1、辦公設備配備標準及管理辦法第一章總則第一條為進一步加強辦公設備家具管理，優化資源配置，提高工作效率和設備設施利用率，更好地為公司發展服務，結合公司工作實際，特制定本辦法。第二條辦公設備家具分類辦公設備家具分為專用設備、共享設備及特批設備。1、專用設備是指按照工作崗位配備的設備或家具，如：辦公桌椅、計算機、更衣柜等。2、共享設備是指工作需要，須按“總量控制，綜合考慮”原則配備的部門內共用的設備或家具，如：筆記本電腦、打印機、傳真機、掃描儀、文件柜等。3、特批設備是指公司嚴格控制、需經特批購買的設備，如攝像機、復印機、照相機等。第三條本暫行辦法適用于公司本部及其子、分公司。第二章辦公設備家具配備原

2、則、標準第四條辦公設備家具配備原則1、按崗配備，保證專用設備;2、滿足需要，控制共享設備；3、確定必需，嚴控特批設備。第五條辦公設備家具配備標準（一）專用設備配備標準：1、公司領導配備標準：計算機（含筆記本電腦）、辦公桌椅、臺前椅、書柜、文件柜、辦公沙發、茶幾、電話傳真機（或打印機）、更衣柜等各一套。2、總監配備標準：計算機（含筆記本電腦）、辦公桌椅、臺前椅、文件柜（更衣柜）、三人沙發、茶幾、電話機等各一套。3、中層干部配備標準：計算機、板式辦公桌椅、臺前椅、沙發（依據辦公室大小，配備三人或單人沙發）、文件柜（更衣柜）等各一套。4、一般人員配備標準：辦公桌椅、更衣柜各一套，并按需要配備相應的辦

3、公設備。5、其他人員配備標準：按崗位需要配備相應的辦公設備。（二）共享設備配備標準：以“總量控制，綜合平衡，保障工作需要”的原則配備,以各部門的總人數為基礎，以各部門的坐班人數為主要依據，以各部門的職能性質為輔助，綜合以上幾項進行共享設備的配備。（三）特需設備配備標準：因工作需要，必須配備特批設備，由部門申請報總經理室批準方可配置。第六條補充說明1、以上配備標準為配備上限，根據工作需要、資產狀況、資金情況、現有條件及其它因素，由申請部門會同綜合辦公室遵循“合理調配、分期實施、逐步到位”的原則，向總經理室申請配備。2、現有人員正在使用的辦公設備家具，數量上已配齊而規格標準上還不達標的，一律暫且不

4、動，待報廢時或公司研究統一配備時再做調整。3、新增部門或新進人員按上述標準配備，能調劑解決的由綜合辦公室統一調劑解決。4、綜合辦公室負責檢查監督各部門辦公設備家具的管理和使用情況，如發現使用不當或隨意往家搬遷，有權制止或立即收回，必要時追究當事人和所屬部門領導的責任。第三章辦公設備家具購置、維修與更新原則（一）嚴格按規定申請和審批。1、必備設備家具以部門為單位提由購置配備申請，綜合辦公室審核，分管領導批準后，納入采購計劃。2、共享設備家具由使用部門提由配備申請，綜合辦公室審核，報分管和主管領導批準后，綜合辦公室負責采購。3、特批設備家具報請主管領導特別批準。（二）嚴格按規定統一采購。辦公設備家

5、具購置申請獲批準后，由綜合辦公室按公司有關規定進行采購，特殊情況另行處理。第八條辦公設備家具維修1、各種辦公設備由現故障或不能正常使用時，須及時向綜合辦公室報修，協調解決。2、綜合辦公室應定期巡查其負責管理的共用辦公設備，及時維護，確保正常使用。3、對使用不當或人為損壞的，由責任者按物品的購置價格和使用時間、新舊程度酌情折價賠償。第九條辦公設備家具的更新原則1、申請更新的辦公設備家具原則上應達到規定使用期限的上限，未達到使用期限且完好的辦公設備家具，不列入更新范圍。2、提倡勤儉節約,對已超過使用年限且能繼續使用的設備家具，要繼續使用。3、經批準更新的設備家具應報廢一件，更新一件。4、擬報廢的辦

6、公設備家具，由使用部門提由申請，綜合辦公室按有關規定進行審核與處置。第四章辦公設備家具管理與移交第十條辦公設備設施管理1、堅持“統一領導、分級管理、合理調配、管用結合”的管理原則。綜合辦公室負責編制計劃、組織采購、調劑調配，并檢查考核使用情況；各部門對各種設備家具要責任到人，按照誰使用誰負責原則進行管理；各部門須指定專人（兼職內勤管理員）具體負責本部門各種設備家具的領退和管理。2、綜合辦公室按使用部門、類別建立全公司統一的辦公設備管理臺帳。對設備及時編號、登記、變更、清點和巡查，建立健全辦公設備管理的組織網絡。3、公司領導的辦公設備家具、共用會議室等公用家具設備由綜合辦公室負責管理。變賣由售。

7、5、凡辦公設備家具不需要使用時，均應及時通知綜合辦公室，并辦理有關手續。不得私自占用辦公設備家具。6、對由于部門調整合并后多余的資產包括辦公用房，均由原部門內勤管理員（兼職）負責移交綜合辦公室管理。7、原則上每年對辦公設備家具清點核對一次，必要時可以隨時抽查，以做到帳物相符。8、因使用年限過久或其它自然原因損壞，已無修理價值的辦公設備家具，應及時向綜合辦公室辦理報廢手續。9、凡丟失或因人為造成損壞的，按照相關規定處理。第十一條辦公設備家具移交1、必須辦理資產移交手續的人員包括：公司內調動、辭職、外借的員工。2、公司內調動、辭職、外借的員工，均應填寫辦公設備移交清單，并經接收人、部門內勤管理員（

8、兼職）及綜合辦公室負責人簽字后，憑移交清單方可到人力資源部門辦理有關手續。3、公司內調動的人員按照以下方式辦理資產交接手續：（1）、中層干部工作調動，在原部門所使用的辦公設備家具（包括計算機、板式辦公桌椅、臺前椅、沙發、文件柜（更衣柜）等），原則上一律留在原部門。（2）、一般人員工作調動，在原部門所使用的辦公桌椅，根據實際情況可以帶到新部門繼續使用。（3）、如確因工作需要，必須繼續使用原部門的有關設備家具，必須由本人寫生書面申請，經其部門領導、分管領導同意，綜合辦公室審核，主管領導審批后，由原部門內勤管理員（兼職）負責到綜合辦公室辦理移交手續。4、所有涉及辦公設備家具變更隸屬部門的，由原部門內勤管理員（兼職）負責填寫辦公設備移交清單，到綜合辦公室辦理交接手續。第五章附則第十