1、大型文藝演出活動組織執行方案二策劃與立項:組織與創編1:執行與現場四：后期與效果評估1 .大型文藝演出項目的確立與策戈U1.1. 大型文藝演出的基本定義1.2. 大型文藝演出的組織需求.專業資料，可供參考.下載.分享組織需求一般來自兩個方面：一是遵命接受的項目，一是自己創意申辦的項目。項目要素：事件f主辦者f承辦者f時間f場地f設備主要包括：項目設立的意義與目的（傳統節目的復活、新節目的產生、慶典、紀念、節日、專題、商品化）；主辦者的合法地位；承辦者的技術資質；演出時間的安排；表演場地的基本要求；演出設施設備的主要技術指標等。1.3. 大型文藝演出的項目確立項目確立通常需要對項目進行全面的了解

2、，先期進行基本的評估。評估要素：主題領域表演者觀眾群資金主要包括：主題構思（內容限定）；表演領域（形式限定）；表演群體（水平限定）；主要受眾的社會和文化階層（品味限定）演出資金的主要來源等（經費限定）。1.4. 大型文藝演出的最初策劃通過與下達任務的部門的會商或自己的創意策劃，審核或制定演出項目計劃，形成成初步的共識或構思，確認或申報獲得相關主管機構的項目批準。編制最初的策劃方案，如演出項目計劃書、可行性分析報告、經費預算與籌集方案等。必要時事先設計并安排專人回答上級部門指定人的提問和質疑。2 .大型文藝演出項目的組織與倉1J編2.1. 成立組委會演出項目獲準立項后，下一步即為成立組委會。組委

3、會的成員要包括各相關組織的負責人，其中一個原則是“要真正參與到演出中來的負責人進組委”。隨著組委會的成立，各項主要任務即分配到家，權責明確，籌備工作正式展開。2.2. 組織創編群體文藝演出歸類于表演藝術范疇，均具有再創作的特性，創編群體的意義就在于或原創、或再創造。同時，文藝演出又歸類于多維的感受形式（聲、光、現場、時空、文字、語言、情感等），因此創編群體的構成要有利于發揮想象思維能力、藝術創造能力、宏觀把握能力，實現最有效地表達和傳遞演出的宗旨。2.3. 設計創意方案創意即構思，包括：綜合優選、模仿移植、元素重組和逆向發揮等。創意有幾種方式，包括：直抒胸懷、借題發揮、觸景生情和舊事新說等。創

4、意要確定方案的結構，包括：時序性、戲劇性、詩文性、音樂性和板塊性等結構分類。創意方案一般以文字形態完成。2.4. 撰寫創作臺本演出臺本又分文學臺本和導演臺本兩個大類，通過臺本確立主題思想；闡述藝術追求；搭建結構框架；展示各類形象和發掘深層內涵。臺本中可以包含主持詞，主持詞的形式又大致分為：交談式、插白式和人物式O2.5. 舞美、服裝設計（服裝設計略）：2.6. 編制演出流程演出流程是通過工作部門計劃書、內部任務計劃書和流程表來表達。工作部門計劃書主要是邀請其他各組織或部門參與支持項目，將需要協助和參與執行的工作，詳細清晰的列出條款，分發給各個部門。為文本形式。內部任務計劃書分兩種：一是制作演出

5、流程主體或領導層所制定的，適用于監督和跟進工作的計劃書；二是各部門根據工作部門計劃書的內容制定的，適合本部門的計劃書。計劃書中盡可能詳細，并根據本部門的需要加入備注，包括完成時間、負責人和預見到的問題等。文本或表格形式均可。流程表是根據以上兩種計劃書制作的時間明細表，主要是起到備忘和督促的作用，以表格形式制作，適于每天瀏覽。最后，務必要編制一個應急預備方案。3 .大型文藝演出項目的執行與現場實施3.1. 項目執行設計場地：演出場地分排練場地和演出場地，設計場地的前提是依據項目獲準的情況。按演出、排練對場地的實際需要和預算成本進行精心設計與安排，并與相關場地的管轄部門保持密切聯系，目的是力爭讓獲

6、得的場地資源發揮最大的效益。宣傳推廣：常規宣傳為平面宣傳和媒體宣傳。平面宣傳即海報、橫幅、宣傳單和一些有創意的物體宣傳。媒體宣傳通常為信息網絡，若資金、人力等允許，可安排立體宣傳和媒體宣傳，如街頭show宣傳和邀請主流媒體報道，營造和渲染氣氛。在演出前三天加強宣傳效果為佳。資料準備：制作請柬、信函、名牌和感謝信，印制演出節目單、晚會流程、司儀詞等。舞美聲光：舞臺的舞美聲光裝置由演出主辦方或承辦方的部門或舞美制作部門完成。演出主辦方或承辦方要提前將相關要求的詳細資料交送該部門，該部門要及時介入演出的執行，并根據要求設計出舞臺調度與燈光音響表，主辦或承辦方相關負責人要與該部門共同設計和驗收演出設施

7、設備。背景安裝：如有氛圍或廣告的需要，可在現場制作安裝活動的背景板。布置場地：如嘉賓席、觀眾席、儲物和演員化妝休息區等。3.2. 現場實施舞臺運作：舞臺運作通過走臺、連排和彩排，串聯和協調好有關舞臺各方面的關系，為正式演出進行舞臺的多工種配合與集成，其中彩排是不可逆的。無法到場的演員要安排人員模擬連排、彩排，此后作為該演員的引導。秩序維持：維護演出現場的秩序，了解、熟悉和保障各出入口的暢通。后勤保障：工作餐、飲用水、醫藥箱以及用于緊急狀況下的物品、器械的儲備、提供與定位；現場演出人員的物質管理與看守等。簽到：設立并布置工作人員簽到處、演員簽到處和嘉賓簽到處。一般工作人員簽到處設置在儲物點（即大

8、本營），演員簽到處在休息區附近，嘉賓簽到處則在嘉賓通道口，并準備嘉賓簽名冊、油性筆和演出相關資料，以便贈送和派發。各工種人員要佩戴便于分辨顏色的工作牌。禮儀：接待和引導嘉賓。在演出之前要深入了解舉辦演出項目的意義和詳細內容，以便介紹和與嘉賓交談。同時要有恰當形象設計和禮儀風范，工作前要專門培訓一次，強調任務的內涵、特點和重點。機動：大型文藝演出必須安排相當數量的機動人員。3.3. 演出運作參與演出的工作人員總體分臺前和幕后，舞臺總監則是在導演的指令下，統率整個演出運作的核心人物，各個環節的協調由監制負責。演出前一小時：演出指揮系統或舞臺監督組與各工種進入倒計時狀態，即進入現場演出運作階段。演出

9、負責人會同各工種負責人巡場；各節目簽到；清理舞臺或演出現場；封閉嘉賓席，擺放飲用水和資料等；舞美部門啟動、檢測音響、燈光、機械設備。演出前半小時：舞臺監督組班前會，介紹當前情況、校時、核對流程、檢查舞臺；觀眾開始進場，音響播放暖場音樂或有視頻、字幕演示。演出前15分鐘：各就各位；嘉賓簽到進場。演出前10分鐘：舞臺總監最后確認各方面情況，包括演員區、候場區、前后副臺、燈光音響、機械設備及司儀準備等。演出前5分鐘：每分鐘各方面向舞臺總監進行“零匯報”，確保萬無一失；舞臺總監跟進嘉賓蒞臨情況，確認開場時間（不可逆），核實嘉賓名單。演出前3分鐘：前三個節目分別在出場區、候場區候場、司幕就位。演出前2分

10、鐘：司儀到達出場口、話筒開。演出前1分鐘：前臺總監向舞臺總監作最后簡短總體回報：“節目、司儀、舞美、前臺、副臺到位，完畢！”隨后，暖場音樂漸收，各工種靜默。演出前10秒：關閉堂燈，舞臺總監讀10位倒數。演出正式開始：開場音樂，畫外音，司儀出場。演出主體運行。3.4. 演出后要務演出結束：啟動安全撤場程序，監控各通道狀況；音響播放告別曲，組織演員謝幕，引導嘉賓與演員合影，安排記者采訪，送走嘉賓與演員。班后會，精煉總結演出的概況。巡視清場，撤運物資，與場地部門交接。4 .大型文藝演出項目的后期事務4.1. 后期宣傳宣傳報道：同步報道，新聞采訪等，將演出相關新聞和宣傳延續三至五天。可采取挖掘角度進行人物專訪和采集幕后花絮，提供演出錄像、圖片資料。后期制作：收集演出錄像、攝影作品、文字報道，制作光盤、畫冊、吉祥物或有標志禮包等。4.2. 后期總結財務：支出結算、匯集票據、分類整理、編制結算表，交由主管人員審