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文檔簡介
1、代理商,加盟店管理人才培訓課程本課程目的及對象設定本課程目的及對象設定一、課程設定對象: 代理商及加盟店經營者。二、本課程目的:1.理解市場經濟的競爭型態;2.思考企業的使命與理念;3.了解企業成長與長青的關鍵要件;4.了解并演練企業的愿景與策略;5.準備經營企業所需的五項管理能力。課程大綱課程大綱一、市場經濟與競爭型態二、企業經營的使命與理念三、企業成長與長青的四大支柱四、企業營運策略與競爭優勢五、經營者的五項關鍵管理能力: 計劃、組織、用人、領導、控制六、系統化的管理架構七、學習心得分享一、一、激烈變動的外部環境激烈變動的外部環境美國美國每十年會追蹤每十年會追蹤500大企業演變大企業演變,
2、發現發現:1970-80 32% Gone1980-90 47% Gone1990-98 54% Gone EX. “追求卓越追求卓越”的卓越企業的卓越企業 EX. 石油石油鋼鐵鋼鐵水泥大王水泥大王/臺灣企業壽命臺灣企業壽命企業經營的挑戰與變數企業經營的挑戰與變數1.全球化競爭壓力全球化競爭壓力2.新技術出現新技術出現3.營運模式創新營運模式創新4.客戶需求改變客戶需求改變5.模仿讓供給大于需求模仿讓供給大于需求6.價格下降速度快過成本下降速度價格下降速度快過成本下降速度7.法律政策轉變法律政策轉變8.原有營運模式失靈原有營運模式失靈 典范轉移典范轉移Paradigm Shift價格隨著時代演
3、變速度效率越來越好,但價格卻越來越低時間競爭模式的典范轉移競爭模式的典范轉移 工業時代知識資訊時代企業價值有形資產無形資產產品服務大量生產、標準化彈性化、回應快、客制化研發技術技術穩定技術快速轉變、創新組織結構制造導向功能客戶導向/虛擬/外包/流程產業整合多角化、垂直整合核心專長、策略聯盟工作方式職責明確/專業分工終身雇傭保障一個菠蘿一個坑強調跨專業合作終身可被雇傭/自我雇傭工作常改變人力管理權威控制、監督、稽核領導溝通、愿景共享、吸引核心專長(Core Competence)核心專長(刺猬)vs 多角化(狐貍)核心專長 競爭優勢吸引客戶購買企業產品的因素周邊工作與競爭優勢客戶滿意/營收無直接
4、關系策略合作與無邊界組織策略合作與無邊界組織D企業 銷售通路B企業 物流配送A企業 研發/行銷C企業 生產制造組織結構的典范轉移(從垂直到水平)組織結構的典范轉移(從垂直到水平)開發產品傳遞服務客戶關系開發產品傳遞服務客戶關系設計制造行銷財務設計制造行銷財務二十一世紀企業競爭法則6Cs1.Core Competence 核心專長2.Customers 最終顧客3.Continuous Innovation 不斷創新4.E-Commerce/E-Business 電子商務資訊化企業5.Cooperation Strategy 策略合作 6.Cultivating Organization 學習型
5、組織企業變革企業變革演化演化達爾文進化論(The Origin of The Species):“It is not the strongest of the species that survives, not the most intelligent, but the most responsive to chang.” Charles Darwin能生存下來的物種,不是最強壯的,也不是最聰明的,而是能因應環境變化的物種。企業變革的三不同企業變革的三不同一、過去成功的方法,不代表未來還能成功。 Todays solution ,Tomorrows Problem.二、二、面對外部環境變通及
6、客戶需求改變,企業必須有:1.不同的工作方式2.不同的能力、知識與觀念3.不同的人才組織變革與人力資源管理組織變革與人力資源管理1.流程再造:核心專長 減少員工2.企業陷阱:降低成本 減少員工3.知識經濟:要求工作過程 重視工作結果4.虛擬組織:跨公司跨地理區域的人力合作5.外包派遣:雇用關系解體 承攬工作關系6.組織扁平:減少層層監督 團隊工作7.人力彈性:數量/功能/距離/區隔/報酬8.全球運籌:轉移工作場所到低人力成本地區人的典范轉移人的典范轉移1.企業營運成本結構大幅變動(人事成本越來越重)2.從動作研究到人性需求。3.生產技術及方法的擁有者,從老板轉移至員工。4.員工對工作自主/工作
7、參與的需求越來越強。5.員工開始追求自我成長與平權。6.知識成為關鍵競爭優勢,員工擁有知識。7.人的可替代性越來越低。二、領導者的座右銘二、領導者的座右銘告知團隊所有人,這艘船將要開到哪里去?以及準備在什么時候要開始轉向了。-Ronald A.Heifetz 企業基業長青四大支柱企業基業長青四大支柱 策略策略 人才人才流程流程愿景愿景/目標目標文化文化邊作邊看邊作邊看vs預測與準備預測與準備1.邊作邊看vs對未來趨勢作預測與準備2. 忙盲茫vs強迫主管分配時間給未來3. 短期決策vs協調長期利益與短期利益4. 本位目標vs協調整體利益與個體利益5. 預算錯置vs決定如何培植有限的資源6. 監督
8、控制vs減少監督成本(授權前提)7. 訓練依據vs決定教育訓練的需求來源每個人都想要有目標每個人都想要有目標?1.部屬可以知道主管對自己工作角色的期望!2.強化部屬對工作的成就與滿足!3.部屬可以調整未來工作的方向與能力!4.以目標績效為導向,得到相對的獎懲!人生目標與企業愿景人生目標與企業愿景當我遇到挫折的時候,只要一想起我人生的目標,就可以幫助我度過低潮,不會被擊倒. Winston L.Churchill在遇到困難的時候,只要想到企業的 與, 就可以讓大家愿意努力不懈,持續跟隨。 陳國卿愿景愿景/目標目標=領導者的視野格局領導者的視野格局 經濟環境科 技 環境法律環境文化環境人 口 環境
9、社 會 環境競爭者供應商替代品潛在新進者新進者客戶愿景愿景人力資訊財務生產研發政 治 環境通往未來的思考通往未來的思考 建立愿景建立愿景/目標目標企業(組織)通往未來的思考:一、我們企業現在是什么樣子?二、我們將來想變成什么樣子?三、為什么將來要變成那個樣子?四、現在要采取什么行動,才能變成將來那個樣子?產業價值鏈產業價值鏈 認知 客戶需求滿足客戶需求設計開發采購制造行銷服務研發創新生產制造品牌/通路顧客關系愿景地位:經濟規?;蛳鄬σ幠?.絕對經濟規模2.相對經濟規模1. 營收金額2. 獲利金額3. 投資報酬率4. 客戶或員工人數5. 上市(公司家數)1. 市場占有率2. 前三大3. 超越某對
10、手思考愿景的三原則思考愿景的三原則我們對什么事業充滿熱情?有哪些方面有卓越專長?可否帶來經濟收入愿景的前置思考愿景的前置思考:表表(一一)大環境分析大環境分析過去過去-現況現況未來未來(趨勢趨勢)經濟環境社會環境人口環境政治環境科技環境文化環境法律環境愿景的前置思考愿景的前置思考:表表(二二)產業五力分析產業五力分析過去過去-現況現況未來未來(趨勢趨勢)供應商客 戶競爭對手代替品潛在對手愿景的前置思考愿景的前置思考:表表(三三)SWOT分析分析分析描述(盡可能以數字作描述)(Strength)現 況(Weakness)現 況(Opportunity)未 來(Threat)未 來 市場高成長市場
11、高成長 獲利高獲利高市場低成長市場低成長獲利低獲利低 四、大家都越來越相似?四、大家都越來越相似?1. 模仿讓差異越來越小,客戶越來越無法分辨好壞模仿讓差異越來越小,客戶越來越無法分辨好壞2. 有形的差異更是里歷時不久(硬體有形的差異更是里歷時不久(硬體/包裝包裝/文宣)文宣)3.產品功能難以分辨(時間差產品功能難以分辨(時間差/專業距離)專業距離)4.我們與競爭對手越來越像?我們與競爭對手越來越像?5.問題如何讓客戶容易區隔我們與別人的不同?問題如何讓客戶容易區隔我們與別人的不同?6.品牌認同品牌認同/問題得到解決問題得到解決/善待與尊重善待與尊重 (競爭策略)(競爭策略) 取舍競爭策略取舍
12、競爭策略1.策略是一種取舍,在有限的資源下作選擇。2.將有限的資源(最優秀的人力、資金、時間),投入到附加價值最高、杠桿效果最大的活動上!3.例1:產品品牌vs通路品牌4.例2:產品優勢vs價格優勢策略調整選擇策略調整選擇策略方向現況描述未來調整行行銷銷客戶產品價格通路促銷研發生產采購人人力力財務其他競爭策略競爭策略(1)行銷策略行銷策略1.客戶策略:客戶區區的方式?目標客戶的選擇?2.產品策略:產品線廣度與深度?3.低成本或差異化(何種差異)?強調流行或功能?4.上市速度?標準化或客制化?重品牌形象?5.單一品牌或多品牌?重視售前或售后服務?3.價格策略:定價方法(成本加成/市場定價)?采高
13、中低價位?4.通路策略:通路長度(批發/經銷/零售)?密度(高/低/獨家)?5.通路類型(賣場/專柜/精品店/連鎖店)?6.直營或加盟?7.激勵策略(金錢或贈品或其它;重短期或長期)?5.促銷策略:訴求主題(公司形象/產品品牌/價格功能)?促銷工具選擇(媒體/直接郵寄/業務員) 目標市場區割目標市場區割 選擇選擇目標市場區隔目標市場區隔1.男人男人or女人女人?2.老人老人or小孩小孩?3.有錢人有錢人or大眾大眾?4.上班族上班族or家庭主婦家庭主婦?5.追求流行族追求流行族or省吃儉用族省吃儉用族?6.中學生中學生or小學生小學生?7.品位族品位族or實用族實用族?8.健康族健康族or老嫗
14、族老嫗族 9.IBM目標市場選擇目標市場選擇:10. 想用嗲鬧來解決做生意困擾的企業想用嗲鬧來解決做生意困擾的企業產品線的廣度與深度產品線的廣度與深度未來現在未來廣度深度產品區隔策略產品區隔策略 滿足目標客戶需求吸引 目標客戶低成本產品差異化產品1.產品同質化程度高2.較低產品定價3.強調低制造成本1.產品差異化2.較高產品定價3.強調品牌服務或研發競爭策略競爭策略(2)研發策略研發策略1.研發優勢:強調創新速度或品質功能?2.研發范圍:強調產品創新或制程創新?3.創新關鍵:重視現有產品改良或新產品推出?4.研發地位:領先創新(攻擊)或追隨創新(防御)?5.技術來源:自行研發或向外買進?競爭策
15、略競爭策略(3)生產策略生產策略 1.生產優勢:重視成本?交貨速度?產品品質?彈性?2.產能策略:自制或外包?3.生產方法:連續生產或接單生產?4.存貨策略:高存貨水準或低存貨水準?5.自動化:自動化程度?6.地理策略:接近市場或接近勞工?分散或集中? 競爭策略競爭策略(4)采購策略采購策略1.考量關鍵:重品質或重成本?2.采購對象:重成本(集中)或重風險(分散)?3.供應商關系:交易買斷關系或長期合作關系?競爭策略競爭策略(5)人力資源策略人力資源策略1.人力規劃:核心能力?需求數量?需求時間?2.選人策略:重視產品專業?人格特質?職務專業?3.訓練策略:強調職務訓練或能力發展?4.薪資策略
16、:高市場水準或低市場水準?5. 強調變動薪或固定薪?5.組織文化:強調何種價值觀?6.組織架構:功能?產品別?地區別?規陣別?扁平式?五、五、經營領導者的角色經營領導者的角色未來未來/策略導向策略導向 引導愿景引導愿景 推銷變革推銷變革 邏輯策略邏輯策略 能力轉型能力轉型 設定目標設定目標 教育訓練教育訓練設定績效工設定績效工作設計分配作設計分配績效追蹤績效追蹤關懷部屬關懷部屬需求協助需求協助激勵溝通激勵溝通領導者的工作領導者的工作管理能力管理能力vs專業能力專業能力1.計劃建立愿景、設定目標與計劃、配置資源2.組織工作流程、工作設計與分配3.用人識人、選人、用人4.領導激勵、溝通、授權、團隊
17、建立、協調5.控制績效管理、改善計劃、教育訓練、獎懲將人材變人財將人材變人財績效引導人財人才訓練發展人材招募甑選人在人災找對的人上車找對的人上車從從A 到到 A+的企業:的企業: Bring right people to bus.強調管理的優先順序,強調管理的優先順序,人人必須優先于必須優先于事事重視重視人人重要性高于重要性高于愿景、策略、組織與流程愿景、策略、組織與流程員工不是企業的資產,員工不是企業的資產,對的人才對的人才才是重要資產才是重要資產人格特質比教育背景、專業知識與工作經驗來得重要人格特質比教育背景、專業知識與工作經驗來得重要對的人才會自我鞭策,不需要很多的激勵措施對的人才會自
18、我鞭策,不需要很多的激勵措施如果還有疑慮,就暫不錄用,繼續尋找千里馬如果還有疑慮,就暫不錄用,繼續尋找千里馬職業特質與工作類型配對職業特質與工作類型配對實際型實際型 Realistic 研究型研究型 Investigative 傳統型傳統型Conventiona 藝術型藝術型 Artistic 企業型企業型 Enterprising 社交型社交型Social 組織能力組織能力工作分配工作流程工作說明書工作指導手冊企業要滿足客戶,選擇從事的所有活動及程序(全體同仁如何合作)一個職位要擔負何種角色/要完成哪些職責(分工)一個職位要如何去執行,才能完成職責 合作與分工合作與分工分工容易,合作難?分工
19、容易,合作難?企業人數規模越大,流程重要性越高企業人數規模越大,流程重要性越高重要性的工作,通常都是跨部門重要性的工作,通常都是跨部門跨部門的工作,通常都是最無效率跨部門的工作,通常都是最無效率提升流程的績效,影響力遠勝于提升單一部門績效提升流程的績效,影響力遠勝于提升單一部門績效工作流程工作流程比比工作說明書工作說明書重要重要流程經理人流程經理人取代取代功能經理人功能經理人? 建立成功團隊十部曲建立成功團隊十部曲1.謹慎選擇團隊成員加入,并深入了解成員優缺點謹慎選擇團隊成員加入,并深入了解成員優缺點2.讓團隊成員都能以身為團隊一份子為榮讓團隊成員都能以身為團隊一份子為榮3.設定團隊共同目標設
20、定團隊共同目標4.讓團隊成員參與決策過程讓團隊成員參與決策過程5.讓成員都明確自己在團隊中的角色讓成員都明確自己在團隊中的角色6.與成員共同擬定其工作績效標準與執行計劃與成員共同擬定其工作績效標準與執行計劃7.適時與成員溝通,并給予其必要的訓練適時與成員溝通,并給予其必要的訓練8.因應成員的差異需求,給予引導與激勵因應成員的差異需求,給予引導與激勵9.妥善處理團隊成員價值觀的沖突妥善處理團隊成員價值觀的沖突10.要適時讓不能勝任的成員下車要適時讓不能勝任的成員下車計劃能力計劃能力設定目標的十個步驟設定目標的十個步驟收集資料(大環境+產業)SWOT/BCG分析經營策略調整營運現況分析組織角色調整
21、設定目標擬定行動計劃配置資源:人/錢費用預算預估損益#1#2#3#4#5#6#7#8#9#10 見見 識識 謀謀 斷斷見見:看到了什么?(格局大?。嚎吹搅耸裁矗浚ǜ窬执笮。┳R識:看出了什么?(趨勢分析:看出了什么?(趨勢分析/利基)利基)斷斷:決定做什么。(愿景與目標設定):決定做什么。(愿景與目標設定)Anglee年度目標與計劃流程年度目標與計劃流程1.目標發布目標發布董事長董事長/總經理布達:經營策略及總目標總經理布達:經營策略及總目標2.擬定部門目標與計劃擬定部門目標與計劃 各部門主管撰寫年度目標與計劃各部門主管撰寫年度目標與計劃3.預算編列4.主管編列計劃(配置)預算4.展開個人目標
22、與計劃5.主管與部屬互動個人目標計劃5.布達建立控制機制+布達 目標管理目標管理+績效追蹤績效追蹤建立誘因機制手段澄清目標方向(愿景/策略/角色/現狀設定組織整體與個人績效指標展開計劃配置資源執行計劃目標績效追蹤績效回饋改善計劃PlanDoCheckAction設定目標方向設定目標方向為何要選擇這項目標?為何要選擇這項目標?能發揮既有的優勢嗎?能發揮既有的優勢嗎?現況有哪些落差?(除弊目標)現況有哪些落差?(除弊目標)與什么利?與多少利?與什么利?與多少利? 除什么弊?除多少弊?除什么弊?除多少弊?5.預測完成目標前后的差異比較?預測完成目標前后的差異比較? 范例:現況描述范例:現況描述 原因
23、分析原因分析現況描述現況描述原因分析原因分析財財務務1. 存貨金額增500萬2. 利息每月增100萬3. 收款金額下滑10%1.1市場需求預測落差大1.2A類存貨備貨量2-3個月2.1舊客流失15%客客戶戶1. 客戶訂貨量下滑10%2. 新客開發家數達88%3. 客戶滿意度調查 下滑3.11.1B競爭品牌低價切入1.2新產品促銷方案達75%流流程程1. 交貨延誤1-3天2. 處理抱怨天數0.5-2.5天3. 產品瑕疵率增1%1.1包裝瑕疵率上升2%1.2缺貨率10/5學學習習1. 新品發表會來客數65%2. 訓練時數下滑30%3. 人效指標下滑10%1.1活動內容無變化1.2日期沖突 四種目標
24、觀點四種目標觀點(平衡計分卡平衡計分卡)一、我們的財務營運表現如何?(財務目標)一、我們的財務營運表現如何?(財務目標)二、客戶是如何看待我們?(客戶滿意目標)二、客戶是如何看待我們?(客戶滿意目標)三、我們必須在哪些領域有杰出專長?(核心流程目標)三、我們必須在哪些領域有杰出專長?(核心流程目標)四、我們未來還能夠維持優勢嗎?(學習與創新新目標)四、我們未來還能夠維持優勢嗎?(學習與創新新目標) 平衡計分卡的四種目標(平衡計分卡的四種目標(1)-財務目標財務目標1.營收成長達成(率):產品別營收成長達成(率):產品別/地區地區/客戶別客戶別2.獲利成長或達成(率)獲利成長或達成(率)3.市場
25、占有率市場占有率4.投資報酬率投資報酬率5.價值能力價值能力6.每股盈余每股盈余7.坪效坪效8.現金流量現金流量9.營業費用率營業費用率10.存貨周轉率存貨周轉率11.應收帳款周轉率應收帳款周轉率 平衡計分卡的四種目標(平衡計分卡的四種目標(1) 創新學習目標創新學習目標員工生產力員工生產力員工延續率員工延續率員工滿意率員工滿意率每位員工學習時間每位員工學習時間/費用費用新人留任率新人留任率/合格的應征人數合格的應征人數核心職能覆蓋率核心職能覆蓋率員工健康提升員工健康提升績效評估合格率績效評估合格率個人目標達成率個人目標達成率缺勤率缺勤率員工提案數及公司采納比率員工提案數及公司采納比率專利登記
26、件數專利登記件數/知識管理知識管理新品占總營收比率新品占總營收比率新品研發時間新品研發時間/數量數量研發成本與用人成本比研發成本與用人成本比演練:現況描述演練:現況描述 原因分析原因分析現況描述現況描述原因分析原因分析財財務務客客戶戶流流程程學學習習部門角色部門角色 目標方向目標方向人事部原角色人事部原角色人事部角色調整人事部角色調整角色執行組織人事行政及一般文書事務透過人力資源管理,建立組織整體競爭優勢目標1. 控制用人成本2. 執行人事行政事務1. 找到并吸引對的人2. 用在對的位置3. 在對的時間做對的事4. 建立組織競爭優勢績效指標1. 用人成本率2. 行政事務準時完成率1. 人效指標
27、2. 離職率3. 績效合格率4. 招募品質范例:現況描述范例:現況描述 原因分析原因分析 目標方向目標方向現況描述現況描述原因分析原因分析目標設定目標設定財財務務1. 存貨金額增500%萬2. 利息每月贈100萬3. 收款金額下滑10%1.1市場預測落差大1.2A存貨2-3個月2.1舊客流失15%1.提高市場預測正確率2.降低存貨量客客戶戶1. 客戶訂貨下滑10%2. 新客開發數達88%3. 客戶滿意度1.1B競爭品牌切入1.2新產品促銷方案達75%1.降低包材錯誤2.降低A品缺貨流流程程1. 交貨延誤1-3天2. 處理抱怨1-2.5天3. 產品瑕疵率增1%1.1包裝瑕疵率2%1.2缺貨率10
28、%1.增加活動創新2。增加人效指標學學習習1. 新品發表客數65%2. 訓練時數下增3053. 人效指標下滑10%1.1活動內容陳舊1.2日期沖突 范例:現況描述范例:現況描述 原因分析原因分析 目標方向目標方向現況描述原因分析目標設定財務客戶流程學習設定目標的衡量標準設定目標的衡量標準No measurement,no management如果不能衡量目標,目標成功或失敗無法分別如果不能衡量目標,目標成功或失敗無法分別如果不能衡量目標,就無法因應與改善如果不能衡量目標,就無法因應與改善目標夠不夠目標夠不夠SMARTXOspecific降低成本降低人事成本Measurable降低人事成本降低人
29、事成本占營收比率35%30%Achievable過去34-36%30%的可行性高嗎?有何不同做法?Result-riented降低人事成本有何好處?達成30%比率可以提升投資報酬率1%Time-table一年完成30%IQ-34%,2Q-33%3Q-32Q,4Q-30%尋找目標參考標準尋找目標參考標準1.標桿學習標桿學習2.客戶需求調查客戶需求調查3.內部歷史資料內部歷史資料4.企圖心與可行性企圖心與可行性 目標的低標與高標目標的低標與高標高標高標 29% 30% 低標低標 31% 目標設定與展開連結(范例)策略目標#1CEO#2GM#3廠長#4經理#5專員#6專員#7司機財務面:投資報酬率營
30、收成長率生產力ROI營收$生產力%訂單成長應收帳款存貨價值費用率設備成本設備耗損運送成本配送耗損回程時間注油耗損開滯里程數顧客面:服務優勢解決方案市占率客戶購買 客戶滿意通路調查非油類產品營收%客戶抱怨油桶回收內部流程面:作業優勢環境指數資產報酬環境指數練油量配送網路環境指數庫存正確缺工率庫存正確準時交貨缺工率安全指數環境稽核工安事故交通事故違規次數送貨延誤卡車維修學習成長面:核心能力建立策略核心能力發展市場能力受訓人數制程管控能力受訓人數士氣調查禮儀態度 范例:目標方向范例:目標方向 目標衡量標準目標衡量標準目標設定目標設定衡量標準衡量標準財務財務1. 提高市場預測正確率2. 降低存貨量高標
31、:每季80%低標:每季60%客戶客戶1. 增加新客開發2. 維持舊客續約高標:新客每月增5家低標:新客每月增2家流程流程1. 降低包材錯誤2. 降低A品缺貨高標:每月缺貨率5%低標:每月缺貨率10%學習學習1. 增加活動創新2. 增加人效指標高標:新點子每次10個低標: 新點子每次5個 演練:目標方向 目標衡量標準目標設定目標設定衡量標準衡量標準財務財務客戶客戶流程流程學習學習 目標要件的結構目標要件的結構目標方向目標效益目標標準重要性難度系數完成日期負責人1縮短交貨天數提升客戶續約率高標低標30%12004-3-312增加存貨周轉率降低資金利息支出高標低標20%0.92004-7-313降低
32、進貨不良率提升產品良率高標低標20%1.22004-8-154降低機器開置天數提升設備使用率高標低標15%0.82004-4-305降低原物料運送成本提升產品凈利率高標低標15%1.12004-4-20 計劃計劃達成目標的行動達成目標的行動1.您想到哪里去?為什么要到那里?您想到哪里去?為什么要到那里?2.您想怎么去?你現在在哪里?您想怎么去?你現在在哪里?3. 何時動身?何時到達?要花多少時間?何時動身?何時到達?要花多少時間?4. 要找誰一起去?要找誰一起去?5. 要花多少錢去?要花多少錢去? 計劃要件計劃要件1.為了完成目標,我們該做些什么事?(為了完成目標,我們該做些什么事?(What
33、)2.這些事該何時去做?(這些事該何時去做?(When)3.這些事該由誰去做?(這些事該由誰去做?(Who)4.事情要提供給誰?(事情要提供給誰?(Whom)5.這些事該在哪里做?(這些事該在哪里做?(Where)6.這些事該如何去做?(這些事該如何去做?(How)7.這些事該花多少錢去做?(這些事該花多少錢去做?(How much) 達成達成 目標目標 的的 行動計劃行動計劃 范例范例部門團隊目標:店每月營收目標500萬店員計劃:a.每月一次b.到附近社區c.散發當月的策銷活動傳單d.1000份e.企劃專員計劃:f.每季提出下季每月的促銷活動計劃書g.每季調查及分析消費者需求h.在每次促銷活
34、動前7天印制完成促銷傳單i.每季促銷費用平均在100萬120萬j.商品補貨員計劃:k.每天18:00統計每項產品出貨量l.每天18:30提出隔天補貨需求m.每天08:00將貨架每項產品補足至標準數量 計劃書范例計劃書范例#1目標方向:降低交貨延誤天數目標方向:降低交貨延誤天數2天天 1天天計劃描述負責人開始時間地點對象所需其他資源統計所有客戶交貨延誤天數小張1/10-1/15工廠廠長/公司無召開部門會議確認問題變數廠長1/17公司各單位主管便當點心2000手冊印制5000組成專案小組,提出進度表廠長1/18-1/20工廠各主管無重新訓練人員小王1/27-2/28工廠工廠員工12h*5000=5
35、萬建立進貨檢驗標準老陳1/21-2/15工廠廠長/公司檢驗手冊印制5本*400=2000尋找供應商老趙2/1-2/28供應商供應商交通往返10次*300=3000 年度預算編列年度預算編列預算:達成目標所需之資源(各種支出:人力/設備/耗材/營銷)一、為何要編列預算?二、預算編列方式:(1)傳統預算(2)零基預算A依據去年支出明細及科目B隨營收作增減C可能由財務部或管理部統編A與去年支出無關,新年度預算從零開始B依據新年度工作計劃的細項作支出C包括人力/設備/耗材/租金/營銷等D由主管或計劃經辦人編制,財務部/管理部最后匯總預算編列(預算編列(1)傳統預算編列:傳統預算編列:1.人事費用:今年
36、200萬,明年200萬+調薪5%,再細分12個月2.租金費用:今年500萬,明年500萬+調漲5%,再細分12個月3.廣告費用:今年300萬,明年300萬+調薪3%,再細分12個月4.交通費用:今年500萬,明年50萬+不調,再細分12個月5.訓練費用:今年100萬,明年100萬+不調,再細分12個月6.文具費用:今年20萬,明年20萬+不調,再細分12個月 預算編列(預算編列(2)零基預算編列:零基預算編列:1.人事費用:明年營收5000萬,新增客戶100家2.編制要5人3.原有4人,4月淘汰1人4.三月補1新人,社會新鮮人2.5萬/月5.招募費,勞健保費,退休金提拔6.調薪5萬,年終獎金,
37、訓練費2.廣告費用:明年新產品上士,營收目標1000萬,3.平面廣告:設計5萬,每月刊登五本雜志*3萬4.文宣印刷;印刷1萬張,印制費+郵遞費3.訓練費用:明年有3人要提升銷售技巧,2人要加強管理能力4.銷售課程36h*1000元*3人人力計劃人力計劃職務功能職責條件需求編制人數現有人數淘汰人數增補人數建議月薪1生管經理大學語文11002采購主任10013生管專員11114資材專員110156人力月計劃人力月計劃職 務12345678910 11 121生管經理2采購主任3生管專員4資材專員56 資源匯總資源匯總支出預算支出預算稅務合計會計科目金額占營收比例收入類支出類營業凈利業外凈利稅前凈利
38、目標預算目標1目標2目標3目標4目標5合計收入類支出類目標獲利目標獲利率 目標管理成功的三要件目標管理成功的三要件 誘因機制部屬參與部屬參與績效管理績效管理 部屬參與目標管理部屬參與目標管理部屬參與目標的范圍包括部屬參與目標的范圍包括;1.共同制定目標項目(方向).2.共同制定目標的衡量(評估標準與方式).3.共同制定如何完成目標(方法與計劃)目標管理的要件目標管理的要件(2)績效管理績效管理設定目標后,要如何確定已漸漸朝向目標前進呢?績效指標告訴我們,大家是否都正朝設定的目標前進!目標管理目標管理(MBO)+績效管理績效管理(PM)公司目標部門目標個人目標績效目標布達與溝通建立績效評核要項工
39、作執行成果月/季/半年/年考核績效面談發展/改善計劃擬定與修正訓練與誘因MBOPMPlan11-12月Do月/季Check月/季/年績效追蹤與回饋績效追蹤與回饋 診斷與改善診斷與改善一、主管與部屬作績效回饋,如同醫師診斷病人。二、診斷 改善(下處方):哪個部分做的很好 給予肯定,繼續保持哪個部分已有落差 找出原因 ,協助改善找原因?找原因?影響員工工作績效的潛在因素您認為有些員工什么工作績效會不好?(3-5項) 先找出影響績效原因 才對癥下藥績效= 文化制度訓練流程環境策略用人激勵誘因績效資訊給處方給處方績效改善績效改善1.用錯人換人做2.擺錯位 重新分配工作3.能力不足 分析訓練需求,給予訓練4.意愿不足 分析部屬需求,給誘因滿足其需求5.流程無效率 流程合理化或流程改善6.資源不足 分析所需何種資源,給予資源7.策略錯誤 分析與調整策略8.目標不明確 澄清目標及績效指標。目標管理的要
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