1、第3章 Word基礎(chǔ)3.1 Word的基本操作3.2 設(shè)置文檔格式第第3章章 Word基礎(chǔ)基礎(chǔ)重點(diǎn)難點(diǎn)重點(diǎn)難點(diǎn)學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) 熟練掌握熟練掌握Word文檔的基本操作及文字的基本操作。掌握字文檔的基本操作及文字的基本操作。掌握字體和段落的格式化以及其他常用格式的設(shè)置。體和段落的格式化以及其他常用格式的設(shè)置。重點(diǎn)：Word的基本操作；基本和常用格式的設(shè)置。難點(diǎn)：設(shè)置段落格式、首字下沉、分欄、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。第第3章章 Word基礎(chǔ)基礎(chǔ)3.1 Word的基本操作3.2 設(shè)置文檔格式3.1 Word的基本操作的基本操作 文字處理是Word 2010的基本功能，也是熟練掌握Word各種操作的基礎(chǔ)。我們

2、首先需要掌握Word的基本操作。一、任務(wù)分析和實(shí)現(xiàn)途徑一、任務(wù)分析和實(shí)現(xiàn)途徑二、基本知識(shí)和基本概念二、基本知識(shí)和基本概念三、任務(wù)的實(shí)現(xiàn)三、任務(wù)的實(shí)現(xiàn)3.2 設(shè)置文檔格式設(shè)置文檔格式 掌握了Word的基本操作之后，我們就可以獲得一個(gè)基本的字處理文檔了。為了使文檔更加美觀，需要編輯設(shè)置文檔的格式。一、任務(wù)分析和實(shí)現(xiàn)途徑一、任務(wù)分析和實(shí)現(xiàn)途徑二、基本知識(shí)和基本概念二、基本知識(shí)和基本概念三、任務(wù)的實(shí)現(xiàn)三、任務(wù)的實(shí)現(xiàn)3.1 Word的基本操作的基本操作分析分析任務(wù)任務(wù) 要想完成該任務(wù)，就需要啟動(dòng)字處理軟件，建立文檔，正確輸入文本，編輯文檔，格式設(shè)置，保存文檔，設(shè)置頁面，打印文檔等。 李欣是一位學(xué)習(xí)優(yōu)異、

3、追求進(jìn)步的大學(xué)生，他想加入黨組織，成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨黨員。所以，他計(jì)劃使用Word 2010撰寫并打印一份入黨申請(qǐng)書。一、任務(wù)分析一、任務(wù)分析3.1 Word的基本操作的基本操作1.Word 2010的啟動(dòng)和退出2.Word 2010工作界面3.文檔模板二、基本知識(shí)和基本概念二、基本知識(shí)和基本概念 Word 2010的啟動(dòng)是指在利用Word 2010編輯文檔之前，首先需要打開Word 2010應(yīng)用程序。而退出Word 2010是指操作完成后，關(guān)閉Word 2010應(yīng)用程序。 Word 2010全新的工作界面主要由標(biāo)題欄（應(yīng)用程序圖標(biāo)、文檔名稱、窗口控制按鈕）、快速訪問工具欄、功能選項(xiàng)卡與

4、功能區(qū)、編輯區(qū)（滾動(dòng)條和標(biāo)尺）和狀態(tài)欄5個(gè)部分組成。 文檔模板是一種特殊的Word文檔，新建文檔時(shí)，用戶可以直接使用模板，快速創(chuàng)建各種專業(yè)文檔，提高工作效率。如合同廣告、簡歷等，其文件擴(kuò)展名為“dotx”。用戶既可以使用Word系統(tǒng)提供的通用模板，也可以新建自己的專用模板。3.1 Word的基本操作的基本操作 Word 2010的工作界面 （1）創(chuàng)建Word文檔是指使用Word建立一個(gè)新文檔。Word 2010文檔默認(rèn)的擴(kuò)展名是.docx。 （2）打開Word文檔是指使用Word 將一個(gè)已存在的Word文檔從磁盤中取出，并顯示在Word窗口中供用戶瀏覽或編輯。 （3）保存Word文檔是指在Wo

5、rd文檔打開狀態(tài)下，對(duì)文檔進(jìn)行編輯或修改之后保存修改內(nèi)容的操作。3.1 Word的基本操作的基本操作4.創(chuàng)建、打開和保存Word文檔5.插入點(diǎn) 文檔編輯區(qū)中閃爍的豎線稱為插入點(diǎn)，主要用于定位文本的輸入位置或文本編輯的起點(diǎn)。當(dāng)新建一個(gè)文檔時(shí)，插入點(diǎn)在文檔左上角的起始位置。如果要對(duì)已有文本進(jìn)行修改，如添加、刪除文字，或者對(duì)現(xiàn)有文本進(jìn)行更改，都必須先要將插入點(diǎn)移動(dòng)到修改的起始位置，然后再編輯。若要在文檔中選擇一個(gè)塊時(shí)，插入點(diǎn)也應(yīng)移動(dòng)到這個(gè)塊的起點(diǎn)或終點(diǎn)。6.段落和段落標(biāo)識(shí)7.插入和改寫模式8.打印3.1 Word的基本操作的基本操作 按下Enter鍵，Word會(huì)自動(dòng)插入一個(gè)段落標(biāo)識(shí) ，并開始一個(gè)新的

6、段落。這個(gè)操作稱為“回車”，所以Enter鍵又叫“回車鍵”，也叫做“硬回車”。兩個(gè)段落標(biāo)識(shí)之間的內(nèi)容就是一個(gè)段落。 Word中有“軟回車”，“軟回車”的作用是只換行而不產(chǎn)生新段落。在按住Shift鍵時(shí)按Enter鍵，就產(chǎn)生一個(gè)“軟回車”。（1）插入模式。輸入的文本將插入到插入點(diǎn)處，其后文本向右移動(dòng)。（2）改寫模式。輸入的文本將覆蓋插入點(diǎn)的內(nèi)容。 單擊狀態(tài)欄中的“插入”或“改寫”可切換輸入模式。 打印也稱打印輸出，通常指把電腦或其他電子設(shè)備中的文字或圖片等可見數(shù)據(jù)，通過打印機(jī)等設(shè)備輸出到紙張等記錄物上，是文檔處理工作的最終目的。三、任務(wù)的實(shí)現(xiàn)三、任務(wù)的實(shí)現(xiàn)如何創(chuàng)建？如何創(chuàng)建？3.1 Word的基

7、本操作的基本操作3.1 Word的基本操作的基本操作1.啟動(dòng)Word 20102.創(chuàng)建新文檔3.輸入文本，編輯文檔（查找和替換）4.保存文檔5.打印預(yù)覽和打印輸出6.關(guān)閉7.退出創(chuàng)建步驟創(chuàng)建步驟3.1 Word的基本操作的基本操作1.啟動(dòng)Word 2010 想要使用Word 2010撰寫入黨申請(qǐng)書，首先需要啟動(dòng)應(yīng)用程序，常用方法有以下幾種：（1） 單擊“開始”按鈕“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Word 2010”，啟動(dòng)Word 2010并打開Word窗口。（2）雙擊桌面上的Word 2010快捷圖標(biāo) ，或右鍵單擊該圖標(biāo)選擇“打開”命令，也將啟動(dòng)Word

8、2010應(yīng)用程序。創(chuàng)建步驟創(chuàng)建步驟教師演示教師演示3.1 Word的基本操作的基本操作2.創(chuàng)建新文檔（1）啟動(dòng)Word 2010，同時(shí)新建一個(gè)空白文檔。（2）啟動(dòng)Word 2010，單擊“文件”選項(xiàng)卡，選擇“新建”選項(xiàng)，在“可用模板”列表框中雙擊“空白文檔”。或者單擊“空白文檔”選項(xiàng)，再單擊右下角的“創(chuàng)建”按鈕。（3）按Ctrl+N組合鍵可快速創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。創(chuàng)建步驟創(chuàng)建步驟教師演示教師演示3.1 Word的基本操作的基本操作 將輸入法切換到中文輸入狀態(tài)，在空白文檔的編輯區(qū)插入點(diǎn)處輸入文本。在輸入過程中應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：3. 輸入文本，編輯文檔（2）遇到重復(fù)使用的詞語時(shí)，可以使用復(fù)制、粘貼

9、等操作，以加快文字的輸入速度。（3）不必注意標(biāo)題的居中和每段開始的兩個(gè)空格，它們將會(huì)在后面的段落格式化時(shí)進(jìn)行設(shè)置。（1）文字會(huì)自動(dòng)換行，只有一段結(jié)束時(shí)才按一次Enter鍵，另起一段。如果遇到空行，直接按Enter鍵。教師演示教師演示創(chuàng)建步驟創(chuàng)建步驟ch03素材入黨申請(qǐng)書.docx3.1 Word的基本操作的基本操作查找和替換 如果要把文本中所有的“共產(chǎn)黨”改為“中國共產(chǎn)黨”，可以使用查找和替換功能來實(shí)現(xiàn)，不必逐個(gè)修改。具體步驟： 1）打開文檔，選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“編輯”組中單擊“替換”按鈕。彈出“查找和替換”對(duì)話框，選擇“替換”選項(xiàng)卡。 2）在 “查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入 “共產(chǎn)黨”，在

10、“替換為”下拉列表框中輸入“中國共產(chǎn)黨”。 3）單擊“查找下一處”按鈕，Word會(huì)從當(dāng)前插入點(diǎn)開始自動(dòng)向下查找第一個(gè)匹配的內(nèi)容“共產(chǎn)黨” 。 4）單擊“替換”按鈕，Word會(huì)替換內(nèi)容并自動(dòng)查找下一個(gè)匹配內(nèi)容。如果被查找的內(nèi)容不需要替換，則單擊“查找下一處”按鈕。如果能確定被查找的詞在文檔中都需要被替換，可直接單擊“全部替換”按鈕，Word將從插入點(diǎn)開始，查找到文檔末尾，然后再從頭查找到起初開始查找時(shí)的插入點(diǎn)位置，對(duì)整個(gè)文檔完成查找后，將提示已完成對(duì)文檔的搜索，單擊“確定“按鈕。創(chuàng)建步驟創(chuàng)建步驟教師演示教師演示3.1 Word的基本操作的基本操作4. 保存文檔 保存文檔操作包括第一次保存、修改后

11、的保存和“另存為”操作。（1）第一次保存文檔 1）打開“文件”選項(xiàng)卡，選擇“保存”選項(xiàng)，或單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，彈出“另存為”對(duì)話框。 2）選擇保存的位置，如果保存的文件夾不存在，可以使用工具欄中的“新建文件夾”按鈕創(chuàng)建。 3）在“文件名”下拉列表框中輸入新的文件名“入黨申請(qǐng)書”，保存類型采用默認(rèn)的.docx。創(chuàng)建步驟創(chuàng)建步驟教師演示教師演示3.1 Word的基本操作的基本操作（2）保存已有文檔 單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕或選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“保存”選項(xiàng)。Word默認(rèn)也會(huì)自動(dòng)定時(shí)執(zhí)行保存操作。（3）另存為 可將當(dāng)前已保存的文檔保存到其他位置或用其他文件名保存。選擇“文

12、件”選項(xiàng)卡中的“另存為”選項(xiàng)，在“另存為”對(duì)話框中更改保存位置或者文件名。創(chuàng)建步驟創(chuàng)建步驟教師演示教師演示3.1 Word的基本操作的基本操作5. 打印預(yù)覽和打印輸出 單擊“快速訪問工具欄“中的“打印預(yù)覽和打印”按鈕 ，或者選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“打印”選項(xiàng)，Word即按已設(shè)置的頁面和打印設(shè)置將文檔打印的真實(shí)效果（即文檔的預(yù)覽圖）顯示在右側(cè)打印預(yù)覽區(qū)域。創(chuàng)建步驟創(chuàng)建步驟教師演示教師演示3.1 Word的基本操作的基本操作6. 關(guān)閉（1）文檔窗口標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕 。（2） “文件”選項(xiàng)卡中的“關(guān)閉”選項(xiàng)。（3）控制菜單按鈕 ，下拉菜單中 “關(guān)閉”命令。（4）右鍵單擊標(biāo)題欄，彈出的快捷菜單

13、中選擇“關(guān)閉”命令。創(chuàng)建步驟創(chuàng)建步驟教師演示教師演示7. 退出 以上工作全部完成后，可退出Word。方法是選擇 “文件”選項(xiàng)卡中的“退出”命令 。3.2 設(shè)置文檔格式設(shè)置文檔格式分析分析任務(wù)任務(wù) 與入黨申請(qǐng)書相比，海報(bào)的制作更加復(fù)雜。它需要進(jìn)行更多的設(shè)置效果，應(yīng)用到頁面設(shè)置和格式設(shè)置，格式設(shè)置主要包括文字格式和段落格式設(shè)置。 通過編寫入黨申請(qǐng)書，李欣掌握了Word 2010的基本操作，在學(xué)校廣播站工作的他又接到了新的任務(wù)制作廣播站招新海報(bào)。一、任務(wù)分析一、任務(wù)分析1. 頁邊距2.文字格式3.對(duì)齊方式3.1 Word的基本操作的基本操作二、基本知識(shí)和基本概念二、基本知識(shí)和基本概念 頁邊距是頁面的

14、正文區(qū)域和紙張邊緣之間的空白距離，默認(rèn)單位為“厘米”。以頁面視圖打開文檔時(shí)，文檔頁面的四角各有一個(gè)頁邊距標(biāo)識(shí) 文字是文檔的基本構(gòu)成要素，文字格式是指文字的外觀，包括文字的字體、字號(hào)、字形、顏色、字符間距、文字效果等。 在Word 2010中，段落的對(duì)齊方式共有5種，分別是左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊。（1）行間距 行間距簡稱為行距，指的是段落中行與行之間的間距，即從一行文字的底部到另一行文字底部的距離，包括字高和空白在內(nèi)的高度。通常有6種設(shè)置，分別是： 1）單倍行距：標(biāo)準(zhǔn)行距。 2）1.5倍行距：為單倍行距的1.5倍。 3）2倍行距：為單倍行距的2倍。 4）多倍行距：為單倍行距的倍

15、數(shù)，按指定百分比增大或減小。 5）最小值：行距可根據(jù)字的大小自動(dòng)調(diào)節(jié)，但不能小于設(shè)定的最小值。 6）固定值：行距固定為設(shè)置的磅數(shù)，不隨字的大小而改變。（2）段落間距 段落間距簡稱為段間距，指的是文檔中段落與段落之間的距離，主要包括段前間距和段后間距的設(shè)置。4.行間距和段間距3.2 設(shè)置文檔格式設(shè)置文檔格式 段落縮進(jìn)指的是一個(gè)段落首行、左邊和右邊距離頁面兩側(cè)以及相互之間的距離關(guān)系，一般包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)4種方式。5.段落縮進(jìn)3.2 設(shè)置文檔格式設(shè)置文檔格式 項(xiàng)目符號(hào)是放在段落前的符號(hào)（如、等），表示一組并列關(guān)系的段落。項(xiàng)目編號(hào)是放在段落前的數(shù)字或英文序號(hào)的符號(hào)，表示一組同類型

16、段落的先后關(guān)系，或者是對(duì)并列關(guān)系的段落進(jìn)行的數(shù)量統(tǒng)計(jì)。6.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)7.文本的選擇 （1）選擇文本（可以使用鼠標(biāo)，也可以使用鍵盤）。 （2）整行選擇。 （3）段落選擇。 （4）選中整個(gè)文檔。 （5）選擇矩形區(qū)域的文字（按住Alt鍵的同時(shí)，將鼠標(biāo)從待選擇區(qū)域的左上角拖動(dòng)至右下角即可）。 所謂分欄是指將版面分成幾個(gè)區(qū)域的排版方式。例如一段文字被分為左右兩邊，每一邊稱為一欄。8.分欄3.2 設(shè)置文檔格式設(shè)置文檔格式 格式刷能夠把所選區(qū)域文本的所有格式復(fù)制到另一區(qū)域的文本上，避免重復(fù)勞動(dòng)，從而大大減少排版工作量。9.格式刷 在Word文檔中選中一段文本后停留數(shù)秒，將在光標(biāo)的旁邊出現(xiàn)浮動(dòng)工具欄。可以

17、對(duì)文本的字體、字號(hào)和字體顏色等進(jìn)行設(shè)置。10.浮動(dòng)工具欄三、任務(wù)的實(shí)現(xiàn)三、任務(wù)的實(shí)現(xiàn)如何創(chuàng)建？如何創(chuàng)建？3.2 設(shè)置文檔格式設(shè)置文檔格式ch03素材海報(bào)樣文.docx3.2 設(shè)置文檔格式設(shè)置文檔格式1文本輸入與文件的保存2設(shè)置頁面大小和頁邊距3設(shè)置文字格式4標(biāo)題背景的設(shè)置5添加頁面邊框6設(shè)置段落格式7設(shè)置首字下沉8設(shè)置分欄9設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 創(chuàng)建步驟創(chuàng)建步驟3.2 設(shè)置文檔格式設(shè)置文檔格式1文本輸入與文件的保存 輸入文本，校對(duì)無誤后，以文件名“廣播站招新海報(bào).docx”存盤。 ch03素材第3章廣播站招新海報(bào)原文.docx2設(shè)置頁面大小和頁邊距（1）設(shè)置頁面大?。?）設(shè)置頁邊距3設(shè)置文字格式

18、（1）字體設(shè)置（2）字號(hào)設(shè)置（3）文字加粗（4）文字顏色設(shè)置 創(chuàng)建步驟創(chuàng)建步驟教師演示教師演示3.2 設(shè)置文檔格式設(shè)置文檔格式4標(biāo)題背景的設(shè)置（1）選擇標(biāo)題文字。（2）打開“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”組中單擊“底紋”按鈕 ，在下拉列表中選擇淺黃色。5添加頁面邊框（1）打開“頁面布局”選項(xiàng)卡。（2）選擇頁面邊框效果。（4）設(shè)置寬度。（5）選擇邊框的應(yīng)用范圍。（6）在“邊框和底紋選項(xiàng)”對(duì)話框里設(shè)置邊框的邊距。（7）設(shè)置“橫線”線型。創(chuàng)建步驟創(chuàng)建步驟教師演示教師演示3.2 設(shè)置文檔格式設(shè)置文檔格式6設(shè)置段落格式（1）設(shè)置標(biāo)題的對(duì)齊方式（2）設(shè)置段落格式7設(shè)置首字下沉 首字下沉指的是一個(gè)段落中加大的大寫首字符，常用于文檔或章節(jié)的開頭，可以起到增強(qiáng)視覺效果的作用。8設(shè)置分欄（1）選擇分欄的段落。（2）打開“頁面布局”選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”組中單擊“分欄”按鈕，在下拉列表中選擇分欄形式。9設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)創(chuàng)建步驟創(chuàng)建步驟教師演示教師演示小小 結(jié)結(jié) 本章主要介紹本章主要介紹Word2010的基本操作方法和文檔格式設(shè)置的方法，包括：的基本操作方