1、物料管理策略物料管理策略主講人主講人 2001 2001年年4 4月月一一. .概述概述: : 1. 1.不使生產現場領不到要用的材料或零件不使生產現場領不到要用的材料或零件. . 2. 2.讓要用讓要用可用的料進來可用的料進來, ,不讓不要用的材不讓不要用的材 料零件進入倉庫或呆在倉庫不用料零件進入倉庫或呆在倉庫不用. . 3. 3.適量適量適時的進料適時的進料, ,不做過量過時的囤積不做過量過時的囤積. .不斷料不斷料. .不呆料不呆料. .不囤料不囤料. .1) )損失損失( (浪費浪費) )倉庫場所倉庫場所. .2)2)經時變壞經時變壞, ,損失材料損失材料. .3)3)增加管理增加管

2、理, ,損失時間損失時間. .物料管理不善造成的損失物料管理不善造成的損失 1. 停工待停工待料料: : 1)1)損失時間損失時間. . 2) 2)損失士氣損失士氣. . 3) 3)損失對客戶的信用損失對客戶的信用. .2.2.物料物料 閒置閒置: : 誤區誤區: : 重視人力生產損失重視人力生產損失, ,不重視物料的不重視物料的損失損失. .物料管理不善造成的損失物料管理不善造成的損失3.3.占用生產場地占用生產場地, ,難以整理整頓難以整理整頓. . 1. 1.物料計劃及物控物料計劃及物控(MC).(MC). 2. 2.采購采購(Purchasing).(Purchasing). 3. 3

3、.倉儲倉儲(Warehousing).(Warehousing).二二. .物料管理的範圍物料管理的範圍:三三. .物料管理的職能物料管理的職能(5R)(5R) 1.1.適時適時 Right TimeRight Time在需要時在需要時, ,很及時地供應物料很及時地供應物料, ,不會斷線不會斷線. . 2.2.適質適質 Right QuantityRight Quantity進來的或發出去使用的物進來的或發出去使用的物料料, ,品質是符合標準的品質是符合標準的. . 供應商進來的數量能控制適當供應商進來的數量能控制適當. .3.3.適量適量 Right QuantityRight Quanti

4、ty5.5.適地適地 Right Place Right Place物料管理的職能物料管理的職能(5R)(5R)4.4.適價適價 Right PriceRight Price用合理的成本用合理的成本取得所需的物取得所需的物料料. .從距離上最短從距離上最短, ,能達到最快速的供應商能達到最快速的供應商與使用部門距離最短能最快發料與使用部門距離最短能最快發料. .四四.NBE .NBE 物料的分類物料的分類2.2.半成品半成品3.3.成品成品A A類類: : B B類類: :C C類類: :1.1.原物料原物料TOUCH PAD TOUCH PAD 油漆油漆 塑膠粒塑膠粒 Speaker Spe

5、aker五金件五金件 其他外購件其他外購件 包裝材料包裝材料1.1.物料利息率物料利息率= =物料利息物料利息銷售成本銷售成本2.2.物料周轉率物料周轉率= =當期材料使用金額當期材料使用金額期初及期未庫存金額之和期初及期未庫存金額之和/2/23.3.物料周轉天數物料周轉天數= =360360天天物料周轉率物料周轉率五五. .物料管理的績效物料管理的績效4.4.成成 品品 周周 轉轉 率率= =年度銷售金額年度銷售金額年度內成品庫存金額年度內成品庫存金額5.5.成品周轉天數成品周轉天數= =360360成品周轉率成品周轉率物料管理的績效物料管理的績效1.1.生產物料需求規生產物料需求規劃劃.

6、.2.2.需求物料進行采需求物料進行采 購購, ,並加以交期並加以交期, ,品質品質, ,數量的控數量的控 制制. .六六. .物料管理組織物料管理組織3.3.做好庫存量管制做好庫存量管制, ,保證不斷料保證不斷料. .4.4.管理庫存物料管理庫存物料. .5.5.出入庫物料之管控出入庫物料之管控. .6.6.不良物料之處理不良物料之處理. .7.7.呆料之處理呆料之處理. .職職 掌掌七七.倉儲管理的主要機能倉儲管理的主要機能1.1.危險物品應隔離管危險物品應隔離管制制. .2.2.避免使用陰濕地做避免使用陰濕地做倉庫倉庫. .3.3.防火防盜防水應考防火防盜防水應考慮周到慮周到. .4.4

7、.地面負荷不可超過地面負荷不可超過. .5.5.保持適當的濕溫度保持適當的濕溫度通風通風. .八八.儲存注意事項儲存注意事項6.6.通道不可堆放物品通道不可堆放物品. .7.7.良好的照明良好的照明. .8.8.物料放置要整齊平穩物料放置要整齊平穩. .9.9.依分區及編號順序排依分區及編號順序排 放放. .10.10.物料標示朝外物料標示朝外. .11.11.保持整齊整潔保持整齊整潔. .物料管制物料管制卡應記明卡應記明: :1.1.材料名稱材料名稱. .2.2.材料編號材料編號3.3.儲放位置號碼儲放位置號碼. .4.4.物料的分類物料的分類5.5.安全庫存量與最高庫存量安全庫存量與最高庫

8、存量. .6.6.出入庫及結存記錄出入庫及結存記錄. .九九. .物料管制卡物料管制卡1.1.選好倉庫位置選好倉庫位置. .2.2.平面加以規劃平面加以規劃. .3.3.儲放立體化儲放立體化. .4.4.注意通道照明防水防注意通道照明防水防火防盜措施火防盜措施. .5.5.物料包裝標示之要求物料包裝標示之要求. .6.6.依物料驗收規定點收依物料驗收規定點收物料物料. .7.7.保持整齊清潔保持整齊清潔. .十十. .怎樣做好倉庫管理怎樣做好倉庫管理8.8.建立物料帳及管制建立物料帳及管制卡卡. .9.9.當日料帳當日料帳, ,當日過完當日過完帳帳. .10.10.依規定發料依規定發料. .1

9、1.11.呆廢料即時處理呆廢料即時處理. .12.12.定期盤點定期盤點. .13.13.做好服務做好服務. .呆滯料定義呆滯料定義: : 客戶明確客戶明確EOL,EOL,或雖未明確告知或雖未明確告知, ,已備存貨已備存貨超過超過6 6個月以上個月以上. . 廢料定義廢料定義: :客戶客戶ECNECN后之存貨后之存貨( (除部分用於客戶的服務外除部分用於客戶的服務外). ). 疑是呆滯料定義疑是呆滯料定義: :3636個月未個月未異動之存貨異動之存貨. .十一十一. .庫存管理實務庫存管理實務相關名詞說明相關名詞說明1.1.標準庫存內標準庫存內. .2.2.短期超庫存短期超庫存( (標準天數以

10、標準天數以外外33個月個月).).3.3.疑是呆滯料疑是呆滯料(3(3個月個月66個月個月未異動未異動).).4.4.呆滯料呆滯料(EOL,6(EOL,6個月以上未個月以上未異動異動).).5.5.廢料廢料(ECN(ECN物料物料).).庫存管理實務庫存管理實務物料庫存分類物料庫存分類標準庫存內物料的管控標準庫存內物料的管控: :1.1.標準庫存天數標準庫存天數. . 物控段要做好物料到貨時間的管控物控段要做好物料到貨時間的管控, ,倉倉儲段要控制物料的進倉時間儲段要控制物料的進倉時間,CHECK,CHECK物控物控績效績效. .2.2.安全庫存量安全庫存量 根據生產排配根據生產排配, ,結合

11、標準庫存天數結合標準庫存天數, ,計算計算出安全庫存量出安全庫存量, ,進貨時做管控進貨時做管控. .庫存管理實務庫存管理實務短期超庫存分析短期超庫存分析 原因分析原因分析 對策對策 備注備注1.1.生生/ /交管減量交管減量2.2.生生/ /交管移量交管移量3.3.超庫存進貨超庫存進貨 倉庫作出警示標倉庫作出警示標識識, ,通知生通知生 / /交管處交管處理並跟催處理結果理並跟催處理結果. . 由采購退回供應由采購退回供應商或做其他處理商或做其他處理. .疑是呆滯料分析疑是呆滯料分析 原因分析原因分析 對策對策 備注備注1.1.生生/ /交管減量交管減量2.2.超庫存進貨超庫存進貨3.EOL

12、3.EOL1.1.採購退回供應商採購退回供應商2.2.工程工程, ,生技活用生技活用3.3.向客戶提報向客戶提報 原因分析原因分析 對策對策 備注備注1.1.立即切換立即切換2.2.自然切換自然切換3.3.整櫃箱切換整櫃箱切換1.1.作好標識作好標識, ,由由責任單位處理責任單位處理. .2.ECN2.ECN管控管控( (版次版次數量數量, ,收退料收退料).).3.3.表單的填寫表單的填寫, ,物料的標識物料的標識. .ECNECN分析分析從公式中要使庫存周率從公式中要使庫存周率 控制的方向為控制的方向為:1.:1.當期使用的材料金額當期使用的材料金額 2. 2.期初及期未庫存金額期初及期未

13、庫存金額 庫存周轉率庫存周轉率= =當期材料使用金額當期材料使用金額期初及期未庫存金額之和期初及期未庫存金額之和/2/2倉儲段如何控制庫存倉儲段如何控制庫存? ?庫存管理實務庫存管理實務庫存管理實務庫存管理實務1.1.期間使用的材料金額期間使用的材料金額由生產排配決定由生產排配決定. .2.2.生產排配完成情況主生產排配完成情況主要由供料單位供料情況要由供料單位供料情況決定決定, ,供料單位料況好供料單位料況好可使生產排配可使生產排配100%100%或超或超額完成額完成. .當期使用的材料當期使用的材料金額金額分析分析2)2)期未材料金額為期未材料金額為: : C: C:下期間預使用的物料金額

14、下期間預使用的物料金額 D: D:期間產生新的呆滯料金額期間產生新的呆滯料金額 B: B:呆滯物料金額呆滯物料金額庫存管理實務庫存管理實務1)1)期初材料金額為期初材料金額為: : A: A:期間預使用的物料期間預使用的物料 金額金額. . B: B:呆滯物料金額呆滯物料金額. .期初及期未庫期初及期未庫存存金額金額分析分析1.1.控制下期預使用物控制下期預使用物料料. .即控制貨物入庫即控制貨物入庫時間時間, ,移出計算期間移出計算期間內內. .庫存管理實務庫存管理實務期初及期未庫期初及期未庫存存金額金額控制方控制方法法2.2.控制期間新呆料的控制期間新呆料的產生產生. .3.3.呆滯物料處

15、理呆滯物料處理, ,使使呆滯物料金額下降呆滯物料金額下降. .庫存管理實務庫存管理實務1.1.物料部門供料情況良好物料部門供料情況良好. .2.2.控制貨物入庫時間控制貨物入庫時間. .3.3.呆滯物料及潛在呆滯品的呆滯物料及潛在呆滯品的 處理處理. .4.4.預防新呆滯物料或潛在呆預防新呆滯物料或潛在呆 滯品的產生滯品的產生. .庫存周轉庫存周轉率提高的率提高的控制方法控制方法: :總結總結1.1.倉管員對不足之料提前倉管員對不足之料提前預警預警, ,協助催料協助催料. .2.2.倉儲帳務準確及時提供倉儲帳務準確及時提供庫存準確資訊庫存準確資訊. .3.3.拒絕貨物過早入庫拒絕貨物過早入庫,

16、 ,滯滯留倉庫留倉庫. .4.4.提高貨物入庫效率提高貨物入庫效率. .5.5.跟催采購處理庫存餘料跟催采購處理庫存餘料. .庫存管理實務庫存管理實務6.6.責任為客戶時責任為客戶時, ,向客戶向客戶提報明細提報明細. . 7.7.工程單位活用庫存餘工程單位活用庫存餘料料. .8.8.根據未來用量需求情根據未來用量需求情況對收料時間數量管況對收料時間數量管控控. . 9.9.管控好管控好ECNECN切換切換. .10.10.協助相關單位對不良協助相關單位對不良品及時處理品及時處理( (返工返工 , ,返返修修, ,特采特采, ,退貨等退貨等).).倉儲段具體管控倉儲段具體管控措措 施施 abc

17、 abc分析法源自於分析法源自於ParatoParato定律或稱定律或稱80/2080/20原理或重點管理技術原理或重點管理技術. .十二物料管控分析法十二物料管控分析法-abc-abc分析法分析法 主要原理就是從企主要原理就是從企業的社會現象的分析中業的社會現象的分析中發現發現, ,在日常工作中在日常工作中“重重要的少數要的少數”只占只占20%,20%,而而這部分卻又影響了這部分卻又影響了80%80%的的成效成效. .但若把精力與時間但若把精力與時間致力於致力於80%80%的無關重要的的無關重要的多數多數, ,則只能影響則只能影響20%20%的的成效成效. .原理原理1.1.耗用量統計耗用量統計. .2.2.計算金額計算金額. .3.3.依金額大小排序依金額大小排序. .4.4.計算每項材料所計算每項材料所占總金額之比率占總金額之比率5.5.計算累計比率計算累計比率. .abcabc分析法分析法步驟步驟6.6.畫制柏拉圖畫制柏拉圖7.7.決定決定abcabc a a類類-060% -060% b b類類-6085% -6085% c c類類85100%85100%分析分析步驟步驟1.a1.a類材料從訂購入庫保管類材料從訂購入庫保管發料應慎重管理發料應慎重