天邦化工公司人力資源管理體系文件匯編(doc)_第1頁
天邦化工公司人力資源管理體系文件匯編(doc)_第2頁
天邦化工公司人力資源管理體系文件匯編(doc)_第3頁
天邦化工公司人力資源管理體系文件匯編(doc)_第4頁
天邦化工公司人力資源管理體系文件匯編(doc)_第5頁
已閱讀5頁,還剩43頁未讀 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

1、濟南天邦化工人力資源管理體系文件匯編(組織職能篇)編 制: 綜合管理部 審 核: 袁福寧 批 準:文件編號:TB-JL-HRM-2007(O)目 錄一、公司組織機構圖3二、管理層級體系框架4三、管理層級與職位分類5四、各管理層級共性職責6五、公司崗位設置概覽表10六、各部門職責與職能編制規劃12七、綜合管理部定崗、定編、定員13八、財務部定崗、定編、定員16九、企劃部定崗、定編、定員19十、業務部定崗、定編、定員22十一、營銷管理部定崗、定編、定員25十二、生產管理部定崗、定編、定員28十三、品質管理部定崗、定編、定員31十四、采購部定崗、定編、定員34十五、儲運部定崗、定編、定員37十六、工

2、廠辦公室定崗、定編、定員41十七、生產車間定崗、定編、定員44十八、動力車間定崗、定編、定員47總經理生產管理部營銷管理部綜合管理部財務部副總經理業務部采購部儲運部品質管理部工廠辦公室生產車間企劃部動力車間一、組織機構圖二、管理層級體系框架層次決策中心系統指揮中心系統執行中心系統公司管理框架圖總經理營銷總監生產總監營銷管理部業務部企劃部綜合管理部財務部動力車間生產車間工廠辦公室儲運部品質管理部采購部編制說明編制部門綜合管理部審核人員袁福寧批準人員編制日期審核日期批準日期三、管理層級與職位分類1編制說明:1.1根據公司人事管理制度,結合企業實際情況,將員工分為七個級別,分別是:總經理、副總經理、

3、部門經理、部門副經理、部門主管、部門專員、辦事員;1.2根據一般生產企業管理實踐,把企業管理體系分為五個層級,分別是:決策層、督導層、管理層、輔導層、實務層;1.3 管理層級與職位分類對照表階層職位層級決策層總經理總經理級督導層副總經理、總監副總經理級管理層部門經理、部門副經理、業務經理部門(副)經理級輔導層部門主管、車間主任、區域業務經理部門主管級部門專員、工段長、班長部門專員級實務層辦事員、操作工辦事員級四、各管理層級共性職責1總經理級職責:1.1主持公司全面生產經營管理工作,保證經營目標的實現;1.2組織實施公司總經理辦公會決議、年度計劃和投資方案,保證現有資產的保值和增值;1.3負責公

4、司經理級以上中、高層管理員工的任免;1.4負責公司各直屬部門經理、副總經理、總監之間的人員、財務的調度、調配工作;1.5負責公司副總級、直屬經理級以上中層管理員工的考核工作;1.6負責公司各職能部門的生產、經營、管理的具體監核工作。1.7負責公司例會的管理、主持、事務現場處理工作;1.8總經理辦公會授予的其它職責。2副總經理、總監級職責:2.1在總經理領導下,認真負責分管的各項工作,并及時完成工作目標;2.2負責監督、跟蹤、指導、審核所屬部門組織內部業務流程,組織職位的結構與職責,管理關系的設計和優化以及工作目標的執行和完成;2.3協助總經理制定公司的發展規劃,確立公司年度目標;2.4對所屬管

5、理人員定期進行業績考評,根據個人表現和各項服務經濟指標完成情況行使獎懲權;2.5定期主持召開所屬部門協調性會議,及時解決在工作和管理中出現的問題;2.6審核、簽批所屬部門常務性、事務性的文件;2.7負責下屬部門經理級(不含經理級)以下員工的任免;2.8參加公司常務辦公會議,發表工作意見和行使表決權;2.9及時掌握相關工作的反饋信息,為公司決策做好信息支持;2.10嚴格控制和逐步壓縮所屬部門工作費用開支、降低核算成本;2.11調動所屬管理人員的工作積極性,并經常保持溝通和協調;2.12經常向總經理匯報,并及時與相關副總經理及部門溝通工作情況;2.13負責所轄部門例會的管理、主持、事務現場處理工作

6、;2.14及時完成總經理授權的其它臨時性工作任務。3部門(副)經理級職責:3.1接受總經理或副總經理的命令或指示,負責處理與職責有關的各項業務;3.2業務范圍內各項規定及其工作方案的擬議;3.3業務范圍內工作進度、績效及合理化方案的報告與建議;3.4對所屬人員以及本部門主管人員的工作績效行為考評;3.5審核有關工作文件,視其性質內容決定初步處理方式,并對所屬人員提示要求;3.6業務范圍內緊急事件權宜處理或立即轉呈核示等;3.7業務范圍內涉及其它部門的協調、聯系;3.8向其主管副總經理、總經理提供決策性、政策性建議或專業信息支持;3.9事務文件及范圍:按照有關程序及流程完備具體操作程序和標準,其

7、業務內容不涉及其它部門職責;研究計劃方案,撰述工作報告所需資料的搜集及其意見的征詢;查催下屬的業務有關文書報表;其它規章制度所授權本部門自行處理的文件;3.10負責下屬員工的任免提報工作;3.11負責本部門例會的管理、主持、事務現場處理工作;3.12及時完成分管上級領導授權、安排的臨時性工作任務;4部門主管(專員)級職責:4.1接受本部門經理的命令或指示,負責處理與職責有關的各項業務;4.2業務范圍內各項規定及其工作方案的擬定;4.3業務范圍內工作進度、績效及合理化方案的報告與建議;4.4對所屬人員的工作績效行為的考評;4.5審核有關工作文件,視其性質內容決定初步處理方式,并對所屬人員提出具體

8、工作要求;4.6業務范圍內緊急事件權宜處理或立即轉呈核示等;4.7業務范圍內涉及其它部門或其他同級崗位的,與上級主管提出請示;4.8向本部門經理提供決策性、政策性建議或專業信息支持;4.9事務文件及范圍:按照有關程序及流程完備具體操作程序和標準,其業務內容不涉及其它崗位職責;研究計劃方案,撰述工作報告所需資料的搜集及其意見的征詢;查催下屬的業務有關文書報表;其它規章制度所授權本部、組、科自行處理的文件;4.10負責下屬員工的任免提報工作;4.11負責本區域例會的管理、主持、事務現場處理工作;4.12及時完成上級領導授權、安排的臨時性工作任務;5辦事員級職責:5.1依據工作程序要求和上級主管指示

9、,處理該崗位經常性業務;5.2工作范圍內工作程序的研究、擬定;5.3妥善分配常務性及配屬接口、歸口性工作,確定達到工作要求,并接受上級主管考核工作狀態與工作成果;5.4對所屬工作擬定工作內容、工作方案、工作總結、引用規章體制、措辭等,確定稿件詳實周妥,并依據工作流程奉簽后執行;5.5 業務范圍內有關各項應用資料的搜集、匯總、分析;5.6 業務范圍內定期、不定期的工作報告、統計、資料的編制;5.7 業務范圍內工作的動態核簽、處理;5.8 自身業務的檢查、改進與研究發展;5.9 對相關聯工作員工進行工作績效考評;5.10 及時完成上級主管領導授權安排的臨時性工作任務。五、公司崗位設置概覽表部門崗位

10、名稱姓名行政級別總經辦總經理丁紹武總經理副總經理兼營銷中心總監張欽國副總經理副總經理兼生產中心總監副總經理營銷管理部營銷總監副總經理業務主管陳娜部門副經理營銷助理劉嬋媛部門專員營銷助理毛延榮部門專員業務部業務部經理胡立濤部門經理大區業務經理若干部門副經理片區業務經理若干部門主管區域業務主管若干部門專員企劃部企劃部經理部門經理企劃專員部門主管文案策劃主管部門專員平面設計專員胡靜部門專員財務部財務部經理部門經理稅務、總賬會計王愛潔部門主管成本會計張煥峰部門專員成本會計部門專員往來帳會計王海麗部門專員往來帳會計田然部門專員出納辦事員綜合管理部綜合管理部經理袁福寧部門經理人事主管部門主管人事專員劉黎明

11、部門專員企管稽核主管部門主管行政助理張琨辦事員司機孫善亮辦事員部門崗位名稱姓名行政級別生產管理部生產總監副總經理生產管理部副經理于明偉部門副經理生產調度部門主管生產統計李文鵬部門專員工廠辦公室辦公室主任劉貴亮部門經理行政主管李娟部門專員文員夢娟娟辦事員司機鄭憲法辦事員食堂班長李淑香辦事員品質管理部品管部經理趙希文部門經理化驗員夏秋燕部門專員化驗員部門專員化驗員部門專員劑型技術主管王言偉部門主管化驗技術主管部門主管采購部采購部經理盧彥偉部門經理采購專員胡淑惠部門主管采購專員部門主管生產車間車間主任若干部門主管班長若干部門專員動力車間動力車間主任部門主管電工若干部門專員維修工若干辦事員儲運部儲運部

12、經理部門經理物流主管唐加蓮部門主管物流專員孫芬芬部門專員物流助理劉文娟辦事員成品庫主管部門主管成品庫倉管員辦事員包材庫主管部門主管包材庫倉管員辦事員包材庫記帳員辦事員原材料庫主管部門主管原材料庫倉管員辦事員六、各部門職責與職能編制規劃1編制說明:1.1根據ISO9000質量管理體系中對記錄文件的要求,規范人力資源管理部份的文件類型;1.2根據關鍵指標(KPI)考核法要求,規范各部門職責與職能,并擬定考核指標;1.3根據360度考核法要求,規范各部門相關接口關系部門,形成互評體系;1.4各部門職責與職能編制規劃表部門職能、職責細化表部門組織框架圖部門定崗、定編、定員表形成記錄文件部門職責部門框架

13、結構圖定崗、定編、定員匯總表主要作用部門考核KPI(關鍵考核指標)及范圍 部門定崗、定編、定員的依據部門定員,崗位說明書及招聘需求制定的依據責任部門綜合管理部本部門本部門監管部門綜合管理部綜合管理部綜合管理部備注總經理審批七、綜合管理部定崗、定編、定員綜合管理部部門職責部門名稱綜合管理部文件編號TB-JL-HRM-2007(1-1)直接上級總經理頒布時間 年 月 日部門職責:建立完善的行政后勤保障體系,并確保公司生產經營活動的順利進行;建立科學的人力資源管理和開發體系、并組織實施主要職能:1 依據公司發展動態,制定本部門月度工作計劃,并組織實施、控制與調整;2 負責公司固定資產、低值易耗品的計

14、劃編制、固定資產調撥、辦公用品、勞動保護用品和非生產性資產的采購、驗收、發放、維修、盤存、修舊利廢、報廢等管理;公用辦公設備的借用周轉管理;3 負責公司辦公場所通訊設施及網絡設備的聯通、水電氣的正常供應、基本建設、更新改造、修繕、員工集體宿舍及會議室使用等相關管理;4 負責公司辦公場所的衛生保潔和綠化。5 負責公司機動車輛的管理(購置、建檔、年檢、保養、維修、更新、派車、事故處理、組織交通安全培訓、建立規章制度等);6 依據公司的年度計劃與分工,負責公司安全的日常管理工作(門衛、前臺接待);7 負責公司的營業執照、企業代碼證和其它證書、證件的管理、年審、年檢工作8 根據公司總體發展戰略目標,結

15、合成功企業先進經驗,實事求是并前瞻地制定公司中、長期人力資源管理、開發戰略目標;負責編制公司人力資源規劃和實施計劃。9 根據公司發展需要,依照有關法律、法規、政策,組織建立完善的人力資源業務流程、職責范圍和溝通渠道。10建立并組織實施公司人事管理體系;負責定崗、定編、招聘、內部調配、任命、離職、勞動合同簽訂、職稱、人事檔案管理、考勤、內部溝通渠道、勞動爭議等管理。11根據有關政策和規定,建立完善公司員工薪資福利體系;制定、核定員工薪酬和福利標準并組織按時發放。12建立員工考核體系,完善激勵機制,客觀、有效評價員工工作業績,充分調動員工積極性,提高創造性,發掘員工潛力。13建立公司員工培訓體系,

16、組織落實員工專業知識、工作技能等方面培訓,提高公司員工整體素質。14負責有關人力資源數據統計、人員狀況分析工作;負責有關人力資源政策法規、制度的解釋工作;與社會政府相關部門機構的溝通、聯系、協調;其它領導交辦工作任務。15完成公司領導交辦的臨時工作任務,協助其他部門的相關工作。審核人部門經理綜合管理部組織框架圖部門名稱綜合管理部定崗11崗定編6編人數1人 2人 3人金字塔圖綜合管理部經理人力資源主管人力資源專員行政助理工廠辦公室司機企管主管相關說明對工廠辦公室具有業務指導責任但不直接領導編制部門綜合管理部編制日期綜合管理部定崗、定編、定員匯總表序號定崗定編定員級別崗位名稱定員名稱1綜合管理部經

17、理1編1人綜合管理部經理部門經理級2勞動關系專員1編1人人事專員部門專員3培訓與技能開發專員4招聘與甄選專員1編1人人事主管部門主管5績效考核專員6薪酬福利專員7崗位與員工調查專員1編1人稽核主管部門主管8企管稽核與企業文化策劃專員9行政服務專員1編1人行政助理辦事員10信息化管理專員11公司車輛維護專員1編1人司機辦事員合計11崗6編6人-四級八、財務部定崗、定編、定員財務部部門職責部門名稱財務部文件編號TB-JL-HRM-2007(1-2)直接上級總經理頒布時間 年 月 日部門職責:建立完善、科學的財務管理、核算、稽查體系,并確保公司生產經營活動的順利進行,使公司資產保值、增值主要職能:1

18、 負責制定公司的各種財務制度,健全公司的財務法規;2 負責公司的日常財務管理、會計核算等工作;3 負責編制公司年、季、月度財務報表,進行財務分析,負責審核各部門編制的費用計劃及預算,并監督執行;4 負責管理公司資產,進行資產的統計工作,及時上報財務報表和統計報表;5 負責審核原始憑證的真實、合法、有效性,嚴格執行公司的審批權限和程序;6 負責協調處理公司與銀行、稅務、工商部門的關系,按期上繳稅款,接受稅務和其它有關部門的業務指導及監督、檢查;7 負責公司發票的購買、使用和管理;8 負責公司員工工資、福利及獎金的發放;9 負責公司的銀行出納工作;10負責公司財務文件、憑證、報表及歷史資料的整理、

19、存檔和管理。嚴格保守公司的財務秘密;11負責公司經營數據的定期分析及相關表格的制定,進行科學的統計,為公司決策提供準確、可靠的數據;12負責公司所有往來資金的收、付款工作;13負責公司的新項目開發成本核算工作,為公司決策提供財務信息支持;14負責對公司財務人員的培訓、考核和管理;15負責對公司的日常現金的收取管理;16負責公司倉庫管理人員的培訓及業務指導;17負責公司的供應商結算工作;18協助總經理做好做好資金預測管理工作,防止發生重大財務損失;19協助完成綜合管理部對離職人員的離職財務審計工作;20完成公司領導交辦的臨時工作任務;審核人部門經理財務部組織框架圖部門名稱財務部定崗9崗定編7編人

20、數1人 視儲運部情況而定 6人金字塔圖稅務、總賬會計往來帳會計銀行出納各級倉管員成本核算會計記帳會計財務部經理各級統計員相關說明對各級倉管員、統計員具有業務指導責任但不直接領導編制部門綜合管理部編制日期財務部定崗、定編、定員匯總表序號定崗定編定員級別崗位名稱定員名稱1財務部經理1編1人財務部經理部門經理級2稅務專員1編1人稅務、總帳會計部門主管3總賬專員4財務稽查專員5應付、費用帳目專員2編2人往來帳會計部門專員6應收帳目專員7成本核算專員2編2人成本會計部門專員8資產管理專員9出納1編1人出納辦事員合計9崗7編7人-四級九、企劃部定崗、定編、定員企劃部部門職責部門名稱企劃部文件編號TB-JL

21、-HRM-2007(1-3)直接上級營銷總監頒布時間 年 月 日部門職責:執行營銷管理部決策,策劃公司統一實施的企劃方案和CI、VI手冊,負責落實、監督、考核企劃執行情況并進行效果評估主要職能:1 整合公司內、外各種資源,按公司年度營運要求完成企劃任務。2 負責代表公司形象CI或VI標識系統的制定和統一實施方案的執行和布置;3 指導、監督公司規定的標識系統在公司范圍內的全面執行,檢查并上報結果;4 負責全國性市場活動的組織策劃、文案寫作和組織實施、檢查考核與總結;5 協助相關部門的業務管理和專業知識培訓;6 從公司實際出發,結合年度經營戰略要求,制定公司的市場企劃綱要、工作目標、工作計劃、費用

22、預算和管理制度;7 整理匯編全國重要競爭對手企劃文案、音像資料和公司全國性企劃文案資料等,實行分類建檔管理;8 對國內優秀企劃案例進行分析、總結、應用;9 負責總公司有關重大企劃案的落實,制定詳盡的工作計劃;10根據公司年度企劃方案的統一要求,結合產品特性,設計、制作產品包裝圖案,并跟蹤實施;11負責建立與專業媒體的合作關系,樹立企業形象,有計劃、有主題的為公司企業形象、商品形象做完整的媒體宣傳及軟性報道;12負責發布公司戶外和媒體廣告,產品市場宣傳方案的編制、實施及效果評估;13根據業務部門提供的市場信息,進行市場調研工作,及時掌握市場消費結構和商品狀況,制定相關的銷售促銷策略和方案;14營

23、銷總監交辦的其他企劃個案的制定和實施工作。審核人部門經理企劃部組織框架圖部門名稱企劃部定崗8崗定編4編人數1人 視情況而定 3人金字塔圖企劃主管平面設計專員文案策劃主管各級部門企劃部經理相關說明僅對公司各級部門在CI、VI標識應用方面具有指導、監督責任編制部門綜合管理部編制日期企劃部定崗、定編、定員匯總表序號定崗定編定員級別崗位名稱定員名稱1企劃部經理1編1人企劃部經理部門經理級2市場組織管理專員1編1人企劃主管部門主管3媒體宣傳專員4媒體拓展專員5文案策劃專員1編1人文案策劃主管部門專員6信息情報分析專員7形象設計專員1編1人設計專員辦事員8CI、VI維護專員合計8崗4編4人-四級十、業務部

24、定崗、定編、定員業務部部門職責部門名稱業務部文件編號TB-JL-HRM-2007(1-4)直接上級營銷總監頒布時間 年 月 日部門職責:根據公司產品營銷戰略及年度銷售目標的總要求,密切注意市場及競爭對手的變化,確保公司產品市場的不斷拓展主要職能:1 根據公司戰略,負責自產、代理產品的銷售業務;2 負責根據市場變化擬訂區域產品銷售戰術;3 負責向經銷商、客戶的新產品推廣;4 負責產品售前、售中、售后的技術支持服務;5 負責產品具體銷售流程的執行和操作;6 負責市場信息的收集與整理,向上級主管匯報競爭對手的市場信息;7 負責經銷商的管理和銷售渠道的維護;8 根據公司銷售策略的要求,進行市場新產品的

25、信息或實物搜集與建議;9 協助研發部門進行產品使用反饋信息的收集;10協助產品研發部門進行新產品(包括產品升級)的市場調研;11營銷總監指派的其他任務。審核人部門經理業務部組織框架圖部門名稱業務部定崗9崗定編X編人數1人 3人 視情況而定視情況而定金字塔 圖業務部經理大區業務經理大區業務經理大區業務經理片區業務經理片區業務經理區域業務主管 相關說明圖中不包括業務助理和業務推廣員編制部門綜合管理部編制日期業務部定崗、定編、定員匯總表序號定崗定編定員級別崗位名稱定員名稱1業務部經理1編1人業務部經理部門經理級2大客戶管理專員1編3人大區業務主管部門副經理3渠道維護專員4市場分析專員5市場調研專員X

26、編X人片區業務經理部門主管6客戶聯絡專員7客戶開拓專員X編X人區域業務主管部門專員8產品銷售專員9業務協作專員X編X人業務助理辦事員合計9崗X編X人-五級備注:具體編制及人員數量需根據公司年度銷售計劃、銷售業績情況確定。十一、營銷管理部定崗、定編、定員營銷管理部部門職責部門名稱營銷管理部文件編號TB-JL-HRM-2007(1-5)直接上級總經理頒布時間 年 月 日部門職責:制定公司年度市場銷售戰略,核準業務部門年度營銷指標,管理、規范銷售渠道,提出新產品研發意見。主要職能:1 負責制定銷售管理制度。擬定銷售管理辦法、產品及物資管理制度、明確銷售工作標準、建立銷售管理網絡并協調、指導、調度、檢

27、查、考核;2 負責編制年、季、月度產品銷售計劃。并按時提交計劃給生產、財務部門,便于統一平衡、合理下達計劃、組織生產作業、及時回籠資金。同時,隨時關注生產計劃完成進度和監督產品質量問題;3 負責編制銷售統計報表。做好銷售統計核算管理工作,建立健全各種原始記錄、統計臺賬,及時匯總填報年、季、月度銷售統計報表;4 接收業務人員的需貨申請,并及時匯總編制產品需求量計劃,合理的平衡產品供貨計劃,協助安排產品的生產、運輸、調配手續;5 積極組織市場調查、分析和預測,整理和分析市場信息,掌握市場動態,積極適時、合理有效地開辟新的銷售途徑,努力拓寬業務渠道,不斷擴大公司產品的市場占有率;6 負責對業務部門人

28、、財、物和業務工作的管理、監督、協調、考核等工作;7 負責所管轄范圍內人員的考核、考評與管理教育工作,監督營銷人員市場行為,做好耐心細致的思想教育工作,杜絕經濟犯罪的事件發生;8 針對目標市場,對公司市場營銷及服務活動的市場表現、市場及行業環境、市場需求進行分析及預測;9 根據公司市場分析及預測結果,制定公司未來市場拓展、營銷、服務策略及實施方案,并對方案實施結果有效性進行分析;10負責日常客戶變更、業擴項目、報修、投訴、咨詢及舉報等需求受理工作;11根據生產部門提供的信息,為業務人員提供詳實的產品信息;12負責各種業務資料如合同、協議等的整理;13營銷總監指派的其他任務。審核人部門經理營銷管

29、理部組織框架圖部門名稱營銷管理部定崗11崗定編4編人數1人 視情況而定 3人金字塔圖營銷助理營銷助理業務部營銷管理部經理企劃部業務主管相關說明對業務部、企劃部具有業務指導、行政監督責任編制部門綜合管理部編制日期營銷管理部定崗、定編、定員匯總表序號定崗定編定員級別崗位名稱定員名稱1營銷總監1編1人營銷總監副總經理級2業務監管專員1編1人業務主管部門副經理3客戶聯絡專員4生產協調專員5訂單評審專員6市場信息分析專員2編2人營銷助理部門專員7市場調研專員8業務員監管專員9銷售信息統計專員10業務文檔管理專員11訂單管理專員合計11崗4編4人-三級十二、生產管理部定崗、定編、定員生產管理部部門職責部門

30、名稱生產管理部文件編號TB-JL-HRM-2007(1-6)直接上級總經理頒布時間 年 月 日部門職責:負責對產品全過程的生產組織、質量控制管理,對生產現場的安全和環保的控制,制定生產工藝指標并負責監督執行。主要職能:1 負責接收營銷管理部的需貨申請,利用一切資源組織安排生產,協調倉儲、運輸、品質管理等部門,盡力保障銷售需求,加快訂單的循環周期;2 負責產品生產各個環節的控制和管理,對公司產品、工作和服務質量進行監督、檢查、協調和管理;3 負責設計工廠的設備改造革新計劃、設計工廠的生產布局和工序間的協調;4 負責生產現場、質量管理、計量管理、質量檢驗標準、安全生產、環保控制等管理制度的擬訂、檢

31、查、監督、控制、考核及執行;5 負責生產管理人員的專業培訓工作。負責組織生產調度員、設備管理、統計、計劃及車間級管理人員的業務指導和培訓工作,并對其業務水平和工作能力定期檢查、考核、評比;6 負責所轄員工的安全教育工作。定期組織安全培訓,確實做好管理人員、維修人員、操作工等不同崗位的安全教育培訓,提高員工安全意識;7 負責生產過程中的安全、環保管理,加強安全巡視力度,杜絕各類事故的發生;8 負責搜集和掌握國內外同行業企業生產管理的先進經驗,并結合企業實際情況付諸實施,不斷提高生產管理水平9 負責公司安全、質量事故的處理。組織調查、分析、仲裁、協調各種糾紛,并明確的提出處理意見。10負責建立和健

32、全崗位責任感。明確各崗位職責、權力和義務;11負責編制各崗位工藝指導書,嚴格控制工藝參數,嚴格貫徹執行各項工藝操作規程,教育員工嚴格遵守工藝紀律;12負責生產設備、設施的管理和維護,編制和規范各種原始記錄、臺賬、統計報表等,延長生產設備、公司資產的使用壽命;13協助財務、營銷管理等部門,做好生產成本控制工作,降低生產成本,提高經濟收益;14負責每日生產數據、指標的統計,并為總經理和關部門提供詳實、準確地數據信息;15按時完成公司領導交辦的其他工作任務.審核人部門經理生產管理部組織框架圖部門名稱生產管理部定崗11崗定編4編人數1人 1人 2人金字塔圖生產調度生產統計員采購部生產總監儲運部生產車間

33、動力車間品質管理部工廠辦公室生產管理部副經理相關說明對生產中心下屬各部門具有業務指導、行政監督和管理責任編制部門綜合管理部編制日期生產管理部定崗、定編、定員匯總表序號定崗定編定員級別崗位名稱定員名稱1生產總監1編1人生產總監副總經理級2生產管理部副經理1編1人生產管理部副經理部門副經理3營銷協調專員1編1人生產調度部門主管4生產組織管理專員5生產資源控制專員6生產環保控制專員7生產安全管理專員8生產數據統計專員1編1人生產統計員部門專員9人員信息統計專員10生產稽核專員11單證管理專員合計11崗4編4人-四級十三、品質管理部定崗、定編、定員品質管理部部門職責部門名稱品質管理部文件編號TB-JL

34、-HRM-2007(1-7)直接上級生產總監頒布時間 年 月 日部門職責:負責對產品全過程的生產組織、質量控制管理,對生產現場的安全和環保的監督,制定生產工藝指標并負責監督執行。主要職能:1 負責組織質量管理、計量管理、質量檢驗標準等管理制度的擬訂、檢查、監督、控制及執行;2 負責組織編制年、季、月度產品質量提高、改進、管理、計量管理等工作計劃。并組織實施、檢查、協調、考核;3 負責建立和完善質量保證體系。制定并組織實施公司質量工作綱要;4 負責原材料、產品的質量檢驗,加強質量監管,保證交付產品的合格;5 定期組織質量化驗員、生產管理人員、操作工等不同崗位的質量教育培訓,強化質量管理,提高公司

35、全員質量意識和質量管理水平;6 根據生產管理部下達的生產計劃安排,擬定配料計劃安排,并負責監督實施,確保生產的順利進行;7 負責搜集和掌握國內競爭對手的產品信息,根據市場部門提供的相關信息,組織新產品的研發、配置和工業化生產;8 根據生產產品的要求,結合企業實際情況,編制生產工業控制指標、工藝說明書等技術文件,并協助生產管理部門監督實施;9 負責公司質量事故的處理。協助生產管理部調查、分析各種質量事故并出具處理意見,為生產提供技術支持保障;10負責建立和健全質量崗位責任感。根據公司統一要求,編制各種ISO9000質量控制體系中所需要的文件、記錄;11負責管理各種化驗分析記錄等質量文件,確保產品

36、質量的可追溯性;12負責所屬分析儀器設備、設施、工具的報關和計量控制,對大型精密儀器的維護、校驗、保養工作13協助生產管理部做好安全環保點的控制工作,保證生產的安全、平穩進行;14協助綜合管理部對員工進行專業知識培訓,并進行考核和評估;15完成公司領導交辦的其他工作任務。審核人部門經理品質管理部組織框架圖部門名稱品質管理部定崗11崗定編8編人數1人 2人 5人金字塔圖投料組班長投料組班長品質管理部經理劑型技術主管分析技術主管化驗員化驗員化驗員相關說明編制部門綜合管理部編制日期品質管理部定崗、定編、定員匯總表序號定崗定編定員級別崗位名稱定員名稱1品質管理部經理1編1人品質管理部經理部門經理級2配

37、方研發專員1編1人劑型技術主管部門主管3劑型生產專員4生產技術專員5分析技術專員1編1人分析技術主管部門主管6質量控制(QC)專員7質量保證(QA)專員8技術培訓專員9品質分析專員3編3人化驗員部門專員10質量記錄專員11生產投料專員2編2人投料班長辦事員合計11崗8編8人-四級十四、采購部定崗、定編、定員采購部部門職責部門名稱采購部文件編號TB-JL-HRM-2007(1-8)直接上級生產總監頒布時間 年 月 日部門職責:負責生產組織、實施過程各種物資(原材料、包裝材料、五金輔件)的采購,供應商的甄選、評價和管理主要職能:1根據生產管理部的安排,嚴格遵守采購申請控制流程,認真行使給予的管理權

38、力,杜絕越權事件的發生;2積極主動了解市場上公司所需采購的物資、備品的價格、供求變化情況,根據歷史采購情況,為生產提供及時、準確的市場信息;3根據歷史采購數據,研究本行業采購物資、備品的規律和特點,根據公司經營年度目標,制定本年度采購計劃;4定期對主要供應商進行等級、品質、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估,每年度組織一次供應商會議,集中解決采購過程中存在的問題;5依據庫存報表,對倉庫短缺的物料進行分析,區別物料特性、采購周期、資金耗用、貯運方式等的不同情況,有計劃地安排物料供應。采購前要詢價、比價、議價;6每月填寫應付款統計報表上報總經理,對于臨時性的大額資金支出,應向財務部報送資金使用申

39、請;7接收品管部傳來的各部門的物料品質建議,并把相應的信息傳遞給供應商,通知供應方做品質改良;8對庫存的外購不合格品、返修品、退換貨及時與供應商聯系,進行退返等相關處理9積極開拓物資供應商和供應渠道,通過各種途徑,搜集市場信息,及時進行采購價格的比較和調整;10協助儲運部進行外購物資入庫質量檢驗工作,對外購物資質量、數量異常情況的處理;11負責從工作態度、工作能力、道德品質等多個方面檢查、考核、評比采購人員的業務水平和工作能力;17完成生產管理部經理臨時交辦的其他事項。審核人部門經理采購部組織框架圖部門名稱采購部定崗7崗定編4編人數1人 1人 2人金字塔圖采購部經理原藥采購主管包材采購員包材采

40、購員相關說明編制部門綜合管理部編制日期采購部定崗、定編、定員匯總表序號定崗定編定員級別崗位名稱定員名稱1采購部經理1編1人采購部經理部門經理級2原藥采購專員1編1人原藥采購主管部門主管3內包裝物采購專員2編2人包裝材料采購員部門專員4外包裝物采購專員5采購文檔保管專員6五金采購專員7采購質量控制專員合計7崗4編4人-三級十五、儲運部定崗、定編、定員儲運部部門職責部門名稱儲運部文件編號TB-JL-HRM-2007(1-9)直接上級生產總監頒布時間 年 月 日部門職責:確保物資管理的安全、合理及運行有效,確保外包物流的安全、規范、及時和通暢主要職能:1負責原材料、包裝材料、成品的儲存與保管,做到:

41、計劃管理、合理庫存、節約成本,提高各類物資的周轉率,充分發揮其效能;2做好庫區的規劃和現場管理工作,保障物資存儲的安全與合理,做到物、卡對齊,帳、物相符;3負責物資的收、發管理,做好物資入庫、發放工作,不合格的物資不入庫,不合格的物料不流入車間,不合格的成品不放行;4憑供應商的出庫單、采購部門的采購申請開局入庫單并接收物資,如出現異常的拒絕入庫,并通知相關部門;5憑生產計劃安排單、車間的領料單發放物料,如出現差錯拒絕發貨;6對化學危險品按照屬性、危險等級進行分類、分區管理,遵守公司各種安全管理制度,嚴格按照“6S”要求以及ISO9000標準對倉庫進行現場管理,確保倉儲物資的安全和有效性;7產品

42、儲存實行分區管理:待檢區、合格區、不合格區,分類堆放;按商品分類排列。標識清晰有效,產品入、存、發應按先進先出原則進行管理;8在儲存中進行定期檢查,發現安全隱患或異常情況,嚴格按照“三不放過”原則進行調查處理;9在搬運產品時,要使用合適的運輸工具,如托盤、容器、輸送設備、罐、箱和車輛,以防止搬運和貯存過程中因震動、撞擊、磨損、腐蝕、溫度或其它原因而造成的損失或變質10負責各種倉庫信息的統計與核算,接受財務、生產等部門的監管與核查;11負責聯絡公司外部物流服務提供商,依據價格、服務等指標進行比較和甄選,確保公司產品運輸的及時和安全,有效控制運輸成本;12為生產管理部、財務部、采購部等部門提供詳實

43、的庫存信息,保證生產運作的有序進行;13完成生產管理部經理臨時交辦的其他事項。審核人部門經理儲運部組織框架圖部門名稱儲運部定崗23崗定編11編人數1人 4人 6人金字塔圖包材庫倉管員包材庫記帳員儲運部經理成品庫主管物流主管儲運統計員物流聯絡員包材庫主管原藥庫主管包材庫倉管員成品庫倉管員相關說明編制部門綜合管理部編制日期儲運部定崗、定編、定員匯總表序號定崗定編定員級別崗位名稱定員名稱1儲運部經理1編1人儲運部經理部門經理級2物流商管理專員1編1人物流主管部門主管3物流結算專員4物流聯絡專員1編1人物流聯絡員辦事員5物流信息統計專員6包裝物管理專員1編1人包材庫主管部門主管7包裝物收發專員2編2人包材庫倉管員辦事員8包裝物信息統計專員9包裝物單證管理專員1編1人包材庫記帳員辦事員10包裝物帳務管理專員11原藥管理專員1編1人原藥庫主管部門主管12原藥信息統計專員13原藥單證管理專員14原藥帳務管理專員15儲運部單證管理專員1編1人儲運統計主管部門專員16儲運部信息統計專員17儲運部內部審核專員18儲運內、外協調專員19成品管理專員1編1人成品庫主管部門主管20退貨管理專員21成品信息統計專員1編1人成品庫倉管員辦事員22成品單證管理專員23成品帳務管理專員合計23崗11編11人-四級十六、工廠辦公室定崗、定編、定員工廠辦公室部門職責部門名稱工廠辦

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論