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文檔簡介

1、 哈爾濱肥黃金生物工程有限公司 員工手冊 目 錄企業概況1、 簡介及發展歷程2、 企業文化3、 組織架構第1章 員工招聘錄用管理辦法第2章 員工試用期的管理辦法第3章 員工工作守則及行為準則第4章 基本禮儀第5章 員工考勤制度第6章 員工解職管理第7章 附則公司概況 1、簡介及發展歷程哈爾濱肥黃金生物工程有限公司是在原方依達肥業股份有限公司的基礎上,經方正縣招商引資于2013年7月成立。公司征地25000平方米,于2014年7月開始一期工程建設,當年投資近4000萬元。新建廠房4600平方米,引進先進的生物有機肥自動化流水生產線,并于2015年1月進行試生產。2015年5月公司開始二期建設,新

2、建廠房、綜合研究大樓和倉庫。兩期工程結束總投資將達1.3億元,年產有機肥、生物有機肥10萬噸,銷售收入預計可達2億元以上。企業已經引進中國農科院達到國內先進水平的高新的技術-生物有機微控肥生產技術,把新產品的技術含量提升到國內先進水平;2015年4月正式投產。公司依托東北農業大學和北京現代有機產業聯盟為技術力量,匯集了一批植物營養、農業生產、機械應用、化工檢驗、市場營銷等方面的高端農業人才,組成科研團隊。目前公司擁有國內外生物肥料專家、國內知名研究員、高級農藝師數名,一批中級技術人員以及市場營銷人員。公司生產的系列生物肥是轉化國際領先生物技術成果的高科技產品,站在產業發展高度,高屋筑瓴,結合測

3、土配方,運用高科技研發手段生產出改善土壤結構,活化土壤中固化的營養成分合理施肥,穩產保產的系列具有前瞻性生物有機產品。公司生產的生物有機肥料包括玉米專用、水稻專用肥、果樹專用肥、蔬菜專用肥、花卉專用肥等系列產品。2、企業文化 (1)企業理念:方方正正做人,依托科技創新,達到惠民共贏。 (2)企業精神: 寧做螞蟻腿,不做麻雀嘴。一只螞蟻談不上什么力量,但100萬只螞蟻組成的軍團卻可以橫掃亞馬遜熱帶雨林,所向無敵。 (3)企業經營理念:真,信譽之道,誠,企業之本,真心誠意,方能修身,而后達天下,當真誠成為一種價值,當我們成為真誠的主人,企業怎能不卓越。 品,精淳之玉,質,商賈之神,品質優良,才能立

4、業,而后通行世界,當品質成為一種信仰,當我們成為品質的信徒,顧客怎能不感到。 (4)企業價值觀:員工利益至上,農民增收至上,農業發展至上,生態和諧至上。 (5)市場營銷理念:想別人做不到的,做別人想不到的;每走一步首先要想到顧客的利益,用優質的產品和服務贏得顧客的依賴。 (6)企業指導思想:以服務保增長,以創新增效益,經合作求雙贏,以發展促和諧。 (7)企業發展目標:打造綠色肥料大型航母,引領現代農業循環發展。 (8)企業目標實施思路:面向兩個市場,整合四種資源,發展三大經濟,實現一個跨越。即面向省內,全國市場,整合自然資源,社會資源,智力資源和文化資源,發展循環經濟,合作經濟,服務經濟,實現

5、由區域發展向全國經營的歷史性跨越。質量理念:堅持科技創新,追求卓越質量。 3、組織架構哈爾濱肥黃金生物工程有限公司組織框架圖董事會董事長生產基地 行政人事部市場營銷部總經理物流采購部生產基地 生產技術部財 務部董事長助理生產基地 第一章 員工招聘錄用管理辦法 第一條 公司聘用的原則是:“任人唯賢,擇優錄用;競爭上崗,崗上競爭”。 第二條 聘用各級員工應綜合考慮思想、學識、品德、能力、經驗、體格等,以適合于所任職務或工作為考察原則,但有特殊需要時不在此限。第三條 員工招聘的一般程序如下:人員需求部門的負責人向行政人事部提出申請,由行政人事部結合年度計劃審核需求,給出審核意見;行政人事部審核同意后

6、,會同需求部門,根據崗位說明書的要求,制定具體的崗位任職資格,形成招聘文件;行政人事部制定招聘計劃,經總經理批準后執行;行政人事部按照批準的崗位要求確定初始人選,送需求部門審核,確定最終候選者名單;行政人事部會同需求部門共同進行面試(如有需要,可增加面試的次數),并共同決定聘用人選;行政人事部負責聘用人員的通知,進入試用期管理;行政人事部負責落實崗前培訓。第四條 部門經理的聘用,參照上述程序;由總經理會同副總經理進行。第五條 凡有下列情形者,不得錄用。與集團中層以上干部有親屬關系的人員(對歷史形成的此類情況不予追溯)。剝奪政治權力尚未恢復者。被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者。有賭博、吸食毒品記

7、錄者。拖欠公款,有記錄在案者。患有精神病或傳染病者。品行惡劣,曾被其他單位辭退、開除人員。體格檢查不通過者。第六條 公司招聘采用內外一視同仁的原則,即外部招聘與內部推薦共舉,統一考察標準,擇優錄取。第二章 員工試用期的管理辦法第七條 新聘用人員均應經試用合格才予任用。第八條 試用期為原則上為1-3個月。特殊人員可考慮縮短試用期。第九條 新進員工的試用,由所在部門進行,行政人事部負責監督。第十條 新進員工向行政人事部報到,并以其向行政人事部報到的日期作為起薪日。第十一條 公司員報到時應交驗的材料:(1) 公司統一印發的登記表(2) 身份證(復印件)(3) 畢業證明書(復印件)(4) 技術等級證(

8、復印件)(5) 健康檢查表(6) 近期免冠1寸半身照片2張(7) 崗位要求的其他證明材料第十二條 試用員工經試用期考核成績合格者,其服務時間統一從正式任用之日起計算,公司與其簽訂正式的勞動合同書(訂立集體勞動合同的除外)。第十三條 試用員工在試用期間有下列行為之一者,可隨時停止試用,并不可請求任何遣散費或補助。(1) 品行欠佳,違反公司有關規定;(2) 申請事假超過規定;(3) 經試用單位認為不適合工作崗位;(4) 發現進入公司前曾有不適合崗位的違法行為;(5) 遞交的個人資料被查證為虛假的;第十四條 公司員工辦妥報到手續,經公司分派試用工作后,應即赴目標部門工作,不得借故拖延或請求更換;并由

9、行政人事部填發工作記錄卡,按照規定時間到職工作,無故拖延一星期未到職者即停止試用。事先以書面呈準者不在此限。第十五條 試用期的考核(1) 新員工在試用期滿后,向人事部領取“員工轉正考核表”,根據自身實際情況,實事求是地填寫表中的“評核內容”和考核內容中的“自評部分”。(2) 部門主管根據新員工在試用期的表現,公正地評分并寫出初核評語。(3) 人力資源主管根據新員工在試用期間的出勤情況,如實填寫考勤狀況。(4) 總經理根據上述評語進行審批是否錄用。第三章 員工工作守則及行為準則第十六條員工工作守則 (1)建立高度的責任心和事業心,處處以公司利益為重,為公司的發展而奮斗。(2) 樹立服務意識,始終

10、面向市場,面向用戶,提供具有“國際品質、名牌服務、物超所值”的產品。(3) 牢記“質量第一、用戶第一”的原則,努力消除可能給顧客帶來不便的任何瑕疵。(4) 具備創新能力,通過培養學習新知識、新技能,使個人素質與公司發展保持同步。(5) 講究工作方法和效率,明確效率是企業的生命。(6) 培養敬業和奉獻精神,滿負荷、快節奏、高效率地投入日常工作。(7) 保持堅韌不拔的毅力,要有信心、有勇氣戰勝困難和挫折。(8) 善于協調、融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。(9) 培養良好的職業道德和正直無私的個人品質。(10) 明確公司的奮斗目標和個人工作目標。第十七條 員工行為準則(1)

11、忠于職守,服從領導,不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。(2) 不得經營與本公司類似及職務上有關的業務,或兼任其他職務。(3) 不斷提高工作技能,工作上做到精益求精,以期提高工作效率。(4) 不泄漏業務或職務上機密,或假借職權,貪污舞弊,接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。(5) 不得攜帶違禁品、危險品或與生產無關物品進入工作場所。(6) 未經批準,不得私自攜帶公物出廠。(7) 未經主管或部門負責人的允許,嚴禁進入變電室、質量管理室、倉庫及其他禁入重地;(8) 工作時間中不準任意離開崗位,如須離開應向主管人員請準后始得離開。(9) 員工每日應注意保持作業點的環境清潔。(10) 員工在作業開始時間不得

12、怠慢拖延,作業時間中應全神貫注,嚴禁看雜志、電視、報紙以及抽煙,以便增進工作效率并防范危險。(11) 通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談,或搬弄是非,擾亂秩序。(12) 各級主管及各級單位負責人務須注意本身涵養,領導所屬員工,同舟共濟,提高工作情緒,使部屬精神愉快,在職業上有安全感。第四章 基本禮儀 第十八條 日常禮儀 1、在工作場所著裝應得體大方,整齊干凈,可休閑不可隨便。 2、穩重,談吐幽默,談笑有節,熱情大方,寬容有度。 第十九條 交往禮儀 1、公司內與同事或客人相遇應主動打招呼或點頭致意。 2、進入他人辦公室應先敲門,經允許后方可進入。3、領導在談話,辦事時不隨

13、便打擾,有急事需請示時,征得同意后再插話。第二十條 工作禮儀1、 保持辦公環境安靜有序,不得在辦公場所大聲喧嘩,嘻笑打鬧。2、 公司內以職務稱呼上司,同事間以雙方習慣的方式稱呼,對客戶使用先生、女士標準禮儀稱謂。3、 正確使用并愛護公司的物品及設備,發現損壞或發生故障,應及時向行政部報修。4、 自覺遵守和維護公司的環境衛生,節約用水、用電,做到人走燈閉,關好電腦,鎖好門窗。 第二十一條 電話溝通禮儀1、對方來電及時接答,一般鈴響不應超過三聲,未及時接答,向對方表示歉意。2、接電話先問好,直報單位和姓名,再詢問對方單位、姓名及事由。3、接轉電話時應說“請您稍后”。4、重要通話,須問清要點,做好記

14、錄,必要是向對方復述一遍。5、通話應簡明扼要,嚴禁通話過長,完畢的后應向對方告別輕輕掛斷電話。第二十二條 會客禮儀1、 客人來訪時應主動迎接,停止手上的工作,先接待安頓客人。2、 對來訪客人應先詢問來訪者姓名、單位、目的,然后向有關領導或部門通報。3、 客人就坐后應及時送上茶水,主動詢問是否需要幫助,不得將客人單獨放在一邊。4、 客人離開時,應禮貌地送至門口,并主動向客人表示道別。第二十三條 交談禮儀1、 與人交往言談誠懇、親切、尊重他人。2、 使用“您好”“請”“謝謝”等文明用語。3、 與別人交談不隨意插話。第五章 員工考勤制度第二十四條 公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不

15、早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。第二十五條 周一至周六為工作日,周日為休息日。第二十六條 嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準報假條由人事部留存;3天以上的,報總經理批準。部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。第二十七條 上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到崗者,按遲到處理;超過30分鐘以上者,按曠工半天處理。提前30分鐘以內下班者,按早退處理;超過30分鐘者,按曠工半天處理。第二十八條 1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者

16、,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。第二十九條 曠工半天者,扣發當天的基本工資、崗位工資及績效工資;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、崗位工資及績效工資,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、崗位工資及績效益工資,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、崗位工資及績效工資,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、崗位工資及績效工資,第二個月起留用察看,每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。第三十條 工作時間禁止打牌、下棋、串崗

17、聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。第三十一條 員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資,第三十二條 員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。本制度適用于我公司一般員工至部門經理。第三十三條 作息時間:公司實行每周6天工作制上午8:3011:30下午13:0017.00(冬季為16.30)第三十

18、四條 違紀界定:員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:1、 遲到:指未按規定達到工作崗位(或作業地點);遲到30分鐘以內的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資;2、 早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內,每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。3、 曠工:指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內連續曠工3天或累計曠工5天的,作自動解除合同處理;全年累計曠工7天的作開除處理。4、 脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。5、 睡崗

19、:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責任人自行承擔。第三十五條 請假制度:假別分為:病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發生以上假者取消當月全勤獎。1、 病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫院證明,無有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍處罰;病假每月2日內扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。2、 事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天,超過天數按曠工處理;事假按實際天數扣罰日薪。3、 婚假:指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別。4、 年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪

20、休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據工作能力決定;年假必須提前申報當年使用。5、 工傷假:按國家相關法律法規執行。6、 喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發,準假天數如下:父母或配偶父母傷亡給假7天配偶或子女傷亡給假10天第三十六條 批假權限1、 病事假:1天以內由部門負責人批準;3天以內由分管付總經理批準;三天以上總經理批準。請假手續送行政人事部行政管理員處備案。2、 其它假別由部門負責人簽署意見后報分管付總經理審批,并送行政人事部行政管理員處備案。3、 所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規定程序履行簽字手續后方為有效假別;特殊情況

21、必須來電、函請示,并于事后一日內補辦手續方為有效假別;未按規定執行一律視為曠工。第三十七條 考勤登記:公司實行每日簽到制度,(指紋考勤),員工每天上班、下班需簽指紋(共計每日2次)。第三十八條 外出1、 員工上班直接在外公干的,返回公司時必須進行登記,并交由部門經理簽字確認;上班后外出公干的,外出前先由部門經理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經理確認私自外出的,視為曠工。2、 員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規定補辦請假手續的視為曠工。第三十九條 加班1、 公司要求員工在正常工作時間內努力工作,提高工作效率,按時完成規定的任務,不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫加班審批表,部門經理簽字后報公司分管領導批準。未經批準,公司一律不予承認加班。2、 經過批準的加班,公司行政人事部按月進行統計結算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司作調休處理。工廠工人加班當月確認,不可延至下月。3、 行政人事部對每月的考勤進行統計,統計表由總經理簽字后交財務部計發工資。第四十條 出差:員工出差,應事先填寫

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