1、崗位職務說明書編寫指導一、職務說明書編寫要求1、職務說明書編寫由人力資源部門負責計劃和組織。2、在各部門工作人員的組織安排下，崗位職務說明書由該崗位的人選本人負責編寫，由該崗位的直接上級指導并核實。3、針對具體崗位，對事不對人。4、表述準確、簡潔，具有概括性，不要寫成每日的工作流程。切忌寫成流水帳。5、請填寫具體、詳細，并完整填寫表格每項內容。編寫好的職務說明書由部門審核，部門審核人為該部門負責人。6、人力資源部門對崗位職務說明書全面審核，包括規范用語，檢查內容的真實性，把握和平衡各項內容的尺度等。7、職務說明書的編寫、審核均要遵循實事求是的原則，全過程必須認真、嚴謹。二、職務說明書編寫指導為

2、了準確把握和清楚理解崗位職務說明書的有關內容，對有關內容解釋如下：（一）基本資料1、崗位名稱：指公司內部的工作崗位頭銜，它應該能反映此崗位的主要功能。如會計、銷售經理。2、所轄人員：指可以支配和管理的人數，是直接管理和間接管理的全部員工數之和。（二）本職使用一兩句簡要概括的話，準確說明該職位的工作內容，并明確該職位及其該職位直接領導下的職位共同努力要求達到的總工作目標，用“完成”“實現”“達到”等詞描述。要求具有高度概括性，且緊緊圍繞企業目標、本部門的職能和直接上級的工作目標。（三）職責與工作任務職責是該職位為了完成工作目標而必須履行完成的責任，每個崗位都有若干項職責，最多不超過十項，一般為6

3、 到 8 項。編寫要求如下：1、職責要圍繞工作目標，從工作大類逐類來寫，不能將一項小的工作任務算成一項職責。2、每項職責先用幾個關鍵字來概括說明該項工作內容，然后再具體描述怎么干，所要達成的結果。3、一項職責通常由含有行動、完成的標準，完成期限等部分組成。4、通常以一個動詞開始總體工作目標的撰寫，如計劃，指導，監督，協調等。動詞+賓語 +結果5、在需要群體完成的一項職責中如果承擔領導的責任，則用“負責領導”來描述；在需要群體完成的一項職責中如果承擔組織責任，則用“負責組織”來描述；在僅需要個體（職位上的員工）完成的一項職責，用“負責主辦”或“負責辦理”來描述。6、就每項職責應估計出大概時間比例

4、。（四）職權職權指該職位員工應享受的權利，職權的描述要清晰，職權以能滿足工作要求和適當考慮將來的發展為限。1、主要包括三方面的權力：（ 1）完成關鍵職責的權力（2 項左右）；（ 2）橫向權力，即與相關部門業務關系而具有的權力，比如會簽、審核等；（ 3）縱向權力，即對人財物的管理權限，如對下級人員管理，額度內的資金支配權，對相應物質調配權。2、各方面的職權按以下順序來寫：（ 1）主要工作任務上的權力；（ 2）計劃類資料的審核權或批準權；（ 3）本部門的人事權、獎金分配權；（ 4）本部門發生費用的審核權或批準權；（ 5）接受直接上級的特別授權；（ 6）重大或相類事情知情權；（ 7）其他權力。（五）

5、工作協作關系1、內部協調關系：在完成工作時，該崗位需要與公司內哪些部門、什么職位的人發生聯系，也可以說是對該崗位有或受該崗位影響的單位或個體有哪些；2、外部協調關系： 指因完成該崗位工作而必須發生聯系的所有公司以外的機構，包括供應商、 客戶、上級單位、關系單位、政府機關等。（六）任職資格此部分羅列了任何任職人必須帶到崗位上的，必須符合的，基本的，最低的，必須的知識、能力等的要求。請客觀填寫，避免出現任職資格學歷及工作經歷要求不符合實際或僅依據本人現有情況確定的情況。1、 教育水平：本崗位所必需的受教育的程度。填寫示例：大學專科及以上學歷2、 專業：本崗位所必需的專業要求。填寫示例：通信或計算機

6、相關專業3、培訓經歷：本崗位所需培訓的時間和科目。填寫示例：接受過質量管理以及企業管理知識培訓4、經驗：本崗位所需要的任職經驗。填寫示例： 8 年以上會計工作經驗，2 年以上管理崗位經驗5、知識：為完成崗位工作，任職人所必備的專業知識，包括實用性的，功能性的和技術性的，使用詞匯：精通、通曉、掌握、具備、了解。填寫示例：通曉通信網絡知識，了解專業外語知識6、技能技巧：即任職人所必需具備的相關技能和能力。填寫示例：熟練使用工作用辦公軟件和財務軟件，具有一定的寫作能力。（七）其它1、 使用工具 / 設備填寫統一用語： 一般情況下， 若需使用電腦等，則填寫： 一般辦公自動化設備；若有特殊需要，則視具體

7、情況填寫。2、 工作環境填寫統一用語：辦公樓環境、車間辦公室環境、車間塵毒及噪音環境、車間普通環境3、工作時間特征填寫統一用語：正常工作時間無加班、無出差正常工作時間，偶爾加班每周加班時間5小時且無出差正常工作時間，偶爾出差每月出差時間3天且無加班正常工作時間，偶爾加班，偶爾出差每周加班時間5小時且每月出差時間3 天經常加班每周加班時間>5 小時經常出差每月出差時間>3 天經常加班，經常出差每周加班時間>5 小時且每月出差時間>3 天4、所需記錄文檔指本崗位需要起草或撰寫的文字資料，主要包括以下幾個方面：（ 1）通知、便條、備忘錄（ 2）簡報（ 3）信函（ 4）匯報文件

8、或報告（ 5）總結（ 6）公司文件（ 7）研究報告（ 8）合同或法律文件（ 9）電子郵件附錄一 ：主要業務及管理職權1、業務職權（ 1 ） xx 的決策權（ 2 ） xx 的建議權（ 3 ） xx 工作的監控權（ 4 ） 預算權限內的財務審批權（ 5 ） 有對各項費用開支的監督檢查權（ 6 ） 本部門預算內的費用使用權（ 7 ） 在產值權限內，對 xx 制定的審批權（ 8 ） xx 的審定權（ 9 ） 對 xx 的執行情況的監督檢查權（10 ） 對業務范圍內的問題有權處理并向xx 上級匯報（ 11 ） 對違反 xx 規定的行為有制止權和處罰權（ 12 ） 在產值權限內，確定 xx 的審批權（

9、13 ） 在采購量權限內，確定供應廠商的審批權（ 14 ） 選擇 xx 的建議權（15 ） 對各部門防火安全與保衛隱患(xx) 有限期整改權（16 ） 有對各部門的安全保衛、防火、衛生工作(xx) 的監督檢查權（ 17 ） 對進出公司的人員和車輛有盤查權（ 18 ） 對違反公司安全保衛制度的行為有制止權和命令整改權（ 19 ） 在 xx 授意下，代表公司參加外事活動權（ 20 ） 有代表公司與外界有關部門和機構聯絡的權力（ 21 ） 對公司各部門辦公秩序的監督檢查權（ 22 ） 對重大會議根據需要有現場指揮權（ 23 ） 對公共活動場所使用的審批權（ 24 ） 在突發事件發生時有現場指揮、維持

10、秩序權（ 25 ） 對經理層指示和高管級會議有督辦權（ 26 ） 經理辦公會制定的制度和經理辦公會決議的監督實施權（ 27 ） 對公司各項管理制度和規范執行情況的檢查權（ 28 ） 各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權（ 29 ） 文件的管理權（ 30 ） 各部門有關資料和報表的索取權（31 ） 本領域（專業）獲取信息、知識的工具使用權；（ 32 ） 學習、研究權和接受再教育、培訓的權利；（ 33 ） 辦公工具和勞動工具的使用權；（ 34 ） 相關事情的知情權。2、對下屬的管理權（ 1 ） 對公司員工獎懲的決定權（ 2 ） 有對下屬員工和各項業務工作的指揮權（ 3 ） 對直接下級的

11、選擇權、使用權、工作分配權、調配權、考核權、淘汰建議權（ 4 ） 有對直接下級人員獎懲的建議權和任免的提名權（ 5 ） 對所屬下級的工作爭議有裁決權（ 6 ） 對下級的崗位調配有建議權（ 7 ） 對員工出勤的監督權附錄二、規范化用詞參考制定和實施、組織實施、監督、控制、建立、領導建立、參與制定主持、推動、領導營造、主持召開、代表、協助、負責掌握和了解審批、監督控制、主持、檢查、審核、完成、準備和遞交、籌備保證、參與和配合、參與制定、領導制定、推動工作、負責協調、及時了解和監督、督辦、檢查、草擬、承當、承擔、策劃或協助、負責聯絡、分析、辦理、執行、進行、統籌管理、修訂、負責指導、負責控制、搜集、

12、配合、管理與看護、維持、安排、保持、根據、關注、匯總、主管監督、編制、擬定、受理、核實、協調、反饋、負責調查、分析、貫徹執行、洽談、組織支持、控制、接受、準備、聯系、抽檢、抽查、負責建立、負責指導、負責協調、負責控制、編寫、匯總、整理、培養、編制、落實、合理安排和調度、負責起草、改進、作好、提高、按照職務說明書崗位名稱考核協調主管崗位編號0793所在部門企業管理部崗位定員直接上級部門經理職系直接下級工資等級所轄人員崗位分析日期2003年12月11日本職：制定和實施公司經濟責任考核方案，協調企業管理中的有關事宜。職責與工作任務：職責表述： 制定和實施公司經濟責任考核方案工作時間百分比： 45%職

13、制定公司經濟責任考核方案，據反饋信息及時修訂考核方案責工作一每月按方案執行考核，并推動及時兌現考核方案執行結果任務分析每月的考核執行情況并召開考核分析會議職責表述： 協調企業管理中的有關事宜工作時間百分比： 15%職協調企業管理工作，處理相關事宜責工作二起草公司有關管理制度任務督辦和檢查管理制度的落實職責表述：參與制定公司中長期發展規劃的研究與編制工作時間百分比： 15%職參與收集公司中長期發展規劃的資料責工作三協助公司中長期發展規劃的研究及經濟技術指標的分析任務參與制定公司中長期發展規劃職責表述：參與項目申報工作工作時間百分比： 10%職作好項目申報資料匯總整理工作責工作四參與完成項目申報材

14、料的編寫任務進行報送項目申報材料和申辦有關手續職責表述：參與和配合制定公司生產經營計劃預算工作時間百分比： 10%職對生產經營信息進行綜合和分類責工作五據考核執行情況為財務預算提供依據任務參加監督分析公司計劃執行情況職職責表述：工作時間百分比：責六工作任務職責工作時間百分比： 5%職責表述：完成上級交辦的其他工作七權力： 對考核方案的執行情況的監督檢查權，對公司管理制度的規范執行情況的檢查權對公司有關費用開支的監督檢查權各部門有關資料和報表的索取權對業務范圍內的問題有權處理并向上級匯報在部門經理授意下，代表公司參加外事活動權學習和接受再教育、培訓的權利工作協作關系：內部協調關系公司所有部門外部協調關系公司子公司、市計委、經貿委等主管部門任職資格：教育水平大學本科以上學歷專業經濟技術管理類或相關專業培訓經歷企業管理知