1、廣東南方集團公司1 相關名詞定義：51辭職：由本人提出的放棄本公司職務的書面申請。52辭退離職：因不適宜擔任本公司職務或違反公司相關制度，由各級主管提出的書面申請。53開除離職：因違反國家刑律或嚴重違反公司規章制度，由各級主管提出的書面申請。54調動離職：因公司業務需要，由相關部門主管會簽后提出的書面申請。55自動離職：未按相關程序辦理離職手續，自動放棄本公司職務。2 內容： 61各部門經理/主管接到員工的辭職申請后，應了解員工辭職的原因，并根據其工作表現及其自身潛力， 做好挽留工作，優秀者可建議崗位調整或部門調動。62對于確因實際情況需離職雖經挽留不愿繼續服務于本公司者，各級主管應安排辦理移

2、交手續。63對于服務于本公司三年以上的員工，無論是辭職，還是辭退/開除，均須逐級審核簽字后報行政人事部經理審核并安排與其本人面談，最后經總經理簽字同意后方可辦理離職手續。如總經理在第三天未批復，視為原則上同意行政人事部經理的審核意見。64辭職：641辭職期限：本公司所有辭職人員必須由本人提出申請，填寫員工離職申請/審批表，呈各級主管簽核，并從申請（填表）之日算起，原則上必須出勤滿30日后方可離職，特殊崗位和工種可根據本部門特點靈活處理。如在30天內招聘到該崗位接替人員，且通過試用合格的，該辭職員工可申請提前辦理交接手續，經廠長/部門經理確定離職日期后提前離職。屬特殊工種、技術部門或管理層人員，

3、可以考慮在崗交接，以免出現工作前后脫節現象，但交接時間不得超過7天。642辭職手續：由辭職人員向部門文員索取員工離職申請/審批表，按規定填妥，呈各級主管按權責審核或核準后辦理相關手續，所有移交手續辦理完畢后方可轉財務部結算工資。65辭退/開除離職：651辭退離職：由廠長/部門經理和核準人共同確定離職日期，但不得超過三天。652開除離職：由廠長/部門經理和核準人共同確定離職日期，但不得超過一天。653辭退/開除手續：由直接主管填寫員工離職申請/審批表，注明辭退/開除理由，開除須同時附上處分的有關文件，按權限逐級審批后交行政人事部辦理相關手續。66調動離職：661離職期限：由調入部門主管與調出部門

4、主管協商，廠長/經理簽字同意后，報行政人事部經理核準。662離職手續：調動人員持調動文件經相關人員簽字，辦理各種移交手續后，方可到新的崗位就職。67上述離職手續辦理完畢后，由行政人事部開具離職放行條。68保安部憑離職放行條予以放行。69工作移交：原有職務上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司章程、技術資料圖樣)等均應列入移交清冊并移交指定的接替人員或有關部門，并應將已辦而未結案的事項交待清楚，章程、技術資料、圖樣等類應交相關資料保管部門簽收。610事務移交：6101原領牌、證、卡等交還行政部。廣東南方集團公司文件編號：WB2004-4-14-03版本：第A版修改：第0次Page：3 of 3執行

5、日期：核準之日制作：李靜審核：核準：主題：員工離職管理規定日期：2004-4-14日期日期：6102原領的工具、文具(消耗性的免)交還相關部門。6103宿舍、飯堂內由個人使用的物品交還相關人員簽收。6104結清各種借（欠）款。611離職人員辦理移交時應由直接主管指定接替人接收，如未定接收人時應臨時指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉交，如無人可指派時，暫由其主管自行接收。612各員工所列移交項目，應由部門主管詳加審查，不合之處，應予更正，如離職人員正式離職后，再發現財物、資料或公司對外的應收款項有虧欠未清的，應由該部門主管負責追索。613所有移交，必須由接交人在相關欄目中簽字。614所有移交

6、手續應在批準離職日期內辦妥。615離職時的工資結算：6151所有離職人員結算工資時，必須向財務部呈遞相關人員簽注的離職申請/審批表，否則，財務部不得結算工資。6152不按批準日期離職而提前離職者，以自動離職論處，其未領工資作為對公司的補償，任何人批準結算工資的簽字均為無效簽字。6153按照公司工資發放流程：每月1-22日離職者，可于當日結清全部未領工資；每月23-31日離職者，因上月工資已進入上報審批階段，故只可結清本月全部工資，上月工資隨公司正常發放日發放。6154開除人員于批準離職后的一天之內，按處罰文件決定的幅度結清工資，其余部分作為對公司的補償。辭退人員于批準離職后的三天之內結清工資。6155自離人員不予結算工資。3 本規定經總經理核準執行，此前，凡與本規定相抵觸的制度和規定即行廢止。4 本規定的解釋權屬于南方集團行政人事部。員工離職申請/審批表填表： 年 月 日姓名部門職務入職日期 年月日離職原因不適應崗位工作 崗位與工資不配套職務調動離職 違反公司規章制度個人原因 其它原因離職形式辭職 辭退 自離 開除申請離職日期（申請人本人填寫）年 月 日批準離職日期（廠長/部門經理填寫）年 月 日審批情況所在部門意見廠長/部門經理審批行政人事部審批副總經理/總經理審批簽名：年 月 日簽名：年 月 日簽名：年 月 日簽名：年 月 日移交手續工 作 移 交事務移交（物品/款項）直