1、天安物業管理SHEN ZHEN TIANAN PROPERTY MANAGEMENT CO., LTD文件名稱人事招聘、錄用作業指導書文件編號QW-行政-01版次C1生效日期2006-11-01頁碼第 1 頁，共 5頁QW批準復審審核制作開一胡彤盛意清曉君1  目的為加強人員招聘錄用管理，保證公司人才需求和人才引進，為公司的業務發展提供充足的人才儲備、保持合理的人才結構而制定。2 圍適用于公司各部門、各分公司、各管理處。3 工作容3.1 權責3.1.1&#

2、160;人力資源部是公司人員招聘錄用的歸口管理部門，負責審核用人部門提出的人員招聘錄用申請；人員招聘方案的制定；辦理人員招聘錄用手續；實現公司各部門之間余、缺人力的調配。3.1.2 各部門、管理處、駐外機構負責本部門人員需求計劃的擬定，向人力資源部提出人員招聘錄用申請，協助人力資源部招聘錄用本部門所需人員，并協同做好試用人員的使用、管理及考核工作。3.2 總體原則(招聘錄用原則)3.2.1 招聘員工應視工作需要和崗位空缺情況而定，不得超計劃招聘員工。3.2.2 員工招聘工作由公司人力資源部組織實施，任何部門或個人不得擅自招工或在未辦妥入職手續前安排員工到

3、職（三天試工期除外），否則，人力資源部和財務審算部有權拒絕支付任何費用。期間如發生意外傷亡、違紀等規定的，公司不負任何責任（包括經濟責任），一切責任由擅自招工者負責，情節嚴重或造成嚴重后果的，追究有關人員法律責任。3.2.3 公司招聘員工，應本著“先部調整，后外部招聘”的原則，確實無法在公司部調整的，經公司領導批準轉為外部招聘。3.2.4 凡需外部招聘員工的，一律公開聘用條件，面向社會招聘，廣泛吸引有才之士。招聘形式必須經公司人力資源部審定。3.2.5公司招聘各級員工要求學歷（學識）、工作能力、工作經驗、品德、身體素質等條件與其相應崗位相適應，即應與公司 QW-行

4、政-匯編公司各崗位任職資格匯編手冊各崗位條件相符。3.2.6 公司實行并堅持“舉賢避親”的人事原則。為保證客觀公正及便于管理，公司禁止各級管理人員舉薦親屬、朋友、原單位同事等到本人同一部門或本人所分管的部門工作。特殊情況（如因業務關系需要安排人員或對高級人才的推薦）須經領導班子專題討論通過后會簽實施，且候選人須符合全部任職資格要求。3.3 人員的招聘程序3.3.1 年度人員需求規劃：各部門在每年底制定下一年度人員需求計劃，報人力資源部。人力資源SHEN ZHEN TIANAN PROPERTY MANAGEMENT 

5、;CO., LTD招聘崗位招聘申請審批程序副經理（含副經理）以上領導班子會簽主管（含主管）以上副經理以下部門經理-人力資源部經理-業務分管領導-人事分管領導-總經理一般管理員、技術工本部：部門經理-人力資源部經理-業務分管領導-人事分管領導-總經理本部以外：相關責任人-人事負責人-經理-業務分管領導清潔工、綠化工、保安員及其他一線員工本部：部門經理-人力資源部經理-業務分管領導-總經理本部以外：相關責任人-人事負責人-經理-業務分管領導天安物業管理SHEN ZHEN TIANAN PROPERTY MANAGEMENT CO.,

6、60;LTD文件名稱人事招聘、錄用作業指導書文件編號QW-行政-01版次C1生效日期2006-11-01頁碼第 2 頁，共 5頁部匯總各部門的計劃，并根據公司全年的經營目標要求和人員現狀擬定下一年度公司年度人員規劃，報公司領導審批同意后執行。3.3.2 提交招聘申請a) 崗位空缺或增設崗位增員：當部門崗位出現空缺或增設崗位需個別補員時，先由部門提前15 天填寫 QR-行政-01部門增加崗位/補充人員申請表，送人力資源部。人力資源部對部門提出的申請進行核實，并加具意見后報公司領導批準。具體審批程序見表 1。b)

7、60;增設機構增員：公司因業務發展需要新增設機構等，由人力資源部按業務需要擬定招工計劃及方案，報公司領導班子討論后批準實施。招聘崗位與審批權限及程序見表 1（“本部”指工資發放及人事關系直接在總公司管理的職能部門、各管理處或二級機構。以下同）。表 1 招聘崗位與審批權限及程序對照表3.3.3  訴求將招聘信息通過適當方式向社會公告，讓求職人員得知。信息容包括本企業的基本情況、招聘崗位名稱、應聘人員的基本條件、報名方式、報名時間、地點、報名需帶的證件、材料以及其他注意事項。3.3.4 應征信的處理a) 應征資料經審核后通知合格

8、應征者前來公司或指定地點接受面試、初試、復試。b) 不合格者的材料，應尊重應征者的個人隱私權，注意，在本次招聘結束后銷毀，有要求退件者，應給予退件。3.3.5 初試初試一般由主管經理主持，主管經理也可委托他人主持。人力資源部在面試前將面試人員資料送交主持人。面試通過后，由人力資源部人員講解待遇問題等。通過初試并不代表一定被公司錄用。3.3.6 復試通過初試的人員是否需要參加復試，由主管經理決定。一般情況下，非主管經理主持的初試，SHEN ZHEN TIANAN PROPERTY MANAGEMENT CO.,

9、60;LTD錄用人員崗位錄用審批程序副經理（含副經理）以上部門經理-人力資源部經理-業務分管領導-人事分管領導-總經理-董事長主管（含主管）以上副經理以下部門經理-人力資源部經理-業務分管領導-人事分管領導-總經理一般管理員、技術工本部：部門經理-人力資源部經理-業務分管領導-人事分管領導-總經理本部以外：相關責任人-人事負責人-經理清潔工、綠化工、保安員及其他一線員工本部：部門經理-人力資源部經理-業務分管領導-總經理本部以外：相關責任人-人事負責人-經理天安物業管理SHEN ZHEN TIANAN PROPERTY MANAGEMENT C

10、O., LTD文件名稱人事招聘、錄用作業指導書文件編號QW-行政-01版次C1生效日期2006-11-01頁碼第 3 頁，共 5頁通過初試的面試者都應參加復試。   復試原則上由主管經理主持，一般不得委托他人。復試的程序與初試的程序相同。3.3.7 通過初試與復試，最后確定人選。3.4通知錄取人員，填寫 QR-行政-02應聘人員職位審批表，為簡化審批手續，員工錄用的審批權限視擬聘崗位職級的高低而確定，具體錄用崗位與審批權限及程序見表 2。表 2 錄用崗位與審批權限及程序對照表

11、3.5  錄用條件及程序3.5.1 入司條件a) 當有員工離司或根據公司發展需要而出現崗位空缺時，由人事部門向社會公開發布招聘信息，從人才大市場或正規的職業介紹所公開、公平、公正、擇優甄選人員。b) 初次入選面試的對象，需由人事部門會同用人部門對其進行面試和筆試（有要求的），面試和筆試合格者方能進入試用期；技術操作工有 13 天的見工；見工通過者，見工期納入正式試用期。3.5.2 報到程序：接到試用錄取通知后，新員工須在 3 天到人事部門報到并辦理如下手續：a) 提交體檢證明：所有員工

12、在進入公司試用以前，必須在市、區級以上公司指定醫院進行體檢，并向人事部門出示體檢證明并留存。只有經證明其健康狀況適合工作，方可聘用。b) 填寫 QR-行政-02應聘人員職位審批表：員工須準確、詳實填寫 QR-行政-02應聘人員職位審批表。該表作為員工人事檔案備存。若今后有關容（如婚否、地址、聯系電話、學歷、等）發生變化，應及時向人事部門報告并更改。一旦發現弄虛作假者，公司有權予以辭退。c) 提交有關真實有效的證件原件并留存證件復印件： 本人原件及復印件一份； 3 一寸近期免冠彩色登記照片；學歷、職稱、技術等級和崗位資格等有效

13、證書、證件原件及復印件；有效計劃生育證明原件及復印件；制作勞動保障卡回執（需制卡者）。人事部門SHEN ZHEN TIANAN PROPERTY MANAGEMENT CO., LTD天安物業管理SHEN ZHEN TIANAN PROPERTY MANAGEMENT CO., LTD文件名稱人事招聘、錄用作業指導書文件編號QW-行政-01版次C1生效日期2006-11-01頁碼第 4 頁，共 5頁將對證件原件進行確認或送證件驗證機關進行驗證，若

14、有弄虛作假者，公司將立即終止錄用或予以辭退；給公司造成損失的，責任人應當承擔賠償責任并自行承擔由此產生的一切后果。d) 銀行：公司本部員工月薪金發放均通過招商銀行車公廟支行直接劃撥到帳，員工必須在指定的招商銀行車公廟支行辦理存折或一卡通，自己設定密碼，在辦理入司手續時，須將存折或一卡通準確無誤提供給人事部門。各駐外分公司、管理處參照上述辦法實行。e) 擔保書： 特殊崗位人員（如司機、財務、倉管等）入司時，必須提供戶口擔保，擔保人對該員工在司期間的一切行為和責任負連帶責任。各駐外分公司、管理處參照實行。f)服裝保證金：員工入司后，必須按照崗位要求著工服、戴工作牌上崗

15、。領取工服的程序為：由人事部門開據勞保用品領料單，然后持單到財務部門交納一定的服裝保證金，最后憑勞保用品領料單和工服保證金收款單到倉庫領取工服。員工要妥善保存工服保證金收款單，離開公司時在完好無損地歸還全部工服后，可憑該單退取服裝保證金（工服使用在二年以上，破損較多的可自行處理，不必歸還）。g) 飯卡：公司本部設有員工食堂。在本部工作的員工在辦理入職手續時，可向公司人事部門申請開據飯卡聯系單，然后持單到員工食堂辦理飯卡。辦卡時須交納本人用餐至少一個月的餐費。h) 集體宿舍：保安員必須入住集體宿舍。其他崗位員工若需入住員工集體宿舍，須在入司時到人事部門填寫入住集體宿舍登記表，

16、并服從統一安排，嚴格遵守公司員工集體宿舍管理規定。集體宿舍水電費將由該宿舍居住人員均攤。i)辦公用品或工具：根據工作崗位性質，員工若需領用辦公用品（或工具），須填寫辦公用品（或工具）申請單，到各部門（或倉庫）領取；必要的固定資產，須由相關部門登記到員工個人，由員工妥善保管，離司時一并歸還。j)與試用部門負責人見面，按受工作安排。3.5.3 試用與轉正參見 QW-行政-03員工考核作業指導書。3.6 員工經錄用后，如個人資料有所變化，應及時通知人力資源部更改人事檔案。3.7 凡有下列情形者，不得錄用：3.7.1 經查實被錄用人所提供資料虛假者；3

17、.7.2 經身體檢查，證實身體狀況不佳，或患有精神病、傳染病者；3.7.3 剝奪政治權利尚未恢復者；3.7.4 被公安部門通緝者；3.7.5 吸食毒品者；SHEN ZHEN TIANAN PROPERTY MANAGEMENT CO., LTD天安物業管理SHEN ZHEN TIANAN PROPERTY MANAGEMENT CO., LTD文件名稱人事招聘、錄用作業指導書文件編號QW-行政-01版次C1生效日期2006-11-01頁碼第 5 頁，共 5頁3.7.6  拖欠公款，有記錄在案者；3.7.7 品行不端，曾被開除者；3.7.8 有其它劣跡者。3.8