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文檔簡介
1、 歡送大家進入7S培訓課堂成品倉庫7S培訓材料 7S即整理、整頓、清掃、清潔、素養、平安、節約,因為這七個單詞前面發音均為“S,故稱為7S; 7S是起源于日本,指的是在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效管理,是日式企業獨特的一種現場管理方法; 7S對于塑造企業的形象、降低本錢、準時交貨、平安生產、高度的標準化、創造令人心曠神怡的工作場所、現場改善等方面發揮了巨大作用,逐漸被各國的管理界所認識。一、7S活動的起源與開展 二、7S的含義7S項目基本含義整理就是區分必需和非必需品,現場不放置非必需品。(要與不要.留棄果斷.)整頓合理安排物品放置的位置和方法,并進行必的標識,能在 3
2、0 秒內找到要找的東西。(科學布局.取用快捷)(倉庫的定置管理)清掃將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態。(清除垃圾.美化環境)清潔將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化;管理公開化,透明化(清潔環境.貫徹到底素養對于規定了的事,大家都要認真地遵守執行。(形成制度.養成習慣) 安全 安全就是消除工作中的一切不安全因素,杜絕一切不安全現象。(確保安全.以人為本)節約 就是養成節省成本的意識,主動落實到人及物。(減少資源.杜絕浪費)三、推行7S的目的1改善和提高企業形象, 2促成效率的提高3改善零件在庫周轉率4減少直至消除故障,保障品質5保障企業平安生產6降低生產本錢 7改善員工精神面貌,使
3、組織活力化8縮短作業周期,確保交貨期推行7S是為了1.提供一個舒適的工作環境3.提高員工的 工作情緒7.塑造良好的 公司形象5.穩定產品的品質水準4.提高現場的生產效率2.提供一個平安 的工作場所6.增加設備的使用壽命8.創造一個能讓親友參觀的廠房一 整理將物品區分為有用的與無用的,并將無用的物品去除掉。目的: 1騰出空間,以便更充分地利用空間。 2防止誤送送錯地方,誤用無用的或不良的。 3減少庫存量。 4創造清爽的工作環境。主要活動: 1明確原那么,大膽果斷去除或廢棄無用品。 2整理范圍整個倉庫,整體區域.角落.地面.辦公區域。實施要點: 1廢棄的決心。 2行動要快速果斷。 二整頓 合理安排
4、物品放置的位置和方法,并進行必要的標識。 目的: 1使整個倉庫及工作場所一目了然。 2減少或消除找尋物品的時間。 3創造整齊.清潔的環境。 4消除積壓物品如設備的備用品等。主要活動: 1 合理地決定物品的保管方法和布局(分類劃區)。 2 徹底實施定點、定位存放管理。 3將物品、場所的有關內容名稱、數量、狀態等 4進行標識。實施要點: 1三定原那么:定物、定位、定量。 2標 識:在現場進行適當的標識。 三清掃徹底去除工作場所的垃圾、灰塵和污跡。目 的 創造清潔的工作場所。主要活動 對倉庫區域、電腦設備進行徹底的清掃,倉庫負責人制定清掃時間及清掃任務。保證人人參與,責任到人,要對清掃過程及結果進行
5、嚴格的檢查。 實施無垃圾、無污垢化。 強化對發生源的處置和對策。實施要點 徹底貫徹清掃點檢的原那么。四清潔 持續推行整理、整頓、清掃工作,并使之標準化、制度化,保持工作場所的干凈整潔、舒適合理。目 的 保持場所、設備等的清潔,使異常現象顯在化易 發現,并做到異常時的對策方法可視化。 創造舒適的工作條件。主要活動 倉庫管理人員遵循三不原那么,不恢復臟亂.不制造臟亂.不擴散臟亂。并做到責任到部門到個人、保證無清掃盲區。將異常狀態及其對策進行標識。 實施要點 活動標準化。五素養 要求工作人員建立自律和養成從事前4S工作的習慣,使前4S的要求成為日常工作中的自覺行為。目 的 營造團隊精神。 要求員工遵
6、守倉庫管理規章制度 養成良好習慣,不斷提供自身的素質。主要活動 強化對員工的教育。 創造良好的工作環境和工作氣氛。 加強員工之間的溝通。 對員工的努力給予恰當的評價。實施要點 制作培訓教材,加強對員工的教育。六平安平安就是消除工作中的一切不平安因素,杜絕一切不平安現象。目的 目的是保障員工的人身平安,保證生產的連續平安正常的進行,同時減少因平安事故而帶來的經濟損失。主要活動 1.就是要求在工作中嚴格執行操作規程,嚴禁違章作業。 2.倉庫內保持平安通道暢通,貨物不可占道。 3.嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。 4.倉庫內的規劃區域要有明確標識如:貨物擺放區.平安 通道.消防設施擺放區
7、.辦公區.休息區等。 5.上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。 6.做好及時檢查貨物,假設有異常或者平安隱患及時處理和上報。 7.倉庫需要高空作業時做好平安防范。 實施要點 去除隱患,排除險情,預防事故的發生。 七節約就是養成節省本錢的意識,主動落實到人及物;目的 提高經濟效益, 降低管理本錢。主要活動 就是對時間、空間、能源等方面合理利用,能用的東西盡可能利用; 以自己就是主人的心態對待企業的資源; 切勿隨意丟棄,丟棄前要思考其剩余之使用價值。 實施要點 合理利用發揮最大效能。 物盡其用。 培養員工良好的7S習慣,是推行7S的最終目的,是成功推行7S的標志。四、對7S的認識誤區誤區 1我們公司已經做
8、過7S了 誤區 27S就是把現場搞干凈 誤區 37S活動看不到經濟效益 誤區 4工作太忙,沒有時間做7S 誤區 5我們是搞技術的,做7S是浪費時間 誤區 6我們這個行業不可能做好7S 誤區 7我們的員工素質差,搞不好7S 誤區1我們公司已經做過7S了 誤區說明: 所謂做過了,有兩種可能性: 一種可能性是,說這話的人本身并不了解7S,認為7S只是階段性的工程,做一次就可以一勞永逸了。 另一種可能性是,曾經做過但是現在沒有堅持,或者說沒有做出效果,失敗了。 正確認識: 7S是一項持續推進的工作,只有進行時,沒有過去時和完成時的概念。 7S與大掃除的最大區別在于,7S是一項需要長期堅持的工作,絕不能
9、像大掃除那樣需要客戶參觀或領導檢查的時候做一次。 誤區27S就是把現場搞干凈誤區說明:不了解7S活動的真正意義,混淆了7S和大掃除之間的關系。 正確認識: 7S和大掃除是有根本區別的,7S活動不僅要把現場搞干凈,最重要的是通過持續不斷的活動能夠使得現場7S水平到達一定的高度,并且養成良好的習慣。 誤區37S活動看不到經濟效益誤區說明: 來自企業高層的疑問: 做7S到底能夠給我帶來什么效益上的好處? 有些人的借口:既然7S并不能帶來什么經濟效益,不參與也罷。正確認識: 7S活動的效果更多地表達在現場管理水平的提升、員工意識的改進和企業形象的改善上,并不能很快找到直接的互為因果的關系。 盡管7S活
10、動并不能帶來效益上立竿見影的效果,但是可以肯定,只要長期堅持這項活動,要著眼于企業的長遠開展,作用是可以期待的。誤區4工作太忙,沒有時間做7S誤區說明: 這是把7S與工作對立起來的錯誤認識。 工作太忙了,根本沒有時間做7S。還有的甚至說,有 時間做7S的話,還不如多生產一些產品。 這種認識最容易傳染,危害性極大。 說話者始終強調的是生產的重要性,聽起來好似無可挑剔,因此危害性極大。正確認識: 首先就要摒棄錯誤的認識。 其次認真對待7S活動,把它當做工作的一局部而且是十分重要的局部。誤區說明: 首先是缺少平等意識,認為清掃之類的粗活理應由清潔工或員工來完成。讓設計人員做7S是很大的浪費,設計人員
11、的工資是清潔工工資的好多倍。 其次,沒有認識到7S對自身工作效率提升的作用。正確認識: 7S是所有員工工作的一局部,良好的工作習慣和問題意識也是技術人員素養提升的重要內容,必須像對待技術工作一樣對待7S。誤區5我們是搞技術的,做7S是浪費時間誤區6我們這個行業不可能做好7S 誤區說明: 這個行業就是這樣臟亂不堪有特定的發生源,無法做好7S。如所說: “我們是做切屑加工的,地上有油污不可防止; “我們這個行業不可能把7S做得很好; “我們廠的情況已經比同行業的其他廠好多了等等。正確認識: 7S適用于所有行業,正因有各種各樣原因發生源使得現場變得臟污,才需要持續不斷的7S活動來解決問題。 他們只認
12、識到了現場臟污的原因發生源,卻沒有認識到所有的發生源都是可以改善和治理的。 設想一下,如果有一個做切屑加工的企業真的做到地面干凈整潔的話,它就一定能夠比滿地油污的企業更有競爭優勢,就能夠給客戶更多的信心。 誤區說明: 認為員工的素質太差,做不好7S。正確認識: 事實上,做不好7S的根本原因不是員工的素質差,而是管理者自身出了問題。 推進7S活動的過程就是使員工養成良好習慣的過程。7S活動本身最重要的目的之一就是提升員工素養水平,使員工養成良好的習慣。現在沒有養成良好的習慣,并不說明將來就不能夠養成良好的習慣。所以,能否讓員工養成良好的習慣重要的不取決于員工的受教育程度的上下。 誤區7我們的員工
13、素質差,搞不好7S7S管理知識30問 1、員工穿著不整齊或儀容不整潔有什么害處? 答:影響工作場所氣氛; 缺乏一致性,不易塑造團隊精神; 看起來懶散,影響工作士氣; 不易識別,阻礙溝通協調。 給參觀者以良好的印象,提升企業形象。 2、如果你和同事共同使用的機器和工具,應怎樣清洗? 答:輪流或共同清洗,也可專人負責。 3、在決定東西應放在什么地方時,應該考慮什么? 答:在符合通常的平安和工藝規定要求的前提下,應考慮是否經常被使用。4、從“7S管理角度來看第一流的工作場所應是什么樣子? 答;在我們的工作場所里,沒有人亂丟東西,每個人都協助維持場所的清潔。 5、當有專職人員做清掃工作時,你應該做 哪
14、些清潔工作? 答:你和你的同事都必須負責衛生責任區的清潔,而清潔工人就可以集中清掃公共場所。 6、為了維持整潔的工作環境,首先應采取什么措施? 答:為現場清潔制定出一套保養制度。7、當人們看到你的工作場所和設備非常骯臟時,是責怪清潔工人的失職呢?還是對你產生很壞的印象?答:當然會對我印象很壞。 8、“7S中素養,對你自己來說,首先應著重哪點?答:首先必須了解自己的態度和習慣。 9、實行“7S方案,除了使你更加喜歡你的工作場所,可更有效的完成任務,可確保你和你的同事的平安時,它還有哪些使你及公司受益? 答:在干凈整潔的工作場所中,可制造出更加完美品質的產品,降低廢品率,公司效益提高,而最終受益者
15、就是我收入增加。 10、實行“7S方案,其中最困難的一步是什么? 答:使員工有維持良好整潔的工作場所的“素養。 11、當你的工作場所已被指定為第三流的工作場所時,應該怎么辦? 答:毫不氣餒,認真動手改善工作環境,迅速改掉壞習慣。12、推行“7S的目的有哪些? 答:1改善和提高企業形象;2促成效率的提高;3改善零件在庫周轉率;4減少直至消除故障,保障品質;5保障企業平安生;產6降低生產本錢; 7改善員工精神面貌,使組織活力化;8縮短作業周期,確保交貨期。13、推行“7S活動指導思想是什么? 答:辭別昨天、挑戰自我,于細微處入手,標準現場管理,提高員工素質。 14、物品包括原材料、輔助材料、成品、
16、半成品、在制品、返修品、廢品等隨意擺放有什么害處?答:容易混料 不易識別數量和狀態 增加無效勞動 增加尋找時間 浪費場地 15、假設操作一臺不整潔的電腦,你會有什么感覺?答:不舒服,影響工作士氣。16、如果對機器設備保養不講究的人,對產品的質量會怎么樣?答:對產品的質量也一定不會講究。 17、機器設備如叉車保養不良,對其本身有什么害處?答:影響設備使用精度和使用壽命。18、工具如拖車使用后隨意擺放有何害處?答:增加找尋時間,工具易損壞和喪失。 19、尋找工具時,會增加人員的走動,對工作場所有什么影響? 答:影響工作場所秩序,分散別人的注意力。 20、有人說工作人員座位或座姿不當與“7S管理無關,你同意嗎?為什么? 答:不同意,它會影響工作士氣,增加工時消耗,易產生疲勞。 21、在整理階段,如果找出了一些不能用或不再使用的物品怎樣處理? 答:清出現場,入廢品庫或扔進垃圾箱。 22、對經常用的物品怎樣處理? 答:留在現場,放在合理的地方。 23、在倉庫現場發現的堆積物品怎樣處理? 答;分不用、不常用、經常用三種情況處理。 24、過期的表格、單據文件、資料是否都要扔掉? 答:不,應裝訂好放儲存室以備查看,或按有關規定進行銷毀。 25、成品進行分類、編號或顏色管理有什么好處? 答:一目了然,便于取用。 26、問:7S活動的開展是否是建立企業文化的一局部? 答:是。并且是非常重要的一局部
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