1、檔案文化與語言關系淺析    摘 要：文化是一些規則的描述和體現。檔案作為一種社會活動的產物，它是在特定規則的影響下產生的。語言對檔案文化各領域起著深刻的制約作用，從語言對檔案的作用著手研究檔案文化，能深入檔案文化特性的真正深層結構。研究檔案文化所使用的語言及其獨特的要求和功能，追求與檔案文化價值相適應的精確實用科學的語言，完善檔案文化價值。關鍵詞：文化；檔案文化；語言檔案文化是人類社會各種組織和社會成員通過有意識的創造性勞動，逐步積累和保存下來維系和促進人類歷史文明延續和發展的物質與精神文化財富，它包含了人類社會、發族的特殊標志和特殊成果，包括知識、信

2、息、信仰、道德、法規、習俗等技術和精神的成果。從民族文化到組織文化，從鄉土文化到煙酒文化，社會的進步和各種結果都是通過檔案管理活動中的物質形態體現出來的，這些物質形態大都是以語言文字的形式記載在某些載體上的，因而構成檔案文化價值與語言的關系。一、文化的基本含義我們的祖先在創造文字的時候就賦予了每個具體的詞語特定的含義。這些詞語在社會的發展中不斷進化，逐漸有了更加豐富的內容。如果按照目前學術界比較流行的手法來討論文化，那就要先從“文”和“化”開始，再將它們結合，然后經過三朝五代歷數文化一詞的變遷，最后告訴大家在我國現行的權威工具書中文化的各種解釋。這種貌似合理的過程，實際上就像在每次用餐之前追溯

3、各種飯菜的歷史一樣，多少有些喧賓奪主。其結果往往讓人們無法明白自己究竟要做什么。因此，如果可以用簡單的方式說明需要說明的問題，那將是一種學術的進步。如果將文化理解為人類物質成果和精神成果的總和，似乎過于寬泛，它起碼無法說明文化與其他事物（或概念）之間的差異，世間的一切事物都是文化或者都可以歸結為文化。這就使語言在文化上缺少了專指性。但是，如果將文化說成某種具體事物及其做法，又顯得有些狹隘，它也無法協調具體文化之間的關系，世間所有不是文化的事物都可以轉化為文化。也許，文化真的是一個具有多種解釋的詞語，它賦予人們無限的想象空間，使得關于文化的研究可以在不同層面上展開。然而，作為一項研究的基礎，文化

4、的含義必須是確定的。也就是說，文化必須能夠成為支持一種思維過程的平臺。特別是在完成檔案與文化這一命題的時候，文化的平臺功能就顯得尤為重要。雖然人們對文化的理解不盡相同，卻存在著一定的相似性。這種相似表現在人們描述文化時都與事物、事物的過程和事物的結果有關。如果能夠說明“事物、事物的過程和事物的結果”意味著什么，就可以較為準確地解釋文化。筆者認為，如果透過“事物、事物的過程和事物的結果”的現象去尋找它們之間的同一性，就會發現這種同一性不過是一種規則。風俗、習慣是規則，精神、法律是規則，道德、倫理是規則，藝術、傳統更是規則。所謂文化，不過就是這些規則的描述和體現。因此，在文化的多種含義中，規則是一

5、種接近其本源的概念。當然，規則也可以表現為不同的層次和領域，這就是文化的多元性。檔案作為一種社會活動的產物，它一定是在特定規則的影響下產生的。同時，檔案的管理過程也一定產生著特定的規則。這就是文化與檔案的基本關系，即文化的檔案和檔案的文化。二、語言是檔案文化的重要組成部分檔案文化是文件形成者和檔案工作者在文件的制作、形成、積累、保管、整理、鑒定等一系列有積極意義的創造性活動中付出的勞動，檔案作為人類社會自身實踐活動和認識活動的原始記錄，是人類創造的精神文化財富的重要組成部分，是人類文明的見證。文字符號是同語言聯系在一起的，語言促成了人類文化，造成人類在大自然中獨一無二的地位，“因字而生句，積句

6、而成篇”，而且語言是文化本身的基礎，它由一套無意識但又極其復雜的規則和設計構成體系，包含了人類對世界的知識和行為準則。行政公文、科技文件等，都有各處制作的語言特點及要求，各種文件形成著思想與行為的痕跡，由語言承載產生原生性信息，再由后人的積累、保存和開發利用而成為有價值的文化財富。檔案是文化的產物，那么這種文化就一定有自己確切的形態和準確的表述。這種文化形態就是社會組織的管理活動。社會組織為了自身的生存和發展，就必須對各種資源進行整合，即通常意義上的計劃、組織和控制。社會組織圍繞計劃、組織和控制所展開的活動就是社會組織的管理活動。社會組織的管理活動需要一定的方式，一種是現場方式，即管理者直接面

7、對公眾及社會事務，通過語言的傳遞和交流，及時、準確地將自己的意志傳達給大眾，并力求對其產生影響。第二種管理的方式，即會議的方式。會議作為一種管理的方式，在聚眾議事的前提下，即受眾來到管理者身邊。在一定的范圍內傳播，便于會后統一思想、統一行動。這兩種方式都受到管理者數量的限制，使有效的管理難以實施。第三種管理的方式，即文件的方式。文件的最大優勢在于突破了管理活動的地域、層次和時間等因素的限制，更加準確、規范地傳遞管理指令及各種信息。也就是說，它成為社會組織有效的管理工具，是因為文件可以克服現場方式和會議方式的時空限制，為管理活動營造了一個廣闊的空間。正如檔案界所公認的那樣，檔案并不是社會組織管理

8、活動的直接產物，它是由社會活動中的直接產物文件轉化而來的，它對社會活動的反映活動直接產物而來，并出于自身活動的需要，才將其保留、提煉、強化和系統化的。正由于語言對于檔案文化的產生和發展起到至關重要的作用，所以必須引起我們的重視，嚴把文件制作過程中的語言質量關。三、語言是檔案文化產生、發展、傳承的要素語言能夠巨細無遺地從整體上反映檔案文化中一個民族的全部歷史、文化、生活和思想觀念，道德信仰、偏見等。在人類社會形成初期，人與人之間的信息交流構成了生存需要的重要內容。最初人們用手勢、眼神、叫聲等構成一套自己命名也只有自己懂得的共識符號系統，這是一種尚未脫離生物學意義的交流手段。當人類共識符號積累到一

9、定程度時，人類創造了語言，用于進一步開拓人類信息交流的深度和廣度。由語言又派生出許多象征符號，如圖畫、藝術符號、宗教符號，當理性思維發生后，又出現了一系列科學符號系統，其中包括文字系統，這些全都是共識符號。有了共識符號，人類思維不僅僅是個體思維，同時還是類思維，人類的認識過程就整個地變成了一種社會行為，同時，也構成了社會信息的統一的、現實的存在形式。文字附著于載體之上就構成了人類社會信息的載荷形式。文字即成為了人類交往的重要手段和工具，也成為了文化的載體形式之一。為了豐富和積累在社會實踐中形成的經驗和知識，人們將文字記錄中具有重要價值的部分留存下來，被用來進行分析、綜合、推理、假設等加工制作，

10、演變成認識結果的共識符號，然后再回到實踐中驗證認識結果的正確與否，驗證結果又以文字記錄的形式留存下來，進入下一次循環。在這個過程中的文字記錄材料，就形成了我們所稱的檔案。檔案的形成使人類最初的文字記錄材料從個體的、零亂無序的、不自覺的、不穩定的狀態中得到改變，這種改變，對于人類社會的發展具有十分重大的意義。在自然界“鳥”“獸”等生物的“聲”“跡”隨著時光的流逝而流失的同時，人開始將自己在社會實踐活動中產生和形成的記錄作為一種理性思辨的材料，吸取其中的經驗和教訓，來校正自己的行為，使人的能力不斷得到提高，從而實現了人猿揖別而進入文明社會。通過檔案了解人類過去的經驗和教訓，從而擇其善者而取之，擇其不善者而棄之，“見賢而思齊，見不賢而內自省”，經過反復感知、驗證，掌握了區分善與惡、是與非、應該與不應該、合理與不合理的界限后，就可以規范自己的動機和行為。檔案就如一個無形的紐帶，將人類的昨天、今天和明天緊密聯系在一起，使人類文化自身衍生出獨特的歷史繼承性。如果說，文化是一條運動的長河，那么，檔案就是與這條河同步運動的記憶長卷。沒有檔案，也就沒有文化的進步。檔案伴隨人類社會越過漫漫歷程，并在其中發揮作用之大，影響之深遠，是其他社會信息所無法比擬的。參考文獻：（作者單位 云南省大理學院）    相關論文