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文檔簡介

1、Microsoft Office System 解決方案展示解決方案展示基于Office SharePoint Server 2007的微軟文檔管理解決方案20072007年8月議題業務挑戰微軟文檔管理解決方案業務挑戰 信息工作者如何才能找到我需要的文檔？如何確定得到的文檔是安全的？如何保證手頭的文檔總是最新的版本？如何與業務伙伴共享文檔？如何將文檔很好的分類存放，方便瀏覽？業務挑戰 管理者如何保護企業中的保密文檔？如何得到集中、安全的文檔存放中心？如何應付隨時變化的文檔業務流程？傳統的文檔管理存在的問題傳統的文檔管理方式紙介質的純手工文檔管理電子化的半自動化文檔管理缺點對文檔的創建過程缺乏控

2、制文檔存儲混亂，導致維護成本高文檔格式的多樣化導致檢索和元數據管理困難文檔流程不規范系統易用性不佳封閉的架構，難以擴展文檔的安全性控制達不到要求微軟文檔管理系統(MDMS)的解決之道基于微軟平臺和技術的完整的文檔管理原型系統提供完整的Office電子文檔生命周期管理文檔的創建文檔的共享和協作文檔的權限管理文檔的發布和分發流程文檔的存儲，歸檔和銷毀文檔的審計符合行業標準,可擴展的架構電子簽章XML與其他系統的整合LOB系統工作流EAI完整的文檔生命周期管理創建修訂/審批存儲發布日志記錄權限保護模板MDMS解決方案適用場景文控中心 Document Control Center研發中心制造型企業設

3、計院檔案管理 Record Management政府: 政府/公檢法律師事務所其他文檔管理場景面向文檔管理中所有的參與者Doc Library修訂審批Doc Approver搜索瀏覽查看Information WorkerDoc Creator創建/收集系統功能架構解決方案優勢基于用戶熟悉的Office和Web界面Out-of-box的豐富功能學習/維護成本低面向知識管理的文檔管理功能靈活的架構和擴展能力端到端的完整解決方案成熟的產品和架構潛在的廣大用戶合作伙伴生態系統系統功能架構24更多信息 如需獲得更多信息，請訪問:如需聯系Microsoft，請訪問:有關該解決方案更多信息，請訪問微軟Office技術專家俱樂部 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved.This presentation is for informational purposes only. Microsoft mak

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