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1、第31頁 共31頁醫院設備管理工作總結工作總結 設備科年終醫院設備科管理工作總結“經驗總結辭舊歲,績效提高是新春”2022年設備科的工作已經接近尾聲,回顧即將過去的一年,設備科在設備的安裝和調試,管理和維護、計量管理和網絡管理及軟硬件維護作了一系列實實在在的工作。向各位領導匯報如下第一:積極完成設備的安裝和調試。(一)完成各項設備的安裝和調試,保駕醫院七月二十八日順利搬遷。(二)順利完成高低壓配電工程,是醫院正常運行的根本。(三)完成地下水井的管道和設備安裝,使之有較地利用水,達到降低運行成本。(四)完成發電機組的安裝和調試,使供電備用電能保證醫院正常運轉。(五)更改高位水池管道保確供水系統正
2、常使用。(六)設計、安裝、調試、運行全自動控制洗衣烘房,領先全縣先進水平,為醫院作出較大的貢獻。(七)制作全院工作牌,病房醫務員牌,以及設備牌等各種牌子約三千多張。 第二:作好全院設備的管理和維護。(一)有效地承擔起全院的醫療設備的維修及保養工作。如:放射科的DR、CT,各科室的多參數監護儀、供應室消毒柜、各科室空調和病房供電供水供氧的設備,洗衣房洗衣設施烘房,院內通訊設備及線路設備等的維修保養。使全院設備的完好率在98以上,有效保證臨床使用。(二)加強設備管理制度化、規范化建設。作好設備的申購、論證、安裝、調試、驗收、交付使用等各項工作;承擔起收集、整理資料,歸檔等系列工作;如多參數監護儀的
3、購置、組檔、建檔。加強設備制度建設,建立健全制度和職責。如建立設備科工作制度、醫療設備管理制度、醫療設備申 購制度、醫療設備驗收制度、不良事件處理制度等項制度和醫療設備科職責、維修人員職責、醫療設備采購人員職責等8項職責。規范各種可操作表格,根據新的法律法規,進一步完善各類報表和操作流程。如:驗收報表及其工作流程,申購報表及其操作流程,不良事件處理流程及報表。進一步規范機器操作流程,建立使用登記,加強設備使用管理。進一步加強設備管理委員會功能,加強設備從采購到報廢的監管。提高防腐意識,拒絕收受紅包,拒絕暗箱超作,提高設備購置的透明度。(三)加強設備管理市場化、法制化建設。在日常工作中樹立效益意
4、識、質量意識、責任意識。按要求及時上報大型貴重、重點醫療器械醫療機構購進醫療器械登記表和醫療機構在用醫療器械登記表。積極實施大型醫療設備的配置許可申報。還積極參加市.縣組織的醫療器械法律法規及特種設備安全條例培訓,正制作醫療設備管理法律法規普及暨我院設備管理實踐幻燈教學片,進一步增強法律意識,逐漸使設備工作走上制度化、規范化、法制化的正軌。(四)加強設備計量管理和設備安全運用宣傳和實施。積極配合市、縣技術監督局及測試所作好設備計量工作。如:B超、心電、_線機、監護儀、檢驗儀器的計量檢測,提高設備報告的準確性。組織人員對有安全隱患的設施進行鑒定和檢修,如高壓消毒設備、高壓電力設施、醫用急救設施,
5、可利用安全通道。該撤出的堅決撤出,該整修的就整修。參加湖南省消防安全培訓,并在院內成功舉辦一期消防安全學習及普及,樹立起持證上崗,安全第一的思維意識。(五)加強新設備的引進,新技術的應用,提高醫院綜合實力。今年,為了改善醫院設備落后,醫院發展遲緩的窘境,醫院多方努力加大設備投入,先 后引進了DR,CT,奧林巴斯電子胃腸鏡等,改變中醫院只靠“望、聞、問、切”吃飯的歷史,提高了診療水準。第三:完善醫院HIS系統,加強信息化建設。(一)作好全院計算機信息管理系統的網絡管理及軟硬件維護;加強數據安全運行監測和維護;加強網絡設備安全運行監測和管理。及時維修網絡硬件和解決軟件運行中的難點問題,保障HIS系
6、統正常、高效、安全運行。(二)加大硬件投入,改善網絡設施。遞交關于醫院網絡系統現況匯報和變更網絡系統的建議,申請、建議購入服務器一臺,變更網絡系統。并進一步改善網絡配置,保證網絡安全高效運行。(三)完善軟件系統,加強制度建設。進一步完善計算機信息管理系統,新上了住院收費系統和標準費別系統,組織相關操作人員進行技術技能培訓和規章學習,確立行之有效的操作規程。(四)加強知識培訓,強化操作技能。增長網絡安全運行及高速運行方面的知識,提升網絡管理及維護方面的能力,推動醫院計算機應用的健康發展。 第四:加強協調和聯系工作。不論是設備工作,還是信息管理,都需要與各科室、各相關人員加強協調和聯系工作;作好上
7、傳下達工作,認真領會和執行領導的工作意圖和決議。為領導設備工作決策作出積極有益的建議,積極配合各科室作好設備維修和網絡工作,最大限度為臨床服務。 第五:主要技術指標。(一)電力供應:從六月十號到年終總共運行204天(包括安裝期用電),發生電度287550Kwh。電費273051.23元。平均消耗電力1409.5度/日,費用1338元/日。(二)水量供應:發生水量9876噸,水費23505.88元。平均消耗水量64.13噸/日,費用152.6元/日。(三)氧氣供應:發生氧氣526瓶,費用30630元。平均消耗氧氣3.37瓶/日,費用196.35元/日。 第六:存在不足(一)八月十日三樓婦產科發生
8、氧氣泄漏事故,是由于安裝時出現的問題。(二)九月十六日晚因未更換氧氣瓶而發生無氧供應。(三)十一月十七日因未及時購電而引起CT停電,停電一小時。(四)十二月二十一日十二樓熱水箱漏水,安裝方修補成功。總之,在院領導的關心支持下,在各科室的配合下,設備科進一步按“二甲”及“醫院管理體系”在設備工作方面管理和維護要求,使醫院在設備管理和維護以及醫院信息化建設方面邁上制度化、規范化、法制化的新臺階。最后,希望各位領導和專家為我院能在今后一段時間內,進一步加強和完善設備管理多提意見和建議;我們相信乘著“新院新景象”的春風,在各位領導和專家的關心和后愛下,我們將進一步加大設備人力和物力資投入,加強設備宣傳
9、,加強維護人員、操作人員技術技能培訓,進一步加強設備工作制度化、規范化、法制化建設。利用好設備這快陣地,提供更好的醫療服務,取得更好的經濟和社會效益。設備科201 .12.31 工作總結 設備科年終醫院設備科管理工作總結“經驗總結辭舊歲,績效提高是新春”2022年設備科的工作已經接近尾聲,回顧即將過去的一年,設備科在設備的安裝和調試,管理和維護、計量管理和網絡管理及軟硬件維護作了一系列實實在在的工作。向各位領導匯報如下第一:積極完成設備的安裝和調試。(一)完成各項設備的安裝和調試,保駕醫院七月二十八日順利搬遷。 (二)順利完成高低壓配電工程,是醫院正常運行的根本。(三)完成地下水井的管道和設備
10、安裝,使之有較地利用水,達到降低運行成本。(四)完成發電機組的安裝和調試,使供電備用電能保證醫院正常運轉。(五)更改高位水池管道保確供水系統正常使用。(六)設計、安裝、調試、運行全自動控制洗衣烘房,領先全縣先進水平,為醫院作出較大的貢獻。(七)制作全院工作牌,病房醫務員牌,以及設備牌等各種牌子約三千多張。第二:作好全院設備的管理和維護。(一)有效地承擔起全院的醫療設備的維修及保養工作。如:放射科的DR、CT,各科室的多參數監護儀、供應室消毒柜、各科室空調和病房供電供水供氧的設備,洗衣房洗衣設施烘房,院內通訊設備及線路設備等的維修保養。使全院設備的完好率在98以上,有效保證臨床使用。 (二)加強
11、設備管理制度化、規范化建設。作好設備的申購、論證、安裝、調試、驗收、交付使用等各項工作;承擔起收集、整理資料,歸檔等系列工作;如多參數監護儀的購置、組檔、建檔。加強設備制度建設,建立健全制度和職責。如建立設備科工作制度、醫療設備管理制度、醫療設備申購制度、醫療設備驗收制度、不良事件處理制度等項制度和醫療設備科職責、維修人員職責、醫療設備采購人員職責等8項職責。規范各種可操作表格,根據新的法律法規,進一步完善各類報表和操作流程。如:驗收報表及其工作流程,申購報表及其操作流程,不良事件處理流程及報表。進一步規范機器操作流程,建立使用登記,加強設備使用管理。進一步加強設備管理委員會功能,加強設備從采
12、購到報廢的監管。提高防腐意識,拒絕收受紅包,拒絕暗箱超作,提高設備購置的透明度。(三)加強設備管理市場化、法制化建設。在日常工作中樹立效益意識、質量意識、責任意識。按要求及時上報大型貴重、重點醫療器械醫療機構購進醫療器械登記表和醫療機構在用醫療器械登記表。積極實施大型醫療設備的配置許可申報。還積極參加市.縣組織的醫療器械法律法規及特種設備安全條例培訓,正制作醫療設備管理法律法規普及暨我院設備管理實踐幻燈教學片,進一步增強法律意識,逐漸使設備工作走上制度化、規范化、法制化的正軌。(四)加強設備計量管理和設備安全運用宣傳和實施。積極配合市、縣技術監督局及測試所作好設備計量工作。如:B超、心電、_線
13、機、監護儀、檢驗儀器的計量檢測,提高設備報告的準確性。組織人員對有安全隱患的設施進行鑒定和檢修,如高壓消毒設備、高壓電力設施、醫用急救設施,可利用安全通道。該撤出的堅決撤出,該整修的就整修。參加湖南省消防安全培訓,并在院內成功舉辦一期消防安全學習及普及,樹立起持證上崗,安全第一的思維意識。(五)加強新設備的引進,新技術的應用,提高醫院綜合實力。今年,為了改善醫院設備落后,醫院發展遲緩的窘境,醫院多方努力加大設備投入,先后引進了DR,CT,奧林巴斯電子胃腸鏡等,改變中醫院只靠“望、聞、問、切”吃飯的歷史,提高了診療水準。 第三:完善醫院HIS系統,加強信息化建設。(一)作好全院計算機信息管理系統
14、的網絡管理及軟硬件維護;加強數據安全運行監測和維護;加強網絡設備安全運行監測和管理。及時維修網絡硬件和解決軟件運行中的難點問題,保障HIS系統正常、高效、安全運行。(二)加大硬件投入,改善網絡設施。遞交關于醫院網絡系統現況匯報和變更網絡系統的建議,申請、建議購入服務器一臺,變更網絡系統。并進一步改善網絡配置,保證網絡安全高效運行。(三)完善軟件系統,加強制度建設。進一步完善計算機信息管理系統,新上了住院收費系統和標準費別系統,組織相關操作人員進行技術技能培訓和規章學習,確立行之有效的操作規程。(四)加強知識培訓,強化操作技能。增長網絡安全運行及高速運行方面的知識,提升網絡管理及維護方面的能力,
15、推動醫院計算機應用的健康發展。第四:加強協調和聯系工作。不論是設備工作,還是信息管理,都需要與各科室、各相關人員加強協調和聯系工作;作好上傳下達工作,認真領會和執行領導的工作意圖和決議。為領導設備工作決策作出積極有益的建議,積極配合各科室作好設備維修和網絡工作,最大限度為臨床服務。 第五:主要技術指標。(一)電力供應:從六月十號到年終總共運行204天(包括安裝期用電),發生電度287550Kwh。電費元。平均消耗電力度/日,費用1338元/日。 (二)水量供應:發生水量9876噸,水費元。平均消耗水量噸/日,費用元/日。(三)氧氣供應:發生氧氣526瓶,費用30630元。平均消耗氧氣瓶/日,費
16、用元/日。 第六:存在不足(一)八月十日三樓婦產科發生氧氣泄漏事故,是由于安裝時出現的問題。(二)九月十六日晚因未更換氧氣瓶而發生無氧供應。(三)十一月十七日因未及時購電而引起CT停電,停電一小時。 (四)十二月二十一日十二樓熱水箱漏水,安裝方修補成功。 (五)總之,在院領導的關心支持下,在各科室的配合下,設備科進一步按“二甲”及“醫院管理體系”在設備工作方面管理和維護要求,使醫院在設備管理和維護以及醫院信息化建設方面邁上制度化、規范化、法制化的新臺階。(六)最后,希望各位領導和專家為我院能在今后一段時間內,進一步加強和完善設備管理多提意見和建議;我們相信乘著“新院新景象”的春風,在各位領導和
17、專家的關心和后愛下,我們將進一步加大設備人力和物力資投入,加強設備宣傳,加強維護人員、操作人員技術技能培訓,進一步加強設備工作制度化、規范化、法制化建設。利用好設備這快陣地,提供更好的醫療服務,取得更好的經濟和社會效益。設備科文章標題:醫院設備科管理工作總結第一:作好全院設備的管理和維護。(一)有效地承擔起全院的醫療設備的維修及保養工作。如:磁共振成像系統,放射科的F99-AT_線機,B超及腦電地型圖儀,全自動洗胃機,各病區及手術室的MP-900多參數監護儀、吸引器,供應室高壓鍋,各科室空調和病員供水設備,洗衣房洗衣設施,院內通訊設備及線路,制藥設備等的維修。使全院設備的完好率在90以上,有效
18、保證臨床使用。(二)加強設備管理制度化、規范化建設。作好設備的申購、論證、安裝、調試、驗收、交付使用等各項工作;承擔起收集、整理資料,歸檔等系列工作;如磁共振成像系統,尿液分析p 儀,多參數監護儀的購置、組檔、建檔。加強設備制度建設,建立健全制度和職責。如建立設備科工作制度、醫療設備管理制度、醫療設備申購制度、醫療設備驗收制度、不良事件處理制度等13項制度和醫療設備科科長職責、計量管理人員職責、醫療設備采購人員職責等8項職責。規范各種可操作表格,根據新的法律法規,進一步完善各類報表和操作流程。如:驗收報表及其工作流程,申購報表及其操作流程,不良事件處理流程及報表。進一步規范機器操作流程,建立使
19、用登記,加強設備使用管理。進一步加強設備管理委員會功能,加強設備從采購到報廢的監管。提高防腐意識,拒絕收受紅包,拒絕暗箱超作,提高設備購置的透明度。(三)加強設備管理市場化、法制化建設。在日常工作中樹立效益意識、質量意識、責任意識。按要求及時上報大型貴重、重點醫療器械醫療機構購進醫療器械登記表和醫療機構在用醫療器械登記表。積極實施大型醫療設備的配置許可申報。還積極參加市.縣組織的醫療器械法律法規及特種設備安全條例培訓,正制作醫療設備管理法律法規普及暨我院設備管理實踐幻燈教學片,進一步增強法律意識,逐漸使設備工作走上制度化、規范化、法制化的正軌。(四)加強設備計量管理和設備安全運用宣傳和實施。積
20、極配合市、縣技術監督局及測試所作好設備計量工作。加強如:B超、心電、_線機、監護儀、檢驗儀器的計量檢測,提高設備報告的準確性。組織人員對有安全隱患的設施進行鑒定和檢修,如高壓消毒設備、高壓電力設施、醫用急救設施,可利用安全通道。該撤出的堅決撤出,該整修的就整修。參加綿陽市電業協會舉辦的電工進網作業許可培訓,并取得了電工進網作業許證,樹立起持證上崗,安全第一的思維意識。(五)加強新設備的引進,新技術的應用,提高醫院綜合實力。近幾年,為了改善醫院設備落后,醫教科研滯后,醫院發展遲緩的窘境,醫院多方努力加大設備投入,先后引進了全自動生化分析p 儀,東芝彩超,英國等離子內窺鏡系統,奧林巴斯電子胃腸鏡,
21、磁共振成像系統等,改變中醫院只靠“望、聞、問、切”吃飯的歷史,提高了診療水準。第二:完善醫院HIS系統,加強信息化建設。(一)作好全院計算機信息管理系統的網絡管理及軟硬件維護;加強數據安全運行監測和維護;加強網絡設備安全運行監測和管理。及時維修網絡硬件和解決軟件運行中的難點問題,保障HIS系統正常、高效、安全運行。(二)加大硬件投入,改善網絡設施。遞交關于醫院網絡系統現況匯報和升級改造的建議,申請、建議購入HP370服務器一臺,并進一步改善網絡配置,保證網絡安全高效運行。(三)完善軟件系統,加強制度建設。進一步完善計算機信息管理系統,新上了住院收費系統和標準費別系統,組織相關操作人員進行技術技
22、能培訓和規章學習,確立行之有效的操作規程,如藥房計算機操作規程、門診收費計算機操作規程和住院收費計算機操作規程。加強團隊精神和個人責任培養。完善了報表系統。新設計統計報表,如科室工作量報表、醫生工作量報表、收入對比報表。(四)加強知識培訓,強化操作技能。利用參加“思科網絡專家神州行”的機會向與會代表學習,增長網絡安全運行及高速運行方面的知識,提升網絡管理及維護方面的能力,推動醫院計算機應用的健康發展。第三:加強協調和聯系工作。不論是設備工作,還是網管事務,都需要與各科室、各相關人員加強協調和聯系工作;作好上傳下達工作,認真領會和執行領導的工作意圖和決議。為領導設備工作決策作出積極有益的建議,積
23、極配合各科室作好設備維修和網絡工作,最大限度為臨床服務。總之,在院領導的關心支持下,在各科室的配合下,設備科進一步按“二甲”及“醫院管理年”在設備工作方面管理和維護要求,使醫院在設備管理和維護以及醫院信息化建設方面邁上制度化、規范化、法制化的新臺階。最后,希望各位領導和專家為我院能在今后一段時間內,進一步加強和完善設備管理多提意見和建議;我們相信乘著“醫院管理年”的春風,在各位領導和專家的關心和后愛下,我們將進一步加大設備人力和物力資投入,加強設備宣傳,加強維護人員、操作人員技術技能培訓,進一步加強設備工作制度化、規范化、法制化建設。利用好設備這快陣地,提供更好的醫療服務,取得更好的經濟和社會
24、效益。醫療設備管工作調研和計劃醫療設備管理的必要性醫療設備不僅是開展醫療、教學、科研的必備條件,而且是提高醫療質量的物資基礎和先決條件。預防、診斷和治療疾病,不但依賴醫學科學工作者的知識經驗和思維判斷,在很大程度上依賴于實驗手段和設備條件,利用這種實驗手段,使醫學診療技術產生了一個飛躍。因此說醫療儀器是醫學科學能力的組合成份。現代醫院管理中設備管理是醫院系統中的一個子系統,要處理好醫院系統的常規運行,必須運用一系列科學管理技術和方法,使設備管理系統處于良好的運行狀態。提高醫院價值,即醫院的社會效益、經濟效益和技術效益是醫院管理的目的。醫院設備是實現醫院社會、經濟效益的重要條件,設備費用是衛生系
25、統經濟構成的一個重要因素,設備管理則是醫院經濟管理的主要方面。設備管理優劣。直接關系經濟效益的好壞,一般醫院的醫療儀器約占醫院固定資產的1/2,而經濟效益約占門診和住院病人資金收入的2/3,也是醫院產生醫療信息的主要來。所以,醫院儀器管理是非常重要的。一、法律法規1、最早立法美國是最早立法管理醫療器械安全的國家,其管理的方式和方法廣為世界各國所效仿。美國國會于197_年推出了醫療器械修正案,授權美國食品藥品監督管理局(FDA)管理醫療設備電氣安全和性能質量,以保護公眾健康;后于1990年頒布了著名的醫療器械安全法令(SMDA90),并正式建立了醫療器械不良事件監測報告制度,加強醫療設備上市后的
26、質量監督。自1992年20_2年的10年間,美國FDA共收到40多萬份醫療器械不良事件報告,共計6636人死亡。可見,醫療設備是存在臨床風險的,這種風險不僅可以分析p 查找其原因,還可以進行有效控制。2、國際權威認證JCI (Joint Commiion International )醫院評審聯合委員會國際部成立于1998年是 JCAHO (Joint Commiion on Accreditation of Healthcare Organizations)下屬的JCR (Joint Commiion Resources 聯合委員會資部)的一個主要分支機構。國際上為了確保醫療服務質量,醫院必
27、須定期接受第三者(Third Party)的鑒定,從客觀的角度衡量醫院的品質,成為一個令人可信賴的醫療機構。美國JCAHO負責美國各類醫療機構的鑒定。而JCI則是美國JCAHO的國際鑒定部門,專門為美國以外的國際醫院做國際醫院質量資質認證,迄今為止,全世界已有17000多個醫療機構通過了該評審。JCI標準包含11個部分,368條標準、1033個可衡量要素,幾近包含了所有醫院管理的必備要素,因此JCI國際醫院評審經常被視為一個衡量一家醫院品質及經營管理績效的良好工具。JCI有關醫院醫療設備管理的主要標準有:建立管理計劃 Developing a management plan ;建立醫療設備技術
28、服務的策略包括基于風險評估的PM計劃 Establishing Maintenance Strategies including a risk-basked PM program ;制定突發事件和醫療設備相關的應急方案 Developing emergency procedures for equipment failure ;收集/監測/應用 醫療設備相關的事件/召回信息,不良事件報告和監測 Monitoring hazard notices/recalls and Incident Reporting and Monitoring3、中國相關法規相對而言,中國的醫療器械法規開始建立的時間較
29、晚。雖然在1991年才發布了第一個醫療器械政府規章,但此后的幾年內有了很大的發展和變化。第一部法規醫療器械監督管理條例于20_0年頒布并實施,為醫療器械的監督管理奠定了法律地位,是中國醫療器械管理發展史上的里程碑。之后,一系列的管理辦法相繼出臺,由此構建起一個基本的醫療器械法規體系:醫療器械監督管理條例(20_0)、醫療器械分類管理辦法、醫療器械注冊管理辦法、醫療器械新產品管理辦法(試行)、醫療器械生產監督管理辦法、醫療器械經營許可證管理辦法、醫療器械生產企業質量體系考核規定、一次性使用無菌醫療器械監督管理辦法(試行)、醫療器械標簽和使用說明書管理辦法、醫療器械標準管理辦法、醫療器械臨床試驗管
30、理辦法。根據以上法規框架,可將中國的醫療器械管理要求歸納為三點:對醫療器械上市前的管理分為三段(即醫療器械產品注冊要求、生產企業許可要求和醫療器械經營管理要求),實施強制許可制度。與醫療器械上市前的市場準入相對應,醫療器械也面臨著上市后的管理與控制,主要手段有質量監督抽查和許可檢查,于20_4年12月31日頒布大型醫用設備配置與使用管理辦法,進一步加強了大型醫用設備配置與使用管理。在此指導下各級省直轄市相關部門紛紛根據當地實際制定醫療器械使用監督管理辦法。目前,對醫療器械質量體系和上市后的管理正處于立法起步階段,經驗不足;采用了集權和分權相結合的監管模式,對低風險產品采用分權模式管理,高風險產
31、品實行集權管理。二、醫療設備管理有利于提升醫院運營效率和管理質量管好醫療設備,提高利用率,有利于醫療、科研、教學工作的順利進行。1、提升醫院信息管理水平,增強醫院競爭力2、提高設備使用效率,延長設備使用壽命3、改善設備使用效果,提升醫療診治服務水平,保障服務質量4、減低設備購買和運營成本5、提升設備管理和使用人員素質和能力6、信息充分,持續跟蹤,便于進行價值分析p ,采用貸款、融資租賃等方式添置新設備三、代表案例衛生部中日友好醫院醫院醫療設備管理及績效評價實證研究(一)醫療設備管理的任務和內容醫療設備管理的任務概括地說:一是供應,二是管理。這個任務可以具體化為:1、醫療設備管理的任務(1)根據
32、醫療科學需要及經濟、實用的原則,正確地選購設備,為醫院提供品種、性能、精度適當的技術裝備。(2)加強崗位責任制,負責建立健全管理制度,形成一個科學、先進的管理方法。(3)提高在用儀器作用率,在保證供應和效益的基礎上,充分發揮國家投資作用,并做好引進醫療儀器的研究消化、改進。(4)提高設備的完好率,保證儀器設備始終處于最佳狀態。盡快掌握引進設備的安裝,保養及維修技術,及時解決備品配件的供應。2、醫療設備管理的內容(1)設備的物資運動形成的管理,包括設備的選購、驗收、安裝、調試、使用、維修等管理。(2)設備的價值運動形成的管理,包括設備的資金來、經費預算、財務管理、經濟效益等。(二)醫院管理的基本
33、要素醫院規范醫療設備管理的基本要素,至少包含五個方面:一是健全的組織結構;二是明確的責任分工;三是嚴密的規章制度;四是暢通的工作程序;五是有素的管理隊伍。諸要素既相互聯系、相互依存,又相互作用、相互制約,有機結合、缺一不可。1.合理健全的組織結構,是規范醫療設備管理的可靠保證。我們從醫院實際出發,健全和優化醫療設備管理組織結構,并加強領導。醫院設有器械管理委員會,機關設有器材中心采購小組,職能部門設有器材科,各科室設有設備管理小組,從而形成了上下結合,逐級負責的組織網絡,為規范設備管理提供了可靠的組織保證。并注重調動和發揮各級組織的職能作用,充分發揮醫院器械管理委員會的決策職能,使之在醫院設備
34、配置和調控中始終處于主導地位,把關定向;充分發揮醫院中心采購組的采購職能,嚴格把握設備采購中的選型、論證、壓價等重要環節,擇優購置;充分發揮器材科的保障職能,保證全院的器材設備的計劃、供應、保管、維修、檔案管理等項工作;充分發揮使用科室設備管理小組的監管職能,做好本科室設備的使用維護、除塵保養、登記統計工作。2.具體明確的責任分工,是規范醫療設備管理的基本條件。光有組織沒有責任,組織等于虛設,有責任分工不明,不便于落實,只有明確的責任分工,才能實現規范和統一。規范醫療設備管理,就是遵循責、權、利并舉的原則,嚴格界定各級各類人員的職責和權限,實行院領導分工責任制、職能部門崗位責任制、使用科室經濟
35、責任制,如設備采購采取誰申報誰負責,誰承辦誰論證,誰出問題誰承擔的責任制管理;設備維修則實行分片、包科、包設備的責任分工,實現了從被動維修向主動保障根本性轉變。同時,對那些有責不負、守責不嚴、盡責不實的人,應視為失責,造成不良后果的要追究其行政和經濟責任,獎懲分明。以此啟動大家的敬業精神和自律意識,增強設備管理的責任心和使命感。3.系統嚴密的規章制度,是規范醫療設備管理的重要基礎。規章制度不僅要健全、系統和嚴密,而且要貫徹、執行和落實到位。我們在認真執行上級部門有關醫療設備管理的政策、規定、細則、要求等內容的同時,制定和完善了醫療設備配置、采購、使用、保管、維修、報廢、計量檢測、檔案管理、成本
36、核算等15項制度和措施,形成了一個完整的制度規范體系,增強了醫療設備管理的系統性、嚴密性、統一性和實踐性,使醫療設備管理活動的每一個環節:檢查、監督、考評等,都有章可循、有標準可依,克服了設備管理中的隨意性、松散性和盲目性,奠定了科學管理的基礎。4.井然有序的工作程序,是規范醫療設備管理的有效方法。任何工作都應遵循一定的程序。工作程序是由日常工作積累,而根據一定的科學原理或實踐經驗編制出來的,一般都具有嚴密的邏輯性和系統性,可以舍棄繁瑣,排除忙亂,使工作條理化、規范化,容易操作,合理地協調配置人力物力財力,節省時間,提高管理效能和工作效率。因此,按照程序辦事,是必須注意運用的一個十分重要的工作
37、方法。我院先后編制了大型設備采購、低值易耗器材采購、器材設備出入庫、儀器設備使用管理、設備保養維修、設備淘汰報廢處理、器材票據交接保管報銷等項工作程序,并按這些工作程序組織實施。為了不使程序化管理陷入局限僵化或機械性重復,我們不僅注重規范性和實踐性的結合,還注重經驗性和創造性的統一,使程序化管理更賦有生機和活力。5.訓練有素的群體隊伍,是規范醫療設備管理的關鍵因素。規范醫療設備管理是一項系統工程,必須倡導群體參與、民主管理。不僅需要醫院從下至上有一批懂醫療、懂設備、懂市場、懂經濟的管理人材,而且還需要一大批政治素質、管理素質、技術素質、道德素質較高的群體隊伍。人的素質是管理的核心,規范醫療設備
38、管理的首要任務是為了更好地培育和促進人的素質養成。首先,把設備管理納入醫院全面建設與發展的運行軌道,植根于以病人為中心的醫療服務之中,實行嚴明職責,嚴密計劃,嚴格制度,嚴肅紀律的四嚴管理,塑造管理人員的良好形象,提高管理水平,拓展管理效能。其次,不斷強化醫療設備管理過程中要講質量、講技術、講效率、講效益的指導思想,培養和調動管理人員的積極性、主動性和創造性,最大限度地發揮醫療設備的綜合保障效益,更好地為醫療、教學與科研服務。(三)醫院設備的使用跟蹤管理醫療設備使用跟蹤管理是指設備在整個使用期內所進行的一切管理工作,它包括建立完整的設備檔案,加強設備的專管專用,保持設備的完好狀態,注重設備使用中
39、的信息收集,為醫療、科研、教學服務。1、建立完整的設備檔案醫療設備檔案是醫療儀器設備的全部歷史記錄。每份檔案都應收集該設備從計劃、申請、購入、使用及報廢的全部文件資料。它客觀、完整、連續地反映醫療儀器設備的產權運動、物質運動和價值運動的全過程。設備檔案是鑒定、評價儀器設備技術狀態的可靠依據;是啟動設備發揮功能的鑰匙以及維修尋找故障的指南。搞好設備檔案的管理工作,人機結合是現代醫療設備管理必不可少的手段。在教學醫院和一些省、市的大型綜合性醫院,對醫用設備的管理已在計算機管理的基礎上開始了互聯網,這不僅是現代設備科學管理的手段,也是設備信息為醫療服務,優勢互補,更好發揮效能的可行性辦法;同時也是衡
40、量一所醫院對設備管理重視度的標志。一份完整的醫療設備檔案應詳細收集記錄以下幾個方面的內容:(1)設備購置前期的文字材料:包括使用科室的申請報告,醫療需求、社會效益和經濟效益分析p 論證報告,資金來、設備管理委員會討論審批意見,供貨商產品介紹、報價單等。(2)與供貨商談判記錄:包括產品性能、價格、售后服務、聯系通訊地址、電話、交貨期及地點、付款方式等。(3)設備到位后的文字材料:包括訂貨合同、發票,隨機全部技術資料(說明書、出廠合格證、線路圖,主機及附件清單;進口設備還應附商檢證明和國家準批許可證及資料譯文等),設備安裝、調試精確度、性能等驗收報告。(4)設備啟用后的文字材料:包括登記帳、卡、操
41、作規程、三級保養、使用記錄、維修記錄、性能動態記錄;月完好記錄,報廢報停設備應有報廢報停申請和工程技術人員鑒定意見及上級主管部門審核意見等。2、加強醫療設備專管專用責任制的落實醫療儀器設備的專管專用,是保證儀器設備處于良好工作狀態的一項重要措施。一臺設備使用期限的長短,性能穩定的好壞、工作效率和測試精度的高低,除了取決于設備本身質量的好壞外,在很大程序上取決于使用過程中的維保。同樣一臺設備,如果維保工作到位,操作正確就可以減少磨損,降低故障率,延長使用壽命,反之,將加速部件老化,故障頻出,過早地喪失原有工作性能或降低診療測試準確度。因此,建立設備使用責任制是提高設備效率的保證,具體應做到以下3
42、點:2.1 專人專管,專人使用 要求各使用科室配備有責任心的兼職設備儀器管理員,要求熟悉設備性能、操作方法、維保規程,以便正確操作和維持,并做好使用和維護記錄;在工作中發現異常及時與工程技術人員聯系進行修理,或采取緊急措施關機斷電、斷水以防意外事故發生。2.2 專地存放 醫療儀器設備的工作環境相對于其它設備要求要高,因工作環境直接影響到診療測試的精度,如自動生化分析p 儀,對電壓、溫度、濕度有特定的要求,當環境溫度低于16以下,酶反應慢,生化值測試會出現波動,對臨床病情判斷會帶來影響。在醫療領域內的儀器設備不僅高精度儀器設備對溫度、濕度、灰塵、震動、腐蝕、電磁干擾等環境有嚴格要求,且一般儀器設備也應選擇適當好的環境,并根據儀器設備的使用條件安裝必要的防潮、防腐、防塵、防震、防電磁干擾、保暖、降溫等裝置,一是對設備的健康負責,二是讓病人有一個接受診治的舒適環境。此外,對周圍環境有害的診療儀器設備還需按規定加以防護隔離(如CT、磁共振、_光機、放療設備、碘測試儀等)以使工作環境在滿足設備性能時不對人群造成危害,更好地為防病治病服務。2.3 定期培訓
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