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文檔簡介

1、學(xué)校辦公用品領(lǐng)用制度范文為更好的控制辦公、清潔消耗成本,規(guī)范公司辦公、勞務(wù)用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本制度。一、貴重辦公用品的領(lǐng)用:1、貴重辦公用品包括。電腦、打印機、傳真機、碎紙機、掃描儀、辦公桌椅、文件柜、保險箱等。2、貴重辦公用品的領(lǐng)用,除電腦和辦公桌椅于員工入職時按標準發(fā)放,其余物品申領(lǐng)必須填寫辦公物品申購單,審批完成后填寫辦公用品領(lǐng)用表,由領(lǐng)用人承擔物品的使用保管責任,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。二、耐用辦公用品的領(lǐng)用:1、耐用辦公用品包括。電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺等。2、耐用辦公用品于員工入職時按標準發(fā)放,填寫辦公用品領(lǐng)用

2、表,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。3、計算器、電話機、u盤等非消耗_的領(lǐng)用和更換,需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)用時還須以舊換新。三、易耗辦公用品的領(lǐng)用:1、易耗辦公用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、便箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆、創(chuàng)口貼、復(fù)(寫)印紙、打印紙、裝訂夾、白板筆等;2、常用易耗辦公用品月用量標準根據(jù)各部門三個月平均數(shù)為依據(jù)。此標準為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整,待三個月統(tǒng)計后制作為用量標準表作為計劃依據(jù);3、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件

3、袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后領(lǐng)用。4、各類的紙張的領(lǐng)用必須到行政事務(wù)部相關(guān)人員處填寫紙張領(lǐng)用登記表后方可領(lǐng)取。5、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。6、領(lǐng)用方法。由各部門指定專人統(tǒng)一領(lǐng)取,其他人員一律不得領(lǐng)取,填寫辦公用品領(lǐng)用表,經(jīng)部門主管簽字后交發(fā)放人員,若部門領(lǐng)用超出需求計劃的,須經(jīng)行政副總批準后方可發(fā)放。四、領(lǐng)取大批辦公用品須經(jīng)行政副總簽字同意后登記領(lǐng)??;五、未列入貴重、耐用及易耗辦公用品的其它物品的申

4、領(lǐng),必須經(jīng)過辦公用品申購流程審批后才能申請購買和領(lǐng)用。六、新進人員到職時由人力資源部辦理完入職手續(xù)后代領(lǐng)其至行政事務(wù)部領(lǐng)取辦公用品,并列入領(lǐng)用人員管理人_,離職時,須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價扣還。七、各部門本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。領(lǐng)取的辦公用品,須專物專用,不得挪作他用。八、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品庫房,不得挪用辦公用品及其他物資。九、每月底由行政事務(wù)部出具辦公用品結(jié)算清單,各部門負責人核對無誤后,應(yīng)簽字確認。對于連續(xù)_個月超過預(yù)算成本的部門,應(yīng)由部門負責人給出書面解釋,向行政副總匯報該情況。十、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量。超出規(guī)定的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)做出合理的解釋,否則管理部門及人員有權(quán)拒發(fā)。非消耗性個人

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