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文檔簡介
1、辦公室日常管理規定為加強公司管理建設,特制訂本日常管理制度。本制度對公司全體員工具有約束力, 自公布之日起執行。各部門管理人員有義務協助部門貫徹執行并監督員工的執行情況, 具體如下:1 .儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;2 .微笑服務:在接待公司內外人員時,應保持微笑,不可冒犯對方;3 .用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;4 .現場接待:遇有客人來訪應禮貌接待,上班時間辦公室內應保證有人接待;5 .電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近 的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。6 .女士上班應化淡妝,而
2、不應濃妝艷抹;著裝、染發、指甲油色彩應端莊大方,而不夸 張花哨;金銀或其他飾物佩戴應得當,而不應佩帶過多或不合適的飾品。7 .女士應注意將頭發梳理整齊。男士頭發長不過耳,不得蓄胡須。8 .員工應養成良好的衛生習慣,保持指甲干凈,身體無異味,領口、袖口、皮鞋無污跡 水漬等。9 .工作時間內不應無故離崗、用崗,不得閑聊,確保辦公環境的安靜有序。10 .離開座位將椅子擺放整齊。11 .辦公室內應將手機及座機的鈴聲調至最低檔,以不影響他人為原則。12 .保持辦公桌面整潔,不允許擺放與工作無關的其他用品,報紙、雜志、廢紙等物品應 及時處理,便當盒不能扔在辦公室內的垃圾桶內需直接扔進辦公室外指定垃圾箱。1
3、3 .保持復印區域整潔,在進行復印、打印后的員工,有責任進行必要的清理,非正式文 件用單面紙打印。14 .打印前進行打印預覽,避免打印錯誤造成的打印浪費。15 .放置在他人辦公桌上的物品和文件,未經主人許可不能隨便翻閱和使用。16 .禁止在辦公室內及非吸煙區吸煙,違者接受處罰。17 .保持良好的精神面貌,舉止端莊、語言規范、服裝整潔。18 .非本公司人員在公司內應由部門接待人員安排位置,不可隨意就坐。19 .工作時間內,禁止在辦公室內睡覺、半臥或坐在辦公桌上,禁止漫無目的的來回走動 或三五成群聊天。20 .員工有責任保持工作區域的日常安全,包括正確使用各類電器設備,下班后關閉個人 電源等(如發
4、現沒有關閉的一次扣罰 20元)。最后離開辦公室的員工,應檢查并關閉 所有電源、門窗、空調等設施(以辦公室為單位,如發現下班后不關燈,電腦等則按 部門提出批評)。21 .愛護公司財產和資源,員工除因工作需要上網外,上班時間禁止在網上從事娛樂、聊 天、游戲、炒股等與工作無關的活動。22 .禁止使用公司電話閑聊,禁止撥打與公司業務無關的長途及本地電話。23 .節約公司資源,不隨意浪費。24 .保持辦公環境衛生,地面整潔、窗臺潔凈,門窗、飲水機無灰塵;個人衛生:物品擺放有序,桌面上擺放臺歷、水杯、常用書本等少量物品,不堆砌;辦公桌擦洗干凈, 不亂貼。25 .以上規定違反者,視情節輕重第一次給予警告,第
5、二次罰款 20元作為部門娛樂經費。26 .以上為行政中心辦公室日常管理規章制度,解釋權歸屬本公司所有。化州緣來廣告有限公司行政中心 二。一六年六月八日假期管理制度一、考勤范圍(一)公司員工必須參加考勤打卡登記。(二)員工未打卡者須辦理如下手續:1 .因公出差,必須在出差前填寫出差申請單。2 .全體員工因工外出未能打卡的務必提前或當天回到公司后馬上遞交外勤單(即請假 單)以及發出代理通知,外勤單上須注明拜訪客戶詳細資料,由主管領導(總監級或以 上)簽字審批,如因特殊原因不能按照正常流程請假,必須以電話、短信或其它方式報 經主管領導(總監級或以上)批準,待上班后一天內補辦好所有請假手續;坐班同事在
6、 工作時間內需要外出的,必須經部門負責人同意并填寫外出登記表,由主管領導(總監級或以上)簽名后方能外出。3 .員工未在上述規定的時間內辦理考勤補登手續或未經公司領導審批無故離開工作崗 位的,視為曠工。二、出勤時間(一)公司每周實行六天工作制。(二)工作日出勤時間為:上午 8:3012:00 下午13: 3018: 00三、考勤管理(一)全體員工必須嚴格遵守公司規定的上下班時間,以打卡時間為準,不得遲到、早退,不得曠工。(二)員工超過指定上班時間30分鐘(含30分鐘)以下到崗者,即為遲到,未到下班 時間而提前離崗者,即為早退。(三)每遲到或早退一次罰款 30元;遲到或早退在30分鐘以上、2小時以
7、下的(含2 小時),視作曠工半天;2小時以上的視作曠工1天。(四)有下列情形之一的視為曠工:1 .未經請假或請假未經批準或假期屆滿未經續假而不到崗的;2 .未經批準外出的;3 .不服從工作調動,經教育仍不到崗上班或自行離崗的;4 .無故不打卡而事后又未提供請假證明的。(五)曠工半天當日無薪,曠工1天按日均工資的2倍予以扣罰;(六)每月累計曠工(含視作曠工)超過 3天的,公司予以辭退。(七)當月遲到與早退的總次數累計達到 6次以上者,扣發當月績效工資,并發書面警 告;全年遲到與早退的總次數累計達 20次以上者,不參與年度考核,扣發全年年終獎。四、外出代理非業務部門主管及以上人員外出時,須指定專人
8、代為行使自身職能處理事務,并通告全 公司。五、請假需知員工申請假期,無論時間長短,一律填寫請假單逐級上報審批,經批準后才能離崗休假。見附件一員工請假與流程的補充制度(一)請假流程1、員工申請假期,無論時間長短,一律填寫請假單逐級上報審批,經批準后才能離崗 休假。如因特殊情況不能按正常程序請假,應事先用電話或其他方式報經相關領導批準, 并在上班后當天補辦好請假手續,否則作曠工處理。2、請3天以上假期,須提前1周提出申請;請3天以下假期,視情況而定,但至少 須提前2個工作日提出申請(臨時有急事需請假者不受上述時間限制)。所有請假單,均 報行政中心備案。3、員工請假嚴格按照請假辦法執行,一律以提前、
9、書面請假獲批為準,否則視作曠工 處理。(二)審批權限所有員工請假必須提前申請,由主管領導(總監級或以上)簽字審批后,知會公司考勤 員,如因特殊原因不能按照正常流程請假,必須以電話、短信或其它方式報經批準,待 上班后一天內補辦好所有請假手續,否則視情節輕重進行經濟處罰(最低 50元一次), 嚴重者按照曠工處理。于年度考核,扣發全年年終獎。(三)公休假日及法定假日根據國務院全國年節及紀念日放假辦法規定,具體以公司放假通知為準執行。工資制度一、工資結構、調整政策1、公司的工資結構、形式、獎勵及津貼等,由總經理批準執行。2、公司在每年年初將按員工工作業績、公司的經濟效益、社會生活物價指數的變化、市場勞動力供需等情況
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