1、服務中心辦公室Word學習資料-Word常用技巧Word常用技巧以下是對Word的一些大家會用到，但是老師不會講到的一些功能的用法的總結，僅供大家參考由于本人很長時間沒有使用過Word2003,所以很多都以Word2007參考,部分同時敘述了在Word2003中的用法為了避免誤刪文本內容，此文檔被標記為最終狀態，不能在原文檔進行更改，狀態欄等呈現灰色屬于正常。如果需要取消最終狀態設置，按照右圖所示操作即可。服務中心辦公室目錄1_如何刪除頁眉或者頁腳中的橫線12 .如何設置不同的頁眉、頁腳和頁碼（以2007為例）1設置不同的頁眉、頁腳（以頁眉為例）1設置頁碼（同一個文檔中不同的頁碼設置）5第幾頁

2、共幾頁的設置方法5刪除分頁符73 .制作目錄74 .文檔加密95 .常用快捷鍵106 .紙張設置107 .其他說明11第11頁共15頁1 .如何刪除頁眉或者頁腳中的橫線選定頁眉（或者頁腳）中的內容依次選：格式樣式和格式清除格式（2003）開始一一樣式一一全部清除（2007）2 .如何設置不同的頁眉、頁腳和頁碼（以2007為例）設置不同的頁眉、頁腳（以頁眉為例）先選 Word主界面左上方的WORD標Word選項自定義插入分頁符和分節符添加確定（如圖1）或者直接在頁面布局分隔符里可以找到加朔曾任中心貫滇邊愜司底蚊院善更蹲編母靈后海入起他接理入分靈牯即分三符插入文件中的底片森肖打開習印附電子田伊級恢

3、邕繪制聶信夔爰并售到RT1+一，陋可0恢星J會產|唯人分慶符到分年符然后會發現快速訪問工具欄會多出一個服務中心辦公室在需要設置成不同的頁眉或者頁腳的兩頁之間插入分節符（選擇下一頁）（如圖2）同時我們發現第2節頁眉也是“第1節頁眉”濱伯-篁2節-口與_1一節用同將第2節頁眉選定第工節更圖U三M!,M-KM-Ki,BSM-Ml!B'MB，,!MIMB1，HMl，貝晅-弗£節-口與上一節相口我們發現“設計”中的“鏈接到前一條頁眉”呈選定狀態，單擊以取消選定（如圖3和圖4）用rd丑眉看咬施工M§ 開口具 設計第3頁共15頁累上一行!同下T?導航1J百里不同奇偶頁不同顯示上檔

4、文字服務中心辦公室更改第2節頁眉內容為“第2節頁眉”由此，即可以設置不同的頁眉（頁腳），如果還需要第三種，則可以再次在相應位置插入分節符，重復以上設置即可。設置頁碼（同一個文檔中不同的頁碼設置）舉例：第1頁無頁碼，然后目錄用“I、n、田、N正文用“1、2、3首先，與不同的頁眉、頁腳設置相同，我們需要在兩種不同的設置之間插入分節符力、夕U XP起始頁碼：|13確定取消在任意一節插入頁碼，然后將光標選定第2節的頁腳,重復“”中的步驟，點掉修改第2節頁碼的格式然后刪除第1節的頁碼第3節的方式與之前相同，重復過程即可注意：頁碼一定要選定從1開始（圖5）也可以自行按需求設置第幾頁共幾頁的設置方法圖5首先

5、插入頁碼（頁腳內部），在插入頁碼的位置將內容做以下修改：輸入"第頁共頁”，將光標放在在“第頁”之間，然后依次選擇“插入一一文檔部件一一域”在出現的對話框中選擇“Page”并且設置自己所需的格式一一單擊“確定”請選擇城 類別©:域屬性格式0:域選項HergzeFi eld MergeRecSesl0NeirtlfSoteHef SumChirs沖nF 胥HumW ordiETacePageReE Priltt Pr Id. ID ate Tri rate Quote法都）域名S"2 M rn三巷丙窗3. ,一 口：工3 c c J二JiJM?二貳乙丑2之 b B 1

6、 IL- 1克利三I.此域沒有合f第11頁共15頁服務中心辦公室同樣將光標放在在“共頁”之間，然后依次選擇“插入文檔部件域在出現的對話框中選擇“NumPage”s并且設置自己所需的格式單擊“確定”，或者也可以手動輸入第XX頁最后選定頁腳中的內容，設置成自己所需的字體格式即可。如果用Word2003則是選擇“插入一一域”,其他操作與2007一致刪除分頁符3 .制作目錄首先，按要求錄入文字確定文章中各個級別的標題，比如1、1.1、1.1.1分別屬于不同級別1.如何刪除頁眉或者頁腳中的第7頁 共 15頁服務中心辦公室橫線"在“段落”格式中設置大綱級別為1級；重復以上設置，設置“2.如何設置

7、不同的頁眉、頁腳和頁碼（以2007為例）”大綱級別為1級；再次重復以上設置“設置不同的頁眉、頁腳（以頁眉為例）”大綱級別為2級，同理可以設置3級甚至更多級別的標題、目錄在需要插入目錄的地方插入光標，選擇“引用一一目錄插入目錄”在彈出的對話框中，我沒還可以設置其他項目，比如前導符或者顯示目錄的級別等第11頁共15頁服務中心辦公室注意：如果在文章插入目錄之后重新修改過內容，那么需要重新定義目錄在目錄上單擊右鍵更新域更新整個目錄如果個人有特殊要求的話，可以插入手動目錄非標題內容或者其他的正文一律在“段落”中設置大綱級別為“正文”可以用格式刷復制段落格式，避免反復進行統一設置的繁瑣4 .文檔加密文件另

8、存為工具常規選項，然后在相應位置輸入密碼即可，如果需要取消密碼，那么重復以上方式，將密碼設置為空就可以了（加密方法在5. 常用快捷鍵Word、 Excel 等辦公軟件中通用）F1F12Ctrl+ACtrl+CCtrl+VCtrl+XCtrl+OCtrl+S幫助在Word中另存為全選復制粘貼剪切打開保存F2在文件選定狀態為重命名F3在文件選定狀態為搜索Alt+TAB、Alt+Shift+TAB、Alt+Esc、Alt+Shift+ESC等6 .紙張設置有時候我們需要在一個Word文檔中的一頁設置為橫向,我們想要在兩部分之間和插入分頁符或者分節符，然后在頁面設置中，設置成橫向，應用于本節或者連續幾

9、次第10頁 共 15頁服務中心辦公室選擇應用于插入點之后即可7 .其他說明很多對話框中(比如段落設置)中，未顯示的部分即選定內容格式不一致；回車和軟回車所代替的含義分別是“分段”和“換行”，具體的差異大家在設置縮進或者段前、段后距離是可以看出；徹底刪除文檔中某一文字、詞語或者段落的方法：在“替換"Ctrl+H中，查找項輸入想刪除的內容，替換為中不輸即可；回車和軟回車在文檔中的輸入方法是“Enter”和“Shift+Enter”；回車和軟回車也可以批量刪除，方法同上，只是在輸入“查找”或者“替換為”的時候，“Enter”和“Shift+Enter”分別用"p”和“N代替“八l中是英文字母L的小寫狀態”；6Shift+的中文