：銷售人員、技術員的年終獎銷售提成+100元/月的基本

24、獎金，其他崗位年終獎300元/月的基本獎金+公司效益獎金，公司效益獎金根據公司年度效益情況由總經理確定。崗位責任描述一、總經理崗位責任（一）、遵守國家法律、法規，遵守公司各項規章制度。（二）、對公司的經營方針，發展戰略，年度經營計劃等作出決定。完成公司的經營目標、任務，對公司經營性虧損負責任。（三）、結合經營管理工作，做好員工的思想工作，對部門經理以上員工因違法、違規行為造成的企業損失承擔領導失職責任。（四）、關心職工生活，在國家有關規定的基礎上結合公司實際，搞好員工生活、福利。（五）、抓好職工教育，強化員工培訓，提高員工素質。（六）、依法維護公司合法權益，依法承擔責任與義務。二、行政部主管崗

25、位責任（一）、負責公司員工的招聘、培訓、考核、選拔等工作。（二）、負責設計公司的勞動報酬、分配方案。（三）、負責監督公司各部門的保密工作和工作任務達成狀況。（四）、了解員工思想動態，并與相關部門配合搞好員工思想，情感的交流，溝通工作。（五）、為公司各業務部門提供良好的后勤保障與服務。三、會計崗位責任（一）、遵循企業會計準則、財務通則等會計制度，設置會計科目。（二）、根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證、登記帳薄，記帳憑證與帳薄的書寫須清晰工整，帳證相符。（三）、加強經濟核算，加速資金周轉，根據權責發生制的原則，真實、準確、及時地反映企業財務情況。（四）、遵守發票保管制度，妥善保管發票，負責公司的

26、發票開具，調換工作。（五）、保護企業財產安全完整，對貨幣資金的收支、財產物資的進出實行監督管理，按時清查盤點，做到帳實相符。（六）、月末結帳后，在帳帳相符的基礎上，填制會計報表。（七）、執行國家方針政策，執行財經制度，維護財經紀律。（八）、嚴守財務機密，未經總經理同意，嚴禁將公司財務狀況外露。（九）、定期向總經理書面匯報上月各項費用開支、貨款回籠等詳細財務動態資料。（十）、做好財務分析、建設工作。四、出納崗位責任（一）、企業的現金收入，除必要的臨時開支外，必須存入銀行，不得以白條抵庫，不得挪用。凡超過壹仟元均須通過銀行帳號。（二）、單據、發票的報銷必須由經辦人寫明用途，經部門經理人員簽署同意后方能報銷。（三）、加強支票管理，銀行印鑒不準一人保管。不得出租、出借銀行帳號，不得簽發空頭（空白）支票和遠期支票。（四）、設置“現金日記帳”、“銀行日記帳”并根據業務順序逐筆登記，做到日清月結。（五）、按日盤點庫存現金與“現金日記帳”的結存數核對，做到帳款相符。（六）、每月末編制銀行存款余額調節表，并憑銀行對帳單與會計核對，發生錯帳須及時調整。（七）、嚴守財務機密，未經總經理同意，嚴禁將公司財務狀況向外透露。（八）