1、XXXXX 車 輛 管 理 辦 法一、總則為加強公司機動車輛的管理，合理、高效使用車輛，節約辦公費用，使車輛管理規范化、秩序化，特制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司所有機動車輛。三、車輛的使用管理1 、管理職責：公司車輛的管理歸口部門為行政人事部，負責對公司車輛的統一管理和調度，配合財務部對發生的相關費用進行審核、控制。（ 1 ） 行政人事部負責統籌管理工作，包括車輛調配、車輛檔案建立與完善、駕駛員培訓與考核，車輛年審、保險、維修、安全事故處理，監督各部門車輛使用過程中合理性、經濟性，向總經理匯報總體情況并提出改善意見。（ 2）財務部負責車輛費用預算控制與審計，編制年度費用支出表。2、公

2、司車輛的使用范圍：（ 1 ）公司員工因工作需要用車；（ 2）接送公司的賓客；（ 3）公司領導用車；（ 4）送貨、取貨用車；（ 5）其他緊急和特殊情況的用車。3、車輛使用一般規定：（ 1 ）公司車輛實行定人、定車制, 即每輛車的駕駛員固定, 駕駛員負責車輛的日常保養維護。（ 2）除企業主要負責人用車以外,其余一律實行派車制。（ 3） 車輛使用按先上級、后下級，先急事、后一般事，先滿足工作任務、接待任務，后其他事的原則安排，一切用車應以滿足公司的經營需要為主。（ 4）派車時，對近似方向、時間的用車申請應盡量安排合用車輛,減少派車的次數和成本。（ 5） 工作時間以外用車的，用車人必須于當天下班前或放

3、假前一天到行政人事部申請并辦理相關手續，工作時間以外用車必須經總經理批準后方可執行。（ 6）公司車輛必須停放在指定地點,嚴禁在外過夜；確因現實情況需在外面過夜時, 駕駛員需要請示行政人事部。否則,造成的車輛損失或丟失由車輛使用人與駕駛員共同承擔相關責任。（ 7）駕駛員在接到出車任務后,必須對車輛進行基本的安全檢查。若發現車輛有問題,駕駛員需及時上報行政人事部申請更換車輛。（ 8）根據現實情況的需要,公司在臨時調整駕駛員與所用車輛時,各車輛使用人員與駕駛員聽從公司的調遣。（ 9） 公司所有車輛僅限于因公外出使用，嚴禁公車私用或未經批準私自用車。（ 10 ）凡遺失車輛各種證件（含駕駛證照、行駛證照

4、），致使公司車輛不能正常營運者，視情節輕重給予相應的處罰。11 ）外單位借車的，須經總經理批準后方可安排。4、車輛使用流程及審批權限：（ 1 ）用車人員填寫車輛使用審批單；（ 2） 經部門負責人、行政人事部、分管領導審批同意后，由行政人事部進行統一調度安排；市區超過半日以上或者到外省、市用車的人員，須由總經理審批同意。（ 3）駕駛員按照車輛使用派遣單出車，嚴禁私自出車（特殊情況除外）。（ 4） 用車后，駕駛員根據用車實際情況，填寫車輛使用登記表四、駕駛員崗位要求1 、公司駕駛員必須遵守國家交通法律法規安全文明駕車，并應遵守本公司相關的規章制度。2、駕駛員應愛惜公司車輛，注意車輛的保養維護工作，

5、經常檢查車輛的主要機件，確保車輛處于良好狀態。如遇特殊情況，車輛不能正常運作時，要及時報告主管領導，妥善解決。3、駕駛員應清楚了解車輛的保養周期和各項審核工作。4、上班時間未派出車的，應隨時在公司等候出車，協助做好后勤工作（包括接收、派送傳真文件、復印等），必要時協助其它部門工作。5、未經批準不得將車輛交給他人駕駛，嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。6、駕駛員出車在外必須隨時與公司保持聯系，注意自身通訊設備的正常使用。遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知行政人事部并說明原因。7、負責車輛出車前、收車后的車況檢查，確保車輛的水、電、油及其他性能正常。8、負責車輛的清潔和內務。應每天擦洗自己所開車輛，以

6、保持車輛的清潔（包括車內、車外和引擎的清潔）。9、車輛需要臨時停車，應注意選取停放地點和位置，不得將車停放在禁停及危險地段。駕駛員離開車輛時，應檢查是否鎖好車輛，防止車輛及車內物品被盜。五、車輛事故處理1 、駕駛員所駕駛的車輛發生事故后, 駕駛員應做到以下幾點：（ 1 ） 根據事故現場情況，如果是輕微擦碰，無任何損失，可自行解決的，由駕駛員自行解決；若碰撞嚴重，當事雙方有糾紛的，應保護好現場報交警部門處理。（ 2）立即上報公司,接受公司相關指示；（ 3）如發生人身傷害的，應采取救助傷員措施；（ 4）記錄對方車牌、姓名、電話等信息，以便聯系；（ 5） 條件許可時，可利用手機、照相機拍下現場實景，

7、以便記錄對方車輛損壞部位與程度或受傷情況。2、公司接到事故報告后,應立即派出人員趕赴事故現場,協助交警部門處理善后，并上報公司領導。3、行政人事部應及時通知車輛的參保單位，辦理車輛的理賠事宜。4、行政人事部應將車輛事故的發生、處理狀況及駕駛員人員的懲處狀況編制成車輛事故報告報總經理進行審批，審批同意后按相關規定執行。5、因事故造成人身或車輛傷害的，如屬車輛保險范圍內的，當事人可免除賠償責任；如在保險范圍之外的，當事人應負責實際損失與保險金 差額部分。6、如因不可抗拒原因造成的事故由公司酌情研究處理。六、車輛違章處理1 、公司公務車輛交通違章處理的原則是由駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報

8、銷，由個人承擔。2、行政人事部應堅持車輛使用登記，注明車輛的使用人員、使用起止時間和使用事項，以便追究違章責任；若有違章但沒有對應的車輛使用登記的，原則上由車輛主管領導和該車專職駕駛員或公司指定使用人承擔違章責任。3、公司領導同意外單位人員駕駛車輛的，在此時間段的交通違章由行政人事部提出處理意見，報總經理批示處理。4、行政人事部每月初應對公司所有車輛交通違章情況進行網上查詢，有違章記錄的，要落實責任人，并通知其及時消除違章記錄，費用自理；需由公司承擔的，由行政人事部派人處理。5、駕駛員離職的，行政人事部應先核對其有無違章責任記錄，若有違章記錄且未消除的，該員工必須按本規定消除違章記錄后才能辦理

9、離職手續。七、車輛保養與維修2 、 公司車輛實行定點保養維修，需保養維修的項目由駕駛員列出清單提交申請經總經理審批同意后送修；保養維修后進行車輛保養維修登記，未送到公司指定修理廠進行保養維修的，費用不予報銷。2、車輛定期保養原則上應每行駛5000 公里保養一次，特殊情況可視車況而定。3、車輛出現故障必須及時報行政人事部，由總經理批準后方可進廠修理，未經批準擅自修理的費用，由送修人本人負責；如在駕駛過程中發生駕駛員無法排除的故障時，對故障嚴重程度及發生故障的原因及時匯報公司主管領導，請示處理方案，如發生修理回公司后登記說明。4、在車輛修理過程中駕駛員需要加強監督,如發現修理項目與送修項目不符時,

10、應及時上報行政人事部并與修理廠進行協調。5、車輛維修完成后,駕駛員需要對車輛的維修結果進行驗收。6、駕駛員應向修理廠索要車輛修理的詳細項目及費用明細,與發票一起作為付款依據。7、駕駛員必須將車輛維修中替換下的車輛零配件帶回公司,由行政人事部負責清點,并簽字驗收,進行統一處理,所得收入交至公司財務部。8、 行政人事部應建立完善的車輛保養、維修檔案并妥善保管車輛管理檔案。八、車輛費用管理1 、車輛的年檢費、保險費等費用由行政部在每年年底編制年度預算，經批準后由行政人事部嚴格按照批準的預算統一安排繳納。2、車輛日常行駛費用的管理（ 1 ）車輛用油統一由行政人事部購買油卡、充值。（ 2）駕駛員每次加油

11、后須進行加油登記，月底交行政人事部。（ 3） 駕駛員每次出車后填寫車輛使用登記表，由行政人事部每月底根據行車里程、加油記錄和車輛百公里耗油標準來計算核對車輛用油情況，將誤差控制在5% 以內，否則超過油耗標準的加油費用由駕駛員自 理。（ 4）出差的車輛費用可與差旅費一同報銷。3、車輛的保養、維修費用（ 1 ） 車輛維修、保養時駕駛員所提交的修車申請應詳細說明修車類別、項目、部位及費用預算,報總經理審批。（ 2） 車輛送修理廠修理費用由行政人事部會同財務人員到指定修理廠進行結算,其中指定修理廠的選擇、修理費的商談由行政人事部及財務部共同確定。九、責任認定及處罰規定1 、有下列情形之一的由駕駛員承擔

12、責任：（ 1 ）無照駕駛；（2）疲勞或酒后駕駛；（3）未經許可將車借予他人使用；（4）危險駕車（闖紅燈、超速、違停）（5）公司油卡給公務用車以外的車輛加油；（6）車輛證件資料不齊全或過期失效。2、處罰規定：（ 1 ）未經許可將車借予他人使用的對駕駛員予以記過一次（ 2）駕駛員用公司油卡給公務用車以外的車輛加油，按照加油額2倍罰款。（ 3） 車輛證件資料不齊全或過期失效，造成車輛不能正常使用的，對駕駛員予以記過一次，一年內累計記過滿三次辭退并且無任何補償。（ 4） 違反交通規則或發生事故，由駕駛人承擔責任，并予以記過一次，一年內累計記過滿三次辭退并且無任何補償。十、租用車輛的管理1、公司租用車輛

13、的使用按照本辦法執行。2、公司租用車輛的違章、事故、保養、維修及相關費用按照車輛租 賃合同的約定處理。十一、附則1、本制度的解釋、修改、廢止權歸行政人事部。2、本制度自二。一七年七月一日起生效。附件一車輛使用審批單（用車申請部門填寫，履行報批手續后到行政人事部申請車輛）申請人部門職務目的地申請日期使用時間年月日時至年月日時用車事由部門負責人 意見行政人事部意見分管副總意見財務總監意見總經理審批車輛使用派遣單（駕駛員憑此單出車）駕駛員派遣車牌號用車部門使用人目的地使用時間年月日時至年月日時行政人事部 負責人備注：市區超過半日以上或者到外省、市用車的人員，應提前2天以上填寫此單，行政人事部負責人審核后單派車。附件二車輛使用登記表日期用車部門事由出車時間及出車里程數收車時可及收車里程數駕駛員年 月 日 時年 月 日 時年 月 日 時年 月 日 時年 月 日 時年 月 日 時年 月 日 時年 月 日 時年 月 日 時年 月 日 時年 月 日 時年 月 日 時附件三車輛維修（保養）登記表廳P車牌號維保日期維保項目經辦人備注12345678附件四車輛維修（保養）審批表姓名部門職務車牌號車型維保原因維保單位名 稱及選擇該