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文檔簡介

1、代收貨款合同 銷售公司: 快遞公司: 為促進中國網絡商務、郵購業務及其它商務交易活動的迅速發展,甲乙雙方共同以向社會提供一種購銷兩便、安全可靠的服務方式,加速擴大商品有效流通,豐富和提高人民生活質量,促進社會經濟發展為目的,本著互相信任、互惠互利、共同發展的原則,經友好協商,就銷售公司委托快遞公司辦理國內特快專遞代收貨款事宜,簽定如下合同:一、 基本原則:1 銷售公司銷售的產品應是正規渠道的產品,有產品合格證明、批號等。2 對于銷售公司的自備貨,快遞公司有必要知道貨物的內容,有權進行開箱驗貨。3 快遞公司受銷售公司委托,承擔國內特快專遞郵件及物品的運遞、配送和貨到付款服務,通過快遞公司利用中國

2、速遞總公司郵政速遞局在國內2200個網點的特快專遞服務機構,將客戶訂購的商品郵件迅速投送到客戶手中,同時代銷售公司向客戶收取貨款并定期統一結算。4 寄發郵件時,銷售公司應在快遞公司提供的計算機管理應用平臺上按要求的格式提交郵件清單,信息應及時、準確、完整。相關數據信息應包括完整的收件人地址(應為中文)、姓名、應收貨款、電話號碼等信息。5 銷售公司不得交寄國家和郵政部門規定的禁寄、超限寄物品,不得向客戶提供殘次、偽冒商品,在相關商務或郵購業務宣傳中,必須明確售后服務承諾及質量保證;快遞公司僅負責郵件投遞、收款,不對商品的質量保證及其售后服務承擔責任;銷售公司對訂戶收到商品后七天內或銷售公司規定的

3、更長期限(國家另有規定的,按有關規定執行)內提出規格及質量問題的商品,保證無條件退換;如銷售公司不履行義務,損害消費者權益,或嚴重違反國家或郵政有關規定,快遞公司有權隨時通知銷售公司終止本合同。6 除第5條規定外,甲乙雙方任何一方欲終止本合同,需提前30天書面通知對方。7 本著雙方互利的原則,快遞公司也可為銷售公司發送部分不代收貨款的郵件,但要滿足下列條件之一:() 銷售公司應在發貨前把本次所發貨物的貨款匯入快遞公司指定帳戶。() 銷售公司應有未結款的郵件(未結貨款不能為負值,否則要先把負值清帳),下次結算時自動從未結貨款中扣除本次所發貨物的貨款。8 對于廣東省內的郵件,原則上盡量走小快遞,部

4、分小快遞不能到或不能代收的地點快遞公司會自動轉移到EMS。二、雙方責任:(一) 銷售公司:1 確保提交的郵件詳情上所填寫內容全面、準確。收件人地址(用中文書寫)應書寫詳細(要求至少到某某路,比如寄到北京市海淀區,就不符合要求,因為海淀區那么大,有n個郵局,如果這么寫有可能會直接退件),郵件寄達地應符合“國內特快專遞代收貨款業務開辦局名表”中所列城市區域及對應服務范圍。2 為了提高簽收率,銷售公司應配合快遞公司做好跟單工作,及時與到達方郵局聯系派送或與客戶聯系自提。3 銷售公司在接受訂單時,應請客戶至少提供一個手機或座機電話,以保證快遞公司投遞/收款工作順利進行,4 銷售公司應將“代收款金額”提

5、交在快遞公司的平臺上,“收件人應付款”數額不得為零。5 對快遞公司無法投遞的郵件,銷售公司按標準支付退回郵費及郵件服務費。具備下列情況之一的,屬于無法投遞郵件:(1) 收件人地址書寫不詳或錯誤。(2) 收件人地址查無此人。(3) 無法與收件人取得聯系。(4) 收件人遷移。(5) 收件人拒收郵件或拒付貨款。(6) 收件人堅持要在交納貨款前開箱驗視內件。(7) 因收件人外出,郵件無法投遞,簽發“領取通知單”后十日內無人領取。(8) 收件人不在又無人代收。6 由于種種因素影響,存在一定的壞單率,大約有百分之一,即郵件沒有退回,客戶本人也沒有收到貨,狀態一般為沒有下文,也有的是妥投,簽收人不是本人簽收

6、,也不是某位具體人代收,此類情況EMS官方網站上顯示狀態為:“草簽代收、妥投代收、他人收代收、簽收、單位收發章收發章收、同事代收、家人代收、1500簽收、門衛代收、*簽收、。簽收、0r0簽收、簽收、br簽收、w簽收、0、?代收、處理地點:懷寧縣清河郵政所 投遞結果:清河簽收、代收、朋友代收、收發代收、24簽收、addresseesigned簽收、4簽收、前臺代收、補錄簽收、同伴代收、塑封簽收、補代收代收、不清代收、處理地點:岫巖攬投站 投遞結果:岫巖代收、他人、退回妥投等”,這些單如果貨物退回,就按退件處理,否則就按壞單處理,由銷售公司、快遞公司和郵局共同承擔,如果是快遞公司的貨物,就由快遞公

7、司承擔貨物損失,如果是銷售公司的貨物,則由銷售公司承擔損失。郵局承擔郵費。銷售公司不得以此糾纏不清,要求按妥投且本人簽收進行結算處理或退還銷售公司貨物。7 為保證代收貨款郵件投遞效果,提高回款率,銷售公司有義務在客戶訂購時向其說明,當郵局投遞人員投遞代收貨款郵件時,客戶必須先按郵件上所列貨款支付于投遞人員才可以開拆郵件。如在郵件開拆后,客戶對郵件內件不滿意或產生疑問,由客戶與銷售公司直接聯系。銷售公司必須向客戶強調,郵件內件問題與郵政沒有任何關系,客戶不得以任何理由為難、要挾郵政投遞人員,要求其將已收繳的貨款退還給客戶,郵政只負責將款項收繳上來,關于郵件的商品問題由銷售公司出面解決。如客戶確實

8、不需要商品,請直接向投遞人員說明,并在詳情單上簽字,客戶無須交納任何費用給投遞人員,郵政投遞部門將按照收件人拒收處理,并按規定予以結算。(二) 快遞公司:1 按雙方約定,本市內每天定時到銷售公司處接收一次郵件,具體時間雙方協商確定。2 根據銷售公司提交的郵件詳情,打印郵寄發貨單據,根據對郵件包裝的要求,按內件性質對郵件妥善封裝以及打印上相應的商品名稱,一般默認為禮品。3 按合同規定的郵政特快專遞時限要求(原則上為3-5個工作日,不含交寄日),將郵件投交給收件人,并按郵件詳情單上標注的“收件人應付款”額,代銷售公司收款并予以結算。4 因快遞公司失誤,造成錯收、少收或沒有收到貨款,快遞公司承擔由此

9、造成的貨款損失。5 對于妥投郵件,快遞公司按時向銷售公司結算代收的貨款(扣除相應費用)。6 對于無法投遞郵件,快遞公司按時將郵件退回銷售公司,不再向銷售公司結算相關退回郵件的相應代收貨款。7 本合同未注明的快遞公司應承擔的其他責任和義務,以郵政特快專遞業務規定為依據辦理。三、資費標準及帳務結算(具體結算公式見附件一):1 EMS代收貨款郵件資費見下表(其它快遞實收): 代收貨款郵件重量(克)郵費(元/件)500及以下20每續重500加收92 結算費率:郵局收取代收貨款服務費7%,參??蛻袅砑邮?%(廣東本省內除EMS以外的快遞能到達的收取代收貨款額的3%) 。3 對于自備貨的客戶(我公司提供免

10、費倉儲),收取代收款的 個點作為墊資費用。4 關于參保:參??蛻魺o壞單,只有簽收或退貨,45天后,如果貨沒退回,自動按簽收結帳,參保費為代收貨款的1%,同意參保請在此簽名: 。5 郵局收取每件15元的代收貨款投遞費(其它快遞無此項)。6 對于快遞公司無法投遞的代收貨款郵件,銷售公司應另向快遞公司支付此件郵件的寄出郵費和退回郵費(即退件按重量實收雙倍郵費)及每件15元代收貨款投遞費。7 銷售公司支付快遞公司詳情單據費1.00元/份。8 貨款結算:工行自助提現(周一到周五,周五需18:00之前,節假日順延),24小時內工行自動把款打入客戶填寫的工行帳號里,即簽即結,隨時提現,即時對帳系統,完全透明

11、,客戶可以隨時在后臺看到自己的當前對帳單和歷史對帳單,客戶核對無誤后,點擊自動提現按鈕,然后到歷史帳單中查看當前提現狀態。沒有工行的客戶,結款時請跟我們的財務聯系,凡本次未能結算的貨款,自動轉入下次結款時結算。9 由于第三方因素造成的呆、壞單,半年后按清帳處理,即無郵費、無代收款,無批發價。10 對于銷售公司交寄的、超出郵局所列城市區域及對應服務范圍以外的郵件的投遞及收款情況,快遞公司將不承擔任何責任。四、違約責任:1、 雙方在執行本合同期間,經核實銷售公司存在下列情況之一時,快遞公司有權采取停止結算或以貨款抵扣進行處理:(1) 銷售公司交寄的物品和實際客戶購買到的不符,客戶屢次到快遞公司投訴

12、,銷售公司沒有做好售后工作的。(2) 銷售公司交寄國家和郵政部門規定的禁寄、超限寄物品,或向客戶提供殘次、偽冒商品,并在相關商務或郵購業務宣傳中沒有明確售后服務承諾及質量保證的。2、 如銷售公司連續6個月以上沒有交寄代收貨款郵件,則甲乙雙方簽定的本合同自行終止。五、其他事項:1 快遞公司辦理特快專遞代收貨款服務的城市現為2200多個,銷售公司將自動享受快遞公司新開通城市的服務。2 銷售公司在相關廣告、宣傳中對快遞公司提供的服務、范圍、資費等標準的描述應公正、客觀、準確,不得出現有損快遞公司利益的語言文字及內容。3 本合同自甲乙雙方簽署后生效,有效期一年。合同到期時,雙方中的任何一方如未提出書面

13、的終止合同,則該合同的有效期將自動順延一年。其它未盡事宜,經雙方友好協商,另擬補充合同。4 雙方在執行本合同期間,如發現任何一方有違約行為或發生爭議,原則上由當事人雙方協商解決。協商不成,雙方均可向人民法院提起訴訟??爝f公司有權在銷售公司發生違約行為時采取停止貨款結算或將已代收貨款凍結用以支付利益受損的一方。5 本合同為甲乙雙邊內部合同,雙方均有責任和義務對合同內容保密。6 本合同一式二份,雙方各持一份,具有同等法律效力。銷售公司: 快遞公司:信息科技有限公司法定代表人: 法定代表人: (或授權代理人) (或授權代理人) 年 月 日 年 月 日附件一:代收貨款結算公式EMS結款公式計算公式:(代收款A - 批發價(或點數)B - 郵費C - 代收貨款服務費*0.07(D) -代收貨款投遞費15(E) - EMS詳情單費F - 包裝費G) * 99%HA:代收款總額B:批發價總額C:

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