1、文件編寫規(guī)范1 .目的22 .適用范圍23 .職責(zé)24 .工作內(nèi)容25 .附件5文件編寫規(guī)范1 .目的為了規(guī)范公司各類文件的編寫，以求文件的格式和風(fēng)格的統(tǒng)一，特制定本制度。2 .適用范圍本規(guī)范適用于公司各管理文件、流程文件。3 .職責(zé)3.1 公司內(nèi)部各項制度、規(guī)范、程序由各職能部門起草相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，由行政統(tǒng)一編號，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，分發(fā)執(zhí)行；3.2 公司文件由行政負責(zé)編寫匯總。3.3 各部門編寫文件時應(yīng)按本規(guī)范要求執(zhí)行。4 .工作內(nèi)容4.1 文件的編寫格式：4.1.2 文件編寫條目按以下格式：1. （第一層）1.1 （第二層）1.1.1 （第三層）1.1.1.1 （第四層）（如此類推，最多不超過4層）

2、4.1.3 文件的頁次格式為：頁面底端居中標(biāo)明頁碼。4.1.4 版次：版次號/修訂數(shù)，可以進行單頁修改。在一個版次內(nèi)只能修訂四次，超四次后，變更版本號:A/0A/1-A/2-A/3-A/4;B/0-B/1一B/2B/3B/4（如此類推）4.1.5 文件的字體4.1.5.1 文件大標(biāo)題-黑體小二加粗4.1.5.2 文件第一層標(biāo)題-宋體小三加粗4.1.5.3 文件內(nèi)容-宋體四號4.1.5.4 流程表框內(nèi)宋體小四號4.1.6 文檔行距：文檔自設(shè)行距20磅-22磅，可根據(jù)內(nèi)容進行調(diào)整。4.1.7 文檔頁面設(shè)置：上2.5cm,下2cm左3cm,右2cm4.1.8 文件中須包含以下內(nèi)容：1 目的：介紹編制

3、此文件的作用和意義。2 適用范圍：介紹文件適用的范圍，如：按使用的場所（組織別）、產(chǎn)品、職能等進行界定。3 職責(zé)：按文件的相關(guān)方分別介紹在此文件中所承擔(dān)的職責(zé)。4 定義：在此文件中引用，屬公司特定含義的名詞或較難理解的則需要解釋。沒有時可不寫此項。5 內(nèi)容：文件的主體部分，可用條文敘述的方式，也可用流程圖的方式。6 附件、相關(guān)文件及表單：6.1 附件：本屬于文件的組成部分，但為了突出其內(nèi)容或保證其獨立性、完整性才附在正文之后，與正文一起編頁次。沒有時則刪除此條款。6.2 相關(guān)文件：與此文件一起相互配合或相互引用、參照的文件。沒有時寫“（無）”6.3 相關(guān)表單：文件使用過程中產(chǎn)生的記錄表單。沒有

4、時則刪除此條款。4.2文件的編號：文件由行政部負責(zé)統(tǒng)一編碼，以保證能夠正確識別文件的編碼、版本號、修訂狀態(tài)等。管理文件簡稱G流程/程序文件簡稱L、技術(shù)類文件簡稱J。4.2.1 公司所有管理文件均按以下規(guī)則分類編號：1-I文件順序號文件類別年份文件類別名拼音字母說明舉例：質(zhì)量安全管理制度Q人事及行政管理制度R、物資管理制度W安全管理制度A、資料文件管理制度Z、環(huán)境衛(wèi)生管理制度H、設(shè)備管理制度S、儀器管理制度丫、銷售管理制度X、市場管理制度M崗位說明書G財務(wù)管理制度C等。4.2.2公司所有流程文件均按以下規(guī)則分類編號：口口,文件順序號文件類別年份流程類別名拼音字母說明舉例：質(zhì)量安全管理流程Q人事及

5、行政管理流程R、物資管理流程W安全管理流程A、資料管理流程Z、環(huán)境衛(wèi)生管理流程H、設(shè)備管理流程S、儀器管理流程Y、銷售管理流程X、市場管理流程M財務(wù)管理流程C等。4.3 封面和目錄設(shè)計文件的內(nèi)容較多時（多余5頁）設(shè)計封面和目錄，封面內(nèi)容由版本號、編號、文件名稱、起草人、審核人、審批人、發(fā)布單位及實施日期構(gòu)成。具體見附件1。對于內(nèi)容不超過5頁的不設(shè)置封面，文件頭設(shè)置版本號、編號，文件結(jié)束后的最下端設(shè)置起草人、審核人、審批人、發(fā)布單位及實施日期。具體見附件2。目錄：只標(biāo)注第一層的頁碼數(shù)。4.4 文件的編制、審核、批準(zhǔn)4.4.1 文件由業(yè)務(wù)歸口部門編制，附文件傳閱單發(fā)至各部門傳閱，業(yè)務(wù)歸口部門將傳閱的意見對文件進行修正。修正后的文件由業(yè)務(wù)歸口部門經(jīng)理審核（三個工作日內(nèi)完成）。此類文件的內(nèi)容應(yīng)保證與公司各項流程和制度不相沖突。4.4.2 文件由業(yè)務(wù)歸口部門審核后，必須由行政部進行有關(guān)文檔格式、文件內(nèi)容重復(fù)性與沖突性的二次審核（兩個工作日內(nèi)完成），如需修改，由文件編制部門負責(zé)進行修改直至符合要求。二次審核合格后，各文件編制部門方可送交總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.5 文件的更改文件在使用過程中，如有相關(guān)部門發(fā)現(xiàn)不適之處或其它因素需進行修訂時，向原編制部門提出，由編制部門填寫文件更改審批單，