1、采購計(jì)劃及預(yù)算管理 估計(jì)的需要量 競爭需求 原材料利用率 歷史價格及預(yù)測價格 制造成本 可替代的生產(chǎn)原材料 技術(shù)革新 供應(yīng)商能力與戰(zhàn)略 供應(yīng)商擴(kuò)張計(jì)劃 供應(yīng)商定價方法 質(zhì)量要求 競爭環(huán)境 運(yùn)輸貨物、搬運(yùn)及分銷中的費(fèi)用 政府規(guī)劃及控制計(jì)劃 采購信息處理 有效的采購決策 2.1 采購調(diào)查及訂單信息管理2.1.1 采購調(diào)查分析 圖2.1 采購調(diào)查中的數(shù)據(jù)（信息）1采購調(diào)查的組織采購調(diào)查的組織 （1）采購調(diào)查對時間的要求（2）采購調(diào)查對技術(shù)的要求 2采購調(diào)查的任務(wù)采購調(diào)查的任務(wù) （1）所購材料、產(chǎn)品或服務(wù)的價值分析（2）商品調(diào)查 采購調(diào)查分析采購調(diào)查分析（3）供應(yīng)商調(diào)查1）供應(yīng)商財(cái)務(wù)能力分析2）供應(yīng)商

2、生產(chǎn)設(shè)施分析3）供應(yīng)商生產(chǎn)能力分析4）供應(yīng)商成本分析5）與單一供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟6）與供應(yīng)商統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)7）供應(yīng)商態(tài)度調(diào)查8）供應(yīng)商績效評估9）供應(yīng)商銷售戰(zhàn)略 10）雙邊貿(mào)易 2.1.2 用料部門請購單及信息處理1用料部門請購單 2信息處理 （1）企業(yè)內(nèi)部流向采購部門的信息流）企業(yè)內(nèi)部流向采購部門的信息流1）計(jì)劃 2）銷售預(yù)測3）預(yù)算和財(cái)務(wù)控制 4）會計(jì)5）法律 6）工程技術(shù)7）生產(chǎn)和生產(chǎn)控制 8）庫存控制9）質(zhì)量控制和收貨 10）新產(chǎn)品 2信息處理信息處理（2）企業(yè)外部流向采購部門的信息流）企業(yè)外部流向采購部門的信息流企業(yè)外部流向采購部門的信息流企業(yè)外部流向采購部門的信息流1）市場的總體情況

3、2）供應(yīng)源3）供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)率、供應(yīng)商內(nèi)部以及業(yè)內(nèi)的勞動力狀況4）價格和折扣、關(guān)稅、銷售稅和消費(fèi)稅5）可利用的運(yùn)輸工具和費(fèi)用6）新產(chǎn)品和產(chǎn)品信息（3）從采購部門流出的內(nèi)部信息流）從采購部門流出的內(nèi)部信息流1）高層管理層2）工程技術(shù)部門3）產(chǎn)品開發(fā)部門4）市場營銷部門5）生產(chǎn)部門6）法律部門7）財(cái)務(wù)和會計(jì)部門8）倉儲部門從采購部門流出的內(nèi)部信息從采購部門流出的內(nèi)部信息2.2 采購需求的確定 2.2.1 采購需求的確定1采購數(shù)量的定義和訂購方法（1）定期訂購法（2）定量訂購法 2決定最適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量決定最適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量 （1）經(jīng)濟(jì)訂購數(shù)量法 （2）固定數(shù)量法特點(diǎn)是：特點(diǎn)是： l）每次訂購的

4、數(shù)量都相同。 2）訂購數(shù)量的確定是憑過去的經(jīng)驗(yàn)或直覺。 3）也可能考慮某些設(shè)備生產(chǎn)能力的限制、模具壽命的限制、包裝或運(yùn)輸方面的限制、儲存空間的限制等。4）此法不考慮訂購成本和儲存成本這兩項(xiàng)因素。）此法不考慮訂購成本和儲存成本這兩項(xiàng)因素。（3）批對批法 特點(diǎn)：1）訂購數(shù)量與每一期凈需求的數(shù)量相同。2）每一期均不留庫存數(shù)。3）如果訂購成本不高，此法最實(shí)用。 （4）固定期間法）固定期間法 特點(diǎn)是： 1）每次訂單涵蓋的期間固定（每個月的第一周下訂單），但訂購數(shù)量是變動的。 2）基于訂購成本較高的考慮。 3）期間長短的選擇是憑過去的經(jīng)驗(yàn)或主觀判斷。 4）采用此法每期會有些剩余。（5）物料需求計(jì)算法）物料

5、需求計(jì)算法2.2.2 采購決策 1采購決策的特點(diǎn)預(yù)測性目的性可行性評價性 2采購決策的作用 （1）優(yōu)化采購活動（2）實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時化采購（3）提高經(jīng)濟(jì)效益 3采購決策的程序 （1）確定采購目標(biāo)（2）收集有關(guān)的信息（3）擬定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的多個可行性方案（4）選擇滿意的方案 采購人員估計(jì)法。例題見下表： 期望值決策法。這種方法是根據(jù)歷史資料來進(jìn)行決策。例題見下表： 經(jīng)理人員意見法 最后，對滿意方案的實(shí)施進(jìn)行檢查和分析。在實(shí)施與反饋過程中，應(yīng)對實(shí)際執(zhí)行情況與原定決策目標(biāo)進(jìn)行比較。上述采購決策程序，可用圖2.6表示。（5）實(shí)施與反饋2.3 采購計(jì)劃的制定與管理 2.3.1 制定采購計(jì)劃的目的 預(yù)計(jì)物料需用的時間

6、和數(shù)量，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動。 避免物料儲存過多，積壓資金，占用庫存空配合企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃和資金調(diào)度。 使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時機(jī)購入物料。 確定物料的耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便于管理物料的采購數(shù)量和成本。 2.3.2 影響采購計(jì)劃的因素 1年度銷售計(jì)劃2生產(chǎn)計(jì)劃3用料清單4存量管制卡5物料標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定6勞動生產(chǎn)率7價格預(yù)期 2.3.3 采購計(jì)劃的編制 1采購認(rèn)證計(jì)劃（1）準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃l）熟悉認(rèn)證的物資項(xiàng)目2）熟悉開發(fā)批量需求3）掌握余量需求4）準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料5）制定認(rèn)證計(jì)劃說明書 l）分析開發(fā)批量需求2）分析余量需求3）確定認(rèn)證需求（3）計(jì)算認(rèn)證容量）計(jì)算認(rèn)證容量l）分析項(xiàng)目認(rèn)證資料2）計(jì)算總體

7、認(rèn)證容量3）計(jì)算承接認(rèn)證容量4）確定剩余認(rèn)證容量 （2）評估認(rèn)證需求）評估認(rèn)證需求（4）制定認(rèn)證計(jì)劃 l）對比需求與容量2）綜合平衡3）確定余量認(rèn)證計(jì)劃4）制定認(rèn)證計(jì)劃 2采購訂單計(jì)劃 （1）準(zhǔn)備訂單計(jì)劃）準(zhǔn)備訂單計(jì)劃1）預(yù)測市場需求2）確定生產(chǎn)需求3）準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料4）制定訂單計(jì)劃說明書（2）評估訂單需求）評估訂單需求1）分析市場需求2）分析生產(chǎn)需求3）確定訂單需求 （3）計(jì)算訂單容量）計(jì)算訂單容量 1）分析供應(yīng)資料2）計(jì)算總體訂單容量3）計(jì)算承接訂單容量4）確定剩余訂單容量（4）制定訂單計(jì)劃）制定訂單計(jì)劃 2.4 采購預(yù)算 2.4.1 采購預(yù)算概述1采購預(yù)算的概念 2編制預(yù)算的原則（1）實(shí)事求是，編制采購預(yù)算。（2）積極穩(wěn)妥、留有余地地編制采購算。（3）比質(zhì)比價，編制采購預(yù)算。 2.4.2 采購預(yù)算編制的方法與流程 1編制預(yù)算的方法（1）概率預(yù)算（2）零基預(yù)算（3）彈性預(yù)算（4）滾動預(yù)算（4）滾動預(yù)算滾動預(yù)算又稱連續(xù)預(yù)算，其主