1、Word文檔Tip-NFC考勤巡更巡檢云平臺 1 概述 目前考勤、巡更、巡檢都有特地的設(shè)備和軟件。考勤有打卡機(jī)、刷卡考勤機(jī)、指紋考勤機(jī)以及面相識別和虹膜識別的考勤機(jī)。保安巡更有巡更棒，巡檢有巡檢PDA等各種設(shè)備和軟件。問題說明如下： 1、這些設(shè)備都需要客戶花錢購買，從幾百塊錢到幾千塊錢，對于客戶來說，這是一筆不小的花費(fèi)。 2、電子產(chǎn)品有壽命期，而且易被損壞，這樣每年帶來不小的修理成本。市場統(tǒng)計，巡更棒基本上12-20個月就要更換一遍。這樣等于是每一年半就要重新購買一批新設(shè)備。 3、管理麻煩：由于軟件都是安裝在本地電腦或者服務(wù)器上，需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)、查詢統(tǒng)計、報表分析等。每年軟件的培訓(xùn)、故障修理等都

2、要花費(fèi)肯定的時間和費(fèi)用。 目前，我公司采納智能手機(jī)+NFC客戶端+云平臺的技術(shù)方案，不但能夠?qū)崟r聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳和下載，NFC標(biāo)簽還避開二維碼簡單損壞和可以復(fù)制的缺點(diǎn)，而且手機(jī)屬于隱私物品不會代考勤。最重要的是使用智能手機(jī)降低了客戶購買專用考勤巡檢設(shè)備的成本鋪張。并且能夠降低巡檢人員的勞動強(qiáng)度，在肯定程度上削減管理上帶來的問題。 2 系統(tǒng)方案設(shè)計 本系統(tǒng)是以NFC技術(shù)和運(yùn)營商網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，采納開放式結(jié)構(gòu)設(shè)計和模塊化功能設(shè)計原則， 實(shí)現(xiàn)集NFC標(biāo)簽登記、數(shù)據(jù)采集、內(nèi)容錄入、刷卡數(shù)據(jù)實(shí)時上傳、記錄管理、查詢統(tǒng)計以及報表分析等于一體的智能化管理系統(tǒng)。 系統(tǒng)由NFC標(biāo)簽、考勤巡檢APP和Tip-NFC云

3、平臺三部分組成(另外必需具有支持NFC的智能手機(jī)，由于屬于手機(jī)通用設(shè)備，本方案不多描述)。網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D如下： 1、 NFC標(biāo)簽：不同的設(shè)備和場所采納不同形式的標(biāo)簽，以保證標(biāo)簽的牢靠使用。 2、 考勤巡檢APP：采納手機(jī)號為賬號，登錄系統(tǒng)后，才能讀取NFC標(biāo)簽。登錄系統(tǒng)，APP自動連接云平臺更新巡更路線、考勤點(diǎn)等數(shù)據(jù)，使用者直接讀取NFC標(biāo)簽，APP會自動上傳記錄，并進(jìn)行語音提示。 3、 Tip-NFC云平臺：由通信服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器以及WEB服務(wù)器組成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的接收、存儲、分析以及用戶管理、報表分析等功能。 3 系統(tǒng)具體功能 3.1 APP功能 3.1.1 通用功能 1、 APP登錄驗(yàn)證功能

4、，并自動保留登錄號碼和密碼，便利下次自動登錄。 2、 智能提示功能：通過建立考勤時間和巡更方案，實(shí)現(xiàn)提示、監(jiān)督的作用。通過設(shè)置定時提示時間，能夠在考勤和巡更時間到來之前進(jìn)行語音提示，降低了保安的勞動強(qiáng)度，對考勤的員工也起到一個避開遺忘打卡的溫馨提示作用。 3、 NFC標(biāo)簽的讀取和設(shè)置功能：通過手機(jī)即可實(shí)現(xiàn)NFC標(biāo)簽的設(shè)置，并上傳設(shè)置信息。也可以使用手機(jī)對標(biāo)簽進(jìn)行信息讀取和查看。 4、 數(shù)據(jù)同步功能：可以把云平臺的NFC標(biāo)簽、巡更點(diǎn)、路線以及考勤等數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時同步。并把記錄進(jìn)行批量上傳。 5、 APP自動升級功能，可以實(shí)現(xiàn)軟件的自動升級。 6、 加密功能，APP和云平臺之間采納MD5加密算法，保

5、障用戶的數(shù)據(jù)平安。 3.1.2 巡更功能 1、 巡更勝利，APP自動上傳記錄并語音提示，并且頁面自動切換到下一個應(yīng)當(dāng)巡更的位置，保安假如不熟識，可以依據(jù)名稱去查找。假如網(wǎng)絡(luò)臨時不通，則可以稍后手動批量上傳記錄。 2、 巡更班次和巡更點(diǎn)的切換和查看功能：可以依據(jù)需求，隨時切換巡更班次和巡更點(diǎn)。 3、 巡更狀態(tài)查看功能：點(diǎn)擊路線，即可查看哪些點(diǎn)未巡，起到提示作用，有效降低保安的勞動強(qiáng)度和精神壓力。 4、 可擴(kuò)展巡檢拍照、填寫巡檢內(nèi)容的功能。并把照片和巡檢內(nèi)容實(shí)時上傳。 3.1.3 考勤功能 1、 考勤功能：刷卡即可考勤，并實(shí)時上傳考勤記錄。假如網(wǎng)絡(luò)臨時不通，則可以稍后手動批量上傳記錄。 3.1.4

6、 巡檢功能 1、 巡檢功能：打開巡檢頁面，可以進(jìn)行拍照，描述信息，并即時上傳。假如網(wǎng)絡(luò)臨時不通，則可以稍后手動批量上傳記錄。 2、 可擴(kuò)展應(yīng)用在物業(yè)公司的巡查上：物業(yè)樓管員或者巡查員需要定期對小區(qū)內(nèi)設(shè)備(包含消防設(shè)備)、衛(wèi)生狀況進(jìn)行定時巡查。采納本系統(tǒng)，可以把損壞的設(shè)備、地面垃圾等狀況進(jìn)行拍照、描述并上傳。系統(tǒng)后臺看到這些記錄，即可電話支配相關(guān)人員進(jìn)行處理。系統(tǒng)自動記錄過程，不需要手工填寫記錄，避開丟失、查詢的不便。 3.2 Tip-NFC云平臺功能 Tip-NFC云平臺采納B/S架構(gòu)，在J2EE平臺上進(jìn)行開發(fā)，它包含相應(yīng)的通信軟件、管理軟件和后臺管理數(shù)據(jù)庫。后臺管理系統(tǒng)配置在應(yīng)用管理服務(wù)器中

7、。該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)集中管理，包括增減人員、人員權(quán)限安排、NFC標(biāo)簽設(shè)置、巡檢點(diǎn)內(nèi)容設(shè)置、巡更路線和班次設(shè)置、巡檢記錄查詢等功能。 用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)訪問Web站點(diǎn)，客戶端可遠(yuǎn)程實(shí)現(xiàn)對后臺管理系統(tǒng)的操作。為了提高系統(tǒng)的平安性，在操作時，用戶必需要通過用戶身份確認(rèn)。系統(tǒng)功能簡介如下： 1. 對巡更、考勤、巡查等人員進(jìn)行管理，如：修改、添加、刪除等。 2. 對NFC標(biāo)簽編號、地點(diǎn)，巡更路線、巡更班次等進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整。 3. 權(quán)限設(shè)置與管理：可以設(shè)置省、市等多級代理商，代理商之間進(jìn)行交叉管理;可以設(shè)置不同的管理員權(quán)限。 4. 按指定條件(線路、地點(diǎn)、班次、結(jié)果、日期和時間等)掃瞄查詢數(shù)據(jù)。 5. 按指定條

8、件(線路、地點(diǎn)、班次、結(jié)果、日期和時間等)打印相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表;對一個或全部巡檢工作人員漏檢狀況進(jìn)行查詢、匯總、打印漏檢記錄統(tǒng)計報告。 6. 考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表分析 7. 巡檢的記錄查詢：可以依據(jù)時間、地點(diǎn)以及類型等查詢巡檢的圖文信息，包括巡檢人員、地點(diǎn)、時間等，并且假如處理完畢，系統(tǒng)可以查詢處處理故障的人員和時間。 8. 歷史記錄管理、巡檢報表管理。 3.3 巡更流程 1. 將具有不同編號NFC標(biāo)簽卡安裝在需要巡檢的作業(yè)地點(diǎn)上。巡檢人員根據(jù)巡檢APP提示的巡檢路線來到巡檢現(xiàn)場。 2. 巡檢人員手持智能手機(jī)與作業(yè)地點(diǎn)的NFC標(biāo)簽卡通信，在手機(jī)上馬上顯示出該巡檢點(diǎn)對應(yīng)的巡檢點(diǎn)內(nèi)容，驗(yàn)證勝利后將

9、巡檢記錄上傳至中心服務(wù)器。 3. 假如網(wǎng)絡(luò)不通，并不影響巡檢，直接進(jìn)入下一個巡檢點(diǎn)。巡檢完畢手動上傳即可。 4. 假如本巡檢點(diǎn)NFC標(biāo)簽被損壞，巡檢人員可以點(diǎn)擊路線選擇下一個點(diǎn)進(jìn)行巡檢。 5. 假如有臨時事務(wù)退出巡檢APP，重新登陸后選擇上次未巡的點(diǎn)連續(xù)巡檢即可。 其業(yè)務(wù)流程如圖所示。 4 系統(tǒng)擴(kuò)展功能(才智社區(qū)) 4.1 樓管員移動巡查模塊 1、物業(yè)公司的樓管員或者巡查員需要定期對小區(qū)內(nèi)設(shè)備、衛(wèi)生狀況進(jìn)行定時巡查。采納本系統(tǒng)，可以把損壞的設(shè)備、地面垃圾等狀況進(jìn)行描述、拍照并上傳。 2、系統(tǒng)收到上傳的信息后會定時提示，管理員通過電話通知相關(guān)人員進(jìn)行處理，或者推送到修理主管或者衛(wèi)生主管的手機(jī)上。處理完畢后提交信息，整個系統(tǒng)流程形成閉環(huán)。避開的大量的手工記錄帶來的查詢、丟失等各種不便利。 4.2 基于微信的才智社區(qū)系統(tǒng) 1、業(yè)主可以通過關(guān)注小區(qū)微信公眾號，能夠?qū)崟r查詢到物業(yè)工作狀況。提高小區(qū)業(yè)主對物業(yè)工作的關(guān)注，并能夠充分理解物業(yè)的工作，來提高業(yè)主和物業(yè)的和諧關(guān)系。有利于物業(yè)費(fèi)收取、物業(yè)工作的推動。 4、