1、各部門歸檔范圍部 門文件序號文件名稱保管期限應(yīng)移交時間密級備注行政1公司、部室發(fā)文（上級單位來文、函、各部門通知、制度、辦法、規(guī)定等發(fā)文）永、30年、10年次年6月前移交歸檔秘密、公開文書檔案2總經(jīng)理辦公會、月度例會、周例會、行政專題會議紀(jì)要等永、30年、10年次年6月前移交歸檔機(jī)密、公開文書檔案3外事活動（含各類大型會議，外事活動，出國考察）計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、會議材料、接待工作等30年、10年外事活動結(jié)束后1個月內(nèi)移交；各類會議活動完畢后應(yīng)及時歸檔。機(jī)密、公開文書檔案4公司榮譽(yù)獎狀、獎杯、獎牌及獎勵證書、所贈禮品等30年、10年1周內(nèi)移交歸檔秘密、公開實(shí)物檔案5人事培訓(xùn)材料、人事資料（人事任

2、命、獎懲等）30年、10年次年6月前移交歸檔機(jī)密、秘密文書檔案6合同、協(xié)議、前期可研報(bào)告、立項(xiàng)文件等永、30年、10年履行完畢后1個月內(nèi)機(jī)密、秘密文書檔案7其他行政類材料（如部門便函與呈報(bào)、音像材料等）永、30年、10年次年6月前移交歸檔機(jī)密；秘密；公開文書、音像檔案8公司章程、股東會及董事會會議紀(jì)要永久產(chǎn)生1周內(nèi)移交歸檔絕密、機(jī)密文書檔案9保險單據(jù)長期次年6月前移交歸檔絕密、機(jī)密文書檔案商會1商會（含協(xié)會）材料(（組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人證、稅務(wù)登記證等）永久次年6月前移交歸檔機(jī)密、絕密文書檔案2會員名單、會費(fèi)繳費(fèi)憑證永久次年6月前移交歸檔絕密、機(jī)密文書檔案3組織生活、組織關(guān)系介紹信及存根、黨籍

3、、黨齡、黨員入黨、轉(zhuǎn)正黨費(fèi)管、黨員活動會等永久次年6月前移交歸檔機(jī)密、秘密文書檔案4會長、副會長簡歷永久、30年、10年次年6月前移交歸檔機(jī)密、秘密文書檔案5各項(xiàng)規(guī)章制度、上報(bào)民政廳的資料永久、30年、10年次年6月前移交歸檔機(jī)密、秘密文書檔案6宣傳工作（含各類會議、活動的音像材料等）報(bào)刊、剪報(bào)30年、10年、次年6月前移交歸檔秘密、公開文書檔案7慈善助學(xué)、濱河小學(xué)開展的幫扶活動資料等10年半年移交歸檔1次 秘密、公開文書檔案8其他材料（部門便函，來函，呈報(bào)、合同、協(xié)議等）永、30年、10年次年6月前移交歸檔秘密、公開文書、聲像檔案財(cái)務(wù)1財(cái)務(wù)管理：1、流動資金核算、結(jié)算2、固定資產(chǎn)的新增、報(bào)廢

4、、調(diào)撥（含清產(chǎn)核資、設(shè)備保險）。3、專項(xiàng)資金提取、分配4、運(yùn)營財(cái)務(wù)和成本（含財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)分析、增收節(jié)支、利潤、年度財(cái)務(wù)決算等）5、稅收（含財(cái)政、稅收）永、30年、10年保存2年后移交歸檔機(jī)密、秘密整理完畢后歸檔入庫；專業(yè)檔案。2會計(jì)賬務(wù)（報(bào)表、賬冊、考勤表、工資單、憑證、會計(jì)檔案移交、銷毀清冊等）永、30年、10年保存2年后移交歸檔機(jī)密；秘密整理完畢后歸檔入庫；專業(yè)檔案。3公司資質(zhì)（組織機(jī)構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照等），土地證、施工許可證等永久1周內(nèi)移交歸檔機(jī)密；秘密實(shí)物檔案4財(cái)務(wù)專題會議材料永、30年、10年保存2年后移交歸檔機(jī)密；秘密文書檔案5合同永、30年、10年保存2年后移交歸檔機(jī)密；秘

5、密文書檔案6其他材料（部門便函，來函，呈報(bào)、聲像材料等）永、30年、10年保存2年后移交歸檔秘密、公開文書、聲像檔案合約1前期資料（合作框架協(xié)議、合同、批復(fù)文件、核準(zhǔn)文件、可研報(bào)告、環(huán)境評價、其他資料）永久、長期、短期項(xiàng)目完成后3個月內(nèi)移交歸檔機(jī)密、秘密公開科技檔案2部門報(bào)表（周、月總結(jié)計(jì)劃）永、30年、10年次年6月前移交歸檔機(jī)密、秘密、文書檔案3物資采購、詢價資料、付款資料、批價單、報(bào)價單、招投標(biāo)文件（正副本）永、30年、10年項(xiàng)目完成后6個月內(nèi)移交歸檔機(jī)密、秘密、公開科技檔案4合同、協(xié)議永、30年、10年履行完畢內(nèi)1月移交機(jī)密、秘密文書檔案5工程結(jié)算、審計(jì)資料永、30年、10年履行完畢內(nèi)

6、1月移交機(jī)密、秘密文書檔案6其他材料（部門便函，來函，呈報(bào)、聲像材料等）永、30年、10年次年6月前移交歸檔秘密、公開文書、聲像檔案總工辦1設(shè)計(jì)圖紙30年、10年次年6月前移交歸檔秘密、公開文書檔案2初步設(shè)計(jì)（前期工程資質(zhì)、勘測、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)等），與設(shè)計(jì)院對接資料永、30年、10年次年6月前移交歸檔秘密、公開文書檔案3往來函件永、30年、10年次年6月前移交歸檔秘密、公開文書檔案4其他材料（部門便函，呈報(bào)、聲像材料、合同、協(xié)議等）永、30年、10年次年6月前移交歸檔秘密、公開文書檔案工程1中標(biāo)文件永、長、短項(xiàng)目完成后3個月內(nèi)移交歸檔機(jī)密；秘密文書檔案2工程合同、委托代理書、初步設(shè)計(jì)資料永、長、短項(xiàng)

7、目完成后3個月內(nèi)移交歸檔機(jī)密；秘密文書檔案3委托書、信函永、30年、10年項(xiàng)目完成后3個月內(nèi)移交歸檔機(jī)密；秘密文書檔案4計(jì)劃統(tǒng)計(jì)：1、生產(chǎn)、基建計(jì)劃、總結(jié)及計(jì)劃調(diào)整 2、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析3、月度計(jì)劃任務(wù)書或者月度作業(yè)計(jì)劃4、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)資料匯編（含本固定資產(chǎn)報(bào)表） 5、專題會議紀(jì)要永、30年、10年次年6月前移交歸檔機(jī)密、秘密、文書檔案5工程竣工驗(yàn)收單30年、10年項(xiàng)目完成后3個月內(nèi)移交歸檔秘密；公開文書檔案6監(jiān)理文件（簽證單、設(shè)計(jì)變更通知書、工程檢測、鑒定報(bào)告等），施工單位文件永、30年、10年次年6月前移交歸檔秘密、公開文書檔案7春、秋季安全大檢查及專項(xiàng)安全檢查的材料（含評分表、

8、監(jiān)督通知書、整改意見）長、短次年6月前移交歸檔秘密；公開文書檔案8其他材料（部門便函，來函，呈報(bào)、合同、協(xié)議等）永、30年、10年次年6月前移交歸檔秘密、公開文書、聲像檔案營銷1房屋銷售購買合同、協(xié)議永、長次年6月前移交歸檔秘密、公開科技檔案2營銷策劃方案、市場調(diào)研報(bào)告、公司廣告策劃方案、銷售價格方案等10年次年6月前移交歸檔秘密、公開文書檔案3部門便函及工作呈報(bào)永、30年、10年次年6月前移交歸檔秘密、公開文書檔案4項(xiàng)目材料（公司整體形象廣告及相關(guān)報(bào)道、載體形式含剪報(bào)、刊物、錄音、錄像、光盤）永、長次年6月前移交歸檔秘密、公開科技檔案5其他材料（外部便函，來函，呈報(bào)、聲像材料等）永、30年、

9、10年次年6月前移交歸檔秘密、公開文書、聲像檔案運(yùn)營1內(nèi)部廣告（公司樓頂、電梯、道旗廣告及相關(guān)報(bào)道、載體形式含剪報(bào)、刊物、錄音、錄像、光盤）永、長次年6月前移交歸檔秘密、公開科技檔案2合同（廣告、房屋租賃、展位預(yù)定）、協(xié)議30年、10年履行完畢內(nèi)1月移交歸檔秘密、公開文書檔案3部門便函及工作呈報(bào)永、30年、10年次年6月前移交歸檔秘密、公開文書檔案4市場調(diào)研問卷、客戶資料等永、30年、10年次年6月前移交歸檔秘密、公開文書、聲像檔案5其他材料（外部便函，來函，呈報(bào)、聲像材料等）永、30年、10年次年6月前移交歸檔秘密、公開文書、聲像檔案物業(yè)1公司資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等）永、長次年6月前移交歸檔秘密、公開科技檔案2報(bào)表（周報(bào)、月報(bào)）、會議紀(jì)要30年、10年履行完畢內(nèi)1月移交歸檔秘密、公開文書檔案3人事資料（員工登記表、人事任命等）10年次年6月前移交歸檔秘密、公開文書檔案4外部工作呈報(bào)、便函永、30年、10年次年6月前移交歸檔秘密、公開文書檔案5業(yè)主裝修檔案、維修資料等永、長次年6月前移交歸檔秘密、公開科技檔案6客戶交房、驗(yàn)房等資料永、30年、10年次年6月前移交歸檔秘密、公開文書、聲像檔案7安保應(yīng)急預(yù)案等10年次年6月前移交歸檔秘密、公開文書檔案8治安交通管理、設(shè)施設(shè)備（包括消防）