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文檔簡介

1、科技信息管理系統科技信息管理系統用戶手冊用戶手冊重 慶 市 渝 中 區 科 學 技 術 委 員 會用戶必讀用戶必讀31.單位帳號與個人帳號的區別和聯系?單位帳號與個人帳號的區別和聯系?32.為什么要先注冊單位帳號再注冊個人帳號?為什么要先注冊單位帳號再注冊個人帳號?4登錄系統登錄系統43.進入登錄頁面進入登錄頁面44.進入系統首頁進入系統首頁5用戶操作用戶操作8系統管理員系統管理員81.綜合辦公8科委用戶科委用戶81.科技項目82.綜合辦公42專家用戶專家用戶651.科技項目652.綜合辦公69單位用戶單位用戶801.科技項目802.綜合辦公87個人用戶個人用戶1021.科技項目1022.綜合

2、辦公122用戶必讀用戶必讀1. 1. 單位帳號與個人帳號的區別和聯系?單位帳號與個人帳號的區別和聯系?解釋:1)單位用戶帳號不能夠申報項目,個人用戶帳號能夠申報項目;2)個人用戶必須屬于一個單位,個人用戶在注冊時,需要選擇“工作單位” ;3)個人用戶帳號需要單位用戶帳號的審核;2. 2. 為什么要先注冊單位帳號再注冊個人帳號?為什么要先注冊單位帳號再注冊個人帳號?解釋:注冊了單位用戶之后,才能注冊該單位下的個人用戶,并由該單位自行審核本單位注冊的個人用戶。登錄系統登錄系統3. 3. 進入登錄頁面進入登錄頁面用戶在瀏覽器的地址欄輸入: http:/www.cqnetwork-:8070/按回車即

3、可進入系統登錄頁面,如圖 1.1。圖 1.14. 4. 進入系統首頁進入系統首頁注:用戶登錄科技信息管理系統后只能看到其權限下的模塊及模塊內容,無法看到其權限外的任何模塊及模塊內容。(一) 用戶輸入用戶名和密碼,按回車即可進入系統首頁。如圖 1.2:圖 1.2(二) 系統首頁功能介紹首頁的整體結構為上下結構,我們稱上側為頭頁面,中間為內容頁面,下側為信息提示區。內容頁面的結構為左右結構,左側為功能項菜單頁面,右側為內容顯示和內容操作頁面(如圖 1.2 第一次登錄系統默認顯示個人桌面) ,如簡圖 1.3:頭頁面功能項菜單頁面內容顯示和內容操作頁面信息提示區圖 1.3用戶可以單擊如圖 1.4(左)

4、所示的按鈕隱藏“頭頁面” ,再次單擊如圖1.4(右)的按鈕顯示“頭頁面” 。 圖 1.4用戶可以單擊如圖 1.5(左)所示的按鈕隱藏“功能項菜單頁面” ,再次單擊如圖 1.5(右)的按鈕顯示“功能項菜單頁面” 。 圖 1.5用戶可以單擊如圖 1.6(左)的按鈕返回個人桌面,單擊如圖 1.6(右)的按鈕退出系統。 圖 1.6用戶可以單擊如圖 1.7(左)的按鈕向渝中區科學技術委員會反饋意見,如圖 1.7(右) 。 圖 1.7用戶可以單擊如圖 1.8(左)的按鈕,查看系統消息(由系統自動發送) ,打開后如圖 1.8(右) 。 圖 1.8在個人桌面頁面中,用戶可以單擊紅色方框的彩色鏈接如圖 1.9(

5、上) ,添加個人桌面的欄目,單擊紅色方框的黑白色鏈接如圖 1.9(下) ,刪除個人桌面的欄目。圖 1.9用戶離線后,在信息提示區中,點擊登錄按鈕可以重新登錄,如圖1.10。圖 1.10用戶操作用戶操作系統管理員系統管理員1. 綜合辦公綜合辦公. 系統維護系統維護1.1.1. 組織機構管理組織機構管理1.1.2. 角色管理角色管理1.1.3. 權限管理權限管理科委用戶科委用戶1. 科技項目科技項目. 項目申報與審核項目申報與審核1.1.1. 項目批次設置項目批次設置整體的效果如下圖,功能如下:【新增批次】:點擊新增批次按鈕后,彈出窗口用戶在批次名稱后輸入框中輸入批次名

6、稱,點擊申報開始時間和申報結束時間輸入框后的時間選擇按鈕后,彈出時間選擇用戶可選擇對應時間。用戶可以可批次描述輸入框中輸入該批次的描述。申報項目類型的新增:單擊新增按鈕后,彈出所有計劃分類。用戶單擊條目前的選擇框后再單擊確定按鈕完成新增,單擊退出按鈕取消分類的新增。申報項目類型的刪除:用戶單擊已有計劃分類前的選擇框,單擊刪除按鈕后完成申報項目類型的刪除。設置申報數量:用戶單擊已有計劃分類前的選擇框單擊設置申報數量按鈕彈出設置申報數量的窗口單擊申報單位輸入框后的選擇按鈕,彈出所有單位用戶,雙擊所需條目(或單擊所需條目后按確定按鈕)完成申報單位的選擇。在申報數量后的輸入框中輸入對應的申報數量后單擊

7、新增按鈕完成設置申報數量控制的新增。在申報數量控制中,點擊按鈕后,彈出申報數量控制的修改窗口在數量輸入框中輸入新的申報數量,單擊確定按鈕后完成修改,單擊退出按鈕后退出修改。在申報數量控制中,點擊 按鈕后彈出請求窗口。單擊確定按鈕后完成申報數量控制的刪除,單擊取消按鈕后退出刪除。其中圖有“*”的標識表示是必須填寫內容。填寫內容后點擊“確定”按鈕完成操作。【詳細資料】:單擊后,彈出批次的詳細信息,如下【修改】:單擊按鈕后,彈出批次的修改窗口,用戶修改完成后單擊【確定】按鈕進行保存,單擊退出按鈕后取消修改。【刪除】:單擊后彈出請求窗口單擊確定按鈕后進行刪除,單擊取消按鈕退出刪除。【申報控制】:單擊后

8、彈出申報數量控制窗口用戶在此窗口上查詢該批次已有的申報控制,也可修改已有的申報控制。【搜索】:用戶可在對應的輸入批次名稱或在申報開始時間或申報結束時間中選擇進行查詢批次。1.1.2. 項目初審項目初審對各單位提交的申報進行初審,整體的情況如圖 2.3.1,功能如下:圖 2.3.1【申報歷史】:點擊查看該申報人以前申報過的項目歷史,如圖2.3.2:圖 2.3.2已結題的項目狀態欄以黑色字體顯示,未結題的項目狀態欄以紅色字體顯示【查看申報書】:點擊打開申報書頁面【通過】:對此項目初審通過【退回】:把此項目退回,用戶可選擇兩種退回方式(圖 2.3.3)退回修改,退回終止,退回修改以后用戶可以修改申報

9、書并再次提交,退回終止后用戶將不能再次提交申報書圖 2.3.3用戶點擊頁面左邊的樹形按鈕可以分批次查看申報的項目,如圖2.3.4。圖 .3. 項目申報統計表項目申報統計表整體效果,如圖【打印】:用戶可以打印某一個申報批次的項目信息(需要安裝打印控件) ,如圖:【導出】:用戶可以導出某一個申報批次的項目信息的 Excel 文檔。“搜索”:可以通過下圖中輸入搜索條件查詢或者點擊申報批次名稱,按批次查詢。1.1.4. 預算申報書審查預算申報書審查整體效果,如圖:【項目信息】:查看項目的詳細信息。【通過】:通過提交的預算申報書。【退回】:退回提交的預算申報書。1.1.5. 評審安排評審

10、安排整體效果如下圖 2.3.1圖 2.3.1【新增評審安排】:新增評審安排,點擊后如圖 2.3.2。需要填寫的項目評審批次信息:“標題” 、 “評審方式” 、 “開始時間” 、 “結束時間” 、“地點” 、 “說明” 、 “專家信息” 、 “評審項目” 。對于“專家信息”和“評審項目” ,點擊旁邊添加按鈕選擇專家或者項目。添加專家后,可點擊專家姓名()查看專家信息。如圖 2.3.5。添加項目后,可以點擊項目信息()查看項目詳細信息。如圖2.3.6。填寫內容后點擊“確定”按鈕完成操作。圖 2.3.2圖 2.3.3【修改】:修改評審安排信息,點擊表格中操作列中的鏈接后如圖 2.3.4。評審專家可以

11、點擊每一行后面的刪除。評審項目可以點擊操作列的刪除。添加專家后,可點擊專家姓名查看專家信息。如圖 2.3.5。重新編輯內容后,點擊“確定”按鈕完成操作。圖 2.3.4圖 2.3.5圖 2.3.6【查看】:若評審已經開始(評審開始時間小于當前日期),則不能對評審信息進行修改,只能查看。點擊查看(),查看評審信息。如圖 2.3.7。圖 2.3.7【刪除】:刪除評審安排信息,點擊表格中操作列中的鏈接后,提示“刪除成功”則完成操作。【查詢】:用戶可以在中,輸入評審標題。可在中,輸入開始、結束時間。點擊“查詢”進行模糊搜索。1.1.6. 評審安排情況查詢評審安排情況查詢整體效果,如圖【查看評審安排】:可

12、以查看評審安排信息,用戶可以點擊【查看評審表】查看評審詳情,如圖:【打印】:用戶可以打印某一個申報批次的項目信息(需要安裝打印控件) ,打印預覽效果如圖:【導出】:用戶可以導出某一個申報批次的項目信息的 Excel 文檔。“搜索”:可以通過下圖中輸入搜索條件查詢或者點擊申報批次名稱,按批次查詢。1.1.7. 評審結果管理評審結果管理【查詢】:用戶可以在中,輸入評審標題。可在中,輸入開始、結束時間。點擊“查詢”進行模糊搜索。【查看評審匯總表】:點擊查看評審匯總表(),即可查看屬于本批次的項目“得分” “平均分” “名次”,如圖 2.3.8。打開后,可對項目進行操作。圖 .8. 資

13、助金額分配資助金額分配用戶登陸成功后,先點擊按鈕【科技項目】按鈕,然后點擊【項目申報與審核】按鈕,再點擊【資助金額分配】按鈕,點擊完成后,就進入了資助金額分配。如下圖 1.1 。主要功能為申報的項目撥付資助金額。點擊【資助金額分配】按鈕,進入資金分配界面,為每個項目分配好金額后, 點擊【保存】 。該模塊支持 打印,以及導出 excel。如圖 1.3.1 。圖 1.3.1當已經確定分配好以后,點擊提交。如圖,1.3.2 。圖 .1.2. 合同管理合同管理1.2.1. 合同初審合同初審進入【合同初審】 ,如圖將顯示所有處于合同初審狀態的項目。點擊操作列“項目信息” ,可查看該項目相

14、關信息。點擊“打開合同” ,將顯示合同頁面信息。點擊“退回” ,將彈出如圖文本框顯示,要求填寫退回原因,退回后合同將返回給個人用戶或單位用戶,要求修改后重新提交。點擊“初審通過” ,該項目將進入“合同簽訂”狀態,可在【合同簽訂】模塊進行相應操作。1.2.2. 合同簽訂合同簽訂進入【合同簽訂】 ,如圖將顯示所有處于合同簽訂狀態的項目。點擊操作列“項目信息” ,可查看該項目相關信息。點擊“打開合同” ,將顯示合同頁面信息。點擊“退回” ,將彈出如圖文本框顯示,要求填寫退回原因,退回后合同將返回給個人用戶或單位用戶,要求修改后重新提交。點擊“簽訂合同” ,確認簽訂后,項目將進入在研狀態。1.2.3.

15、 合同查詢合同查詢進入【合同查詢】 ,如圖將顯示所有已經簽訂合同的項目。點擊操作列“項目信息”可查看該項目相關信息。點擊“打開合同” ,可具體查看合同。. 撥款管理撥款管理1.3.1. 執行撥款執行撥款進入【執行撥款】 ,如圖將顯示所有簽訂合同后的項目。可選擇批量執行撥款(只能按批次進行批量撥款) 。第一步,在左側導航樹中選擇一個申報批次。第二步,選擇需要撥款的項目。第三步,點擊“執行撥款” 。如下圖所示:點擊后將彈出撥款明細表點擊“下一步” ,可生成撥款通知書,這里不會為“無撥款項” (即該項目當前無“應撥收款 xxx,應撥期中款 xxx,或應撥尾款 xxx” )的項目生成撥款

16、通知書。點擊“完成”將撥付應撥款項。可選擇特殊的單個項目撥款,及其對撥款信息進行修改。點擊操作列“撥款情況” ,顯示如下:可點擊“執行撥款”為當前撥款項撥款。可點擊“修改”修改撥款項。可點擊“刪除”刪除一個撥款項。也可點擊“新增”增加一個自定義撥款項。1.3.2. 撥款記錄撥款記錄在【執行撥款】進行批量撥款后,會在此保留撥款記錄供查詢。點擊操作列“撥款明細表” ,將顯示如下報表。可打印,導出。點擊操作列“撥款通知書” ,將顯示如下報表。可打印,導出。1.3.3. 批次撥款明細表批次撥款明細表整體的效果如下圖,功能如下:當點擊左邊樹的結點時,右邊將顯示該批次下的所有項目的具體撥款情況【導出】點擊

17、右上角的,主頁面的表格將以 Excel 的形式導出到本地。1.3.4. 年度撥款明細表年度撥款明細表整體的效果如下圖,功能如下:當點擊左邊樹的結點時,右邊將顯示該年度下的所有項目的具體撥款情況【導出】點擊右上角的,主頁面的表格將以 exl 的形式導出到本地。. 項目管理項目管理1.4.1. 期中檢查期中檢查整體的效果如下圖,功能如下: 【收索】頭部區域可進行不同方式的對項目的收索。【項目信息】用戶點擊該按鈕將看到該項目的詳細信息。【期中檢查信息】點擊該按鈕能看到該項目的期中檢查記錄,而且能進行檢查。 (具體交互界面和操作如下)點擊期中檢查信息進入該項目新增記錄:點擊右上角的新增記

18、錄能對該項目進行期中檢查,新增后期中檢查的結果將變為最新的新增記錄(具體操作界面如下) 。刪除:當用戶點擊刪除時,下次進入將看不到該期中檢查記錄。1.4.2. 結題審核結題審核整體的效果如下圖,功能如下:【收索】頭部區域可進行不同方式的對項目的收索。【項目信息】點擊該按鈕用戶將看到該項目的詳細信息。【打開合同】用戶點擊該按鈕將看到該項目的合同的具體信息。【退回】用戶點擊該按鈕將該項目的申請結題退回(個人或單位提交的結題書在點擊審核后能看到) ,而且還能填寫退回的原因(具體界面如下,點擊退回并確定后將彈出) 。【審核】用戶點擊該按鈕能看到個人或單位提交的結題書,經過判斷后可以審核通過。 (或者關

19、閉審核界面后進行退回操作,具體交互界面如下) 。打開:用戶可打開該項目的結題證書判斷是否審核通過。下載:用戶可以將該結題證書下載到本地。 (要先到處才能下載) 。添加附件:用戶能上傳附件。審核通過:點擊審核通過且確定后,該項目將結題通過1.4.3. 項目查詢項目查詢進入【項目查詢】 ,可以按“項目狀態”等檢索條件篩選查詢項目信息。如果項目完成時間小于當前時間且未結題的項目, “項目起止時間”將顯示為紅色。可以點擊左邊導航樹,進行批次篩選查詢。. 基礎設置基礎設置1.5.1. 計劃分類管理計劃分類管理整體的效果如圖 2.3.1,功能如下:【新增】新增計劃分類,點擊后下圖所示。如上所

20、示,需要輸寫的信息有分類名稱,而申報書,預算申報書,評審表,合書的設置方法為,點擊輸入框的的,彈出選擇框如下:雙擊所需條目(或單擊所需條目后按確定按鈕)完成選擇。結題證書的新增方法為:單擊新增按鈕后彈出選擇框。單擊所需選項前的選擇框后,點擊確定按鈕完成結題證書的新增。結題證書的刪除方法為:單擊已有的結題證書前的選擇框再點擊刪除按鈕完成刪除。其中圖有“*”的標識表示是必須填寫內容。填寫內容后點擊“確定”按鈕完成操作。【查看】:單擊查看按鈕后彈出計劃分類的詳細信息,如下圖所示:可以查看計劃分類的分類名稱,申報書,預算申報書,評審表及合同書,結題證書。【編輯】:單擊編輯按鈕后彈出計劃分類的編輯窗口,

21、如下圖所示用戶可以在此窗口上編輯之前的計劃分類,編輯完成按確定按鈕進行保存,按退出后取消編輯。【編輯】:單擊刪除按鈕后彈出請求窗口如下: 單擊確定按鈕后完成分類的刪除,單擊取消按鈕退出刪除。【搜索】:用戶可以在中,輸入分類的全部或部分名稱,按回車進行模糊搜索(或點擊“搜索”按鈕) 。1.5.2. 評審表管理評審表管理科委對專家評分使用的評審表進行新增或修改,整體的情況如圖 2.3.5,功能如下:圖 2.3.5【新增評審表】:點擊打開新增評審表頁面,如圖 2.3.6,在標題欄填寫評審表的標題,總分顯示當前評審表的總分,點擊按鈕新增評審項,將彈出增加評審項的頁面,如圖 2.3.7,點擊確定按鈕完成

22、增加評審項的操作圖 2.3.6圖 2.3.7用戶點擊評審項的序號,然后點擊或者或者對評審項進行排序,點擊按鈕可以刪除對應的評審項,點擊保存按鈕對新增的評審表進行保存,如圖 2.3.8。圖 2.3.8【修改】:點擊按鈕可以對相應的評審表進行修改, 點擊按鈕保存修改的操作,如圖 2.3.9。圖 2.3.9【預覽】:對已有的評審表進行預覽,效果如圖 2.3.10圖 2.3.102. 綜合辦公綜合辦公. 個人辦公個人辦公2.1.1. 發送消息發送消息整體的效果如圖 2.6.1,功能如下:圖 2.6.1【添加或刪除收信人】:點擊按鈕,出現如圖 2.6.2 選擇人員頁面,在如圖 2.6.3(

23、左)樹中選擇收信人所在部門,再在右側表格中選擇具體收信人,也可直接在表格中選擇收信人或在中根據姓名/電話直接搜索,選中的收信人顯示在頁面下方如圖 2.6.3(右) ,可點擊其中刪除或清空按鈕,將已選擇的人員刪除,選擇后點擊完成操作。圖 2.6.2 圖 2.6.3 【附件】:點擊鏈接,進行附件上傳;點擊可刪除已上傳附件。【正文】:根據需要選擇如圖 2.6.4 的編輯工具進行正文編輯。 圖 2.6.4【發送】:所有內容填寫后,點擊頁面右上角的或左下角的,完成發送消息操作。2.1.2. 發信箱發信箱整體的效果如圖 2.6.5,功能如下:圖 2.6.5【搜索】:在處選擇搜索條件,輸入搜索內容后,點擊進

24、行消息搜索,搜索結果顯示在表格中。【查看】:點擊表格操作欄中的,可查看信息詳情,如圖 2.6.6。圖 2.6.6【刪除】:點擊表格操作欄中的后,提示“刪除成功”則完成操作(操作過程中有提示確定刪除操作) 。【多選刪除】:一次刪除多條已發送的信息,可先在表格中選擇多條消息后,點擊右上角的鏈接,即可完成操作(操作過程中有提示確定刪除操作) 。【刷新】:點擊表格左下角的鏈接,即可完成刷新操作。2.1.3. 收信箱收信箱整體的效果如圖 2.6.7,功能如下:圖 2.6.7【搜索】:在處選擇搜索條件,輸入搜索內容后,點擊進行消息搜索,搜索結果顯示在表格中。【查看】:點擊表格操作欄中的,可查看信息詳情,如

25、圖 2.6.8。圖 2.6.8【回復】:點擊查看頁面的鏈接,出現頁面如圖 2.6.9,其回復操作同發送信息操作一致,詳情參見【發送信息】 。如圖 2.6.9【刪除】:點擊表格操作欄中的后,提示“刪除成功”則完成操作(操作過程中有提示確定刪除操作) 。【多選刪除】:一次刪除多條已收到的信息,可先在表格中選擇多條消息后,點擊右上角的鏈接,即可完成操作(操作過程中有提示確定刪除操作) 。【刷新】:點擊表格左下角的鏈接,即可完成刷新操作。2.1.4. 個人通訊錄個人通訊錄整體效果圖,如圖所示:【新增】:點擊鏈接,填寫完信息后,點擊【確定】按鈕完成操作。如圖:【查看】:點擊鏈接,查看個人的通訊錄信息,如

26、圖:【編輯】:點擊鏈接,可以修改個人的通訊錄信息,點擊【確定】按鈕完成操作如圖:【刪除】:點擊鏈接,可以刪除個人信息。【多選刪除】:點擊鏈接,可以批量刪除個人信息,操作如圖(點擊最左上角的可以選擇當前頁的所有記錄):“搜索”:可以按照名字的索引查詢,也可以根據查詢條件進行查詢,如圖所示:2.1.5. 單位通訊錄管理單位通訊錄管理整體效果,如圖:【新增】:新增單位的通訊錄信息,操作如圖:【查看】:點擊鏈接,查看個人信息,如圖:【編輯】:點擊鏈接,編輯個人信息,如圖:2.1.6. 單位通訊錄單位通訊錄整體效果,如圖:【加入到個人通訊錄】:點擊將選擇的個人記錄加入到個人通訊錄,操作如圖:“搜索”:可

27、以按照名字的索引查詢,也可以根據查詢條件進行查詢,如圖所示:2.1.7. 用戶意見反饋用戶意見反饋整體效果圖如圖 2.4 所示:圖 2.4【搜索】:用戶可以在中,輸入相關信息后,點擊“搜索”按鈕,可進行搜索。【查看】:用戶點擊“查看” ,可以查看用戶提交的反饋信息,并可以進行回復。圖 .2. 用戶管理用戶管理2.2.1. 注冊用戶審核注冊用戶審核整體的效果如圖 1.1,功能如下: 圖 1.1【詳細信息】:查看申請用戶詳細申請信息,點擊表格中操作列中的鏈接后如圖 1.2:圖 1.2查看完畢后,點擊“確定”按鈕退出(或者是窗口右上角的關閉按鈕) ,完成該操作。【通過】 、 【拒絕】

28、:對申請用戶進行審核,對于允許注冊的用戶,點擊相應表格操作列中的鏈接后如圖 1.3: 圖 1.3點擊“確定” ,批準該用戶注冊成功。系統提示“審核通過” ,則通過操作完成(操作過程中有提示確定通過審核操作) 。對于不允許注冊的用戶,點擊相應表格操作列中的鏈接后如圖 1.4: 圖 1.4 點擊“確定” ,拒絕該用戶注冊。系統提示“拒絕成功” ,則該操作完成(操作過程中有提示確定拒絕操作) 。 【搜索】:用戶可以在中,單獨輸入“名稱”或單獨選擇“類型” 、 “申請時間”或者是組合使用后,按回車進行模糊搜索(或點擊“查詢”按鈕) 。2.2.2. 注冊用戶審核歷史注冊用戶審核歷史整體的效果如圖 2.1

29、,功能如下: 圖 2.1【搜索】:用戶可以在中,單獨輸入“名稱”或單獨選擇“類型” 、 “申請時間”或者是組合使用后,按回車進行模糊搜索(或點擊“查詢”按鈕) 。【詳細信息】:查看審核過的用戶的詳細申請信息,點擊表格中操作列中的鏈接后如圖 2.2: 圖 2.2查看完畢后,點擊“確定”按鈕退出(或者是窗口右上角的關閉按鈕) ,完成該操作。【通過】:用戶可以對以前拒絕過申請,進行再次審核。如果依然拒絕該申請,則不進行任何操作;如果同意該申請,點擊相應表格操作列中的鏈接后如圖 2.3: 圖 2.3點擊“確定” ,同意該用戶注冊成功。系統提示“審核通過” ,則通過操作完成(操作過程中有提示確定通過審核

30、操作) 。2.2.3. 企業單位管理企業單位管理整體的效果如圖 3.1,功能如下: 圖 3.1【搜索】:用戶可以在中,單獨輸入“單位名稱” 、 “單位法人” 、 “聯系人”或者是組合使用后,按回車進行模糊搜索(或點擊“查詢”按鈕) 。【詳細資料】:查看審核過的單位用戶注冊詳細信息,點擊表格操作列中的鏈接后如圖 3.2 圖 3.2查看完畢后,點擊“確定”按鈕退出(或者是窗口右上角的關閉按鈕) ,完成該操作。【查看用戶】:查看該單位下面的用戶。點擊表格操作列中的鏈接后如圖 3.3, 圖 3.3【項目信息】:查看該單位預備申請的項目信息,點擊表格操作列中的鏈接后如圖 3.4:圖 3.4查看完畢后,點

31、擊“確定”按鈕退出(或者是窗口右上角的關閉按鈕) ,完成該操作。【允許申報資格】:用戶可以點擊表格操作列中,允許該單位進行項目申報。點擊后該操作變為。之后用戶可以點擊來取消該單位申報項目資格。2.2.4. 專家信息庫專家信息庫整體的效果如圖 4.1,功能如下: 圖 4.1【搜索】:用戶可以在中,單獨輸入“姓名” 、 “證件號碼”或者兩個條件都填寫進行查詢,按回車進行模糊搜索(或點擊“查詢”按鈕) 。【詳細信息】:查看審核過的專家用戶注冊詳細信息,點擊表格操作列中的鏈接后如圖 4.2圖 4.2查看完畢后,點擊“確定”按鈕退出(或者是窗口右上角的關閉按鈕) ,完成該操作。【評審信息】:用戶查看該專

32、家評審的項目的信息,點擊表格操作列中后鏈接如圖 4.3:圖 4.3查看完畢后,點擊“確定”按鈕退出(或者點擊窗口右上角) ,該操作完成。2.2.5. 普通用戶管理普通用戶管理整體的效果如圖 5.1,功能如下:圖 5.1【搜索】:用戶可以在中,單獨輸入“姓名” 、 “證件號碼”或者兩個條件都填寫后查詢,按回車進行模糊搜索(或點擊“查詢”按鈕) 。【詳細信息】:查看審核過的普通用戶注冊詳細信息,點擊表格操作列中的鏈接后如圖 5.2:圖 5.2查看完畢后,點擊“確定”按鈕退出(或者是窗口右上角的關閉按鈕) ,完成該操作。【項目信息】:查看該用戶申請的項目信息,點擊表格操作列中的鏈接后如圖 5.3:圖

33、 5.3查看完畢后,點擊“確定”按鈕退出(或者是窗口右上角的關閉按鈕) ,完成該操作。2.2.6. 用戶信息修改審核用戶信息修改審核整體的效果如圖 6.1,功能如下:圖 6.1【搜索】:用戶可以在中,單獨輸入“用戶姓名” 、 “申報時間”或者單獨選擇“狀態”或者組合使用后,按回車進行模糊搜索(或點擊“查詢”按鈕) 。【審核通過】:對申請修改信息的用戶進行審核,用戶如果同意該用戶的修改申請,點擊相應表格操作列中的鏈接后如圖 6.2:圖 6.2點擊“確定” ,批準該用戶申請成功。系統提示“審核通過” ,則通過操作完成(操作過程中有提示確定通過審核操作) 。 【審核不通過】:對申請修改信息的用戶進行

34、審核,用戶如果不同意該用戶的修改申請,點擊相應表格操作列中的鏈接后如圖6.3:圖 6.3點擊“確定” ,拒絕該用戶申請。系統提示“審核不通過” ,則通過操作完成(操作過程中有提示確定通過審核操作) 。 . 科委信息管理科委信息管理2.3.1. 科委欄目管理科委欄目管理2.3.2. 科委新聞發布科委新聞發布2.3.3. 科委通知發布科委通知發布2.3.4. 科委政策法規發布科委政策法規發布專家用戶專家用戶1. 科技項目科技項目. 項目評審項目評審1.1.1. 評審任務評審任務查看科委安排給專家的評審批次,整體的情況如圖 2.4.1,功能如下:圖 2.4.1【提交】:提

35、交一個評審批次所有的項目評審表,如果對這個批次的某個項目未完成評分,則不能提交,系統會彈出消息提示框如果成功提交,則會彈出操作成功提示【進入評審】:進入評審項目模塊,在這個模塊中可以看到這個評審批次中所有的需要評審的項目,如圖 2.4.2圖 2.4.2在評審項目模塊,未被評審的項目以紅色顯示,已被評審的項目以黑色顯示【打開評審表】:打開這個項目對應的項目評審表,對這個項目進行評分,顯示結果如圖 2.4.3圖 2.4.3此頁面整體結構為上下結構,上側為申報書頁面,下冊為評審表頁面用戶可以點擊如圖 2.4.4 左側的圖標隱藏申報書頁面,點擊如圖 2.4.4中間的圖標分開申報書頁面與評審表頁面,點擊

36、如圖 2.4.4 右側的圖標隱藏評審表頁面 圖 2.4.4用戶在填寫完項目評審表,點擊按鈕進行提交,如圖 2.4.5圖 .2. 已完成的評審已完成的評審查看專家已經評審完畢的評審批次及評審批次里面的所有項目評分信息,整體的情況如圖 2.4.5。圖 2.4.5【查看評審】:查看專家在這個評審批次中對所有的項目評審情況,如圖 2.4.6。圖 2.4.6【打開評審表】:打開這個項目對應的項目評審表,查看本專家對這個項目的評分,顯示結果如圖 2.4.7圖 2.4.72. 綜合辦公綜合辦公. 個人辦公個人辦公2.1.1. 發送消息發送消息整體的效果如圖 2.6.1,功能如下

37、:圖 2.6.1【添加或刪除收信人】:點擊按鈕,出現如圖 2.6.2 選擇人員頁面,在如圖 2.6.3(左)樹中選擇收信人所在部門,再在右側表格中選擇具體收信人,也可直接在表格中選擇收信人或在中根據姓名/電話直接搜索,選中的收信人顯示在頁面下方如圖 2.6.3(右) ,可點擊其中刪除或清空按鈕,將已選擇的人員刪除,選擇后點擊完成操作。圖 2.6.2 圖 2.6.3 【附件】:點擊鏈接,進行附件上傳;點擊可刪除已上傳附件。【正文】:根據需要選擇如圖 2.6.4 的編輯工具進行正文編輯。 圖 2.6.4【發送】:所有內容填寫后,點擊頁面右上角的或左下角的,完成發送消息操作。2.1.2. 發信箱發信

38、箱整體的效果如圖 2.6.5,功能如下:圖 2.6.5【搜索】:在處選擇搜索條件,輸入搜索內容后,點擊進行消息搜索,搜索結果顯示在表格中。【查看】:點擊表格操作欄中的,可查看信息詳情,如圖 2.6.6。圖 2.6.6【刪除】:點擊表格操作欄中的后,提示“刪除成功”則完成操作(操作過程中有提示確定刪除操作) 。【多選刪除】:一次刪除多條已發送的信息,可先在表格中選擇多條消息后,點擊右上角的鏈接,即可完成操作(操作過程中有提示確定刪除操作) 。【刷新】:點擊表格左下角的鏈接,即可完成刷新操作。2.1.3. 收信箱收信箱整體的效果如圖 2.6.7,功能如下:圖 2.6.7【搜索】:在處選擇搜索條件,

39、輸入搜索內容后,點擊進行消息搜索,搜索結果顯示在表格中。【查看】:點擊表格操作欄中的,可查看信息詳情,如圖 2.6.8。圖 2.6.8【回復】:點擊查看頁面的鏈接,出現頁面如圖 2.6.9,其回復操作同發送信息操作一致,詳情參見【發送信息】 。如圖 2.6.9【刪除】:點擊表格操作欄中的后,提示“刪除成功”則完成操作(操作過程中有提示確定刪除操作) 。【多選刪除】:一次刪除多條已收到的信息,可先在表格中選擇多條消息后,點擊右上角的鏈接,即可完成操作(操作過程中有提示確定刪除操作) 。【刷新】:點擊表格左下角的鏈接,即可完成刷新操作。2.1.4. 個人通訊錄個人通訊錄整體效果圖,如圖所示:【新增

40、】:點擊鏈接,填寫完信息后,點擊【確定】按鈕完成操作。如圖:【查看】:點擊鏈接,查看個人的通訊錄信息,如圖:【編輯】:點擊鏈接,可以修改個人的通訊錄信息,點擊【確定】按鈕完成操作如圖:【刪除】:點擊鏈接,可以刪除個人信息。【多選刪除】:點擊鏈接,可以批量刪除個人信息,操作如圖(點擊最左上角的可以選擇當前頁的所有記錄):“搜索”:可以按照名字的索引查詢,也可以根據查詢條件進行查詢,如圖所示:2.1.5. 單位通訊錄單位通訊錄整體效果,如圖:【加入到個人通訊錄】:點擊將選擇的個人記錄加入到個人通訊錄,操作如圖:“搜索”:可以按照名字的索引查詢,也可以根據查詢條件進行查詢,如圖所示:.

41、 用戶管理用戶管理2.2.1. 個人信息管理個人信息管理進入系統后可以進入“個人信息管理”模塊。當用戶登錄系統后,先點擊“系統管理” ,然后點擊“個人信息管理” 。然后進入該模塊。個人信息管理整體效果如圖 1.1。圖 1.1用戶進入模塊后,可以瀏覽自己的基本信息,申請修改自己的基本信息,以及密碼修改。【申請修改】:用戶點擊“申請修改”按鈕后,即可填寫申請修改的理由,填寫完成后點擊“提交”按鈕。操作流程如圖 1.3.1。圖 1.3.1【密碼修改】:用戶可以修改自己的登錄密碼。先點擊“密碼修改”按鈕,然后填寫自己的新密碼,最后點擊“提交”按鈕。操作流程如圖 1.3.2 。圖 1.3.2單位用戶單位

42、用戶1. 科技項目科技項目. 單位項目管理單位項目管理1.1.1. 申報項目審核申報項目審核對單位內部用戶提交的申報進行審核,整體的情況如圖 2.5.1圖 2.5.1【項目信息】:查看項目的基本信息,如圖 2.5.2。圖 2.5.2 用戶點擊可以打開項目申報書的頁面查看申報書【通過】:讓這個單位內部用戶申報的項目通過到下個流程,如果沒有此單位被科委分配的申報名額用完,則不能讓其通過,如果成功通過,會提示單位用戶該單位已使用的申報名額與剩下的申報名額,如圖 2.5.3。圖 2.5.3【退回】:將這個單位內部用戶申報的項目退回,在退回的時候提示【查看申報名額】:點擊查看本單位被科委分

43、配指定批次指定項目類型的申報名額、已使用的申報名額以及剩余申報名額,如圖2.5.4。圖 .2. 已審核的申報已審核的申報查看科委對本單位提交的申報已審核的所有項目,整體的情況如圖2.5.5,功能如下:圖 2.5.5【詳細信息】:點擊查看已被審核的項目的詳細信息,如圖 2.5.6。用戶點擊按鈕打開項目申報書頁面,點擊按鈕打開項目預算申報書頁面1.1.3. 初審未通過項目初審未通過項目路徑:單位用戶 - 單位項目管理 - 初審未通過的項目單位用戶登錄后在單位項目管理菜單下面將會看見初審位通過的項目。單擊菜單項“初審位通過的項目”看見該單位初審未通過的下項目,如圖。在里面可以看見下面

44、的基本信息,包括退回方式、退回意見和項目信息。1.1.4. 評審反饋評審反饋查看單位或者科委對本用戶申報的項目的反饋, 整體的情況如圖 2.6.1,功能如下:圖 2.6.1【查看項目申報書】:點擊打開項目申報書頁面1.1.5. 在研項目在研項目進入【在研項目】 ,如圖可以查詢所有處于在研狀態的項目信息。如果當前時間大于項目完成時間且項目還未結題。 “項目起止時間”將顯示為紅色。1.1.6. 已經結題項目已經結題項目進入【已結題項目】 ,如圖將顯示所有處于“已結題”狀態的項目,點擊操作列“項目信息”可查看相關項目信息。1.1.7. 撥款情況撥款情況整體的效果如下圖,功能如下: 【收索】頭部區域可

45、進行不同方式的對項目的收索。【項目信息】當用戶點擊該按鈕可以看到該項目的詳細信息,如下圖所示。【撥款情況】用戶點擊該按鈕可以看到該項目的具體的撥款情況,如下圖所示。1.1.8. 項目查詢項目查詢進入【項目查詢】 ,可以按“項目狀態”等檢索條件篩選查詢項目信息。如果項目完成時間小于當前時間且未結題的項目, “項目起止時間”將顯示為紅色。2.綜合辦公綜合辦公. 個人辦公個人辦公2.1.1. 發送消息發送消息整體的效果如圖 2.6.1,功能如下:圖 2.6.1【添加或刪除收信人】:點擊按鈕,出現如圖 2.6.2 選擇人員頁面,在如圖 2.6.3(左)樹中選擇收信人所在部門,再在右側表格

46、中選擇具體收信人,也可直接在表格中選擇收信人或在中根據姓名/電話直接搜索,選中的收信人顯示在頁面下方如圖 2.6.3(右) ,可點擊其中刪除或清空按鈕,將已選擇的人員刪除,選擇后點擊完成操作。圖 2.6.2 圖 2.6.3 【附件】:點擊鏈接,進行附件上傳;點擊可刪除已上傳附件。【正文】:根據需要選擇如圖 2.6.4 的編輯工具進行正文編輯。 圖 2.6.4【發送】:所有內容填寫后,點擊頁面右上角的或左下角的,完成發送消息操作。2.1.2. 發信箱發信箱整體的效果如圖 2.6.5,功能如下:圖 2.6.5【搜索】:在處選擇搜索條件,輸入搜索內容后,點擊進行消息搜索,搜索結果顯示在表格中。【查看

47、】:點擊表格操作欄中的,可查看信息詳情,如圖 2.6.6。圖 2.6.6【刪除】:點擊表格操作欄中的后,提示“刪除成功”則完成操作(操作過程中有提示確定刪除操作) 。【多選刪除】:一次刪除多條已發送的信息,可先在表格中選擇多條消息后,點擊右上角的鏈接,即可完成操作(操作過程中有提示確定刪除操作) 。【刷新】:點擊表格左下角的鏈接,即可完成刷新操作。2.1.3. 收信箱收信箱整體的效果如圖 2.6.7,功能如下:圖 2.6.7【搜索】:在處選擇搜索條件,輸入搜索內容后,點擊進行消息搜索,搜索結果顯示在表格中。【查看】:點擊表格操作欄中的,可查看信息詳情,如圖 2.6.8。圖 2.6.8【回復】:

48、點擊查看頁面的鏈接,出現頁面如圖 2.6.9,其回復操作同發送信息操作一致,詳情參見【發送信息】 。如圖 2.6.9【刪除】:點擊表格操作欄中的后,提示“刪除成功”則完成操作(操作過程中有提示確定刪除操作) 。【多選刪除】:一次刪除多條已收到的信息,可先在表格中選擇多條消息后,點擊右上角的鏈接,即可完成操作(操作過程中有提示確定刪除操作) 。【刷新】:點擊表格左下角的鏈接,即可完成刷新操作。2.1.4. 個人通訊錄個人通訊錄整體效果圖,如圖所示:【新增】:點擊鏈接,填寫完信息后,點擊【確定】按鈕完成操作。如圖:【查看】:點擊鏈接,查看個人的通訊錄信息,如圖:【編輯】:點擊鏈接,可以修改個人的通

49、訊錄信息,點擊【確定】按鈕完成操作如圖:【刪除】:點擊鏈接,可以刪除個人信息。【多選刪除】:點擊鏈接,可以批量刪除個人信息,操作如圖(點擊最左上角的可以選擇當前頁的所有記錄):“搜索”:可以按照名字的索引查詢,也可以根據查詢條件進行查詢,如圖所示:2.1.5. 單位通訊錄管理單位通訊錄管理整體效果,如圖:【新增】:新增單位的通訊錄信息,操作如圖:【查看】:點擊鏈接,查看個人信息,如圖:【編輯】:點擊鏈接,編輯個人信息,如圖:2.1.6. 單位通訊錄單位通訊錄整體效果,如圖:【加入到個人通訊錄】:點擊將選擇的個人記錄加入到個人通訊錄,操作如圖:“搜索”:可以按照名字的索引查詢,也可以根據查詢條件

50、進行查詢,如圖所示:2.1.7. 用戶意見反饋用戶意見反饋整體效果圖如圖 2.4 所示:圖 2.4【搜索】:用戶可以在中,輸入相關信息后,點擊“搜索”按鈕,可進行搜索。【查看】:用戶點擊“查看” ,可以查看用戶提交的反饋信息,并可以進行回復。圖 .2. 用戶管理用戶管理2.2.1. 用戶信息修改審核用戶信息修改審核整體效果圖如下圖所示:【搜索】:用戶可以在中,輸入相關信息后,點擊“搜索”按鈕,可進行搜索。【審核通過】:用戶點擊“審核通過” ,會出現提示框,詢問是否進行該操作(如下圖所示) ,點擊“確定”后,表示審核過,申請的用戶就可進行信息修改操作;點擊“取消” ,表示不進行該

51、操作。【審核不通過】:用戶點擊“審核不通過” ,會出現提示框,詢問是否進行該操作(如下圖所示) ,點擊“確定”后,表示審核不通過;點擊“取消” ,表示不進行該操作。2.2.2. 單位用戶審核單位用戶審核當用戶登錄系統后,先點擊“系統管理” ,然后點擊“用戶管理” ,再點擊“單位用戶審核” 。然后進入該模塊。如圖 2.1.1 。(一)查看被審核用戶的基本信息。操作:點擊“查看”按鈕。(二)檢測是否還有其他用戶使用相同的登錄名和密碼。操作:點擊“檢測”按鈕。(三)如果審核合格后就通過。操作:點擊“通過”按鈕。(四)不合格就拒絕。操作:點擊“拒絕”按鈕。(五)填寫審核備注。操作:點擊“審核備注”按鈕

52、。流程如下圖 1.3.2。圖 .3. 個人信息管理個人信息管理進入系統后可以進入“個人信息管理”模塊。當用戶登錄系統后,先點擊“系統管理” ,然后點擊“個人信息管理” 。然后進入該模塊。個人信息管理整體效果如圖 1.1。圖 1.1用戶進入模塊后,可以瀏覽自己的基本信息,申請修改自己的基本信息,以及密碼修改。【申請修改】:用戶點擊“申請修改”按鈕后,即可填寫申請修改的理由,填寫完成后點擊“提交”按鈕。操作流程如圖 1.3.1。圖 1.3.1【密碼修改】:用戶可以修改自己的登錄密碼。先點擊“密碼修改”按鈕,然后填寫自己的新密碼,最后點擊“提交”按鈕。操作流程如圖 1.3.2 。圖

53、1.3.2個人用戶個人用戶1. 科技項目科技項目. 項目申報項目申報1.1.1. 申報指南申報指南查看項目申報的指南,用戶可以在圖片上點擊鼠標右鍵,另存為將圖片下載到本地查看,效果如圖:1.1.2. 申報項目申報項目進入【申報項目】 ,如圖。選擇申報的項目批次,默認選擇第一個申報的項目類型,如圖。點擊“下一步”按鈕,進入填寫相應項目類型申報書頁面,如圖:1) 填寫申報書簡介操作路徑:個人用戶 - 科技項目 - 項目申報 - 申報項目 - 選擇批次和項目類型 - 申報書填寫頁面用戶在剛進入申報書填寫頁面的時候。您看見的是該申報書的封面。您只有在正確的填寫完封面信息后才可以編輯其他頁

54、面。每個頁面都有相應的驗證信息,只有在正確的填寫了需要填寫的內容后才能切換頁面。 2) 快捷操作介紹a) 基本頁面填寫填寫申報書頁面展示了用戶申報項目需要填寫的所有信息。該頁面是放word 的頁面。該頁面上用戶需要填寫的項標有灰色的背景。當用戶焦點放在可以編輯的項上面時,該項的背景色將變成淺黃色,以標識用戶正在編輯的地方,如圖。b) 翻頁操作在仿 word 頁面的下方是翻頁操作欄。點擊每一項可以轉到該頁。翻頁操作欄的左邊是控制翻頁顯示欄的操作項,點擊他們可以左右移動可點擊項,如圖。當把鼠標移動到仿 word 頁面的左邊或右面的時候。將顯示也個圓形的箭頭。點擊該箭頭也可以翻頁,如圖。用鼠標滾輪滾

55、動仿 word 編輯頁面的滾動條。當頁面滾動條滾動到頂部的時候,再快速向上滾動的時候可以翻到前一個仿 word 編輯頁面。當頁面滾動條滾動到底部的時候,再快速向下滾動的時候可以翻到下一個仿 word 編輯頁面,如圖。c) 圖文并排頁面填寫在有些頁面您可能需要填寫的信息里面包含圖片和圖表的信息。這是您需要下載模板,自己在線下填寫好后再上傳,如圖。d) 可變表格的編輯在可變表格的里面您可以編輯的區域用灰色的背景標識了。,當點擊到該項的時候,該項的背景色將變為淺黃色。,按“” ,“” , “” , “”鍵的時候分別可以讓表格向上、下、左、右單元格聚焦。點擊可以增加一行,點擊可以刪除一行。【保存】:保

56、存當前編輯的頁面。保存成功后將提示您“操作成功” ,保存失敗后將提示您“保存失敗” 。【導出】:點擊【導出】將把您填寫的信息導出為 word 并下載到您的電腦上面。【附件】:點擊【附件】將上傳附件給您正在填寫或編輯的項目。【提交】:您填寫申報書的信息完成后,點擊【提交】按鈕,將提交您的項目信息。點擊提交后將不能再編輯。【返回】:單擊【返回】將回到項目申報類型選擇頁面。1.1.3. 未提交的項目未提交的項目整體的效果如圖 2.5.1圖 2.5.1【項目申報書】:點擊后打開項目申報書,用戶可以編輯項目申報書。【提交申報書】:提交已完成的項目申報書,點擊后,彈出請求窗口,點擊確定按鈕后提交申報書,點

57、擊取消按鈕退出提交申報書,申報書提交后不能再編輯。【刪除】:刪除未提交的項目。點擊后,彈出請求窗口點擊確定按鈕后將刪除未提交的項目的所有信息,點擊取消按鈕退出刪除功能。【搜索】:用戶可以在上的項目名稱的輸入中輸入全部或部分項目名稱或申報批次后的輸入框中的全部或部分申報批次名稱或計劃類別后的下拉框中選擇對應的計劃類別,點擊查詢按鈕來進行模糊搜索(或在輸入框中按回車鍵) 。1.1.4. 填寫預算申報書填寫預算申報書整體的效果如圖 2.5.2圖 2.5.2【查看項目申報書】:點擊后打開該項目的項目申報書,此處只能查看項目申報書,不能再編輯項目申報書。【填寫預算申報書】:點擊后打開該項目的預算申報書,

58、用戶可以在此處編輯預算申報書。【提交預算申報書】:點擊后,彈出請求窗口點擊確定按鈕后,提交預算申報書,點擊取消按鈕后退出提交。【搜索】:用戶可以在上的項目受理編號后的輸入框中入全部或部分項目受理編號或在項目名稱后的輸入框中的全部或部分項目名稱或計劃類別后的下拉框中選擇對應的計劃類別,點擊查詢按鈕來進行模糊搜索(或在輸入框中按回車鍵) 。1.1.5. 退回的項目退回的項目路徑:個人用戶 - 科技項目 - 項目申報 -退回的項目主要顯示用戶被退回的項目。如圖:點擊將查看退回的意見。點擊將會打開您的申報書,重新填寫。點擊將會提交您的項目申報書,在點擊提交的時候會彈出確認對話框。點擊【確認】提交您的申

59、報書。退回方式列顯示了該項目的退回方式。如圖:如果退回方式是退回修改,您可以編輯你的項目申報書。如果是終止,你只能查看退回意見和查看申報書。1.1.6. 評審反饋評審反饋整體效果如圖 2.5.1圖 2.5.1【查詢】:用戶可以在中,輸入項目受理編號,在中,輸入項目名稱,在中輸入申報批次或者點擊后面的圖標選擇批次,在選擇項目狀態,在輸入項目負責人。點擊“查詢”進行模糊搜索。. 合同管理合同管理1.2.1. 起草合同起草合同整體的效果如下圖,功能如下: 【收索】頭部區域可進行不同方式的對項目的收索。【查看項目申報書】 點擊后用戶可以看到該項目的申報書。【填寫合同】點擊后用戶可以打開該

60、項目的合同書,而且填寫好合同書后能進行一些必要的操作。合同書和操作如下所示。操作如下:【保存】:當用戶填寫好部分或者全部合同書,想要保存起所寫的的內容時可點擊保存。 (當然也可以在翻頁的時候系統自動進行保存)【導出】:當寫好合同并保存好后,用戶可以點擊導出將合同導出到本地。【附件】:當用戶填寫合同的時候需要加上附件,用戶可以點擊附件加上自己需要提交的附件。【提交】:當用戶填寫好合同書(并經檢查可以提交了),用戶可以點擊提交將自己的合同書提交給科委審核。【關閉】:當用戶進行完所有的操作想要退出該頁面時,可以點擊關閉退出該頁面。【提交合同】當用戶填寫好合同,而且在合同書中沒有進行提交操作的時候,用

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