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文檔簡介
1、器品心"4服務質(zhì)量檢查表檢查項目:檢查時間:檢查項目檢查內(nèi)容檢查/考核細則考核分數(shù)檢查/考核結(jié)果按下列檢查/考核細則進行檢查,不符合項,扣除相應分值,未涉及 項/、扣分。分值得分物業(yè)檔案管理 (8分)物業(yè)服務合同及 臨時管理規(guī)約按規(guī)范統(tǒng)一存放、有專人保管、有目錄及時更新記錄0.5企業(yè)資料企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理資質(zhì)證書、服務項目分承包合同或協(xié)議,承 包力的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)(資格)證明0.5物業(yè)驗收記錄對住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備后查驗手續(xù)0.5項目資料收集小區(qū)(大廈)竣工總平面圖;實測面枳報告明細0.5建筑結(jié)構(gòu)、配套設(shè)施設(shè)備安裝、電氣、給排水、環(huán)境等工程竣工圖0.5房屋質(zhì)量保證文件和
2、房屋使用說明文件。相關(guān)設(shè)施、設(shè)備安裝、測試、使用和維護保養(yǎng)技術(shù)資料0.5各單項工程竣工驗收證明材料0.5已辦理承接查驗手續(xù),簽訂承接查驗協(xié)議并存檔,房產(chǎn)公司向物業(yè)服 務中心提供相關(guān)接管資料要分類存放,并列出資料目錄清單0.5員工管理物業(yè)管理證書服務中心經(jīng)理、管理員持證上崗,物業(yè)管理崗位證書復印件存檔0.5特殊崗位人員電工、會計等持證上崗,上崗證書復印件存檔0.5簽署勞動合同員工簽署勞動合同符合規(guī)范要求0.5員工著裝規(guī)范員工統(tǒng)一著裝、佩戴工牌,現(xiàn)場查看各崗位規(guī)范情況;符合公司工服、 工牌、員工管理要求;有工裝、工牌、員工手冊的發(fā)放記錄2易品(6分)員工檔案建立員工檔案需要有入職、離職、請休假、工
3、裝、工牌、員工手冊、證件 復印件、個人領(lǐng)用物品臺賬等1建立員工花名冊,內(nèi)容包括年齡、性別、藉貫、崗位、職務、身份證 號、工牌等個人基本信息,并及時更新0.5內(nèi)部管理 (10 分)會議制度及執(zhí)行 情況有會議制度,形成周會議紀要存檔;周會議紀要體現(xiàn)上周完成工作、 各部門主管工作匯報及下周各部門計劃要開展的工作情況1工作計劃及總結(jié)按公司規(guī)定及時上報本月工作總結(jié)和下月工作計劃并記錄存檔1員工培訓各部門有培訓計劃,按計劃開展培訓并有記錄存檔2安全檢查制度及 執(zhí)行情況冬季、雨季、汛前以及重大節(jié)假日前要進行安全檢查,并形成安全檢 查記錄0.5維修制度及執(zhí)行 情況按承諾時間派工維修(水、電、氣等搶修接報20分
4、鐘內(nèi)),維修單填寫規(guī)范、完整,每月對維修單進行匯總存檔1重大事項報告及 執(zhí)行情況有重大事件處理過程及匯報記錄并存檔0.5小區(qū)業(yè)主管理制 度有業(yè)主(臨時)管理規(guī)約(公示)、寵物管理規(guī)定、(非)機動車管理 規(guī)定(公示)、兒童樂園及健身器材管理規(guī)定(公示) 、乘梯須知、物 品出入管理規(guī)定0.5財務管理有收入臺賬、明確收入屬于陳欠或本年度收入或預收下年度收入;有 每季度的收支分析報告(有欠費統(tǒng)計分析)0.5突發(fā)事件處理 (4分)消防、水、電、氣、 電梯公共衛(wèi)生、自 然災害等后突發(fā)事件應急預案0.5每年不少于4次應急演練培訓,并有培訓記錄0.5遇突發(fā)事件及時報告上級及有關(guān)部門,并設(shè)專人保護現(xiàn)場,配合處理
5、 并記錄存檔0.5現(xiàn)場提問員工知會預案的流程和處理措施情況3樓幢單元保持小區(qū)(大廈)各幢及單元(門)、戶標志清晰0.5交通標識主要道路及停車場有交通標志1標識管理(6分)溫馨提示類標識綠地、樓梯、安全通道、配電房、備品庫、消防類標識設(shè)置及完好情 況0.5工作狀態(tài)標識后正在維修、正在施工、局空作業(yè)、正在噴灑農(nóng)藥等標識0.5警示類標識小區(qū)(大廈)公共娛樂設(shè)施、設(shè)備房、水池、頂層天臺或隱患部位設(shè) 置安全警示標識或防范措施1工作環(huán)境管理 (6分)服務中心、各崗位 值班室服務中心公示物業(yè)服務標準、收費依據(jù)、收費標準、服務0.5服務中心、各崗位值班室環(huán)境衛(wèi)生要做到“四凈三無”即地面凈、桌(柜)面凈、墻面凈
6、、門面凈,無灰塵、無紙屑、尢雜物。墻面不得 亂張貼,辦公區(qū)域不得堆放雜物4服務中心、各值班室崗位職責、管理制度上墻0.5房屋、共用部 位、共用設(shè)施管 理無違章情況小區(qū)紅線范圍內(nèi)無違反規(guī)劃私搭亂建,無擅自改變房屋、共用設(shè)施用 途現(xiàn)象1房屋外觀外墻清潔1外墻完好,無破損、脫落、滲水現(xiàn)象1外墻無張貼、無超出外墻立面構(gòu)建2空調(diào)空調(diào)位置安裝統(tǒng)一(要求橫平豎直)、無安全隱患,空調(diào)有冷凝水收集 管,空調(diào)支架無生銹現(xiàn)象1客戶服務 (12 分)客戶服務工作有體現(xiàn)服務中心各崗位客戶服務的工作程序、工作標準及要求0.5員工善于微笑,主動與人打招呼,禮貌禮節(jié)到位3業(yè)主檔案管理及 業(yè)主接待建立業(yè)主名冊及一月-檔,同時建
7、立電子檔案,有更新及時的業(yè)主檔 案目錄清單;包括但不限于業(yè)主基本情況、入住、裝修、車輛檔案、 投訴記錄、欠費統(tǒng)計分析、與業(yè)主簽訂協(xié)議等與業(yè)主有關(guān)的物業(yè)事項 資料,檔案設(shè)專人保管,其他人不能隨意查看2有來電來訪值班記錄和處理記錄,填寫規(guī)范,針對來電來訪要有處理 結(jié)果1鑰匙管理有完整的業(yè)主領(lǐng)用、寄存、裝修鑰匙明細記錄和鑰匙發(fā)放使用記錄1鑰匙設(shè)立專柜進行存放、專人管理,標識清楚,易查找0.5通知與溫馨提示涉及住戶正常生活的物業(yè)服務重要事項要及時張貼通知或溫馨提示; 有發(fā)放通知的電子版、書面記錄1回訪制度執(zhí)行情 況回訪中發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正、處理,經(jīng)業(yè)主認可并形成記錄2業(yè)主投訴處理發(fā)生業(yè)主對服務中心工作
8、投訴時,服務中心要后投訴記錄及投訴問題處理情況反饋意見;投訴處理及時率100%2公司接到業(yè)主投訴的,經(jīng)調(diào)查為有效投訴的;服務中心對有效投訴要 及時整改,對無效投訴要及時與客戶溝通1物品出門放行嚴格按物品放行流程執(zhí)行;每月核對放行條,并整理存檔1服務意見征詢每年對業(yè)主滿意率進行統(tǒng)計;對存在的問題進行匯總和落實整改0.5設(shè)立服務電話設(shè)立服務電話,異在明顯位置公布電話號碼0.5服務承諾在明顯位置公布服務承諾0.5用水管理小區(qū)(大廈)節(jié)水計劃、節(jié)水措施1空氣質(zhì)量管理管理制度,控煙監(jiān)督員0.5禁煙、吸煙區(qū)與非吸煙區(qū)標識0.5工程維修保養(yǎng) (8分)年度維保計劃根據(jù)項目實際情況制定年度公共設(shè)施設(shè)備維修和保養(yǎng)
9、計劃,按計劃實 施日常管理和維修養(yǎng)護并記錄存檔0.5設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)制定并執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范0.5設(shè)備設(shè)施管理建立共用設(shè)施設(shè)備清冊檔案(設(shè)備臺帳),有設(shè)施設(shè)備的運行、巡視檢 查、保養(yǎng)、維修記錄,涉及人身安全的設(shè)施設(shè)備有警示標志和防范措 施1房屋設(shè)施檢查記 錄大、中修計劃根據(jù)房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況。如需要 維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要 更新改造的,提出報告與建議,按規(guī)定組織實施0.5設(shè)備機房設(shè)備機房保持整潔,無鼠害無物品亂堆現(xiàn)象,標示標牌清晰完整0.5消防設(shè)施設(shè)備消防設(shè)施有明顯標志,定期對消防設(shè)施進行巡視、檢查和維護,并有 記錄。
10、消防通道暢通,設(shè)施設(shè)備能正常運行,可隨時啟用1二次供水二次供水設(shè)施設(shè)備正常運行;按規(guī)定清洗消毒水箱、水質(zhì)化驗,取得 合格證及水質(zhì)檢測報告;水箱蓋上鎖,鑰匙有專人保管;水箱溢水口 安裝蟲鼠防護網(wǎng);建立完整的二次供水檔案0.5裝飾裝修服務 (6分)裝修手續(xù)辦理嚴格按照裝修流程辦理;做好裝修申請表、裝修審批、裝修監(jiān)管和裝 修驗收工作;并侶書面記錄1裝修管理裝修施工現(xiàn)場巡視不少于 1次/天,并有記錄;對違反裝修協(xié)議、 規(guī)定 要進行處理,并形成書面資料(如整改通知單、書面文件或影像資料)1對小區(qū)(大廈)裝修車輛、裝修人員實行出入證管理1裝修垃圾有裝修垃圾存放點并設(shè)圍檔,裝修垃圾袋裝化并及時清理2秩序維護
11、(10 分)公共秩序管理秩序維護員各崗位要有值班情況記錄及交接班記錄,部門主管每天檢 查不少于1次2各崗位有明確的分工和責任范圍;秩序維護員知道自己崗位職責1無治安方面的安全責任事故1門崗及巡查對可疑人員做盤問,阻止無關(guān)閑雜人員進入小區(qū)(大廈) 、外來人員出 入登記1各主要出入口后人員值守,非土入口公布開放時間0.5做好交通、出門物品放行及訪客的管理,放行條及時與客服核對并存 檔0.5有二種或二種以上的巡查路線 ,有巡視記錄;巡查中發(fā)現(xiàn)問題及時處 理,解決不了的立即上報,并有處理記錄0.5公共設(shè)施設(shè)備看 護公共財產(chǎn)不得出現(xiàn)丟失、損壞現(xiàn)象。因管理不善造成公共財產(chǎn)丟失和 損壞的情況,按照處罰管理制
12、度有關(guān)規(guī)定處理0.5安防監(jiān)控熟練掌握安防監(jiān)控系統(tǒng)的功能和操作方法;能處理各類報警和異常信 息。未經(jīng)允許不得擅自改變監(jiān)控位置和方向2監(jiān)控資料保存不少于1個月0.5治安電話暢通(鈴響 3聲內(nèi)接聽)1認真監(jiān)視監(jiān)控畫面,發(fā)現(xiàn)可疑問題或可疑人員要及時跟蹤或報告并認 真做好監(jiān)控記錄1安防監(jiān)控設(shè)備清?吉無塵、定期保養(yǎng)并有記錄。設(shè)備異常立即記錄并報 告1消防管理(4分)消防宣傳消防宣傳資料0.5消防宣傳活動記錄1消防演習(練)方案、記錄、照片等0.5消防制度建設(shè)建立消防責任制;相關(guān)人員會使用消防設(shè)施;每年組織全體人員不少 于1次消防演習,每月組織全體人員開展關(guān)于消防知識的培訓0.5消防設(shè)施管理消防設(shè)施有標識,
13、消防設(shè)施和器材、疏散通道、應急燈、安全出口等 有人負責管理;發(fā)現(xiàn)問題及時維修維護并有記錄;消防通道暢通1消防泵每季度保養(yǎng) 1次,每年檢修1次;煙感、溫感每年檢查檢驗 1次,每半年開箱檢查 1次消防箱0.5消防值班消防監(jiān)控中心24小時有專人值守;熟練操作消防監(jiān)控中心設(shè)備, 能熟 練處理火警信息;做好消防監(jiān)控值班、運行等記錄2車輛管理(4分)車輛管理制度機動車、非機動車停(存)車管理制度公示0.5機動車輛停放管 理建立小區(qū)(大廈)業(yè)主機動車輛檔案;機動車輛出入憑證(卡)出入, 宿車輛進出登記記錄1值班人員要引導進出小區(qū)車輛有序通行或臨時停放;車輛停放整齊, 無亂停放、無堵塞消防通道行為,有值班人員
14、巡視,并有巡視記錄1及時提醒、通知業(yè)主及時關(guān)閉車窗、遺留物品或車輛有其他異常情況 等,并做好記錄0.5器品 wVr,-保潔服務(8分)保潔管理按照保潔管理制度、工作程序、工作標準進行操作,有明確的分工和責任范圍;有專人工作質(zhì)量定期的檢查記錄(每周不少于3次)0.5有保潔工作計劃;按計劃實施并有保潔、垃圾清運、消殺等工作記錄0.5垃圾分類收集1道路清潔目視地面無雜物、積水、污漬;公共面積每200平方米,煙頭控制在3個以內(nèi);路面明顯垃圾滯留時間最多不超過50分鐘1綠地、綠化帶清潔綠地無明顯垃圾、枯葉及時清除1垃圾筒清潔目視垃圾桶干凈,無污跡,垃圾桶蓋及時關(guān)閉;定期對垃圾桶、公共 區(qū)域進行四害消殺,
15、有效控制蠅、蟲滋生,并有消殺記錄2樓內(nèi)清潔地向十凈、無雜物、無污漬,墻面尢明顯浮塵,玻璃光元潔凈,樓內(nèi) 墻面無古L掛、亂粘貼現(xiàn)象,無蜘蛛網(wǎng)2走道每日清掃一次,樓梯及扶手、每周清潔2次,玻璃每周擦一次1電梯轎廂每天清潔不少于1次,轎廂槽每周清理 1次并保持電梯轎廂干凈,尤亂掛、舌1粘貼、亂畫現(xiàn)象,地面無污漬、雜物1四害消殺每月徹底清理衛(wèi)生死什次;定期對小區(qū)(大廈)公共區(qū)域進行滅鼠、殺蟲、消毒工作;投放藥物事先有通知;投藥點有明顯標識,并有記 錄1綠化養(yǎng)護(4分)綠地、綠化帶綠地、綠化帶無明顯裸露土地,綠地基本整潔,無明顯的堆物、堆料、搭棚、侵占現(xiàn)象;設(shè)施無明顯的破損,尢較嚴重的人為破壞1綠地內(nèi)水管、噴頭設(shè)置隱蔽,無滴漏現(xiàn)象,無安全隱患0.5樹木樹木生長基本正常,尢死樹和明顯枯枝死杈;無嚴重黃葉、焦葉、卷 葉;樹木無明顯的釘栓、捆綁現(xiàn)象1綠昌綠籬生長造型基本正常,葉色基本正常,無明顯的死株和枯死枝1器品 wVr,-后勤管理(2分)宿舍管理建立宿舍管理制度;宿舍干凈
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